論文是展示大家研究成果的重要途徑蓖救,隨著我國(guó)不斷面向國(guó)際發(fā)展,在外文期刊發(fā)表論文也越來越受到作者的重視印屁。
如何才能輕松投稿外文期刊呢循捺?
相信很多人都很疑惑,本人用親身經(jīng)歷來告訴你:
1. 文章適合發(fā)表在專業(yè)期刊還是綜合期刊?
首先要確定文章類型雄人,包括如何選擇外文期刊等从橘。
論文主題一定要和期刊的范圍一致,文章直接被編輯部“秒拒”最多的原因之一就是“與本刊主題不符”或者“不夠優(yōu)先出版”础钠。
論文初稿完成恰力,只是成功了一半,選擇合適的期刊并發(fā)表旗吁,才算大功告成踩萎。一般有經(jīng)驗(yàn)的作者,在選題和撰寫過程中很钓,對(duì)將來準(zhǔn)備投到哪個(gè)期刊香府,大致已心中有數(shù)。例如我第一次投稿外文期刊失敗的主要的原因就是因?yàn)槠诳x擇的問題與自己文章類型不符码倦。
期刊的選擇主要是取決于成果的質(zhì)量回还,包括項(xiàng)目的級(jí)別、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的新穎性叹洲、取得結(jié)果的重要程度以及初稿撰寫水平的高低等。
此外工禾,對(duì)于一些作者來講运提,由于畢業(yè)和就業(yè)的壓力,我們可能比較在意文章發(fā)表的周期闻葵∶癖茫總而言之,要根據(jù)自己的實(shí)際情況槽畔,選擇最合適的期刊投稿栈妆。
2. 閱讀作者指南
作為研究生,大都剛開始科技論文寫作,經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素養(yǎng)畢竟有限鳞尔,所以應(yīng)該盡自己最大的努力撰寫初稿并修改嬉橙。
初稿完成以后,應(yīng)再仔細(xì)閱讀并修改寥假。也可以請(qǐng)同學(xué)市框、朋友審閱,同學(xué)之間交叉校稿糕韧,能找出很多自己不易察覺的小問題枫振,比如字母大小寫、一些特殊的符號(hào)萤彩、參考文獻(xiàn)引用格式粪滤、參考文獻(xiàn)著錄格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)雀扶、中英文字符的差別(例如中英文的括號(hào)杖小、引號(hào)的差別)等。
應(yīng)盡量避免基本的語法怕吴、句法窍侧、拼寫和格式錯(cuò)誤。
大多數(shù)雜志要求文的字體:Times New Roman转绷;字號(hào):12號(hào)伟件;字間距:2倍行距;對(duì)齊方式:左邊對(duì)齊议经。一些雜志要求插入頁碼和行號(hào)斧账;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要有中文的符號(hào),空格要適當(dāng)煞肾。文稿字?jǐn)?shù)要符合雜志的要求咧织。
可以使用Microsoft Office Word的拼寫語法檢查工具對(duì)全文進(jìn)行檢查。一些專有名詞需要仔細(xì)檢查籍救,例如單詞的拼寫和大小寫习绢。
二、投稿過程
1.準(zhǔn)備好所有作者的聯(lián)系方式
一般的外文學(xué)術(shù)期刊蝙昙,需要上傳所有作者的聯(lián)系方式闪萄,主要是姓名和電子郵箱地址。
最好準(zhǔn)備一個(gè)國(guó)際通用郵箱奇颠,建議gmail败去,yahoo,hotmai等烈拒,或使用所在單位的郵箱圆裕。
編輯部收到作者的稿件以后广鳍,會(huì)給每位作者發(fā)電子郵件,確認(rèn)所有作者都知情并告知編輯部同意作為該論文的共同作者吓妆。所以論文第一作者或者通訊作者在投稿之前應(yīng)該讓所有的共同作者知情并審閱稿件赊时。Ps:特別要注意杜絕不知情的情況下,署名共同作者的現(xiàn)象耿战。
在正式投稿之前蛋叼,可以先注冊(cè)投稿系統(tǒng),并登陸進(jìn)入剂陡,熟悉整個(gè)流程狈涮。若發(fā)現(xiàn)缺少的文件和資料,就要事先準(zhǔn)備好鸭栖,以便順利投稿歌馍。
2.撰寫要點(diǎn)
一般的外文學(xué)術(shù)期刊,需要作者提供文章的要點(diǎn)晕鹊,對(duì)自己論文的核心成果進(jìn)行高度總結(jié)松却。一般3~5條,每條不超過85個(gè)字符(包含空格)溅话。
第一次投稿外文期刊前晓锻,一定要注意不要出現(xiàn)基本的語言錯(cuò)誤!可能的話飞几,可以找個(gè)母語是英語的人協(xié)助你修改文章砚哆,這樣才不至于在期刊主編審閱時(shí)就“見光死”。
3.附信
投稿時(shí)屑墨,論文作者往往需要上傳一份附信躁锁。該附信已逐漸格式化了,有固定的語言和表達(dá)卵史,比如作者需要聲明所有共同作者知情并同意投稿战转、該論文沒有在其他刊物發(fā)表或者處于投稿階段、是否存在利益沖突等以躯。如果雜志要求推薦三個(gè)審稿人槐秧,請(qǐng)附上他們的個(gè)人信息,包括姓名忧设,單位色鸳,郵箱等。最后需注明通訊作者的姓名见转,單位地址,電話蒜哀,郵箱斩箫。
4吏砂、跟蹤稿件狀態(tài)
投稿不是一蹴而就的事,不是上傳文檔乘客,點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵這么簡(jiǎn)單輕松狐血,如果前面的準(zhǔn)備工作沒做好,可能需要中斷投稿過程易核,另外準(zhǔn)備上述必要的文件和資料匈织,后續(xù)再接著投稿。這時(shí)候需要有耐心牡直,需要靜下心來缀匕,千萬不要急躁或者草草了事。在完成上述環(huán)節(jié)以后碰逸,一般會(huì)生成一個(gè)完整的pdf格式文件乡小,需要作者下載并打開預(yù)覽,這時(shí)候應(yīng)該仔細(xì)檢查一遍饵史,因?yàn)檫@是正式投稿前最后一次修改的機(jī)會(huì)满钟。確認(rèn)無誤,才可以最終確認(rèn)“approve”完成投稿胳喷。
經(jīng)過編輯部的格式審查湃番,主編或者副主編的初步評(píng)估,認(rèn)為可以送審吭露,就可以稍微地放松一下心情了吠撮,因?yàn)椴簧俚奈恼禄驹谶@個(gè)階段直接被編輯拒稿了,特別是《Nature》《Science》等著名的國(guó)際級(jí)期刊奴饮,大部分稿件都沒進(jìn)入送審環(huán)節(jié)纬向。一旦編輯部格式審查和主編初審合格以后,你就會(huì)在投稿系統(tǒng)中看到“reviewers invited”狀態(tài)戴卜,表明主編或者副主編正在邀請(qǐng)審稿人逾条。
這個(gè)階段的時(shí)間有長(zhǎng)有短,因?yàn)檠?qǐng)的審稿人如果不愿意審稿的話投剥,主編或者副主編會(huì)重新選擇審稿人师脂,一直到““under review”狀態(tài),那么你的稿件就已正式送審江锨,可以安心等待結(jié)果了吃警。不同的刊物要求審稿專家返回意見的時(shí)間長(zhǎng)短不同,短的三周啄育、四周酌心,長(zhǎng)則幾個(gè)月,但審稿人有時(shí)候存在拖延的情況挑豌。
如果稿件處于“decision in progress”狀態(tài)安券,意味著審稿過程已結(jié)束墩崩,編輯部正在做最后的決定。如果“under review”狀態(tài)的時(shí)間太久侯勉,可以給主編或者負(fù)責(zé)稿件的副主編發(fā)一封簡(jiǎn)單的郵件弄痹,詢問一下稿件的進(jìn)展帖蔓,但語氣要委婉,不要抱怨或者催促。
三窄瘟、改稿和回應(yīng)審稿人意見
當(dāng)你收到“accept as submitted”的時(shí)候翩瓜,那么恭喜你来农,因?yàn)閷?duì)大多數(shù)刊物來說税灌,這樣的決定是非常稀少的,比如大多數(shù)生物醫(yī)學(xué)方面期刊來說锹淌,通常少于5%匿值。無論多好的文章,總有需要修改完善的地方赂摆。如果收到“revise and resubmit”的決定挟憔,那么同樣是值得高興的事,意味著審稿專家和編輯基本認(rèn)可你的成果烟号,對(duì)你的研究感興趣绊谭,如果圓滿地回答了審稿人和編輯的質(zhì)疑,文章很大可能被接受發(fā)表汪拥。所以如何改稿和回應(yīng)審稿人至關(guān)重要达传。
1.正確看待編輯和審稿人的意見
絕大多數(shù)審稿人都是自愿服務(wù),所以首先應(yīng)對(duì)審稿人與編輯的付出和提出的意見建議表示感謝迫筑,改稿的過程就是一次難得的與同行專家交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)宪赶。一些細(xì)心負(fù)責(zé)的審稿人甚至對(duì)英語寫作和語言表達(dá)都提出了詳細(xì)的建議,這相當(dāng)于免費(fèi)給你做語言修改和潤(rùn)色脯燃。當(dāng)然也希望這樣的語言和表達(dá)錯(cuò)誤不要太多搂妻,一是浪費(fèi)評(píng)審專家的時(shí)間,二是語言問題太多的話辕棚,可能直接被編輯退回修改欲主。
2.如何點(diǎn)對(duì)點(diǎn)回應(yīng)?
一般的國(guó)際性學(xué)術(shù)刊物要求對(duì)審稿人和編輯的質(zhì)疑點(diǎn)對(duì)點(diǎn)回應(yīng)(point-by-point response)逝嚎,現(xiàn)在很多國(guó)內(nèi)期刊也開始這樣要求扁瓢。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)回應(yīng)的格式是將作者的回答,放在審稿人的每一條問題之下补君,針對(duì)審稿人的質(zhì)疑引几,詳細(xì)說明你是如何修改的。
這樣的好處:一是避免作者遺漏審稿人的問題挽铁;二是便于編輯和審稿人再次評(píng)審的時(shí)候伟桅,很快就了解到作者對(duì)審稿意見的態(tài)度硅堆、是否已修改、如何修改的贿讹。首先,應(yīng)該對(duì)他們的審稿和建議表示感謝够掠,即使你認(rèn)為他們要求你做的事情沒有必要民褂,你也一定要修改,他們這樣要求疯潭,也有他們自己的道理赊堪,要做出善意的回應(yīng)。
其次竖哩,要避免籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單的回答哭廉,比如“已修改”。這種回答沒有任何實(shí)質(zhì)性的作用相叁,必須詳細(xì)說明你是如何修改的遵绰,修改的結(jié)果是什么。比如要求重新組織某部分的內(nèi)容增淹,你一定要告訴審稿人椿访,如增加了什么內(nèi)容,刪掉了哪句話虑润,把哪句話的在文中的位置進(jìn)行了調(diào)整等等成玫。
3.提交附信
修改完成后,應(yīng)該提交一封附信拳喻,對(duì)編輯和審稿人的辛勤勞動(dòng)和提出的意見建議表達(dá)感謝哭当,對(duì)文章的修改情況做一個(gè)總體說明,對(duì)有些審稿人提出的一些重要的問題冗澈,進(jìn)行簡(jiǎn)單的回復(fù)钦勘,對(duì)一些目前沒能完全根據(jù)審稿人意見進(jìn)行修改的問題做必要的解釋說明。
4.遵守學(xué)術(shù)規(guī)范:
確保您的研究和寫作遵守學(xué)術(shù)誠(chéng)信和出版?zhèn)惱怼?/p>
5.記錄和存檔:
保存所有與投稿相關(guān)的通信記錄和文檔渗柿,以備不時(shí)之需个盆。
6.校對(duì)和出版:
在文章發(fā)表前,仔細(xì)校對(duì)清樣朵栖,確保沒有錯(cuò)誤颊亮。文章發(fā)表后,按照期刊的規(guī)定獲取副本和引用信息陨溅。
綜上所述终惑,外文期刊對(duì)于我們來說有一定的門檻和難度。所以我們?cè)谕陡鍟r(shí)门扇,一定要有耐心雹有,心態(tài)放平非常重要偿渡!
如果收到修改意見,那么踏實(shí)修改后再提交給其他期刊即可霸奕。如果文章被拒溜宽,那么可以自行檢閱下是否有值得提升或修改的部分。不要?dú)怵H质帅,重整旗鼓适揉,再重新投稿給其他目標(biāo)期刊。
最后煤惩,祝大家都能早日發(fā)外文期刊嫉嘀!