在職場無論什么職級的人都需要匯報(bào)工作。那匯報(bào)工作有沒有正確的打開方式呢俗批?肯定是有俗或,我們今天一起來總結(jié)下。
01.
場合是第一個不得不考慮的因素岁忘,一般分正式非正式辛慰,官方非官方。
正式場合下的匯報(bào)最好提前做好準(zhǔn)備干像,即便是臨場發(fā)揮也盡量先打個腹稿帅腌。見過有人真是現(xiàn)場說的,邏輯不清麻汰,打哪指哪速客。這樣的匯報(bào)勢必讓領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)大打折扣。
非正式場合的匯報(bào)就講究個說者無心聽者有意的效果了什乙。但是作為說者真的要是無心挽封,那也麻煩大了。因?yàn)樗袕恼f者口中說出的話,都有可能被聽者拿來用辅愿,并且用法很多智亮。可以拿來引用点待,可以拿來聯(lián)想阔蛉,可以拿來借題發(fā)揮●海總之不能真的放松警惕状原。
02.
匯報(bào)工作時(shí)要直中要害,老板很忙苗踪,如果每次匯報(bào)都前因后果的兜圈子颠区,老板會越聽越急的,所以一定要鍛煉在最短的時(shí)間內(nèi)把事情說清楚的能力通铲。語速快當(dāng)然有優(yōu)勢毕莱,但這不是最關(guān)鍵的,關(guān)鍵的還是思路清晰颅夺。如果語速又快思路又清晰朋截,老板一定聽的很開心。語速慢思路清晰也是可以的吧黄,起碼不會有情緒部服。但語速快思路不清和語速慢思路不清一樣,都是很令老板著急的拗慨,是工作能力不足的表現(xiàn)廓八。匯報(bào)時(shí)的邏輯順序可以采取寫作文時(shí)常用的總分總格式。中間分的到底有多么的細(xì)取決于老板的時(shí)間胆描。
03.
匯報(bào)工作時(shí)禮貌是前提瘫想,不卑不亢是基本準(zhǔn)則。
不卑不亢這件事情容易理解但是不容易做到昌讲,就像我們不希望緊張但還是會緊張一樣国夜,很難控制。這就不是簡單的靠臨場發(fā)揮了短绸,要在平時(shí)提高自己的心力车吹。比如學(xué)會去除比較之心,不以某方面的優(yōu)劣來評判自己和他人醋闭。學(xué)會真實(shí)的面對一切接受一切窄驹,對自己不做無謂的要求。
有的人為了表示不卑不亢证逻,容易走向另一個極端乐埠,就是沒有禮貌。對人沒有禮貌的話,是一個人基本素養(yǎng)欠缺的表現(xiàn)丈咐,別說是領(lǐng)導(dǎo)了瑞眼,換誰都會非常不舒服。所以無論何時(shí)棵逊,都不要忘記常用禮貌用語伤疙。
04.
如實(shí)反應(yīng)情況但給自己留有余地是匯報(bào)工作時(shí)的剛需。有些人喜歡報(bào)喜不報(bào)憂辆影,這樣對領(lǐng)導(dǎo)全局的通盤考慮和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防不利徒像。容易帶來嚴(yán)重的后果,造成重大的損失蛙讥。所以一定要養(yǎng)成實(shí)話實(shí)說的好習(xí)慣锯蛀。但是同志們匯報(bào)都是給自己打好余量的,如果你沒有考慮到這一層次慢,領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn)你是沒問題的谬墙,一旦出現(xiàn)什么不可控因素,不能按預(yù)期完成任務(wù)经备,那么責(zé)任都在你身上了〔磕基本上所有的任務(wù)執(zhí)行過程中都會遇到前期預(yù)想不到的困難侵蒙,這恐怕可以作為常識來判斷了。
05.
匯報(bào)工作從發(fā)起者的角度來思考傅蹂,又可以分為主動匯報(bào)和被動匯報(bào)纷闺。每周例行的周會,上交的周報(bào)月報(bào)等都屬于被動匯報(bào)份蝴。被動匯報(bào)的好犁功,說明能夠勝任職位的基本要求,要想加分婚夫,就要學(xué)會主動匯報(bào)浸卦。主動匯報(bào)是向上管理的一種方式,是領(lǐng)導(dǎo)非常喜歡的案糙。領(lǐng)導(dǎo)很忙限嫌,來不及關(guān)心每個人的工作情況,及時(shí)地主動匯報(bào)时捌,可以讓領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)展做到心中有數(shù)怒医。主動匯報(bào)時(shí)如果能夠加上工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案就更加完美了。只提問題沒有解決方案的事可以說但不能太多奢讨,有解決方案的問題才說明經(jīng)過了思考稚叹,才更有意義。
06.
與人溝通時(shí)要有同理心,要能站在對方的角度想對方之所想扒袖。那對方是領(lǐng)導(dǎo)時(shí)也是如此塞茅。領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格各不相同,有的喜歡更務(wù)實(shí)的僚稿,有的喜歡更講感情的凡桥,有的喜歡拍自己馬屁的。無論哪種蚀同,匯報(bào)者不應(yīng)一味地去迎合領(lǐng)導(dǎo)缅刽,更不應(yīng)不考慮對方的喜好甚至觸碰對方的底線。投其所好是本事蠢络,與此同時(shí)還能有自己的風(fēng)格和原則就是智慧了衰猛。這一點(diǎn)也是工作中要仔細(xì)打磨的技能。
工作中能力提升體現(xiàn)在每一個細(xì)節(jié)中刹孔,用心去思考啡省,不斷地反思,慢慢就會有所改變髓霞。希望在今后和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作前先找準(zhǔn)姿態(tài)卦睹,讓匯報(bào)工作成為體現(xiàn)職業(yè)化,專業(yè)化的一個方面方库。