面對最艱巨戏阅、最重要的任務(wù)昼弟,不要拖延,立刻采取行動(dòng)饲握,吃掉那只青蛙私杜!
每天吃掉3只青蛙,讓你進(jìn)入前10%的精英行列救欧。
《吃掉那只青蛙》中提出21條時(shí)間管理法則衰粹,幫助人們成功地實(shí)現(xiàn)效率的提升和自我管理。本書通過一系列的方法和工具笆怠,讓你養(yǎng)成優(yōu)先處理重要任務(wù)的習(xí)慣铝耻,并獲得持續(xù)性的回報(bào)。
第一條法則:明確目標(biāo)
為了獲得成功蹬刷,一個(gè)人必須具備這樣的素質(zhì)瓢捉,即擁有明確的目標(biāo),知道自己想要得到什么办成,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望泡态。
明確你究竟想要什么,把目標(biāo)寫下來迂卢,為你的目標(biāo)設(shè)定完成的最后期限某弦,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)桐汤,把你能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上靶壮,進(jìn)一步的梳理整理整份清單怔毛,使之成為一份計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)腾降,每天解決一部分問題拣度,日復(fù)一日地行動(dòng)、向前推進(jìn)螃壤。每一天抗果,你都要反復(fù)思考并檢查你制定的這些目標(biāo),每天早晨映穗,從當(dāng)下最有助于實(shí)現(xiàn)你最重要目標(biāo)的最重要的任務(wù)開始工作窖张。
第二條法則:制定計(jì)劃
1.你要對每個(gè)月、每一周蚁滋、每一天的工作提前制訂計(jì)劃宿接。可以用記事本或一張白紙(也可以用你的電子助手或手機(jī)上的軟件)辕录,把未來24小時(shí)內(nèi)要做的所有事情都列在上面睦霎。當(dāng)你隨時(shí)想起需要添加的事項(xiàng)時(shí),就把它們寫進(jìn)去走诞。把所有關(guān)系到你未來的重大項(xiàng)目寫下來副女,放在一個(gè)單獨(dú)的清單里。
2.把每一項(xiàng)主要目標(biāo)和任務(wù)都寫在計(jì)劃上蚣旱,然后根據(jù)優(yōu)先級和時(shí)間順序碑幅,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的塞绿,并以此類推沟涨。最后以計(jì)劃的終點(diǎn)倒推工作的起點(diǎn)。
把你的想法都寫在紙上异吻!無論做任何工作裹赴,都先列出一份計(jì)劃。這樣做了之后诀浪,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力迅速提升棋返,吃掉那只青蛙也變得更加容易。
第三條:將80/20法則用于你的所有任務(wù)
能夠卓有成效地工作和具有輝煌成就的人總是磨煉自己雷猪,先開始擺在他們面前最重要的工作睛竣。
1.制定一份計(jì)劃,在上面列出今天你所有關(guān)鍵的目標(biāo)求摇、活動(dòng)射沟、項(xiàng)目嫉你、生活中的責(zé)任。有沒有可能在這些任務(wù)中躏惋,最重要的10%-20%代表或可能代表了80%-90%的結(jié)果?
2.今天就來解決這個(gè)問題:對于可以改變你的人生和事業(yè)的少數(shù)活動(dòng)嚷辅,你應(yīng)該花費(fèi)越來越多的時(shí)間簿姨;對于不會(huì)影響你的人生和事業(yè)的低價(jià)值的大量活動(dòng),你花費(fèi)的時(shí)間應(yīng)該越來越少簸搞。
第四條:考慮效果
成功人士都明確地以未來為導(dǎo)向扁位。他們能想到未來5年、10年趁俊、20年的目標(biāo)域仇,并據(jù)此分析目前所做的選擇和活動(dòng),確保當(dāng)下的選擇和行動(dòng)符合他們對未來的長期規(guī)劃寺擂。
每天問自己三個(gè)問題:1.我的最高價(jià)值的工作是什么暇务?2.我只有把哪件事情做好了才會(huì)產(chǎn)生非凡的影響?3.在此時(shí)此刻怔软,對我來說最有價(jià)值的事情是什么垦细?第三個(gè)問題是時(shí)間管理的核心問題。能否正確地回答這個(gè)問題挡逼,是一個(gè)人克服拖延括改、成為高效能人士的關(guān)鍵。
這三個(gè)問題的答案越準(zhǔn)確家坎,你就越容易明確地設(shè)定優(yōu)先級順序嘱能,從而克服拖延,開始下一步的活動(dòng)虱疏,將時(shí)間利用價(jià)值最大化惹骂。
第五條:學(xué)會(huì)說“不”
巴菲特曾經(jīng)在分享他成功的秘密時(shí)這樣說道:“成功的秘密非常簡單,我會(huì)對當(dāng)下不重要的事情直接說不订框∥錾唬”
1.在生活的各個(gè)方面,你都可以應(yīng)用歸零思考法來思考問題穿扳。不斷的問自己:“如果我還沒有開始做這件事情衩侥,而且我已經(jīng)知道做完的后果,今天我還會(huì)如此這般再做一次嗎矛物?”如果答案是否定的茫死,那么這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或取消。
2.根據(jù)你目前的狀況履羞,重新審視峦萎、評估你工作和生活中的活動(dòng)屡久,挑出其中至少一項(xiàng),立刻放棄爱榔,或者創(chuàng)造性拖延被环,直到你完成那些更重要的事情為止。
第六條:持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法
A類-最重要的任務(wù)详幽;B類-應(yīng)該做的事情筛欢,不做后果并不十分嚴(yán)重;C類-可以做也可以不做唇聘;D類-可以授權(quán)給他人版姑;E類-完全可以不做的事情。
運(yùn)用你的意志力迟郎,全神貫注地做這件對你來說最重要的事剥险。
1.現(xiàn)在,回顧你的工作計(jì)劃宪肖,然后在每一項(xiàng)任務(wù)或工作之前標(biāo)上ABCDE表制。選擇標(biāo)記為A-1的工作或任務(wù),然后立即動(dòng)手處理控乾,切記必須在完成這項(xiàng)工作之后再開始做其他工作夫凸。
2.在接下來的一個(gè)月,每天都練習(xí)使用ABCDE法來處理每一項(xiàng)工作阱持。這樣堅(jiān)持一個(gè)月以后夭拌,你就會(huì)養(yǎng)成先處理優(yōu)先級別高的任務(wù)的習(xí)慣,你的未來就會(huì)盡在掌握之中衷咽!
第七條:聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
1.找出工作中的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域鸽扁。這些職責(zé)是什么?把它們寫下來镶骗。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)劣勢桶现。然后,確定一種技能鼎姊,如果你在這方面優(yōu)勢突出的話骡和,那么它將對你的工作有極大的幫助。
2.請教別人做出中肯的評價(jià)相寇,只有虛心聽取他人提出的建設(shè)性意見慰于,才能不斷完善自己并取得進(jìn)步。在你以后的職業(yè)生涯中唤衫,應(yīng)該養(yǎng)成定期進(jìn)行分析的習(xí)慣婆赠。不斷強(qiáng)化這種習(xí)慣,這個(gè)決定本身就能改變你的生活佳励。
第八條:遵守“3個(gè)”定律
1.找出工作中最重要的1項(xiàng)任務(wù)休里。你可以問自己:“如果我每天只能完成1項(xiàng)任務(wù)蛆挫,哪項(xiàng)任務(wù)對我的工作貢獻(xiàn)最大?”然后重復(fù)兩遍同樣的問題妙黍。按照這種方法找到工作中最重要的3項(xiàng)任務(wù)之后悴侵,每天把所有精力全部放在這3項(xiàng)任務(wù)上。
2.確定生活中最重要的3個(gè)目標(biāo)拭嫁,然后根據(jù)優(yōu)先級別進(jìn)行排序畜挨。針對這些目標(biāo)制訂相應(yīng)的計(jì)劃,然后全力以赴去實(shí)現(xiàn)噩凹。持續(xù)幾個(gè)月至若干年之后,你會(huì)為自己取得的成就感到驚訝毡咏。
第九條:做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)
認(rèn)真檢查辦公桌并把它收拾的干干凈凈驮宴、整整齊齊,你的工作環(huán)境越干凈呕缭、整潔堵泽,你就會(huì)越積極、高效恢总、自信地投入工作迎罗。
第十條:每次到達(dá)下一個(gè)油桶
克服拖延的最好方法之一,是不要把自己面前的工作看作一個(gè)龐然大物片仿。相反纹安,一次只處理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙最好的方法之一砂豌,就是一口一口地吃厢岂。
1.任意選擇一個(gè)曾經(jīng)被你拖延的目標(biāo)、任務(wù)或項(xiàng)目阳距,從現(xiàn)在就開始邁出第一步塔粒。有時(shí)候,要開始一件事情并不難筐摘,你只需要坐下來卒茬,把所有必要的步驟都列出來就足夠了。
2.接下來咖熟,馬上從第一步開始圃酵,一步一步、循序漸進(jìn)地去做這件事情馍管。最終你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己取得的成就非凡辜昵。
第十一條:升級核心技能
也就是說通過不斷學(xué)習(xí),掌握必要的工作技能咽斧,從而出色地完成工作堪置。
1.找出能夠幫助你更快更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的躬存、最有效的關(guān)鍵技能。決定你必須具備哪些核心競爭力舀锨,這些核心競爭力能夠在未來讓你在專業(yè)領(lǐng)域脫穎而出岭洲。不管這些能力是什么,你都要設(shè)定目標(biāo)坎匿、制訂計(jì)劃盾剩、開始構(gòu)建和提升該領(lǐng)域的能力。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好替蔬。
2.為了出色地完成最重要的任務(wù)告私,你應(yīng)該制訂一項(xiàng)個(gè)人計(jì)劃,讓自己充分地做好準(zhǔn)備承桥。專注于那些你具有天分驻粟,并且非常感興趣的領(lǐng)域。這是打開個(gè)人潛能的鑰匙凶异。
第十二條:找到最關(guān)鍵的限制因素
確定生活中最重要的目標(biāo)蜀撑,一旦明確了自己最重要的目標(biāo),你可以問自己這些問題:“是什么制約了我實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)剩彬?為什么我還沒有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)酷麦?是什么制約著我的進(jìn)步?”找到答案后喉恋,立刻行動(dòng)起來解決這些問題沃饶。你想做什么都可以,但必須要行動(dòng)起來轻黑。
第十三條:自我設(shè)定壓力目標(biāo)
成功者總能不斷地給自己施加壓力绍坝,一直表現(xiàn)出色。
1.為自己的每一項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)設(shè)定最后期限和各個(gè)階段的最后期限苔悦。自己制定一個(gè)“強(qiáng)制系統(tǒng)”轩褐。不斷提醒自己設(shè)定的最后期限,不讓自己有絲毫的松懈玖详。一旦設(shè)定最后期限把介,就嚴(yán)格執(zhí)行,力爭提前完成工作蟋座。
2.在開始最重要的工作前拗踢,把你每一個(gè)步驟都寫下來,然后確定每一步需要用多長時(shí)間向臀。在你一絲不茍地完成這些工作的過程中巢墅,讓自己不斷與時(shí)間賽跑,并盡量提前完成工作【遥可以把這個(gè)當(dāng)作一項(xiàng)游戲驯遇,讓自己勝出。
第十四條:激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)
為了有最佳的表現(xiàn)蓄髓,你必須做自己的拉拉隊(duì)隊(duì)長叉庐。你必須養(yǎng)成習(xí)慣,不斷訓(xùn)練自己会喝、鼓勵(lì)自己陡叠,你必須成為一位樂觀主義者,必須以積極的態(tài)度面對周圍的環(huán)境肢执。
1.控制自己的思想枉阵,讓自己總是保持積極的心態(tài)。記住预茄,你會(huì)成為你想成為的那個(gè)人兴溜,所以,只說你想說的反璃,只做你想做的。
2.勇于面對現(xiàn)實(shí)假夺、承擔(dān)責(zé)任淮蜈,使自己保持積極的心態(tài)。無論遇到什么事情已卷,都不要去批評梧田、埋怨、指責(zé)別人侧蘸。去改善裁眯,而不是責(zé)怪。集中思想和精力向前看讳癌,不要理會(huì)其他穿稳。
第十五條:技術(shù)是一個(gè)可怕的掌控者
1.在日常生活中,給自己留出一部分獨(dú)處的時(shí)間晌坤,每天上午和下午各安排一個(gè)小時(shí)逢艘,在這段時(shí)間里,把所有的通信設(shè)備都關(guān)掉骤菠。你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)它改,沒有什么區(qū)別!
2.每周都給自己安排一整天時(shí)間商乎。在這一天里央拖,不開電腦,不用手機(jī),也不使用任何方式與外界聯(lián)系鲜戒。到一天結(jié)束的時(shí)候专控,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的心靈異常平靜,思路格外清晰袍啡。當(dāng)你騰出時(shí)間重塑精神力量之后踩官,你吃青蛙更有效率。
第十六條:技術(shù)是一名出色的仆人
1.今天就痛下決心境输,推掉所有的通告蔗牡,只給自己留下一個(gè)處理緊急情況的渠道。為你最重要的任務(wù)創(chuàng)造一個(gè)數(shù)字化生活的特定空間嗅剖。
2.下決心研究辩越、安裝一個(gè)軟件或APP,讓它幫你變得更加高效加專注信粮。
第十七條:高度的專注力
生命完全是一場專注力的修行黔攒,你專注在哪里,你的生命就在哪里强缘《蕉瑁——克里希那穆提
每天提前制訂計(jì)劃,從最重要的任務(wù)開始旅掂,用90分鐘完成一項(xiàng)任務(wù)期間不要有任何干擾赏胚,完成一項(xiàng)任務(wù)休息15分鐘,當(dāng)你建立了這一習(xí)慣商虐,將讓你的生產(chǎn)力提升到兩倍觉阅。
第十八章:奶酪和香腸工作法
就是把一個(gè)大的任務(wù)分解成若干部分,一次只解決其中一部分秘车,直到解決所有任務(wù)典勇。
第十九條:創(chuàng)造整塊時(shí)間
這個(gè)時(shí)間可以是早起的兩個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí),在這段時(shí)間叮趴,沒有人打擾你的工作割笙,可以集中精力去做最重要的事情,更加高效地工作眯亦。
第二十條:保持緊迫感
這是一種內(nèi)在動(dòng)力和渴望咳蔚,是想要盡快開始并完成一項(xiàng)工作的沖動(dòng)。這種沖動(dòng)是一種迫不及待的情緒搔驼,能促使你立刻行動(dòng)起來谈火,并把這種狀態(tài)一直保持下去。
第二十一條:單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
你的自律能力越強(qiáng)舌涨,全身心投入一項(xiàng)工作的能力就越強(qiáng)糯耍,你就越能沿著“效率曲線”不斷完成進(jìn)度扔字,你高質(zhì)量、高效完成的工作會(huì)越來越多温技,耗費(fèi)時(shí)間卻越來越少革为。
生活幸福、事業(yè)成功舵鳞、擁有自我滿足感的關(guān)鍵是震檩,每天開始工作的時(shí)候,養(yǎng)成首先吃掉“青蛙”的習(xí)慣蜓堕。
這種技巧可以通過反復(fù)實(shí)踐來習(xí)得抛虏。一旦你養(yǎng)成這種先完成最重要工作的習(xí)慣,你一定能獲得成功套才!