故事背景:
老和尚問小和尚:
你要燒一壺水
燒到一半
突然發(fā)現柴不夠了
你怎么辦蝉娜?
小和尚A:
那就不燒了唄,沒柴了還怎么燒水呢?湊合著用吧雳刺!
小和尚B:
那得趕緊到到隔壁尼姑庵去借點柴去,把水燒開了最重要了裸违!
小和尚C:
沒柴了掖桦,那就趕緊去找柴唄,還能怎么辦呢供汛?趕緊找回來柴枪汪,把水給燒開了!
小和尚D:
為什么會沒有柴呢紊馏?提前準備好足夠的柴就好了料饥,這種事就不應該發(fā)生!
小和尚E:
那我會問您目前的水溫夠了么朱监?夠了話岸啡,就先這樣了,如果不夠赫编,就再想辦法唄巡蘸!
小和尚F:
師父,為什么要燒水呢擂送?您是需要開水泡茶悦荒,還是說需要洗腳,或者是做別的用呢嘹吨?您需要燒多少水才夠用呢搬味?
很顯然,對于同一個問題蟀拷,小和尚們給出了自己不同的回答碰纬,而這些回答,體現的是各自的態(tài)度以及對各自的定位问芬。
對于小和尚A悦析,做一天和尚,敲一天鐘此衅,得過且過强戴,不會想辦法解決發(fā)生的問題,或者說懶得去尋找問題的解決方案挡鞍。這種人在公司里是沒有立足之地的骑歹!
對于小和尚B和小和尚C,著眼點是把任務完成墨微,在出了問題時陵刹,會積極思考補救的辦法,所以會想著去借或者去找柴火,目標是把水燒開了衰琐,執(zhí)行力足夠!
對于小和尚D炼蹦,則會在在開始燒水之前羡宙,檢查所需資源是否充足,極力避免問題的發(fā)生掐隐,這想法是極好的狗热。但是在實際的項目過程中,資源往往是有限的虑省,如果資源充足匿刮,就不存在項目管理的問題了。
對于小和尚E探颈,當發(fā)現柴不夠時熟丸,會詢問是否師父是否可以接受目前的水溫,即詢問客戶或者項目負責人是否可以降低產品質量伪节,通過項目驗收光羞。這種情況其實應該在實際項目中避免的。不過怀大,在這個變更過程中纱兑,小和尚E已經試圖去了解用戶的需求了,而不是單純的負責燒水化借。
對于小和尚F潜慎,在開始燒水前,會與師父去溝通具體的需求蓖康,為什么燒水铐炫,燒多少水,燒到什么程度夠用钓瞭,這個過程就是確認項目需求的過程驳遵。只有通過這個溝通的過程,才能了解項目需求山涡,最終交付客戶滿意的項目成果堤结!
在日常的IT項目中,存在兩類非常重要的角色:項目經理以及工程師鸭丛,項目經理負責了解項目需求竞穷,規(guī)劃項目過程,工程師則負責具體的執(zhí)行鳞溉。
回到“和尚燒水”的故事中瘾带,我們可以把和尚燒水看做一個項目,在這個項目中熟菲,師父是業(yè)務方看政,所有的項目需求都來自師父朴恳。而師父給出的需求是燒水,但是燒水做什么用允蚣,燒多少水于颖,燒到什么程度夠用,是作為業(yè)務方的師父沒有明確說出來的嚷兔,因此這些需求是需要項目經理去和業(yè)務方進行溝通并明確為可執(zhí)行的具體需求森渐。
小和尚A、B冒晰、C同衣、D、E壶运、F則可以看成是項目成員耐齐,當然還可能有其它的項目成員,比如有人負責拾柴前弯,有人負責打水蚪缀,有人負責燒水,還有人負責溝通項目需求恕出,等等询枚。
在這個燒水的項目故事背景下:
小和尚A純粹的燒水工程師,只負責燒水浙巫,準確的說金蜀,只負責添柴火,別的不管的畴;
小和尚B和C渊抄,在負責燒水時,想當然的把用戶需求默認為把水燒開丧裁,不管燒多少水护桦,所以他們的解決辦法是借柴或者找柴;
小和尚D具備足夠的風險意識煎娇,把風險規(guī)避掉二庵,如果提前預知到柴不夠,就會提前準備缓呛;
小和尚E則會在出現問題時催享,詢問客戶是否可以接受質量的降低,但是小和尚事先是不知道用戶的需求的哟绊,有可能用戶會接受因妙,有可能用戶會不接受;
而小和尚F則更像是一個項目經理的角色定位,會事先溝通用戶需求攀涵,并根據用戶需求來規(guī)劃項目過程即項目資源铣耘。燒多少水,燒到多高的溫度可以滿足用戶的需求汁果。因為如果師父想洗腳涡拘,項目經理不會允許把水燒到100度,如果是要泡茶据德,項目經理會根據喝茶的人數,確定燒水的水量跷车。
因此棘利,在一個項目中,一個人如果定位自己的角色朽缴,就會有不同的結果善玫。在這個項目中,A密强、B茅郎、C、D四個小和尚更多地把自己定位為燒水工程師或渤;E系冗、F兩個小和尚更多地把自己定位為項目經理角色。
在這個項目中薪鹦,如果老和尚只是需要水泡茶給自己喝掌敬,那么并不需要太多的開水,把水倒掉一大部分池磁,把剩余的燒開奔害,就可以了;如果老和尚想要泡腳地熄,那么就沒有必要把水都燒開了华临,水溫達到50度左右就可以了,或者剩余的柴已經足夠了端考,或者不要繼續(xù)燒火了雅潭!
此外,在這個項目中跛梗,柴是關鍵資源寻馏,關鍵資源在實際項目實踐中往往是不足夠的,項目成功應定義為在資源限制條件下交付客戶滿意的項目成果核偿。關鍵資源的缺失诚欠,往往代表著巨大風險的存在。項目經理應該提前規(guī)劃項目資料,并做好項目風險的管理轰绵!
當然粉寞,要交付客戶滿意的項目成功,最重要左腔,也是最基礎的是把用戶需求具體化唧垦,做好WBS,把用戶需求具化為一個個邊界明確的工作包液样!