最近因?yàn)閰⒓由缛旱拇蚩ㄈ蝿?wù)每天都在寫文,但是寫作社群里的文就欠了很多作業(yè)杠步,這兩次的作業(yè)都是遲交的氢伟,感到有些疲憊和焦慮。
可是自己如果想有工作和學(xué)習(xí)中有所提升幽歼,只會越學(xué)越多朵锣,越做越多,所以只會越來越忙甸私,那這種焦慮如何破呢诚些?想要高效的利用時(shí)間,就要學(xué)會管理自己的時(shí)間皇型,時(shí)間管理主要也是人的精力管理诬烹。
剽悍晨讀副主編隨遇而安在時(shí)間管理中分享中提到,時(shí)間管理的前提是多因素的弃鸦,真正影響時(shí)間管理的因素很多绞吁,不要想用一個套路搞定全部問題。方法再科學(xué)也會被干擾寡键,我們有時(shí)可能看起來很忙但效率十分低下掀泳,而我們要做的控制干擾項(xiàng)雪隧,讓事情有序地進(jìn)行解決。
一员舵、專注力是高效的重要條件
要想高效地利用自己的時(shí)間脑沿,就要高效地利用自己的精力,精力專注會使辦事效果大幅度提升马僻,而影響專注的因素一般有兩種庄拇,一個是大腦的思維模式,二是我們的情緒韭邓。
1措近、大腦的思維模式:《思考的快與慢》提到大腦的兩種思維方式:系統(tǒng)一稱為原始腦,啟動快女淑,比如吃飯瞭郑、走路;系統(tǒng)二與學(xué)習(xí)力相關(guān)鸭你,速度慢屈张、費(fèi)腦力。
平時(shí)我們做類似吃飯袱巨、走路這樣習(xí)慣性的事件很快就能進(jìn)去狀態(tài)阁谆,但如果我們想要學(xué)習(xí)就要先調(diào)動自己的系統(tǒng)二,讓其盡快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來愉老,才能開始執(zhí)行场绿。
2、我們的情緒:比如現(xiàn)在要開始學(xué)習(xí)了嫉入,就要在原始腦和學(xué)習(xí)腦之間切換的過程焰盗,切換的速度的快慢是由情緒決定的。
如果此時(shí)我們的情緒是消極抵抗的劝贸,我們的原始腦占上風(fēng)姨谷,系統(tǒng)一不肯和系統(tǒng)二進(jìn)行連接,我們學(xué)習(xí)效率就不會高映九。平靜的心理狀態(tài)是讓我們進(jìn)入專注的第一步梦湘,無論做什么,都要先處理情緒再解決問題件甥。
二捌议、快速切換是高效的秘訣
如果能夠在系統(tǒng)一和系統(tǒng)二之前進(jìn)行快速地切換,我們就能夠高效地做事引有。怎么做到快速切換呢瓣颅?
1、積極調(diào)動自己的情緒
每個人都有自己的小情緒譬正,不想學(xué)習(xí)宫补,不想工作等等檬姥,但只要我們開始做起來,就會一點(diǎn)點(diǎn)完成粉怕,所以在遇到不配合的小情緒時(shí)健民,告訴自己,先做一點(diǎn)贫贝,或者能做多少做多少秉犹,積極激勵自己行動起來。
《書都不會讀稚晚,你還想成功》提到每天大聲說三遍崇堵,我要讀書,在開始工作或?qū)W習(xí)就可以自己說三遍“我要工作了”客燕、“我要學(xué)習(xí)了”鸳劳,引起自己系統(tǒng)二的注意,積極帶動系統(tǒng)二的運(yùn)作開始高效地做事也搓。
如果我們能做到快速切換狀態(tài)棍辕,就能減少調(diào)整狀態(tài)的時(shí)間損耗,就會有更多的可利用的時(shí)間还绘。
2、積極處理正面干擾
你是否經(jīng)常感到有很多工作或?qū)W習(xí)內(nèi)容栖袋,覺得無從下手拍顷,在焦慮中時(shí)間慢慢溜走,我們可以加強(qiáng)正面干擾的方法:
01 把任務(wù)顯像化塘幅,列個清單昔案、做個待辦事項(xiàng),按清單做事电媳,減少思考和選擇的時(shí)間踏揣;
02 以任務(wù)為準(zhǔn),而不是以時(shí)間為準(zhǔn)匾乓,盡可能地做完一件事再做另一件捞稿;
03 遵循身體本能,掌控專注時(shí)間拼缝,在高效工作定量時(shí)間后娱局,站起來活動下緩解壓力后再繼續(xù)。
三咧七、適合自己的才能發(fā)揮最大效果
世上做事的方法有千千萬衰齐,找到適合自己的才是最好的,了解和掌握自己的能力是高效完成任務(wù)的重要內(nèi)容继阻。
01 了解自己的能力:比如別人工作90分鐘才會累耻涛,而你工作40分鐘就失去了專注力废酷;別人半小時(shí)能做完的工作,你可能需要1個小時(shí)抹缕〕后。可以通過記錄自己做事的時(shí)長來加深對自己能力的了解,也可觀察自己哪些地方可以改進(jìn)和提高歉嗓。
02 掌握自己的個體差異: 大多數(shù)人的精力是上午比較旺盛丰介,所以重要的事情可以選擇在上午做,但不同人有不同的經(jīng)歷鉴分,有的人覺得早起做事效率高哮幢,有的人覺得晚間效率高,了解自己什么時(shí)間段適合處理什么問題志珍,把精力橙垢、注意力和任務(wù)進(jìn)行匹配。
《權(quán)力投入的力量》中說伦糯,工作就像一連串的沖刺柜某,每次沖刺之后都留有充分休息的時(shí)間,如果整天像跑馬拉松一樣處理事情敛纲,那么工作效率不會太高喂击。所以我們在一天里的精力也應(yīng)該張弛有度,找到真的適合自己的才是最好的淤翔。
時(shí)間管理真正要做的是在同樣時(shí)間內(nèi)做到最大的價(jià)值產(chǎn)出翰绊,你怎樣利用時(shí)間,它就怎么回饋你旁壮。
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