工作常用的問題分析方法

一.5W2H

為什么做(Why)如蚜;做什么及做到什么程度(What)择镇;何人做(Who)挡逼;何時(shí)做(When);何地做(Where)腻豌;如何做(How )家坎;多少成本去做(How much)


二.EPST

PEST分析是指宏觀環(huán)境的分析,P是政治(politics)吝梅,E是經(jīng)濟(jì)(economy)虱疏,S是社會(huì)(society),T是技術(shù)(technology)

三.SWOT分析----戰(zhàn)略規(guī)劃工具

? ??S (strengths)是優(yōu)勢(shì)苏携,W (weaknesses)是劣勢(shì)做瞪,O (opportunities)是機(jī)會(huì),T (threats)是威脅右冻。其中S装蓬、W是內(nèi)部因素衩侥,O、T是外部因素矛物,也稱“道斯矩陣茫死、態(tài)勢(shì)分析法”。

? ? 分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)履羞,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)峦萎,防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,權(quán)衡配置忆首。幫助企業(yè)或個(gè)人把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多機(jī)會(huì)的地方爱榔,并讓企業(yè)或個(gè)人的戰(zhàn)略變得明朗,作為當(dāng)下最優(yōu)策略糙及。

四.PDCA循環(huán)法則----計(jì)劃详幽,實(shí)施,檢查結(jié)果浸锨,處理檢查結(jié)果

????Plan唇聘,制定目標(biāo)和計(jì)劃;Do柱搜,任務(wù)展開迟郎,組織實(shí)施;Check聪蘸,對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查宪肖;Action,糾正偏差健爬,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控乾,并確定目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃娜遵。? ??

? ??每一項(xiàng)工作都是一個(gè)PDCA循環(huán)蜕衡,都需要計(jì)劃、實(shí)施魔熏、檢查成果衷咽,并進(jìn)一步改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)蒜绽。

五.WBS----項(xiàng)目管理

? ??Work Breakdown Structure,對(duì)應(yīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)桶现,并創(chuàng)造必要的可交付成果工作躲雅,按可交付成果為導(dǎo)向所做的層次分解。也稱“任務(wù)分解法”骡和,采用樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解相赁。

? ??原則:將主題目標(biāo)逐步細(xì)化分解相寇,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人任務(wù)去完成,每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再分解為止钮科。即將項(xiàng)目加以定義唤衫,明確項(xiàng)目工作任務(wù),以結(jié)果為導(dǎo)向绵脯。

六.二八原則

? ??總結(jié)果的80%佳励,是由總消耗中的20%所形成的。一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的蛆挫,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的赃承,要學(xué)會(huì)合理分配的時(shí)間和精力。工作中要善于抓住主要矛盾悴侵,把資源用在最重要瞧剖、最緊迫的事情上。要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破可免,把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面抓于,這20%的方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。

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