寫這個(gè)文的初衷呢是因?yàn)槲乙粋€(gè)朋友采章,她的上司讓她做一份文件运嗜,但是因?yàn)樗龑τ谵k公軟件不熟悉,導(dǎo)致在做文件的時(shí)候浪費(fèi)了大量的時(shí)間悯舟。寫這個(gè)文章也是希望能夠幫助像我朋友這樣的word小白担租。
文章中使用的軟件是office2016 。
1.插入連續(xù)頁碼
平時(shí)工作中寫文件做合同抵怎,經(jīng)常要用到插入頁碼奋救,下面這種是我們最常使用的插入方法。
最終效果:
操作過程:
1.選擇插入選項(xiàng)卡
2.在插入選項(xiàng)卡中選擇頁碼反惕,選擇適合的頁碼插入即可
2.插入不連續(xù)頁碼
有時(shí)候我們做的文件不是從第一頁開始插入頁碼的尝艘,那么就要使用下面的方法了。
最終效果:封面頁和目錄頁沒有頁碼姿染。頁碼從第三頁開始驮宴。
操作過程:
1.將鼠標(biāo)放在第三頁開始的位置耐亏,選擇布局選項(xiàng)卡,分隔符中的下一頁選項(xiàng),可以看到第二頁上出現(xiàn)了分節(jié)符標(biāo)記
2.雙擊第三頁頁腳尤辱,可以看到有一行與上一節(jié)相同的文字崖咨,這時(shí)我們插入頁碼時(shí)前兩頁也會(huì)顯示冗酿,將選項(xiàng)卡上的鏈接到前一條頁眉點(diǎn)掉在插入頁碼就可以了
3.頁碼格式設(shè)置
有是有軟件中的頁碼設(shè)置不是我們想要的雏掠,就需要自行設(shè)置了。
3.1起始頁碼不為1
最終效果:
操作過程:
1.雙擊打開頁腳兵多,選中頁碼單擊右鍵尖啡,選擇設(shè)置頁碼格式橄仆,在起始頁碼中更改起始頁碼
2.打開頁腳之后也可以在選項(xiàng)卡中的頁碼選擇設(shè)置頁碼格式進(jìn)行更改
3.2更改頁碼樣式
最終效果:
操作過程:
1.插入我們喜歡的頁碼,例如我選自了帶有文本總頁碼數(shù)的頁碼樣式可婶,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)總頁碼數(shù)是整個(gè)文本的頁碼數(shù)沿癞,而我需要的是不包含前兩頁的頁碼總數(shù),這時(shí)候只需選中總頁碼數(shù)矛渴,點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中文檔部件中的域椎扬,選擇編號(hào)中的sectionpages,確定具温,就看到總頁碼數(shù)變成第二節(jié)中的總數(shù)了
2.頁碼中的數(shù)字點(diǎn)擊可以發(fā)現(xiàn)是有一個(gè)灰底的蚕涤,這個(gè)數(shù)字是一個(gè)域,作用是進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)铣猩,除了大小顏色類的更改盡量不要改變它揖铜,否則就無法自動(dòng)生成編號(hào)了,但是在前后可以增加我們需要的文字达皿,例如我做的第X頁 共Y頁天吓,中的XY是自動(dòng)生成的
4.任意位置顯示頁碼
有時(shí)我們需要頁碼顯示在文件的其他地方,例如文件的右邊峦椰,這時(shí)候單純的插入頁碼就不好用了龄寞,但是我們可以結(jié)合文本框?qū)崿F(xiàn)。
最終效果:
操作過程:
1.點(diǎn)擊打卡頁眉汤功,插入一個(gè)文本框物邑,放在我們需要的地方后調(diào)整大小,去掉文本框的背景填充和線條滔金,去掉首行縮進(jìn)2字符色解,也可以用刪除鍵刪除
2.用正常插入頁碼的步驟進(jìn)行插入即可,更改樣式也是一樣的