之前我寫過《廢掉一個人最好的辦法就是讓他忙忙忙》争剿。但假如那些事情你必須要去完成,又該怎么辦呢痊末?
首先蚕苇,分類。按照是否重要和是否緊急凿叠,把事情分為四類:重要且緊急涩笤,重要但不緊急,不重要但緊急盒件,不重要也不緊急蹬碧。畫個四個象限圖,把它們分類放進去履恩。
其次锰茉,排序。把相同象限里面的事情切心,按照deadline的順序排序飒筑。當然,現(xiàn)實情況也許沒有那么復(fù)雜绽昏,也許只需要分類就夠了协屡,但情況足夠復(fù)雜時,再分類能夠更好的優(yōu)化工作流程全谤。
再次肤晓,優(yōu)先處理重要且緊急的事情。這些往往是關(guān)于大局的事情,必須親力親為补憾。把不緊急的事情暫時放一邊漫萄。
最后,想方設(shè)法找人幫你處理不重要但緊急的事情盈匾,這些往往是讓你分心的瑣事腾务,能推脫就推脫,能找人就找人削饵,除非萬不得已岩瘦,不要親自動手。
以上的前提依然是窿撬,同一時間只專注于一件事启昧。若非如此,沒必要把事情分這么清楚劈伴。