我們想想反肋,日常工作和學(xué)習(xí)中罕邀,如果需要記筆記棍厌,你都會(huì)記錄哪些內(nèi)容?
筆記本記完后,你有沒(méi)有及時(shí)地查閱復(fù)習(xí)?還是記錄完,隨手一丟或者束之高閣了扳缕?
筆記庸毫,最大的作用就是積累素材靈感载佳,在需要的時(shí)候能夠迅速地找到相關(guān)的內(nèi)容。最好的筆記,就是記錄輕松卖怜,找起來(lái)安心马靠,并且容易堅(jiān)持下去妙啃。
《如何有效整理信息》這本書(shū)主要傳達(dá)了兩個(gè)理念:“一元化筆記本”和“活用筆記本”,介紹了日常生活中使用筆記搜集和整理信息的方法。任何時(shí)候記筆記,工具都不再成為負(fù)擔(dān),而是想記就記,不是有思才寫(xiě)澎嚣,而是為寫(xiě)而思褥琐。對(duì)既有的信息進(jìn)行重組和加工,就是創(chuàng)意的源泉。
通過(guò)記筆記,我們將發(fā)現(xiàn)思維中更多的金點(diǎn)子,能更好地服務(wù)于我們的工作和學(xué)習(xí)史飞。任何人,只要按照書(shū)中的方法去實(shí)踐迹淌,都能做出自己想要的筆記本。
在此之前削咆,作者奧野宣之被大家所熟悉是因?yàn)樗囊槐緯?shū)《如何有效閱讀一本書(shū)》鳞陨,涵蓋了從選書(shū)掏导、購(gòu)書(shū)值纱、讀書(shū)鳞贷、記錄到檢索以備重讀的五個(gè)步驟搀愧,提供了一整套科學(xué)高效的讀書(shū)方法。這本《如何有效整理信息》被稱為是《如何有效閱讀一本書(shū)》的姊妹篇篙贸,作者奧野宣之除了是一位閱讀專(zhuān)家之外,他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和各個(gè)論壇之中。
奧野宣之給出了我們這樣一個(gè)從搜集整理信息到活用的主線:
接下來(lái)我就具體說(shuō)一下如何更好地搜集整理碎片化知識(shí)碍沐?并且如何將獲取的知識(shí)用起來(lái)狸捅?
一、搜集碎片知識(shí)構(gòu)建筆記體系
我們?cè)谟霉P記本記錄的時(shí)候累提,首先遇到的問(wèn)題薪贫,就是哪些內(nèi)容需要我們用筆記錄下來(lái)?
一般來(lái)說(shuō)刻恭,用筆記本建構(gòu)的知識(shí)生產(chǎn)體系需要留意并記錄包括讀書(shū)筆記瞧省、想法、新聞報(bào)道鳍贾、分發(fā)的資料等等鞍匾。總之骑科,就是有趣有用又好玩的東西橡淑,能夠加速思考進(jìn)程的線索,提升我們看問(wèn)題的角度咆爽,在以后的工作學(xué)習(xí)生活中能夠用到的素材都可以記錄下來(lái)梁棠。
在記錄的過(guò)程中,我們要遵循三條原則:
1斗埂、一元化
把你想記錄的一切信息都寫(xiě)進(jìn)這本筆記本中符糊,不用考慮分類(lèi),因?yàn)楣P記本沒(méi)有篇幅的限制呛凶,所以可以隨意記錄男娄。這樣就節(jié)省了我們平時(shí)在篩選本子記錄的時(shí)間,因?yàn)楣P記本的一元化,不用考慮記在哪個(gè)本子上模闲。在需要的時(shí)候建瘫,只要我們記錄下來(lái)的內(nèi)容,在這個(gè)本子上準(zhǔn)能找到尸折。
2啰脚、時(shí)序化
筆記本記錄一段時(shí)間以后,內(nèi)容也越來(lái)越豐富实夹,為了日后檢索查找方便拣播,我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候,需要按照時(shí)間的先后順序記錄收擦,并用6位日期記錄法+小標(biāo)題進(jìn)行記錄,并且把昨天和今天記錄的內(nèi)容用分隔線區(qū)分開(kāi)谍倦。
例如:【171105】《如何有效整理信息》書(shū)評(píng) / 奧野宣之 / 江西人民出版社塞赂;
【171106】 某次聚會(huì)的流程和收到的名片
3、索引化
隨著使用本子越來(lái)越多昼蛀,為了檢索方便宴猾,快速地找到所需要的信息,就要把本子進(jìn)行標(biāo)記叼旋。
標(biāo)記方法:在封面寫(xiě)上使用時(shí)間仇哆,如【100】101123——110113,代表著第100本筆記本夫植,記錄的是從2010年11月23日到2011年1月13日的內(nèi)容讹剔。
除了在封面上寫(xiě)上使用時(shí)間之外,在切口處也要用記號(hào)筆或者油性筆寫(xiě)上連續(xù)的號(hào)碼详民,這樣時(shí)間長(zhǎng)了延欠,也不會(huì)因?yàn)槟Σ炼Р灰?jiàn),而且簡(jiǎn)單易懂沈跨。
二由捎、高效記錄的技巧
1、字母速記法饿凛。
速記的方法有很多狞玛,比較方便的就是用羅馬首字母略記,我們可以參考一些略記的規(guī)則和方法涧窒。比如:Eg——代表著舉例說(shuō)明心肪。HK——代表香港等。
2纠吴、內(nèi)容符號(hào)化
常用的符號(hào)舉例: R——閱讀蒙畴;M——電影;T——電視;
會(huì)——會(huì)議膳凝;P——計(jì)劃碑隆;素——素材;A——想法蹬音;E——飲食上煤;
這里介紹一種比較好用的筆記記錄方法——蔥鮪火鍋筆記法,? 這種方法適用于會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記著淆、聽(tīng)課劫狠、演講、參觀學(xué)習(xí)等場(chǎng)合永部。
具體做法:將他人的發(fā)言独泞,通過(guò)書(shū)本或者觀察得到的等來(lái)源外部的信息標(biāo)記上“圓圈”的記號(hào),對(duì)這些信息產(chǎn)生的感想和自己想說(shuō)的話苔埋,用“星號(hào)”標(biāo)記后再寫(xiě)懦砂。
3、巧用分隔線
按照時(shí)間順序記錄组橄,在每一天開(kāi)始記錄的時(shí)候荞膘,用六位日期法標(biāo)記好,然后在兩天記錄的信息中間用“分隔線”隔開(kāi)玉工,代表昨天記錄的內(nèi)容和今天的分界線羽资。
4、重用“超黃金地段”
一本筆記本的第一頁(yè) 和最后一頁(yè)被稱為“超黃金地段”遵班,如果把一般的內(nèi)容放在此處屠升,不免有些浪費(fèi)。所以這兩個(gè)地方狭郑,應(yīng)該安排一些讓人感到心情愉悅弥激、難忘且有紀(jì)念意義的元素。
5愿阐、活用剪報(bào)微服、腰封和紀(jì)念品
這部分就不必多說(shuō)了,我們平時(shí)看夠的報(bào)紙缨历、書(shū)的腰封和一些紀(jì)念品都可以收納到筆記本中來(lái)以蕴。總之辛孵,筆記本就像一座小型的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)丛肮,不僅僅是工作所需,一切生活和有趣的東西都可以收錄進(jìn)來(lái)魄缚。
三宝与、活用素材技巧
我們搜集所需要的信息焚廊,在筆記本中記錄下來(lái),最終的目的就是為了在需要的時(shí)候能夠用起來(lái)习劫∨匚粒“信步游走,不知不覺(jué)登上山頂”這樣的事是絕對(duì)不可能發(fā)生的诽里,我們記錄下來(lái)的東西或許派不上用場(chǎng)袒餐,但要想在需要的時(shí)候找到合適的素材,這樣做是必須的谤狡,創(chuàng)意不過(guò)是既有信息的重組灸眼,對(duì)已有的信息加工和組合,往往會(huì)激發(fā)靈感墓懂,產(chǎn)生意想不到的結(jié)果焰宣。
到底如何將搜集到的知識(shí)活用到工作和學(xué)習(xí)中呢?
按照之前的講述捕仔,把有用有趣的信息按照規(guī)范的格式記錄下來(lái)匕积,并標(biāo)記日期和感悟。在需要做某個(gè)主題的策劃時(shí)逻澳,我們可以在筆記本中搜集這方面的所有信息,然后把它們寫(xiě)在“卡片上”暖呕。用一張很大的紙鋪在桌子上斜做,把卡片平鋪在大紙上,然后尋找卡片和卡片之間的聯(lián)系湾揽,在這個(gè)過(guò)程中就完成了信息的分析和重組移植的過(guò)程瓤逼,通過(guò)以上做法才生的靈感和思考要及時(shí)記錄和總結(jié)下來(lái),使得頓悟到成果具體化库物。
總之霸旗,《如何有效整理信息》這本書(shū)教會(huì)我們?cè)谛畔r(shí)代,找回獨(dú)立思考的原味戚揭,其中一些實(shí)踐的方法非常具體诱告,能夠很好地將想法落地。讀完這本書(shū)民晒,只需要一本筆記本精居,任何人都能打造出想要的筆記系統(tǒng)。