寫作是一個(gè)人發(fā)展的最基本能力白筹。且不說躲不了的工作總結(jié)，演講要寫演講稿谅摄，做視頻得寫腳本徒河，就是平時(shí)的工作郵件也考驗(yàn)寫作能力。
如果你也有過如下困擾送漠，這本關(guān)于寫作的經(jīng)典書籍一定能幫到你顽照。是不是經(jīng)常遇到這樣的情況：把 PPT 的標(biāo)題寫上，腦袋就一片空白了闽寡？通宵達(dá)旦整出一篇數(shù)據(jù)詳實(shí)代兵、案例充足的報(bào)告，上司卻說你沒觀點(diǎn)下隧、沒重點(diǎn)奢人；匯報(bào)剛講5頁(yè)谓媒，就感覺老板有點(diǎn)不耐煩了淆院，講到8頁(yè)，就被老板打斷句惯，讓你直接說結(jié)論土辩。那到底什么樣的文案才能讓老板滿意呢？
這本書就能幫助我們從商務(wù)文案的語(yǔ)言組織抢野、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)拷淘、解決問題、提高說服力這四個(gè)方面來全面提高文案質(zhì)量指孤。
寫作的最基本的能力就是組織語(yǔ)言启涯，而組織語(yǔ)言表達(dá)的目的就是傳遞信息。所以作者認(rèn)為恃轩，寫作的基本功有兩個(gè)结洼，首先明確“信息”和“主題”；其次熟練運(yùn)用一些表達(dá)技巧叉跛，讓文章清晰松忍、流暢。下面就逐一介紹下筷厘。
01 信息和主題
根據(jù)作者的定義鸣峭，信息就是清楚地表現(xiàn)出主語(yǔ)和謂語(yǔ)關(guān)系的句子宏所，這是構(gòu)成文章的零部件。作者還認(rèn)為摊溶，信息可以分成三類：記述信息爬骤、評(píng)價(jià)信息和規(guī)范信息。
首先莫换，所謂的記述信息就是不參雜任何評(píng)價(jià)盖腕，只記述事物的真實(shí)情況。比如“公司今年的銷售額是20億”浓镜，雖然你可能覺得20億的銷售額本身就代表“好”這個(gè)評(píng)價(jià)信息了溃列。但由于我們不知道說話者所在公司的規(guī)模，也不知道歷史數(shù)據(jù)膛薛，所以20億到底是好還是壞听隐，其實(shí)是不清楚的。比如像亞馬遜哄啄、谷歌和蘋果這樣規(guī)模的公司雅任，20億的規(guī)模就很差了。再比如咨跌，公司去年銷售額是40億沪么，那今年的20億規(guī)模同樣是壞消息。所以锌半，從標(biāo)準(zhǔn)的記述信息中禽车，看不出好壞評(píng)價(jià)。要評(píng)價(jià)好壞就需要第二類信息刊殉，評(píng)價(jià)信息殉摔。
其次，評(píng)價(jià)信息记焊，雖然它也是對(duì)事物狀態(tài)的描述逸月，但是需要加入主觀判斷。告訴讀者或者聽眾遍膜，你認(rèn)為這條信息代表的是好還是壞碗硬。拿上邊的20億舉個(gè)例子，如果表述是這樣的“公司今年的銷售額高達(dá)20億”瓢颅，這就是帶有“好”這個(gè)判斷的評(píng)價(jià)信息恩尾。相反，如果說成“公司今年的銷售額只有區(qū)區(qū)的20億”惜索，這就明顯在說一個(gè)壞消息特笋。
再比如，電腦高手給小白推薦電腦時(shí)，說了一堆技術(shù)參數(shù)（記述信息）猎物，小白還是不知道對(duì)方想表達(dá)什么意思虎囚，他想聽到就是大神告訴他，這款電腦“好不好”蔫磨。從專業(yè)的角度看淘讥，記述信息本身確實(shí)能體現(xiàn)“好、壞”堤如，因?yàn)槎腥诵睦镉幸惶坠J(rèn)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)蒲列。但是沒有背景信息的小白，需要一個(gè)評(píng)價(jià)信息才能理解對(duì)方表達(dá)的真正意圖搀罢。
通過這兩個(gè)例子可以看出蝗岖，區(qū)分信息類型以及選擇對(duì)應(yīng)的表達(dá)方式，對(duì)于傳遞明確的信息有多關(guān)鍵榔至。
第三抵赢，規(guī)范信息，它說的是事物應(yīng)該有的狀態(tài)或者人應(yīng)該采取的行動(dòng)唧取。拿上面推薦電腦的例子來說铅鲤，大神給了小白評(píng)一個(gè)電腦“好”或者“壞”價(jià)信息還不夠，他應(yīng)該說清楚小白該怎么做枫弟。按照這個(gè)邏輯邢享，接下來的溝通應(yīng)該是這樣的“A款電腦雖然性能強(qiáng)，但是不適合你淡诗，它是高端的游戲本骇塘。針對(duì)你輕度辦公的需求，建議你選性價(jià)比高的B款”袜漩。
這就是規(guī)范信息的作用绪爸。明確應(yīng)該采取的行動(dòng)，或者指明事物應(yīng)該有的狀態(tài)宙攻。到此，信息的三種分類就介紹完了介褥。
最后座掘，聊聊主題這個(gè)概念。概念不是信息柔滔，因?yàn)樗皇蔷渥右缗悖ǔＪ且粋€(gè)名詞短語(yǔ)，作用是給信息限定一個(gè)范圍睛廊，給讀者一個(gè)心理預(yù)期形真，接下來的內(nèi)容是圍繞什么展開的。例如“關(guān)于本產(chǎn)品的優(yōu)越性”超全，“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析”等就是主題咆霜。
它就像一個(gè)容器邓馒，比如衣柜，里面只用來存放衣物蛾坯，你不能把食物或者花草一類的東西放進(jìn)去光酣。文章的主題也一樣，它就是信息的容器脉课，限定了信息的范圍救军。
主題一定要有并且要非常明確。只有主題和信息合理的搭配倘零，才能大大提高讀者的理解程度唱遭。
02 表達(dá)技巧
1. 在三類信息運(yùn)用上，要靈活搭配才能收到好效果呈驶。
在跟有行業(yè)背景的人聊天時(shí)胆萧，可以只提供記述信息，至于好壞可以讓對(duì)方自己判斷俐东。免得妄加評(píng)論跌穗，引起不必要的麻煩。
再或者虏辫，作為工作匯報(bào)時(shí)蚌吸，如果你的資歷比較淺，在用規(guī)范性信息時(shí)就要多加注意砌庄。因?yàn)楹苋菀滓鹇牨姷姆锤懈耄南搿澳闶钦l啊，對(duì)行動(dòng)方案指手畫腳”娄昆。
當(dāng)然事情都有兩面性佩微，如果在看似不適合使用規(guī)范信息，或者評(píng)價(jià)信息時(shí)萌焰，如果你能“語(yǔ)出驚人”(不是雷人哈哺眯！)，就能快速提升你影響力和大家對(duì)你的認(rèn)可度扒俯。這其中尺度的拿捏奶卓，就需要在實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)了。
2. 在句子結(jié)構(gòu)上撼玄，最好使用主謂語(yǔ)明確并且是主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子夺姑。
我們看作者這條建議可能覺得怪怪的，因?yàn)槲覀兤綍r(shí)表達(dá)的時(shí)候掌猛，多數(shù)情況就是這樣的盏浙。為什么作者要拿出來強(qiáng)調(diào)呢？
這就要從作者身處的環(huán)境和使用的語(yǔ)言說起。本書的作者是日本人废膘，而日語(yǔ)在表達(dá)中竹海，習(xí)慣省略主語(yǔ)。所以他才會(huì)在這本書中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)主謂語(yǔ)應(yīng)該明確殖卑。
讀到這也給了我一個(gè)啟發(fā)站削，讀一本書，不要孤立的只看書中的內(nèi)容孵稽。有時(shí)候應(yīng)該跳出書本许起，了解一下作者本人，看看他寫書時(shí)所處的環(huán)境和時(shí)代菩鲜。有了這個(gè)視角园细，你看到的書就更立體了，同時(shí)也有機(jī)會(huì)更深刻的理解書中的內(nèi)容接校。比如猛频，你可能發(fā)現(xiàn)書中的內(nèi)容，因?yàn)樽髡叩恼J(rèn)知水平限制蛛勉，存在不完善的部分鹿寻；又或者，書中的部分內(nèi)容明顯有時(shí)代的烙印诽凌，當(dāng)時(shí)合理的論斷毡熏，卻不能“拿來主義”用到現(xiàn)在。
3. 在句子的連接上侣诵，選擇正確的邏輯連接詞痢法。
因?yàn)檫壿嬐樀奈恼拢拍茏屓俗x起來不費(fèi)勁杜顺，才能讀得暢快财搁，進(jìn)而才有機(jī)會(huì)影響別人。不要小看如：因?yàn)楣纭⑺约獗肌⒓偃纭⒍蚁赐摇⒁约暗鹊冗@些連詞越锈，它們就是文章通順的靈魂，有了這些詞膘滨，讀者才能清楚的知道信息之間的前后關(guān)系。這些關(guān)系包括：并列稀拐、對(duì)比火邓、追加、條件、因果铲咨、假設(shè)躲胳、轉(zhuǎn)折、選擇纤勒、歸結(jié)等等坯苹。
其實(shí)在寫作過程中，思考用什么邏輯連接詞摇天，就是一種邏輯思考粹湃。只有自己想清楚了，并且選對(duì)了連詞泉坐，讀者才能不費(fèi)勁的接收我們要傳遞的信息为鳄。
注意力稀缺的時(shí)代，沒有人愿意浪費(fèi)自己的時(shí)間腕让，琢磨你的不知所云的內(nèi)容孤钦。
4. 表達(dá)要具體，不抽象纯丸。
我們?cè)诟鞣N場(chǎng)合都聽過類似的說法偏形，“我們應(yīng)該強(qiáng)化人才培養(yǎng)體系”。接收到類似信息人根本不知道該如何行動(dòng)觉鼻。如何強(qiáng)化俊扭？人才培養(yǎng)體系指的是什么？類似的表達(dá)還有滑凉，多樣化统扳、確立、推動(dòng)畅姊、調(diào)整咒钟、督促等等。這些都是聽力來好聽若未，但沒有實(shí)際意義朱嘴。清楚的表達(dá)應(yīng)該是這樣的，“今年第三季度粗合，我們計(jì)劃通過兩周一次的職業(yè)技能培訓(xùn)萍嬉，目標(biāo)提高員工的工作績(jī)效10%”。有期限隙疚，有周期壤追，主題明確，目標(biāo)清晰供屉。這樣的信息行冰，不管是活動(dòng)的組織者還是參與者溺蕉，都能很清楚的知道該怎么參與其中。
此外悼做，明確的信息還能喚起情緒和感情疯特。對(duì)比如下兩個(gè)句子感受一下「刈撸“一名員工在團(tuán)建時(shí)受傷了”漓雅；“某某員工在上周末的籃球比賽中拉傷了韌帶，本周來不了辦公室朽色，只能在家辦公了邻吞。” 通過類似具體的信息纵搁，聽者很容跟著你的描述進(jìn)入情景吃衅，喚起他們或同情或幸災(zāi)樂禍的情緒。
總結(jié)：
到此腾誉，如何組織語(yǔ)言的技巧就分享完了徘层。這部分主要圍繞句子或者句子之間，這個(gè)微觀尺度出發(fā)利职，分享了作者的經(jīng)驗(yàn)趣效。下篇文章我們聊聊如何謀篇布局，從宏觀的角度思考猪贪，如何將文章寫的精彩跷敬。期待下次見。
