從“和尚燒水”故事看項目管理及項目需求

故事背景:

老和尚問小和尚:

你要燒一壺水

燒到一半

突然發(fā)現柴不夠了

你怎么辦蝉娜?

小和尚A:

那就不燒了唄,沒柴了還怎么燒水呢?湊合著用吧雳刺!

小和尚B:

那得趕緊到到隔壁尼姑庵去借點柴去,把水燒開了最重要了裸违!

小和尚C:

沒柴了掖桦,那就趕緊去找柴唄,還能怎么辦呢供汛?趕緊找回來柴枪汪,把水給燒開了!

小和尚D:

為什么會沒有柴呢紊馏?提前準備好足夠的柴就好了料饥,這種事就不應該發(fā)生!

小和尚E:

那我會問您目前的水溫夠了么朱监?夠了話岸啡,就先這樣了,如果不夠赫编,就再想辦法唄巡蘸!

小和尚F:

師父,為什么要燒水呢擂送?您是需要開水泡茶悦荒,還是說需要洗腳,或者是做別的用呢嘹吨?您需要燒多少水才夠用呢搬味?


很顯然,對于同一個問題蟀拷,小和尚們給出了自己不同的回答碰纬,而這些回答,體現的是各自的態(tài)度以及對各自的定位问芬。

對于小和尚A悦析,做一天和尚,敲一天鐘此衅,得過且過强戴,不會想辦法解決發(fā)生的問題,或者說懶得去尋找問題的解決方案挡鞍。這種人在公司里是沒有立足之地的骑歹!

對于小和尚B和小和尚C,著眼點是把任務完成墨微,在出了問題時陵刹,會積極思考補救的辦法,所以會想著去借或者去找柴火,目標是把水燒開了衰琐,執(zhí)行力足夠!

對于小和尚D炼蹦,則會在在開始燒水之前羡宙,檢查所需資源是否充足,極力避免問題的發(fā)生掐隐,這想法是極好的狗热。但是在實際的項目過程中,資源往往是有限的虑省,如果資源充足匿刮,就不存在項目管理的問題了。

對于小和尚E探颈,當發(fā)現柴不夠時熟丸,會詢問是否師父是否可以接受目前的水溫,即詢問客戶或者項目負責人是否可以降低產品質量伪节,通過項目驗收光羞。這種情況其實應該在實際項目中避免的。不過怀大,在這個變更過程中纱兑,小和尚E已經試圖去了解用戶的需求了,而不是單純的負責燒水化借。

對于小和尚F潜慎,在開始燒水前,會與師父去溝通具體的需求蓖康,為什么燒水铐炫,燒多少水,燒到什么程度夠用钓瞭,這個過程就是確認項目需求的過程驳遵。只有通過這個溝通的過程,才能了解項目需求山涡,最終交付客戶滿意的項目成果堤结!


在日常的IT項目中,存在兩類非常重要的角色:項目經理以及工程師鸭丛,項目經理負責了解項目需求竞穷,規(guī)劃項目過程,工程師則負責具體的執(zhí)行鳞溉。

回到“和尚燒水”的故事中瘾带,我們可以把和尚燒水看做一個項目,在這個項目中熟菲,師父是業(yè)務方看政,所有的項目需求都來自師父朴恳。而師父給出的需求是燒水,但是燒水做什么用允蚣,燒多少水于颖,燒到什么程度夠用,是作為業(yè)務方的師父沒有明確說出來的嚷兔,因此這些需求是需要項目經理去和業(yè)務方進行溝通并明確為可執(zhí)行的具體需求森渐。

小和尚A、B冒晰、C同衣、D、E壶运、F則可以看成是項目成員耐齐,當然還可能有其它的項目成員,比如有人負責拾柴前弯,有人負責打水蚪缀,有人負責燒水,還有人負責溝通項目需求恕出,等等询枚。

在這個燒水的項目故事背景下:

小和尚A純粹的燒水工程師,只負責燒水浙巫,準確的說金蜀,只負責添柴火,別的不管的畴;

小和尚B和C渊抄,在負責燒水時,想當然的把用戶需求默認為把水燒開丧裁,不管燒多少水护桦,所以他們的解決辦法是借柴或者找柴;

小和尚D具備足夠的風險意識煎娇,把風險規(guī)避掉二庵,如果提前預知到柴不夠,就會提前準備缓呛;

小和尚E則會在出現問題時催享,詢問客戶是否可以接受質量的降低,但是小和尚事先是不知道用戶的需求的哟绊,有可能用戶會接受因妙,有可能用戶會不接受;

而小和尚F則更像是一個項目經理的角色定位,會事先溝通用戶需求攀涵,并根據用戶需求來規(guī)劃項目過程即項目資源铣耘。燒多少水,燒到多高的溫度可以滿足用戶的需求汁果。因為如果師父想洗腳涡拘,項目經理不會允許把水燒到100度,如果是要泡茶据德,項目經理會根據喝茶的人數,確定燒水的水量跷车。

因此棘利,在一個項目中,一個人如果定位自己的角色朽缴,就會有不同的結果善玫。在這個項目中,A密强、B茅郎、C、D四個小和尚更多地把自己定位為燒水工程師或渤;E系冗、F兩個小和尚更多地把自己定位為項目經理角色。


在這個項目中薪鹦,如果老和尚只是需要水泡茶給自己喝掌敬,那么并不需要太多的開水,把水倒掉一大部分池磁,把剩余的燒開奔害,就可以了;如果老和尚想要泡腳地熄,那么就沒有必要把水都燒開了华临,水溫達到50度左右就可以了,或者剩余的柴已經足夠了端考,或者不要繼續(xù)燒火了雅潭!

此外,在這個項目中跛梗,柴是關鍵資源寻馏,關鍵資源在實際項目實踐中往往是不足夠的,項目成功應定義為在資源限制條件下交付客戶滿意的項目成果核偿。關鍵資源的缺失诚欠,往往代表著巨大風險的存在。項目經理應該提前規(guī)劃項目資料,并做好項目風險的管理轰绵!

當然粉寞,要交付客戶滿意的項目成功,最重要左腔,也是最基礎的是把用戶需求具體化唧垦,做好WBS,把用戶需求具化為一個個邊界明確的工作包液样!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末振亮,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子鞭莽,更是在濱河造成了極大的恐慌坊秸,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,470評論 6 501
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件澎怒,死亡現場離奇詭異褒搔,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機喷面,發(fā)現死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,393評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門星瘾,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人惧辈,你說我怎么就攤上這事琳状。” “怎么了咬像?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,577評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵算撮,是天一觀的道長。 經常有香客問我县昂,道長肮柜,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,176評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任倒彰,我火速辦了婚禮审洞,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘待讳。我一直安慰自己芒澜,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,189評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布创淡。 她就那樣靜靜地躺著痴晦,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪琳彩。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上誊酌,一...
    開封第一講書人閱讀 51,155評論 1 299
  • 那天部凑,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼碧浊。 笑死涂邀,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的箱锐。 我是一名探鬼主播比勉,決...
    沈念sama閱讀 40,041評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼驹止!你這毒婦竟也來了浩聋?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 38,903評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤臊恋,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎赡勘,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發(fā)現了一具尸體捞镰,經...
    沈念sama閱讀 45,319評論 1 310
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,539評論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年毙替,在試婚紗的時候發(fā)現自己被綠了岸售。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,703評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡厂画,死狀恐怖凸丸,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情袱院,我是刑警寧澤屎慢,帶...
    沈念sama閱讀 35,417評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站忽洛,受9級特大地震影響腻惠,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜欲虚,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,013評論 3 325
  • 文/蒙蒙 一集灌、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧复哆,春花似錦欣喧、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,664評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至锈锤,卻和暖如春驯鳖,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間闲询,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,818評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工臼隔, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留嘹裂,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,711評論 2 368
  • 正文 我出身青樓摔握,卻偏偏與公主長得像寄狼,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子氨淌,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,601評論 2 353

推薦閱讀更多精彩內容