2019年6月2日 Lee公子 于深圳
指揮家思維模型糙捺，其實(shí)適用于工程項(xiàng)目诫咱、顧問咨詢項(xiàng)目等大項(xiàng)目管理的情況。
大項(xiàng)目管理需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)洪灯，需要在不同部門之間達(dá)成目標(biāo)的一致坎缭，并按時(shí)交付成果，推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的完成签钩。
這種復(fù)雜的大項(xiàng)目怎么來管控掏呼？指揮家思維模型給到了很好的啟示。
首先是“控制節(jié)奏”铅檩。
在大項(xiàng)目推進(jìn)中怎樣控制節(jié)奏憎夷？
我的四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：第一就是羅列任務(wù)清單，第二是排出時(shí)間計(jì)劃表昧旨，第三是確定里程碑事件拾给，追蹤成果交付，第四就是定期開例會(huì)對(duì)稱項(xiàng)目進(jìn)度兔沃，解決過程問題鸣戴。
以上四點(diǎn)做到，項(xiàng)目的節(jié)奏就能控制住了粘拾，項(xiàng)目就可以往前穩(wěn)步推進(jìn)窄锅。
另外，指揮家關(guān)鍵是要控制停頓和不做的東西缰雇，這一點(diǎn)在項(xiàng)目管理中也是非常重要的入偷。項(xiàng)目過程中支支叉叉的事項(xiàng)太多，要有所不為械哟，避免項(xiàng)目過程中過多干擾疏之，成果要聚焦，否則耽誤時(shí)間暇咆，浪費(fèi)資源锋爪。
指揮家的第2個(gè)方法是控制“下限”。
怎樣控制“下限”呢爸业？要找到“下限”在什么地方其骄？瓶頸和短板是什么造成的？是資源短缺還是人員能力有限扯旷？還是外部時(shí)機(jī)不當(dāng)拯爽？還是時(shí)間有限？……分析造成下限的具體原因是什么钧忽，思考是更換人員還是改良現(xiàn)有的條件毯炮，或者是等待合適時(shí)機(jī)逼肯。
最后要運(yùn)用“排練”的技能。
“排練”其實(shí)就是把各個(gè)專業(yè)口拉到一起來協(xié)同桃煎，多部門協(xié)同需要簡(jiǎn)化接口篮幢，需要目標(biāo)分解，把大目標(biāo)查目標(biāo)分解成階段性的小目標(biāo)为迈，并且階段性的成果要進(jìn)行打磨洲拇。
“排練”中至關(guān)重要的一點(diǎn)就是溝通的有效性。我們公司使用釘釘作為內(nèi)部的溝通工具曲尸，公司推動(dòng)事情的方法就4個(gè)字“拉群赋续、開會(huì)”——因?yàn)楣静块T太多，人員流動(dòng)也快另患，不可能知道所有的人和信息纽乱，因此公司內(nèi)部倡導(dǎo)使用拉群的方式對(duì)稱信息，甚至只要你認(rèn)為事情足夠重要或者緊急昆箕，都可以直接把大老板和CEO拉群溝通（公司在4月份專門出了一個(gè)文鸦列，倡導(dǎo)內(nèi)部的偏平化溝通，鼓勵(lì)拉群）鹏倘。在群里說不清楚就馬上召開電話會(huì)議薯嗤，在電話會(huì)上討論。
拉群和開會(huì)都可以在手機(jī)移動(dòng)端操作完成纤泵，幾乎是可以做到隨時(shí)隨地溝通骆姐。用這樣的方式來推動(dòng)組織各部門的協(xié)同，是一個(gè)行之有效的方法（弊端是嚴(yán)重侵占了個(gè)人的生活時(shí)間捏题，好處是組織響應(yīng)速度快玻褪，協(xié)同效率高）。
