陶淵明《雜詩》
盛年不重來第献,
一日難再晨。
及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)兔港,
歲月不待人庸毫。
當(dāng)年我無意中一腳踏入陌生的時(shí)間管理領(lǐng)域,如饑似渴地遍尋相關(guān)書籍來閱讀衫樊,企圖盡快掌握其精髓飒赃,幫助自己改善現(xiàn)狀。
如果羅列一下科侈,前后讀過的有以下一些载佳,其中有幾本反復(fù)閱讀:
后來讀了《如何閱讀一本書》才知道,原來我誤打誤撞地居然使用的是主題閱讀法臀栈。
沒想到蔫慧,量變引起質(zhì)變,一段時(shí)間內(nèi)密度足夠大权薯、足夠集中的主題閱讀姑躲,讓我對時(shí)間管理領(lǐng)域的概念和方法一網(wǎng)打盡。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)盟蚣,邊讀邊用黍析,并且把這些方法針對自己量身定制,竟然琢磨出一套最適合自己屎开、相信對很多人也很實(shí)用的理念和方法阐枣,總結(jié)起來,就是這個(gè)系列前面的九篇文章奄抽。
就像走過才知道蔼两,哪些路是彎路。讀過才知道如孝,有些書宪哩,其實(shí)并沒太有必要讀。與其花時(shí)間去讀更多第晰,不如把最經(jīng)典锁孟、優(yōu)質(zhì)的那幾本彬祖,多讀幾遍,讀到活學(xué)活用品抽,讀到融會(huì)貫通储笑。
所以,每當(dāng)有人讓我推薦時(shí)間管理的書單時(shí)圆恤,我都會(huì)說突倍,反復(fù)讀這三本足矣,重在應(yīng)用盆昙。
所以羽历,本文標(biāo)題是《想做好時(shí)間管理,用這三本書足矣》淡喜,而非《想學(xué)好時(shí)間管理秕磷,讀這三本書足矣》。
這三本書就是:
《把時(shí)間留給最重要的事》(德 賽韋特)
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》(李笑來)
《搞定——無壓工作的藝術(shù)》(美 戴維?艾倫)
它們在我學(xué)習(xí)炼团、踐行時(shí)間管理過程中對我啟發(fā)澎嚣、幫助最大。
關(guān)于這三本書中的一些內(nèi)容瘟芝,和我自己的實(shí)踐心得易桃,我在往期文章中已提到過很多,所以本文并不是對它們再做一次事無巨細(xì)的推薦锌俱,而是把我認(rèn)為書中最精華的內(nèi)容晤郑,簡要地介紹給大家。管中窺豹嚼鹉,如需觀其全貌贩汉,還建議大家閱讀全書。
《把時(shí)間留給最重要的事》
時(shí)間就像風(fēng)锚赤,運(yùn)用得當(dāng)匹舞,便會(huì)把我們帶向每一個(gè)目標(biāo)∠呓牛——賽韋特
德國作家賽韋特被譽(yù)為“時(shí)間管理教皇”赐稽,慕名而來,我讀的第一本時(shí)間管理書籍就是他寫的《時(shí)間管理》浑侥,是這本書的舊版姊舵。再版時(shí)內(nèi)容豐富了許多,包含了賽韋特另一本書《壓力管理》里的一些內(nèi)容寓落,也更為突出個(gè)人價(jià)值在時(shí)間管理當(dāng)中的重要性括丁,可以說使時(shí)間管理更加靠近其實(shí)質(zhì)——自我管理,因?yàn)檫M(jìn)一步拓展了深度伶选。
本書精髓主要包括三點(diǎn):
1史飞、那個(gè)我在以前文章中提過不止一次的人生平衡模型尖昏。
2、自我價(jià)值觀的梳理和確立构资,即找到對自己而言最重要的事抽诉。
3、制定日計(jì)劃所用的ALPEN法則吐绵。
ALPEN分別代表德語里的寫下任務(wù)迹淌、估算所有時(shí)間、預(yù)留彈性空間己单、果斷作出取舍唉窃、檢驗(yàn)實(shí)施效果五個(gè)詞組的首字母,Alpen在德語里也意為阿爾卑斯山或高山纹笼。
在外企工作多年句携,已經(jīng)很習(xí)慣老外的流程化思維模式。體現(xiàn)在本書允乐,就是它的結(jié)構(gòu)規(guī)矩和完整,從時(shí)間管理的理念削咆,講到方法牍疏,從夢想到目標(biāo),到計(jì)劃到行動(dòng)拨齐,適合從頭到尾跟著完整地實(shí)踐一遍鳞陨。
本書分為三部分:
第一部分“認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值”,專注于尋求自身的價(jià)值和最重要的事瞻惋,更偏向于“道”層面的內(nèi)容厦滤。
第二部分“全新的時(shí)間管理理念”,涉及到時(shí)間管理的具體方法歼狼,更偏向于“術(shù)”層面的內(nèi)容掏导。
時(shí)間管理的“道”很大——談人生、談理想羽峰,而方法卻很小——談行動(dòng)趟咆、談習(xí)慣。
第三部分“脫掉時(shí)間的緊身衣”梅屉,則強(qiáng)調(diào)了時(shí)間管理過猶不及值纱,提醒時(shí)間管理的終極目的恰恰是高效率慢生活的幸福人生。所以這部分是關(guān)于壓力管理坯汤,涉及到一些積極心理學(xué)的內(nèi)容虐唠。
這本書因?yàn)樗娜妗⑼暾鸵锥枘簦苓m合時(shí)間管理的初學(xué)者使用疆偿,并且可以作為工具書按需要隨時(shí)翻看咱筛。
《搞定》
這本書很厚,但核心內(nèi)容其實(shí)就是三點(diǎn):
1翁脆、橫向管理工作流程的五個(gè)步驟——收集眷蚓、理清、整理反番、回顧沙热、行動(dòng)。
2罢缸、縱向管理項(xiàng)目的五個(gè)階段——定義目標(biāo)篙贸、展望結(jié)果、集思廣益枫疆、組織管理爵川、明確下一步行動(dòng)。
3息楔、確定某一時(shí)刻行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”——情境寝贡、有多少時(shí)間、有多少精力值依、重要性圃泡。
這本書不像上一本涉及很多個(gè)人價(jià)值的“道”層面的內(nèi)容,更是一本講方法的書愿险。把GTD(Getting Things Done)這個(gè)方法用到熟練颇蜡、用到無意識、用到成為習(xí)慣辆亏,我們自然會(huì)成為高效人士风秤。
其核心思想就是“做事要靠系統(tǒng)”,把所有散亂的靈感扮叨、思路缤弦、任務(wù)都收集到一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)“GTD個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)”里進(jìn)行管理。
我在美企工作多年彻磁,所以能感覺到這本書明顯就是老美風(fēng)格甸鸟,即文檔巨完善,說明巨詳細(xì)兵迅。這么點(diǎn)內(nèi)容反反復(fù)復(fù)的講抢韭,又是畫流程圖,又是舉例子恍箭,但語言又比較干巴枯燥刻恭。
我認(rèn)為如果更簡潔易懂一些,這本書的可讀性會(huì)強(qiáng)得多。
對這本書理解得很透的人是寫《小強(qiáng)升職記》的時(shí)間管理實(shí)踐專家鄒鑫鳍贾。他把這本書的“橫向管理工作流程的五個(gè)步驟”形象地比喻為“衣柜整理法”鞍匾,結(jié)合其它一些常用方法,批上“小強(qiáng)升職故事”的外衣骑科,糅合了他自己多年來在時(shí)間管理領(lǐng)域的實(shí)踐心得橡淑,讓這些方法生動(dòng)了很多,可讀性也強(qiáng)了很多咆爽。
建議讀不進(jìn)去《搞定》的同學(xué)梁棠,可以先讀讀《小強(qiáng)升職記》,但我還是喜歡逐本溯源斗埂,哪怕再枯燥符糊,我也希望看到一件事物最原本的面貌。
所以呛凶,我依然認(rèn)為《搞定》是一本時(shí)間管理方法論的權(quán)威和經(jīng)典書籍男娄。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》
介紹這本書時(shí),一定得說清楚是第幾版漾稀,因?yàn)榈谝话婧偷谌嬷g的差別模闲,簡直可以用“脫胎換骨”來形容,至少從目錄上看來是這樣的崭捍。
欣喜地發(fā)現(xiàn)第三版相比較第一版的改進(jìn)围橡,正是我所期待的。
初讀第一版時(shí)缕贡,我覺得這本書不太好讀進(jìn)去,讀得腦子亂且累拣播,讀得頭緒紛亂又不知所措晾咪,再繼續(xù)多讀幾次,我發(fā)現(xiàn)這是由于本書的結(jié)構(gòu)問題導(dǎo)致的贮配,讀者需要自己下一番功夫好好梳理谍倦。
比如,這本書關(guān)于“開啟心智”的內(nèi)容分散于在第2章“開啟自己的心智”和第4章“開拓我們的心智”泪勒,前后又沒有明顯的邏輯關(guān)系昼蛀。看標(biāo)題圆存,這兩章根本就是一回事叼旋。在我看來,可以合為一章沦辙。兩章之間又穿插著關(guān)于具體方法的第3章“通過管理自己與時(shí)間做朋友”夫植,可是后面的第6章“更多思考”,也是關(guān)于具體方法油讯,和第3章從邏輯而言是并列關(guān)系详民,那為什么中間又隔著第4和第5章延欠。
這樣的混亂結(jié)構(gòu),對我這種追求邏輯清晰和秩序感的強(qiáng)迫癥讀者來說沈跨,簡直太虐了由捎。
2015年4月,受“和動(dòng)力讀書會(huì)”之邀饿凛,我曾經(jīng)為這本書做過專場分享狞玛。當(dāng)時(shí)我曾分享過這樣的感受和評價(jià)——
“這本書雖然思想深刻、干貨豐富笤喳、觀點(diǎn)切中要害为居,但結(jié)構(gòu)和內(nèi)容組織有些凌亂,比如方法類的內(nèi)容分布在不同的章節(jié)里杀狡,且前后有重復(fù)的地方蒙畴。我自己把這些內(nèi)容重新梳理成三個(gè)部分:1、心智基礎(chǔ)和認(rèn)知誤區(qū)呜象。2膳凝、思維邏輯。3恭陡、具體方法蹬音。”休玩。
書友們紛紛表示同感著淆,經(jīng)過我的導(dǎo)讀和分解,大家覺得脈絡(luò)清晰多了拴疤,也更容易理解了永部。
欣喜是因?yàn)椋緯牡谌嬷匦抡{(diào)整了結(jié)構(gòu)和內(nèi)容組織呐矾,分為“困境苔埋、醒悟、現(xiàn)實(shí)蜒犯、管理组橄、學(xué)習(xí)、思考罚随、交流玉工、應(yīng)用、積累”共九章淘菩,清晰的結(jié)構(gòu)和邏輯推進(jìn)瓮栗,使每一章之間不再重疊,且保持連貫。比如把方法相關(guān)內(nèi)容全都放在第三章“管理”里费奸,把邏輯思維類內(nèi)容都放在第五章“思考”里弥激,而且還加了版面設(shè)定,布局清晰愿阐、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)微服,我的強(qiáng)迫癥終于有所好轉(zhuǎn)。
占篇幅最大的是這三章:“思考”(58頁)缨历、“管理”(65頁)以蕴、“應(yīng)用”(73頁),即本書最核心的思路是“經(jīng)過思考的應(yīng)用這些方法”辛孵。
那有哪些方法呢丛肮?第3章“管理”共涉及以下13個(gè)小節(jié),即13個(gè)自我和時(shí)間管理的方法和習(xí)慣魄缚,我各用一句話概括每條核心要點(diǎn)宝与。
我自己的經(jīng)驗(yàn)說明,掌握且靈活運(yùn)用這些方法冶匹,甚至長年堅(jiān)持固化成習(xí)慣习劫,一定會(huì)讓你的生活全面、且顯著地改觀嚼隘。
1诽里、估算時(shí)間:做任何事情之前先判斷其熟悉程度,再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間飞蛹。
2谤狡、及時(shí)行動(dòng):克服拖延的最好方法是:從現(xiàn)在開始行動(dòng),其前提是了解拖延的心理是來自于內(nèi)部恐懼和外部恐懼卧檐。
3墓懂、直面困難:不回避困難,才能真正提高效率泄隔。拖延的人,并非不做事宛徊,而是做很多簡單的事佛嬉,而回避困難的部分,導(dǎo)致沒有真正的效率闸天。
4暖呕、關(guān)注步驟:比做什么和為什么要做更為重要的是,怎么去做苞氮,即不停拆分任務(wù)湾揽,越具體越好,直至確認(rèn)每個(gè)小任務(wù)都是可完成的,且都可以由一個(gè)人獨(dú)立完成库物。
5霸旗、并行串行:鍛煉自己多任務(wù)并行處理的能力,其關(guān)鍵是要能精細(xì)拆分任務(wù)戚揭,且把一個(gè)機(jī)械任務(wù)和一個(gè)非機(jī)械任務(wù)并行處理诱告。
6、感知時(shí)間:記錄時(shí)間開銷民晒,可以讓我們對時(shí)間的感知更為精確精居,從而更為精準(zhǔn)的估計(jì)時(shí)間預(yù)算和制定目標(biāo)。
7潜必、記錄開銷:養(yǎng)成記錄每一分鐘都在做什么的習(xí)慣靴姿,可以讓我們清晰地看到自己的時(shí)間都去哪了。
8磁滚、制訂預(yù)算:與記錄時(shí)間開銷相對應(yīng)的一個(gè)習(xí)慣就是制訂時(shí)間預(yù)算佛吓,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)當(dāng)天不可能完成時(shí),就要做取舍恨旱。
9辈毯、計(jì)劃:長期計(jì)劃當(dāng)然重要,但卻是需要通過長期實(shí)踐才能習(xí)得的很難的能力搜贤,所以沒必要花很多時(shí)間去制訂長期計(jì)劃谆沃,馬上行動(dòng)更重要。
10仪芒、列表:制作列表唁影、運(yùn)用列表是一種需要練習(xí)的重要能力。
11掂名、流程:為常見任務(wù)制定流程是一個(gè)必須養(yǎng)成的重要習(xí)慣据沈。
12、預(yù)演:萬事皆可提前準(zhǔn)備饺蔑,而預(yù)演就是提前準(zhǔn)備中至關(guān)重要的一步锌介。
13、驗(yàn)收:對任務(wù)的結(jié)果設(shè)計(jì)一個(gè)驗(yàn)收機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)猾警,是保證任務(wù)完成和質(zhì)量的關(guān)鍵孔祸。
這本書的第一版我讀過4遍,且踐行多年发皿,今年第一次讀第三版崔慧,這兩年又聽了不少李笑來的講座,對他的思路和語言風(fēng)格比較熟悉穴墅。所以惶室,盡管老朋友整容了温自,但仔細(xì)一交談,往日的默契馬上回來皇钞。
本書的干貨實(shí)在太多悼泌,限于篇幅很難窮盡,所以鹅士,還請親自閱讀本書券躁,且要反復(fù)閱讀。
本來想推薦五本的掉盅,另外兩本是《拖延心理學(xué)》和《自控力》也拜。這兩本不純粹是時(shí)間管理的書,主要是從心理學(xué)角度改變拖延狀況和加強(qiáng)意志力的書趾痘,本文不做詳細(xì)介紹慢哈,可以作為前三本以外的、第二優(yōu)先級閱讀永票。
《拖延心理學(xué)》
《自控力》
今年年初卵贱,我聽了羅胖的2016年底深圳跨年演講《時(shí)間的朋友》。盡管主題是分享商業(yè)發(fā)展趨勢的見解侣集,但其中有一段關(guān)于“時(shí)間”的話很有情懷键俱,且切中要害,我很喜歡世分。
因而编振,摘錄在此,作為本文臭埋、本次時(shí)間管理系列的結(jié)尾——
因?yàn)槊恳粋€(gè)人的時(shí)間都被占滿踪央,每一個(gè)人都不得不面對無時(shí)無刻的時(shí)間的選擇。所以瓢阴,時(shí)間這個(gè)東西已經(jīng)變質(zhì)了畅蹂,他變成我們自己。我們選擇怎么花時(shí)間荣恐,其實(shí)已經(jīng)正在改變我們自己液斜。
當(dāng)時(shí)間沒有了的時(shí)候,我們其實(shí)每時(shí)每刻用花時(shí)間的方式來雕刻我們的人生叠穆。我們使用時(shí)間的方式少漆,就是我們塑造自己的方式。
不要談你的愿望痹束,你每時(shí)每刻對時(shí)間的選取检疫,都在暴露你人生的底色讶请。不要聽他說什么祷嘶,就看他怎么花時(shí)間屎媳。你對時(shí)間的選擇,就暴露了你這個(gè)人的本質(zhì)论巍,時(shí)間已經(jīng)成為我們生命的雕刻刀烛谊。
祝每一位正在閱讀本文的你,都能做自己的主人嘉汰、時(shí)間的朋友丹禀!