【0104讀書(shū)清單】提高一天的工作效率

01提前15分鐘到公司

提前到公司可以不被打擾地安排一些當(dāng)天要辦事項(xiàng)谬莹,更快地進(jìn)入工作狀態(tài)桩了。

02設(shè)置好工作區(qū)

把自己的桌面做好整理,只留下工作所需要的東西井誉,避免自己被物品吸引。

03備一張A4紙

瀏覽完自己的代辦清單后颗圣,在旁邊放上一張A4紙隨時(shí)記錄自己的一些想法和增加的代辦事項(xiàng)。

04確定當(dāng)天最重要的三件事

根據(jù)80/20法則在岂,利用好20%的時(shí)間和專(zhuān)注力,把它用在最重要的事情上洁段,可以獲得80%的工作成效。

05設(shè)置任務(wù)時(shí)間

給自己的任務(wù)估算時(shí)間祠丝,然后設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間除嘹,避免因?yàn)樯弦粋€(gè)任務(wù)沒(méi)有完成而影響下一個(gè)任務(wù)的進(jìn)行岸蜗。

06保持專(zhuān)注

有時(shí)候感覺(jué)忙活了一整天尉咕,最后卻什么都沒(méi)做好璃岳,原因是大多數(shù)人的注意力很容易被分散×蹇叮可以利用番茄鐘,直到鈴聲響起犁柜,才能做另外一件事。

07先問(wèn)為什么

做一件事時(shí)馋缅,要追問(wèn)自己怎么做才能把這件事做好,做一些構(gòu)思萤悴,執(zhí)行得會(huì)更有效率。

08團(tuán)隊(duì)合作

接到好任務(wù)的分配后覆履,如果有不擅長(zhǎng)的,可以交給擅長(zhǎng)的人來(lái)做内狗。

09先完成自己的需求再幫助別人

開(kāi)啟番茄鐘還是被打擾怎么辦义锥?可以告訴別人自己在忙柳沙,忙完后會(huì)找他拌倍。別怕因此而得罪別人,其實(shí)對(duì)方大多也是隨口一問(wèn)柱恤。

10反思

一天的工作結(jié)束后,要對(duì)今天的事情進(jìn)行一個(gè)復(fù)盤(pán)梗顺,對(duì)今天做的事情進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)明天要做的工作做一個(gè)預(yù)想寺谤。

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