作者介紹
勞拉·布朗宋梧,有30年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗缀踪。
曾和通用電氣使用,開設(shè)了一系列商務(wù)寫作課程弦追,幫助外國來美高管適應(yīng)當?shù)氐膶懽鳝h(huán)境
關(guān)于本書
本書將寫作這事變得通俗易懂,形成了一套模式化的寫作工具花竞,對職場人士尤其有用劲件。作者提煉出了一個寫作流程,把寫作變成了一個固定的模板约急。分成了確定寫作目標零远、深度了解讀者、展開頭腦風暴厌蔽、列提綱打初稿以及檢查修改牵辣。
適應(yīng)人群
想要快速有效地掌握商務(wù)寫作流程的職場人士。
第一步奴饮、明確寫作目標
寫作不局限于你是發(fā)微信服猪,還是寫文章供填,它承載著你的意圖,所以寫之前罢猪,要先搞清楚你的目的是什么近她。
有時候,搞清楚目標比想像中要復(fù)雜一些膳帕。
書中舉寫求職信的例子粘捎,說明寫求職信的目標不是幫你找到工作,而是讓讀者仔細翻看你的簡歷危彩,因此在求職信里面就應(yīng)該要寫一點兒能吸引對方去看你簡歷的內(nèi)容攒磨,避免在簡歷篩選階段就被放棄。
從而吸引他再去看看你的簡歷汤徽,而不是直接把它扔進廢紙簍或者拽到垃圾郵件里娩缰。
認真思考寫作目標,是一個很好的起點谒府,它能幫助你搞清楚該說什么以及怎么說拼坎。目標清楚了,下筆時也有就有了方向完疫,內(nèi)容也就更容易被讀者所接受泰鸡。
第二步、深入了解讀者
寫作的本質(zhì)壳鹤,其實就是溝通盛龄。除了日記以外(日記本身也是和自我的溝通),東西寫出來基本都是要給人看的芳誓,那么既然是溝通和交流余舶,了解你的讀者就顯得十分必要。因而在寫作時要多從讀者的角度去考慮锹淌,不斷反問自己匿值,如果自己是讀者看到自己寫的內(nèi)容會作何反應(yīng)。
書中也舉例說明的解聘書葛圃。
第三步千扔、展開頭腦風暴
為什么要頭腦風暴其實是因為寫作很容易出現(xiàn)兩個問題,要么寫不出來库正,要么停不下來曲楚。通過頭腦風暴的方式,可以把自己想要表達的內(nèi)容進行匯總褥符,想寫的太多就融合龙誊,太少的話,可以從某個方面進行拓展喷楣。(關(guān)于頭腦風暴趟大,可以嘗試使用各類思維導(dǎo)圖的軟件)鹤树。
第四步 、列提綱逊朽、打初稿
前面說了很多罕伯,都是準備階段,實際上關(guān)于寫作到這一步才真正開始叽讳。組織一篇文章追他,列提綱的方法有很多種(上一步說的頭腦風暴就是為此做的鋪墊,選擇哪一種方式岛蚤,還要取決于文章本身的類型邑狸。)
書中舉了幾個例子:
比如說明書或者使用指南,那么循序漸進式的提綱就很好用涤妒;如果是陳述文章单雾,要描述某件事,按照時間順序來組織就顯得正為合適她紫;
如果文章的目的是說服某人硅堆,那么你可以將理由按照重要程度排列出來,把最重要的因素放在開頭犁苏,把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾硬萍,前后呼應(yīng)扩所。
第五步围详、檢查修改
不要想著一次成型,不要想著一次成型祖屏,不要想著一次成型助赞。初稿之所以為初稿就是因為它是要后續(xù)拿來修改的。任何人寫出來的初稿都不會是完美的袁勺。
去問問身邊有寫作經(jīng)驗的人雹食,多數(shù)人都不會說自己的文章一次成型,雖然這里介紹的是商業(yè)寫作的模板期丰,但要考慮的實用和嚴謹群叶,反復(fù)的修改更顯得尤為重要。至于每次要修改什么內(nèi)容钝荡,書里面說行為要精簡街立,表達要齊全,表述要禮貌埠通,商業(yè)文章要特別注意錯別字赎离,不然會顯得很不專業(yè)。而我認為不論寫文章還是發(fā)微信端辱,養(yǎng)成良好的習慣梁剔,盡量少的去寫錯誤字是很有必要的虽画。
這種經(jīng)常的檢查能幫助自己養(yǎng)成良好的寫作習慣,為成為一個更加專業(yè)的作者奠定好基礎(chǔ)荣病。
Ps:這篇文章就是自己用的一套讀書筆記的模板码撰,哈哈哈。