干部培訓(xùn)要做好“三問”:訓(xùn)前問需、訓(xùn)中問計篡诽、訓(xùn)后問效
——干部培訓(xùn)的方法實踐與思考
5月21日崖飘,接組織任務(wù),由我為班長杈女,帶隊90名地稅青年干部及業(yè)務(wù)骨干到湖北財稅職業(yè)學(xué)院朱浴,開展為期一周的增值稅吊圾、消費稅及相關(guān)行業(yè)稅收培訓(xùn)。
這次培訓(xùn)是組織從抓學(xué)習(xí)翰蠢、管長遠(yuǎn)的站位出發(fā)项乒,抓住事業(yè)發(fā)展的生力軍,對機構(gòu)合并后干部工作適應(yīng)性的提前謀劃梁沧,為事業(yè)發(fā)展提供好智力支撐檀何。
從培訓(xùn)效果來看:培訓(xùn)期間召開2次研討會,90名學(xué)員共撰寫心得體會360篇廷支,平均每人4篇频鉴,在體會中,既對每天學(xué)到的內(nèi)容進(jìn)行了提煉總結(jié)恋拍,又關(guān)聯(lián)了個人崗位實際垛孔,還對今后個人中期發(fā)展進(jìn)行了規(guī)劃,這是以往同類型培訓(xùn)中沒有的施敢。
分管培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信慰問周荐,予以表揚鼓勵。
@楊亮?悯姊,這是地稅成立以來組織培訓(xùn)工作取得最好成效的一次羡藐,學(xué)與思緊密結(jié)合,聽與議相得益彰悯许。特別是看到你們的討論提綱和心得體會仆嗦,深為你們的求學(xué)精神和團(tuán)隊意識而感動。在改革進(jìn)行時先壕,合并之大勢瘩扼,你們能沉住心丶穩(wěn)住神、守住紀(jì)垃僚,說明這支隊伍政治強集绰、素質(zhì)高、作風(fēng)硬谆棺,體現(xiàn)了信念堅定丶忠誠可靠栽燕、敢于擔(dān)當(dāng)。感謝班委和小組長的大膽負(fù)責(zé)和精心策劃改淑,感謝全體學(xué)員的強力支持和密切配合碍岔,向你們致敬,為你們點贊朵夏,更為你們喝彩0病!仰猖!
可以說捏肢,此次培訓(xùn)是:集優(yōu)秀而來奈籽,聚心神而學(xué),開視野而歸鸵赫,帶初心前行衣屏。
能取得這些成果和領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們?nèi)w培訓(xùn)學(xué)員做了什么呢奉瘤?
一勾拉、轉(zhuǎn)換理念煮甥,修正習(xí)慣
這次培訓(xùn)屬于短期干部培訓(xùn)盗温,不同于學(xué)生時代的以灌輸式為主的學(xué)習(xí)方式。中組部曾經(jīng)報道過的成都干部培訓(xùn)的經(jīng)驗成肘,就是做好培訓(xùn)三問卖局,
一是訓(xùn)前問需,樹立問題導(dǎo)向意識双霍,核心要領(lǐng)是需求調(diào)查砚偶。
二是訓(xùn)中問計,找準(zhǔn)問題癥結(jié)所在洒闸,核心要領(lǐng)是師生互動染坯。
三是訓(xùn)后問效,共尋問題解決之道丘逸,核心要領(lǐng)是專題報告单鹿。
這種方法我們也可以試一試!怎么試深纲?
首先要考慮短期干部培訓(xùn)的特點仲锄,大家都經(jīng)歷過多次這種線下面對面的培訓(xùn),最大的感受是湃鹊,還是套用原來學(xué)生時代的學(xué)習(xí)方式儒喊,追求“大而全”。
一堂課下來币呵,我們拍了課件怀愧,抄了筆記,拷貝了課件余赢,但又有多少人會去課后復(fù)習(xí)呢芯义?之所以全部收集起來,那是人性的弱點貪婪使然没佑,只是滿足了心理上的獲得感毕贼,心中的自我會提示自己,我都拿了下來蛤奢,以后再認(rèn)真看鬼癣,其實已沒有以后了陶贼。
那么,短期干部培訓(xùn)待秃,對于每個個體來說拜秧,要不求大面全,只求少而精章郁。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中枉氮,要關(guān)聯(lián)自己的過去、當(dāng)下和未來暖庄,采取羅胖和脫不花說過的“抓一把聊替、縫起來,為我所用”的方式來學(xué)習(xí)培廓。這種學(xué)習(xí)理念惹悄,才符合成人培訓(xùn)特點的學(xué)習(xí)方式。
圍繞這種學(xué)習(xí)理念和方法肩钠,修正自己以前的習(xí)慣泣港,才能在學(xué)習(xí)中以問題為導(dǎo)向,解決實際工作生活中的困惑价匠。
基于這個出發(fā)點当纱,我在接到任務(wù)后,就思考:作為有過在省局人事部門工作的經(jīng)歷踩窖,怎樣結(jié)合數(shù)字人事理念坡氯,把學(xué)思踐悟的經(jīng)驗用在這次培訓(xùn)上,在做好做實上有所突破毙石。那么要通過這次培訓(xùn)初步解決好這么幾個問題:
1廉沮、怎么讓青年干部對自己的成長有一個初步規(guī)劃,有自己發(fā)展的軸心徐矩,并有成果體現(xiàn)滞时?可參考文章[有了這個軸心,國地稅合并你會從容不焦慮](https://mp.weixin.qq.com/s/P4Em4eIGTWt_BkWF791Cow)
2滤灯、怎樣借鑒在省局掛職工作期間學(xué)習(xí)到的高效科學(xué)方法坪稽,怎樣把參加數(shù)字人事項目工作中的學(xué)思踐悟結(jié)合起來?
3鳞骤、怎樣整合一些自己在參與線上培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和觀察到的方法窒百。怎么把秋葉老師、永澄老師學(xué)到的方法應(yīng)用起來豫尽。
4篙梢、怎樣通過此次培訓(xùn)探索出一套培訓(xùn)流程和模板,以備后用美旧。起到邊際成本遞減和復(fù)利效應(yīng)渤滞,幫助后來的組織者更高效地組織培訓(xùn)贬墩?
二、以終為始妄呕,成果導(dǎo)向
既要關(guān)注培訓(xùn)這個短期收益陶舞,更要關(guān)注成長這個長期收益。要把培訓(xùn)的收益嵌套到長期的成長當(dāng)中去绪励。
要以終為始肿孵,成果導(dǎo)向,就是你計劃在一個階段內(nèi)要拿出什么樣的成果疏魏,以成果來倒逼自己停做。這就要用好“終局思維”,終局思維就是從最難的蠢护、最高的雅宾、最大的開始,用倒序思考葵硕。
培訓(xùn)第一天晚上討論前,我設(shè)計了一個以成果為導(dǎo)向的研討模板贯吓,主要內(nèi)容為:
一懈凹、個人情況
1.姓名:
2.年齡:
3.所在單位:
4.所在崗位及職責(zé):
二、發(fā)展方向
1.所選課題:
2.原因:
2.1.從價值角度:
2.2.從崗位角度:
2.3.從擔(dān)當(dāng)角度:
3.做出什么成果悄谐?(假如寫本書)
3.1書名:
4.怎么做介评?
4.1 何時出提綱:
4.2 何時出初稿:
為什么要這樣設(shè)計呢?
原因就是終局思維爬舰,以假如寫一本書的方式们陆,明確好目標(biāo),以及達(dá)到目標(biāo)的路徑情屹。
因為參加培訓(xùn)的大部分是本科以上學(xué)歷的青年人坪仇,在大學(xué)期間接受過畢業(yè)論文寫作的考驗,參加工作幾年也有了一些積累垃你,將這兩個方面結(jié)合起來椅文,會讓他們目標(biāo)明確,上手也較容易惜颇,而且組織也會因為個體更多的成果皆刺,體現(xiàn)出這個組織的實力和能力。
三凌摄、心懷善念羡蛾,關(guān)聯(lián)收獲
為保證每堂課和每天的學(xué)習(xí)質(zhì)量,設(shè)計制作了每堂課收獲模板和每日感動收獲模板锨亏。
每堂課收獲模板
三個收獲為:
1痴怨、解決了哪些老問題或困惑煎殷?
2、學(xué)習(xí)了哪些新概念腿箩、新理念豪直、新方法?
3珠移、產(chǎn)生了哪些新思考新靈感弓乙?
這三個收獲關(guān)聯(lián)了自己的過去、當(dāng)下和未來钧惧,特別是1和2結(jié)合產(chǎn)生的新靈感暇韧,才會更好地指引自己前行。
如果單純要學(xué)員每天寫三個收獲浓瞪,許多人因為沒有知識框架懈玻,只是為寫而寫,或有感而發(fā)乾颁,形成不了系統(tǒng)性涂乌。
這三個問題有一個邏輯串聯(lián),就是與過去關(guān)聯(lián)英岭,與腦中已有的問題困惑關(guān)聯(lián)湾盒,通過當(dāng)下學(xué)習(xí)的新概念、新理念诅妹、新方法罚勾,兩者結(jié)合,產(chǎn)生了哪些新的靈感,由物理疊加向化學(xué)反應(yīng)過渡,才能更好地起到學(xué)有所獲坦弟、學(xué)有所思、學(xué)有所成送丰,達(dá)到學(xué)習(xí)不求“大而全”,只求“小而精”的目的般此。
在上課之初蚪战,除了學(xué)習(xí)筆記本之外,單獨用一張A4紙將三個收獲的問題列出來放在筆記本邊上铐懊,在聽課記筆記時邀桑,將關(guān)聯(lián)這三個問題的一些思考靈感,迅速記在紙上科乎,這些內(nèi)容因為聯(lián)系了自己的實際壁畸,所以才能較長時間記住,并能用于實踐的知識。而且從心理學(xué)上講捏萍,這種方式會讓人在潛意識里留存住這些知識點太抓,產(chǎn)生更多的靈感。
每日收獲模板令杈,是在每堂課收獲模板的基礎(chǔ)上走敌,增加了一個感動,即一個感動三個收獲逗噩。
每日收獲模板
一個感動:
今天什么事什么人讓你感動掉丽?感動的點是什么?
三個收獲:
1异雁、解決了哪些老問題或困惑捶障?
2、學(xué)習(xí)了哪些新概念纲刀、新理念项炼、新方法?
3示绊、產(chǎn)生了哪些新思考新靈感锭部?
為什么這樣設(shè)計?一個感動是讓青年干部們常懷感恩之心耻台,有一雙發(fā)現(xiàn)身邊感動的眼睛空免,不要沉迷于手機的方寸之間,成為一個時時發(fā)現(xiàn)美的人盆耽,一日一善念。
在學(xué)員們的反饋中扼菠,90%的學(xué)員為給我們授課的張娟老師打call:她在外招生摄杂,凌晨4點從外地趕到學(xué)校,為我們授課循榆,并創(chuàng)新授課方式析恢,用心理學(xué)分享與案例講解相結(jié)合的形式,解決了單純業(yè)務(wù)講解的枯燥秧饮,讓學(xué)員們聽得進(jìn)映挂,記得住,有感悟盗尸。
三個收獲把每天兩堂課上的記錄的內(nèi)容柑船,進(jìn)行再度整合,也會產(chǎn)生新的靈感泼各,等于是再復(fù)習(xí)創(chuàng)新了一遍鞍时,所以會記得更牢。這樣就保持了課上課下的關(guān)聯(lián),學(xué)習(xí)思考有了連續(xù)性逆巍。
四及塘、總結(jié)回顧,框架幫助
培訓(xùn)要做到有始有終锐极,培訓(xùn)結(jié)束就要有體會總結(jié)笙僚。為方便學(xué)員做好總結(jié),借鑒了圣誕樹回顧模型灵再,提前發(fā)布肋层,讓學(xué)員們提前準(zhǔn)備。
圣誕樹回顧模型是一種用于進(jìn)行回顧總結(jié)的梳理框架檬嘀,顧名思義槽驶,其形狀如同一棵圣誕樹,由下到上是“四三二一”結(jié)構(gòu)鸳兽。為了讓第一次使用的學(xué)員能快上手掂铐,結(jié)合實際作了一些調(diào)整。模板如下:
圣誕樹回顧模型
1.四個感受
- 感恩:
- 感謝:
- 感動:
- 感悟:
2.三個收獲
- 解決了哪些老問題或困惑:
- 收獲了哪些新概念(理念揍异、方法全陨、技能):
- 產(chǎn)生了哪些新思考:
3.二個改變
- 信念上:
- 方法上:
4.一個行動
- 下一步行動:
在四個感受上,為確保學(xué)員有套路可循衷掷,創(chuàng)新了感恩辱姨、感謝、感動戚嗅、感悟四個小點雨涛,讓學(xué)員按步就班、按圖索驥進(jìn)行發(fā)揮懦胞。
在三個收獲上替久,與每天的三個收獲連接,素材不少躏尉,只需要匯總提煉就能形成蚯根,減輕了學(xué)員的焦慮感。
在二個改變上胀糜,列出在信念和方法兩個方向颅拦,讓學(xué)員們堅定積極向上的信念,思考優(yōu)化做人做事的方法教藻。
在一個行動上距帅,讓學(xué)員們在培訓(xùn)完成回家后,提醒自己整理筆記怖竭。有感受锥债、有收獲、有方法,但重要的是落實到具體行動中哮肚,就是馬上就能做登夫,又不會牽涉太多精力、資源的方案允趟。
從實際效果看恼策,學(xué)員們寫的內(nèi)容,大部分是全面加強學(xué)習(xí)等套話潮剪,比較空涣楷,這種空頭支票是不可能落實的,如果寫成整理筆記抗碰、畫出腦圖狮斗、寫好總結(jié)、列出學(xué)習(xí)計劃弧蝇,就更有執(zhí)行的可能碳褒。
五、細(xì)化流程看疗、強化協(xié)作
為確保整個培訓(xùn)效果更好沙峻,在原有班委小組設(shè)置的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化工作工作銜接流程两芳,要求各小組建立微信群摔寨,學(xué)員按模板格式撰寫收獲體會,按時發(fā)布到小組微信群怖辆,由小組長每天22點前以合并聊天記錄的形式是复,發(fā)布到班級微信群,再由班級學(xué)習(xí)委員整合成當(dāng)天全體學(xué)員的收獲體會集竖螃,通過這種協(xié)作方式佑笋,快速完成學(xué)習(xí)成果的匯總展示。
此外斑鼻,在培訓(xùn)期間,開展了由縣市兩兩組合的氣排球比賽猎荠。為什么開展這個活動坚弱?
因為一般的常規(guī)項目如乒乓球、羽毛球都是單人或雙人項目关摇,對個人的技術(shù)和場地的要求較高荒叶,參與的人數(shù)不多,觀摩的人也不多输虱⌒╅梗籃球雖然是團(tuán)隊項目,但對抗激烈容易受傷,而氣排球剛好解決了上述問題愁茁,技術(shù)門檻不高蚕钦,人人能參與,沒有激烈對抗鹅很,還可以男女搭配組隊嘶居,打起球來都不累。
從現(xiàn)場情況看促煮,一半以上的學(xué)員參與或觀摩比賽邮屁,而且現(xiàn)場新手笑點不斷,高手亮點頻現(xiàn)菠齿,場外喝彩不停佑吝。文體活動的開展起到了學(xué)習(xí)之余放松身心的效果,學(xué)員間聯(lián)絡(luò)加深了感情绳匀,讓大家回去后也多了一些回憶的話題和精彩瞬間芋忿。
六、反思復(fù)盤襟士,修正不足
反思復(fù)盤培訓(xùn)活動盗飒,雖然有了效果,出了成果陋桂,但也存在一些不足逆趣,主要表現(xiàn)在:
1、準(zhǔn)備不足嗜历。報到前一天宣渗,接到通知,任此次培訓(xùn)班的班長梨州,報到后痕囱,班主任也未組織召開班委預(yù)備會,學(xué)員微信群是開課第一天建立的暴匠,授課老師和班主任一直沒有拉到群里來鞍恢,這些模板除了圣誕樹模型是自己一直用的,其它的是現(xiàn)場根據(jù)實際情況摸索出來的每窖,還不十分契合帮掉,需優(yōu)化完善。
2窒典、學(xué)員不熟蟆炊。許多年輕學(xué)員是學(xué)校畢業(yè)招考進(jìn)地稅的,一直參加和采用的是原來的方法瀑志,對這種用模板的方式不是很熟悉涩搓。本人這兩年上掛省局工作污秆,對分局和縣市相關(guān)年輕干部不很了解。
3昧甘、關(guān)聯(lián)不夠良拼。由于準(zhǔn)備不足,第一個模板(成長成果模板)要求太高且達(dá)到目標(biāo)的時間較長疾层,應(yīng)改為培訓(xùn)一周需達(dá)到的小目標(biāo)将饺,如:在人際交往認(rèn)識幾個新朋友,產(chǎn)生一個思考靈感集痛黎、留下一個精彩瞬間等等予弧。環(huán)環(huán)相扣,循序漸進(jìn)效果會更好湖饱。
七掖蛤、優(yōu)化流程,以備后用
問題是成長的基石和契機井厌。以問題為導(dǎo)向蚓庭,優(yōu)化流程模板,為下次帶隊仅仆,或他人帶隊提供流程模板器赞,遞減邊際成本,產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)墓拜。
(一)流程模板
重點把握事前港柜、事中、事后三個環(huán)節(jié)咳榜。
(一)事前
1.提前2天建群夏醉,將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所有授課老師拉入群。
2.提前發(fā)布班委及組長人員名單及職責(zé)
3.由班委成員根據(jù)職責(zé)發(fā)布相關(guān)規(guī)則模板
- 群名確定涌韩,群成員昵稱制定:單位-姓名
- 自我介紹模板(姓名畔柔、單位、崗位臣樱、特長愛好(便于組織活動))
4.發(fā)布課程表靶擦,讓準(zhǔn)學(xué)員準(zhǔn)備問題,提交“我的問題及初步思考”雇毫,帶著問題學(xué)效果更好奢啥。模板如下:
- 我的困惑和問題:
- 我的初步思考是:
- 我打算在培訓(xùn)期間取得哪些成果? 如:人際交往上、問題思考集嘴拢、我的精彩瞬間 ……
5.通知報到當(dāng)天召開預(yù)備會的時間和地點及相關(guān)要求
(二)事中
- 報到當(dāng)天晚飯后班委及小組長召開預(yù)備會,形成預(yù)備會紀(jì)要寂纪,在群里發(fā)布席吴,同時發(fā)布“每天學(xué)習(xí)收獲模板”赌结,即一個感動三個收獲,并告知方法孝冒。同時各小組建群柬姚。
- 第二天舉行開學(xué)典禮,按既定程序進(jìn)行庄涡。
- 每天晚十點之前每人將“一個感動三個收獲”發(fā)到小組群里量承,再由小組長用合并轉(zhuǎn)發(fā)聊天記錄的方式在班級群里統(tǒng)一發(fā)布“一個感動三個收獲”,并標(biāo)注好時間穴店,小組及單位名稱撕捍。學(xué)習(xí)委員在培訓(xùn)結(jié)束后負(fù)責(zé)整理成冊,上交培訓(xùn)組織部門泣洞。
- 培訓(xùn)個人總結(jié)模板(圣誕樹模型改良版)
- 其它相關(guān)模板(照相流程忧风、文體活動流程、總結(jié)會流程)
(三)事后
1.班委按職責(zé)分工整理出培訓(xùn)項目成果集
- 培訓(xùn)個人總結(jié)集
- 培訓(xùn)簡報集
- 培訓(xùn)過程中的收獲記錄(分組排序)
- 培訓(xùn)圖片集
2.產(chǎn)生知識成果球凰,為以后培訓(xùn)做準(zhǔn)備打基礎(chǔ)
- 復(fù)盤記錄
- 優(yōu)化后的新模板
(二)圣誕樹回顧模型
圣誕樹回顧模型是一種用于進(jìn)行回顧總結(jié)的梳理框架狮腿,顧名思義,其形狀如同一棵圣誕樹呕诉,由下到上是“四三二一”結(jié)構(gòu)缘厢;
1.四個收獲:所謂“收獲”就是指從中得到了什么甩挫?比如從課程中學(xué)到了什么知識,在培訓(xùn)中學(xué)會什么技能,在演講中聽到什么故事,在領(lǐng)導(dǎo)講話中學(xué)到什么邏輯。
2.三個感悟:所謂“感悟”粘秆,就是指由此你想到了什么殷勘?從課程本身有什么感受摘符,從培訓(xùn)中有什么感受,從活動組織上有什么感覺,從老師專業(yè)成都上想到了什么,從課堂氛圍上有何觸動等。
3.兩個改變:所謂“改變”是指什么東西和以前不一樣了?打破思維里的墻,突破不合理的信念,改變自己的習(xí)慣,更新自己的理念,提升自己的視野,認(rèn)清真實的自我……
4.一個行動:所謂“行動”是問問自己接下來要做什么戒祠,是根據(jù)課程立即行動起來配阵,還是對于燒腦的課程進(jìn)行復(fù)習(xí)消化难审,或者課堂上聽不懂的地方查漏補缺,再或者和同學(xué)一起討論實踐,以及干脆立即按照老師要求寫作業(yè)。
回顧整個培訓(xùn)活動毙芜,上升到原則層面,主要有兩點:
1、長期收益與短期收益要相結(jié)合。長期:假如寫一本書;短期:每天課后三收獲度液。日積月累霹购,日拱一卒,與時間做朋友忆矛,耐心等待一記好球。
2采驻、凡重復(fù)兩次以上的事情要流程化痘系、模板化、系統(tǒng)化妓局、自動化。