【1】只用零碎時(shí)間可干不成大事令野。
每一位管理者的時(shí)間舀患,都有很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來气破,每件事似乎都非辦不可聊浅,但實(shí)際上有些卻毫無意義。
哪怕是只想獲得最低程度的有效性现使,管理者的絕大部分任務(wù)也需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間低匙。如果每一次所花的時(shí)間少于這個(gè)極限,事情就做不好碳锈,所花的時(shí)間就是浪費(fèi)顽冶,再做就得從頭開始。
每一位知識(shí)工作者殴胧,尤其是每一位管理者渗稍,要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開來零星使用团滥,縱然總時(shí)間相同竿屹,結(jié)果時(shí)間也肯定不夠。
【2】有效溝通至少需要90分鐘灸姊。
如果你真想影響別人拱燃,那至少需要一小時(shí)以上。如果你想和別人建立良好的人際關(guān)系力惯,就需要更多的時(shí)間碗誉。
與他人一起工作,正是管理者的中心工作之一父晶。與他人只接觸三兩分鐘哮缺,是絕不會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果的。要想與他人做有效的溝通甲喝,總得花上足夠的時(shí)間尝苇。一位經(jīng)理人員如果以為他與下屬討論一項(xiàng)計(jì)劃、一項(xiàng)方針,或是一項(xiàng)工作表現(xiàn)糠溜,只需15分鐘就夠了淳玩,那他一定是自欺欺人。
在大型組織中非竿,如果知識(shí)工作者的績(jī)效表現(xiàn)不錯(cuò)蜕着,往往是因?yàn)樵摻M織的高級(jí)主管能定期地抽出時(shí)間來與他們進(jìn)行交流,甚至與一些資歷較淺的知識(shí)工作者交流红柱。
和他人進(jìn)行深入的交流承匣,是很費(fèi)時(shí)間的。
特別是深入交流豹芯,必須在不慌不忙悄雅、輕松自在的氣氛下進(jìn)行。只有這樣铁蹈,大家才會(huì)覺得“我們有足夠的時(shí)間”宽闲,可以從容不迫地交流看法。而工作關(guān)系協(xié)調(diào)也一樣握牧,太匆忙了容诬,恐怕反而容易造成摩擦。
這實(shí)際上意味著管理者要快速地干許多事沿腰,同時(shí)也意味著他必須騰出整塊的時(shí)間來览徒,而且中間不能有太多的中斷和打擾。
【3】90分鐘湊整法
90分鐘湊整法颂龙,就是將自由時(shí)間整合习蓬,形成整塊的大約90分鐘的時(shí)間的工作方法。
很多人在工作種進(jìn)行日歷安排的方式都是這樣的——
如果有人約你措嵌,只要有時(shí)間就接受邀請(qǐng)躲叼,之后才根據(jù)剩余時(shí)間排自己的業(yè)務(wù)。
這樣做的話企巢,順序就錯(cuò)了枫慷。
建議2種辦法:
情況1:計(jì)劃性比較好的業(yè)務(wù)類型:
事先每周或者每天先將需要整塊時(shí)間的業(yè)務(wù),明確下來浪规,編入日歷或听,剩下的時(shí)間才能用于接受邀約。 否則自己剩下的都是雞零狗碎的時(shí)間笋婿,是辦不成大事的誉裆。
情況2:計(jì)劃性比較差的業(yè)務(wù)類型:
方法1:根據(jù)目前已定會(huì)議的時(shí)間,盡量在已經(jīng)有會(huì)議邀約的時(shí)間相鄰時(shí)間安排邀約缸濒。這樣的話找御,就比較容易騰出整塊的時(shí)間元镀。
方法2:設(shè)定某個(gè)時(shí)間段,除非特殊緊急的重要事務(wù)霎桅,否則不接受邀約。