【簡兮筆談】從管控到賦能:員工績效的杠桿解

從管控到賦能:員工績效的杠桿解

系統(tǒng)思考:找到問題真相

質(zhì)量管理大師戴明先生有一個(gè)廣為人知的觀點(diǎn):在企業(yè)的各種問題中拂玻,員工只須對15%的問題負(fù)責(zé),85%歸咎于系統(tǒng),其責(zé)任屬于管理階層。

工作系統(tǒng)的問題都不是員工的知識渣磷、技能不足所導(dǎo)致,而是管理的問題授瘦。那些凡是員工通過自身責(zé)任意識的增加和工作努力程度的提升所能解決的問題其實(shí)都不是問題醋界。最怕的是付出百般辛苦,仍然績效不彰提完。

比如形纺,前一段時(shí)間車間里出現(xiàn)的一起員工輕微受傷事故,員工拖車(載重)下一斜坡徒欣,因重量大控制不住速度逐样,而軋傷了腳。對于事故的原因分析,如果歸咎于員工的安全意識不夠官研,那么采取的措施只能是加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)教育秽澳。然而下次載重拖車怎么辦?由一人拖車換成兩人拖車戏羽,兩人也拖不住呢?換三人嗎楼吃?凡屬管理系統(tǒng)的問題始花,從員工身上下手,是永遠(yuǎn)都解決不了的孩锡。

透過現(xiàn)象看本質(zhì)酷宵,避免載重拖車下坡的安全隱患,只能從解決本質(zhì)安全著手躬窜,就像大家在培訓(xùn)會(huì)上所點(diǎn)評的浇垦,一是優(yōu)化作業(yè)路徑設(shè)計(jì),生產(chǎn)操作中是不是必須得使載重拖車下坡荣挨,繞過行不行男韧,換一種作業(yè)方式行不行;二是如果必須要載重拖車下坡默垄,那就得從斜坡本身或拖車制動(dòng)上想辦法此虑,就算下坡時(shí)拖車的員工睡著了,也不會(huì)傷到腳口锭,這才是真正的解決問題朦前。這是管理者的責(zé)任,問題的本質(zhì)是工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè)有缺陷而不是員工的安全意識不足鹃操。

這個(gè)案例帶給我們的啟示就是韭寸,對于員工績效不彰,或者老問題的重復(fù)出現(xiàn)荆隘,先要正確認(rèn)識恩伺,才能對癥解決。

業(yè)績支點(diǎn):從管控到賦能

一般說來臭胜,影響員工績效的因素很多莫其,但都可以歸結(jié)為兩大類:員工自身和工作環(huán)境。大量的研究表明耸三,績效問題一般都是由工作環(huán)境導(dǎo)致乱陡,而不應(yīng)將問題歸咎于員工。對這兩類因素再細(xì)分仪壮,就是六個(gè)小因素:

1.我了解公司對自己的期望憨颠,而且有更明確的工作反饋和更暢通的信息渠道;

2.我掌握工作所需的更好的工具資源

3.我因?yàn)?b>工作出色得到更好的精神和物質(zhì)激勵(lì)爽彤;

4.我接受更多更好的培訓(xùn)來完成工作养盗;

5.我的個(gè)性能力與工作更加匹配;

6.我對工作關(guān)心和熱愛更多一些适篙,我確實(shí)想把工作做好往核。

吉爾伯特-行為工程模型(BEM)

而這六個(gè)因素,前三個(gè)是環(huán)境因素嚷节,對業(yè)績的影響占比75%聂儒;后三個(gè)是個(gè)體因素,對業(yè)績的影響占比25%硫痰。在日常管理中衩婚,是提供數(shù)據(jù)信息等資源容易,還是改變一個(gè)人的動(dòng)機(jī)容易呢效斑?事實(shí)上改變一個(gè)人是非常難的非春,況且管理的目的也不是改變?nèi)耍翘嵘龢I(yè)績缓屠。而培訓(xùn)教育所著眼的就是人的知識奇昙、技能、態(tài)度這些個(gè)體因素藏研,而工作的環(huán)境因素才是真正的管理因素敬矩,管理者要從數(shù)據(jù)信息、工具方法蠢挡、工作流程弧岳、激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)這些維度去作為管理思考的出發(fā)點(diǎn)。

這就是績效改進(jìn)之父的吉爾伯特提出的行為工程模型(BEM)业踏,是今天許多績效模型的鼻祖和基礎(chǔ)禽炬。當(dāng)然這不是說培訓(xùn)教育不重要,而是遇到業(yè)績障礙之時(shí)勤家,先從環(huán)境因素下手腹尖,這里邊的邏輯是,環(huán)境因素充足了伐脖,個(gè)體因素也就得到了激發(fā)热幔。因此管理者為員工做好資源支持和績效保障,員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)就會(huì)被激發(fā)讼庇,這是賦能绎巨,是責(zé)任履行;如果僅僅著眼于管控員工蠕啄,行使職務(wù)權(quán)力场勤,不但改變不了員工的個(gè)性特質(zhì)和內(nèi)在動(dòng)機(jī)戈锻,更改善不了績效。

兩千年前阿基米德就說和媳,給我一個(gè)支點(diǎn)格遭,我就能撬起整個(gè)地球。只有把環(huán)境因素作為撬動(dòng)績效的支點(diǎn)留瞳,個(gè)體因素才會(huì)成為動(dòng)力臂而干勁充足拒迅。

業(yè)績支點(diǎn)——環(huán)境因素

管理者:永遠(yuǎn)跟員工肩并肩

直接管理者對員工的影響遠(yuǎn)超我們的想象,一般來說她倘,員工來到公司坪它,是基于企業(yè)的薪酬待遇、工作環(huán)境(硬件)帝牡、職位、安全感(工作安危及職務(wù)變動(dòng)頻率)蒙揣、人際關(guān)系靶溜、主管及公司的監(jiān)督方式(管理是否適度)、公司政策是否合理等綜合吸引力懒震,這是公司層面的基本平臺(tái)或資源罩息,不是哪一個(gè)管理者所能夠改變的,它決定了招人好不好招个扰;但員工感到失望或?qū)で蟾甙l(fā)展而離開瓷炮,是基于工作中能不能或有沒有“受到賞識與表揚(yáng)、晉升機(jī)會(huì)递宅、專業(yè)成長及發(fā)展娘香、工作是否喜歡及有趣、明確的專責(zé)職權(quán)(自主決策空間)办龄、工作是否帶來成就感”烘绽,這里面更多是管理者的管理作為或風(fēng)格影響居多,它影響了留人好不好留俐填,或者員工樂不樂意好好干安接。


蓋洛普-影響遞減

蓋洛普有個(gè)數(shù)據(jù),從最高決策層到高層到中層或一線主管到基層員工英融,管理的影響力在層層遞減盏檐,這就是為什么公司文化或戰(zhàn)略難以落地的原因,企業(yè)的高層對基層員工的影響為幾乎為零驶悟,日常工作中胡野,如果中層或一線主管不能做好上傳下達(dá),不能很好地分解指令撩银,監(jiān)督執(zhí)行给涕,過程糾偏,出現(xiàn)業(yè)績偏差實(shí)屬必然,并且企業(yè)里不同程度的文化斷層和知識流失更是難以避免够庙。

因此恭应,當(dāng)工作中某些問題重復(fù)出現(xiàn),當(dāng)員工績效不彰耘眨,正是管理者需要貢獻(xiàn)價(jià)值的契機(jī)昼榛,只有透過現(xiàn)象展開系統(tǒng)思考,從管理資源上予以賦能剔难,跟員工肩并肩解決問題胆屿,而不是歸咎于員工,面對面指手畫腳去管控偶宫。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 戚哲芬2018-07-20 培訓(xùn)筆記

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