我有一個(gè)朋友辱姨,很努力,很勤奮戚嗅,每天都很忙碌雨涛,經(jīng)常加班到深夜。
但是懦胞,我給她的工作評(píng)價(jià)并不高镜悉。
她自己也覺(jué)得每天工作太多,疲于奔命医瘫,很辛苦侣肄。
為什么會(huì)這樣呢?
最大的原因醇份,在于工作沒(méi)有統(tǒng)籌稼锅。
我這位朋友在記賬公司上班,工作內(nèi)容涉及了財(cái)務(wù)僚纷、稅務(wù)矩距、工商、銀行怖竭、企業(yè)等多個(gè)方面锥债。
經(jīng)常聽(tīng)見(jiàn)她說(shuō),一會(huì)這家企業(yè)找她要她趕緊開(kāi)票痊臭,一會(huì)那家企業(yè)盯著她要緊注冊(cè)哮肚,每天實(shí)在吃不消。
我跟她說(shuō)广匙,其實(shí)是因?yàn)槟愕墓ぷ鹘y(tǒng)籌沒(méi)有做好允趟,才會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)在的后果。
一個(gè)好的統(tǒng)籌方法鸦致,可以讓你的工作有條不紊潮剪。
首先涣楷,根據(jù)你每月的工作,列出明細(xì)清單抗碰,根據(jù)清單安裝時(shí)間順序進(jìn)行優(yōu)先級(jí)歸類狮斗。
比如,15號(hào)這天弧蝇,通常是申報(bào)期的最后一天碳褒,那么這一天對(duì)于申報(bào)來(lái)說(shuō),優(yōu)先級(jí)是最高的捍壤。其他的工作都要給申報(bào)工作讓路骤视。
再比如,新公司注冊(cè)鹃觉,這是一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)期間的工作专酗,跨度一般在半個(gè)月到一個(gè)月,那么優(yōu)先級(jí)可以往后排盗扇。
如果遇到其他事情祷肯,比如開(kāi)票之類的臨時(shí)工作,就可以插進(jìn)去疗隶。
其次佑笋,要對(duì)工作內(nèi)容有全局的把控能力。
自己有哪些工作斑鼻,自己要做到心中有數(shù)蒋纬,根據(jù)自己制定的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
不能跟著客戶的要求跑坚弱。
客戶都是希望優(yōu)先處理他的事宜蜀备,但如果真的這樣做了,就會(huì)導(dǎo)致疲于奔命的結(jié)果。
所以,自己要能夠分清事情的輕重緩急杠氢,然后放到對(duì)應(yīng)的工作列表中有序進(jìn)行。
再次脂凶,是要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)摹熬芙^”。
對(duì)于客戶提出的一些不合規(guī)或者無(wú)理的要求愁茁,要學(xué)會(huì)拒絕蚕钦,而不是一味的接受。
要讓客戶明白埋市,你才是最專業(yè)的冠桃,應(yīng)該要聽(tīng)你的意見(jiàn)。
比如道宅,有的客戶公司明明沒(méi)有車(chē)輛食听,但卻要求把過(guò)橋過(guò)路費(fèi)列入費(fèi)用,明顯是不可以的污茵。
這時(shí)候就要明確跟客戶講清楚樱报,而不能因?yàn)榕碌米锟蛻舳?jiǎn)單的答應(yīng)下來(lái)。
其實(shí)泞当,我們會(huì)看到身邊很多這樣的案例迹蛤,工作勞心勞力,卻往往得不到上級(jí)的認(rèn)可襟士。
核心的問(wèn)題就是沒(méi)有考慮工作的結(jié)果和效率盗飒。
總而言之,要把工作做好陋桂,需要認(rèn)真做好統(tǒng)籌逆趣,才可以起到事半功倍的效果。