職場(chǎng)中散址，我們有時(shí)需要組織一場(chǎng)會(huì)議乖阵，組織會(huì)議過程中，需要通知相關(guān)人員前來參會(huì)预麸。很多人义起，隨意發(fā)送通知，令人迷惑不解师崎。

會(huì)議通知默终，可以體現(xiàn)出一個(gè)人的職場(chǎng)修養(yǎng)與情商。寫一份漂亮的通知，將會(huì)給他人留下深刻印象齐蔽。

首先看一個(gè)小軍發(fā)送會(huì)議通知的案例：

【會(huì)議通知】

請(qǐng)于明天早上9點(diǎn)鐘两疚，在201開Excel培訓(xùn)會(huì)，望大家準(zhǔn)時(shí)參加含滴，謝謝诱渤。

以上的會(huì)議通知，經(jīng)常出現(xiàn)在我們周圍谈况。很多人勺美，認(rèn)為會(huì)議通知只需明確時(shí)間、地點(diǎn)就可碑韵，實(shí)則不然赡茸。一份漂亮的會(huì)議通知，需要具備以下6個(gè)因素祝闻。

1. ?會(huì)議背景

首先我們需要介紹會(huì)議背景占卧，讓大家熟知此次會(huì)議的必要性。

很多人联喘，往往忽略會(huì)議背景的重要性华蜒，以為單純發(fā)會(huì)議通知就可以。其實(shí)豁遭，會(huì)議背景能激起人們參加會(huì)議的積極性叭喜。

比如，小軍可以如此說：鑒于Excel在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性蓖谢，且大家經(jīng)常被Excel問題所困擾捂蕴，我們將組織一場(chǎng)Excel培訓(xùn)會(huì)。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升蜈抓，并讓你在未來職場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力启绰。

會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，將會(huì)議背景描述清楚沟使，可使參會(huì)者更具目的性委可，同時(shí)也能提高參會(huì)者的積極性。

2. ? 會(huì)議目的

其次腊嗡，我們需要表明此次會(huì)議的目的着倾，從而確保每個(gè)人在會(huì)議中有所收獲。

比如燕少，小軍可以如此說：此次會(huì)議旨在提高職場(chǎng)人士的Excel水平卡者，令你高效完成工作，平日少加班客们。

這樣的會(huì)議目的寫出崇决，便可引起大家參會(huì)的欲望材诽。少加班，學(xué)Excel恒傻，大家都帶著熱情和目的而來脸侥，能極大提升培訓(xùn)效果。

3. ?會(huì)議組織者

接下來盈厘，我們需要明確會(huì)議組織者睁枕。一個(gè)權(quán)威的組織者，對(duì)于會(huì)議效果有著至關(guān)重要的作用沸手。

比如外遇，小軍可以如此說：此次會(huì)議由公司人力資源牽頭，公司團(tuán)委聯(lián)合舉辦契吉。本次活動(dòng)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視跳仿，并將作為員工培訓(xùn)的重要組成部分。

你把會(huì)議組織者的權(quán)威性寫出后栅隐，很多人會(huì)主動(dòng)參加塔嬉。一個(gè)清晰且權(quán)威性高的組織者玩徊，也是會(huì)議邀請(qǐng)函必備的要素租悄，它可以增加參會(huì)人員的積極性。

4. ?會(huì)議議程

接下來恩袱，我們需要提前告知會(huì)議議程泣棋，從而使參會(huì)者心中有提綱，效果更顯著畔塔，令會(huì)議的針對(duì)性更強(qiáng)潭辈。

比如，小軍可以如此說：本次會(huì)議共有三個(gè)部分澈吨，A. Excel基本操作把敢； B. 工作案例的講解； C. 答疑環(huán)節(jié)谅辣。

當(dāng)會(huì)議議程提出后修赞，參會(huì)人員更有針對(duì)性，也能節(jié)約不需要參加相關(guān)議題人員的時(shí)間桑阶。

5. ?需要對(duì)方提前準(zhǔn)備的內(nèi)容

接下來柏副，我們需要闡釋參會(huì)者需要提前準(zhǔn)備的內(nèi)容，這樣才可避免參會(huì)者的疑慮蚣录，并減少會(huì)議組織者的答疑時(shí)間割择。

比如，小軍可以如此說：為了更好提升培訓(xùn)效果萎河，參會(huì)前需要大家準(zhǔn)備工作中遇的Excel難題荔泳，并攜帶一臺(tái)筆記本電腦蕉饼。如此現(xiàn)場(chǎng)操作，效果會(huì)更佳玛歌。

告知參會(huì)者提前準(zhǔn)備的內(nèi)容椎椰，可以減少參會(huì)者的疑慮，最大化參會(huì)者的學(xué)習(xí)效果沾鳄。

6. ?時(shí)間&地點(diǎn)

時(shí)間和地點(diǎn)必不可少慨飘，相信這個(gè)要素大家不會(huì)忘掉，但需要我們注意提前告知會(huì)議時(shí)長(zhǎng)译荞，并友情建議提前5分鐘到場(chǎng)瓤的。

比如，小軍可以如此說：請(qǐng)于明天早上9點(diǎn)鐘吞歼，在201參加Excel培訓(xùn)會(huì)圈膏，望大家準(zhǔn)時(shí)參加，并提前5分鐘到場(chǎng)篙骡，謝謝大家稽坤。

提前告知參會(huì)者的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，可以讓參會(huì)者考量自己的時(shí)間是否允許糯俗；告知提前參會(huì)尿褪，能讓培訓(xùn)的老師感覺到被尊重，也不至于有人遲到影響培訓(xùn)秩序得湘。

綜上所述杖玲，小軍的會(huì)議通知可以如此書寫：

【Excel培訓(xùn)會(huì)會(huì)議通知】

鑒于Excel在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性，且大家經(jīng)常被Excel問題所困擾淘正，我們將組織一場(chǎng)Excel培訓(xùn)會(huì)摆马。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并使你在職場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力鸿吆。

此次會(huì)議旨在提高職場(chǎng)人士的Excel水平囤采，使你高效完成工作，平日少加班惩淳。

此次會(huì)議由公司人力資源牽頭蕉毯，公司團(tuán)委聯(lián)合舉辦。本次活動(dòng)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視黎泣，并將作為員工培訓(xùn)的重要組成部分恕刘。

本次會(huì)議共有三個(gè)部分，A. Excel基本操作抒倚； B. 工作案例的講解褐着； C. 答疑環(huán)節(jié)。為了更好提升培訓(xùn)效果托呕，參會(huì)前需要大家準(zhǔn)備工作中遇到的Excel難題含蓉，并攜帶一臺(tái)筆記本電腦频敛。這樣現(xiàn)場(chǎng)操作，效果會(huì)更佳馅扣。

請(qǐng)于明天早上9點(diǎn)鐘斟赚，地點(diǎn)在201，參加Excel培訓(xùn)會(huì)差油。望大家準(zhǔn)時(shí)參加拗军，并提前5分鐘到場(chǎng)，謝謝大家蓄喇。

會(huì)議通知发侵，也可彰顯一個(gè)人的職場(chǎng)技能。會(huì)議通知包含這6大因素妆偏，更易贏得領(lǐng)導(dǎo)的信賴刃鳄！

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