據(jù)調(diào)查景鼠，如果你是一個(gè)普通職員仲翎，你一生中用以開(kāi)會(huì)的時(shí)間，保守估計(jì)也有9000小時(shí)（等于一年有效時(shí)間）以上铛漓；如果你是一個(gè)中層管理者溯香，每周可能有大約35%的時(shí)間用于開(kāi)會(huì)；如果是高層管理者浓恶，更可能超過(guò)50%玫坛。如果公司花在會(huì)議上的時(shí)間沒(méi)有有效利用的話，只是作為形式而存在走流程的話包晰，每年給公司會(huì)浪費(fèi)一筆數(shù)目不菲的金額湿镀。為了更有效的提高會(huì)議召開(kāi)效率，會(huì)議前搞定如下的六個(gè)問(wèn)題伐憾，保證會(huì)節(jié)省時(shí)間勉痴，會(huì)議更有成果。

會(huì)議前是否給與會(huì)者寄送會(huì)議日程表树肃？

沒(méi)有日程表的會(huì)議就如同咖啡閑聊時(shí)間蒸矛，導(dǎo)致漫無(wú)目的的交流，每次準(zhǔn)備充分的會(huì)議必須包括書(shū)面的會(huì)議日程表，包括如下要素：

會(huì)議的主導(dǎo)者是誰(shuí)雏掠？

會(huì)議的目的是什么斩祭？

會(huì)議結(jié)束的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是什么？

這份會(huì)議日程表應(yīng)該在會(huì)議開(kāi)始之前乡话，郵件寄送到每一個(gè)與會(huì)者摧玫，確保他們都是“有的放矢”來(lái)參加此次會(huì)議，會(huì)議開(kāi)始前已經(jīng)在自己腦海中過(guò)了一遍會(huì)議發(fā)言內(nèi)容绑青。

某些會(huì)議是否可以用郵件溝通來(lái)代替席赂？

絕大多數(shù)會(huì)議覺(jué)得沒(méi)有意義，不是因?yàn)闀?huì)議討論的內(nèi)容时迫，而是因?yàn)闀?huì)議召開(kāi)的方式颅停。會(huì)議中需要達(dá)成的目的，絕大多數(shù)都可以通過(guò)電子郵件來(lái)代替掠拳。比如癞揉，有些會(huì)議只是需要了解團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，這樣我們就不必讓每個(gè)人都抽出特定時(shí)間到會(huì)議室來(lái)開(kāi)會(huì)溺欧，發(fā)封郵件給項(xiàng)目成員喊熟，各自郵件回復(fù)更新進(jìn)度就可以達(dá)到同樣的目的。

某些會(huì)議是否可以用站立方式來(lái)舉行姐刁？

如果會(huì)議必須要面對(duì)面或者視頻方式來(lái)進(jìn)行的話芥牌，嘗試整場(chǎng)會(huì)議用站立方式來(lái)召開(kāi)。以前小強(qiáng)所主導(dǎo)的軟件項(xiàng)目聂使，每天都會(huì)召開(kāi)一個(gè)5-10分鐘的站立團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議壁拉，來(lái)響應(yīng)敏捷式的軟件開(kāi)發(fā)流程，通過(guò)站立方式可以讓大腦更活躍柏靶，結(jié)合白板討論更高效弃理，對(duì)白領(lǐng)人士健康也有幫助。

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是否需要每個(gè)人都參加會(huì)議?

許多人也許都犯過(guò)這種錯(cuò)誤屎蜓，希望邀請(qǐng)到團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都參加會(huì)議痘昌，原以為“臭皮匠越多更容易抵一個(gè)諸葛亮”。其實(shí)不然炬转，與會(huì)者越多辆苔，會(huì)議時(shí)間拖的就越長(zhǎng)，人多嘴雜意見(jiàn)反而不統(tǒng)一扼劈，如果有一個(gè)能力強(qiáng)的會(huì)議主導(dǎo)者還稍微場(chǎng)面可控點(diǎn)驻啤。

會(huì)議前只邀請(qǐng)到各任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人參加即可，這樣便于制定出可執(zhí)行的決議测僵，其他相關(guān)負(fù)責(zé)人只需要將此次會(huì)議紀(jì)要郵件告知即可街佑。

會(huì)議結(jié)束前是否有明確的達(dá)成意向和下一步行動(dòng)谢翎？

會(huì)議本應(yīng)該成為公司業(yè)務(wù)的推動(dòng)劑，而不是消磨時(shí)間的殺手沐旨，所以會(huì)議結(jié)束前應(yīng)該記錄下達(dá)成意向森逮，明確下一步行動(dòng)，各自對(duì)應(yīng)的主要負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)磁携。而不是口頭上說(shuō)說(shuō)褒侧，“本次會(huì)議效果不錯(cuò)，達(dá)成了一些共識(shí)谊迄，大家看看我們下周同一時(shí)間再碰頭討論下吧”闷供。這樣的話是不是覺(jué)得很熟習(xí)，毫無(wú)落實(shí)跟進(jìn)結(jié)果统诺，只是一次進(jìn)度報(bào)告會(huì)議而已歪脏，而這個(gè)完全就可以用郵件來(lái)代替完成的。

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會(huì)議結(jié)束是否有明確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)粮呢？

小強(qiáng)最怕那種看起來(lái)毫無(wú)截止時(shí)間的會(huì)議婿失，這樣會(huì)毫無(wú)休止的浪費(fèi)下去。其實(shí)做好上面五點(diǎn)后啄寡，會(huì)議的結(jié)束就會(huì)更加有成效更加順暢豪硅。通過(guò)第五點(diǎn)會(huì)議達(dá)成的意向和下一步行動(dòng)，和第一點(diǎn)的原本會(huì)議達(dá)成目標(biāo)做比較挺物，這樣就更加清楚啦懒浮！會(huì)議目標(biāo)達(dá)成后，趕快讓團(tuán)隊(duì)投入到工作中去吧识藤！

小結(jié)

以上分享的六個(gè)有效提高會(huì)議效率的技巧砚著，是小強(qiáng)覺(jué)得非常實(shí)用的，下一次會(huì)議就可以嘗試看看蹋岩，說(shuō)不定有意想不到的收獲哦赖草！

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