相信很多人對于條件格式的應用還停留在下面幾種概念吧:大于/小于一定值的時候單元格突出顯示狗热;數(shù)值最高/最低前幾位高亮顯示卖宠;更熟練點的使用者可能會用到數(shù)據(jù)條滤灯,色階坪稽。如果你認為條件格式的能力僅此而已,那你就錯了鳞骤。
Excel還允許通過公式定義條件格式窒百。比較常見的應用就是通過MOD函數(shù)嵌套ROW或COLUMN函數(shù)來定義行或列的填充顏色(現(xiàn)在不推薦這種辦法應用在表格中,因為“套用單元格格式”又快捷又美觀)豫尽。
通過公式定義條件格式篙梢,這就給了操作者很大的想象空間。比如美旧,一般我們要對項目進行進度管理渤滞,或者做月度工作計劃,可以通過“圖表”繪制甘特圖榴嗅。但是有沒有想過用條件格式來做一個動態(tài)的甘特圖呢妄呕?
甘特圖(Gantt chart)又稱橫道圖、條形圖(Bar chart)录肯。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名趴腋。
甘特圖內(nèi)在思想簡單,即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間论咏∮啪妫基本是一條線條圖,橫軸表示時間厅贪,縱軸表示活動(項目)蠢护,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
它直觀地表明任務計劃在什么時候進行养涮,及實際進展與計劃要求的對比葵硕。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做眉抬,并可評估工作進度。
但是一般我們用圖片繪制的甘特圖比較簡單懈凹,通常只包括項目規(guī)劃時間蜀变,實際執(zhí)行時間。而條件格式居然可以通過公式設置單元格的背景和樣式而繪制甘特圖介评!而且功能更完善库北,比如計劃時間,實際進行時間们陆,項目進度寒瓦。真的很強大有沒有!
那么坪仇,條件格式是如何通過自定義公式來繪制這個強大的動態(tài)的甘特圖呢杂腰?
首先,我們需要定義名稱:
其次椅文,進入條件格式進行相應的設置:
在這里我們可以看到喂很,對于同一單元格區(qū)域,是可以設置多個不同格式的雾袱。當滿足不同條件的時候顯示不同格式恤筛,同時還可以調(diào)整規(guī)則的應用順序(通過上圖中的向上/向下三角形調(diào)整)。
但是這篇文章并不是要教你如何一步一步實現(xiàn)通過條件格式繪制甘特圖的芹橡,只是想讓你知道,其實Excel有些我們看著不起眼的工具/功能望伦,背后卻隱藏著巨大的潛能林说。這要求我們平時多看,多思考屯伞,多練習腿箩。Office的模板庫提供了很多優(yōu)秀的模板案例。
好了劣摇,用2013和2016版本的同學珠移,你可以在“文件”-“新建”,搜索“甘特圖”下載上述Excel模板文件末融。然后按照自己的需求修改成適合自己的甘特圖(另存為個人的模板文件)钧惧。2010及之前的版本是否能搜索下載此模板,我沒試過勾习,不確定浓瞪。
Microsoft Office提供了各種不同模板供免費下載。對于實用主義者巧婶,可以通過搜索模板的方式找到一些自己需要的模板略作修改進行使用,美觀又高效澜汤。對于學習者靠欢,一方面可以通過模板開闊自己的眼界(原來Excle可以如此美觀,原來Excel可以這樣玩…)湾盒;另一方面,可以學習如何應用宏诅妹,公式罚勾,函數(shù)等等。
權(quán)當拋磚引玉漾唉,Excel的更多好玩有趣的功能荧库,等你發(fā)現(xiàn)。