博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士概页,比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇练慕、沃倫·巴菲特等世界級商業(yè)領(lǐng)袖都曾接受過他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想培訓(xùn)惰匙。下面,是他高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則铃将,希望對你有所幫助项鬼!
Tip 1:訂出事業(yè)、健康劲阎、工作绘盟、財(cái)富、成就悯仙、自我成長等方面目標(biāo)龄毡,問自己三個(gè)問題:如果自己有100萬,會(huì)訂立什么目標(biāo)雁比?如果自己只剩下6個(gè)月的生命稚虎,會(huì)訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗偎捎,會(huì)訂立什么目標(biāo)蠢终?
Tip 2:事先規(guī)劃好行動(dòng)序攘。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
Tip 3:提前列出工作內(nèi)容寻拂,核對工作進(jìn)度程奠。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做祭钉,處理緊急事件瞄沙。
Tip 4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情慌核。
Tip 5:不值得做的事情距境,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情垮卓。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情垫桂。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍粟按。
Tip 6:帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成诬滩。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮灭将、緊湊時(shí)間疼鸟。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)庙曙,應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)空镜,產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
Tip 7:成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃捌朴,甚至計(jì)劃到分鐘姑裂。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識的時(shí)間男旗,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝欣鳖。
Tip 8:不要故意拖延察皇。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做泽台!立刻去做什荣!馬上去做,想想看怀酷,一分鐘=50塊錢5九馈!蜕依!”培養(yǎng)緊急意識桅锄。
Tip 9:盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)琉雳。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果友瘤;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)翠肘;三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成辫秧,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度束倍。
Tip 10:會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。一是對會(huì)議的目標(biāo)要明確盟戏,要達(dá)到什么目的绪妹;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情柿究,自己的事情討論完畢邮旷,可以提請主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開始笛求,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束廊移。
Tip 11:盡量避免被干擾。包括電話探入、人狡孔、突發(fā)事件。
Tip 12:自己適合做什么事情蜂嗽,要完成什么有價(jià)值的工作苗膝,希望得到什么樣的效果。
Tip 13:累積植旧、集中處理同類事情辱揭。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等病附。不要回一通電話问窃,批閱一份文件,授權(quán)一件事情完沪,再回一通電話域庇。
Tip 14:Traf系統(tǒng)。T—丟棄覆积。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶听皿。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理宽档。A—行動(dòng)尉姨。馬上就做。F—存檔吗冤。把有用的處理完畢的檔案歸檔又厉,并做好記錄九府。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間馋没。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置昔逗。
Tip 15:持續(xù)不斷,不要停止篷朵,直到完成勾怒。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做声旺。
Tip 16:每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦笔链,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通腮猖、休息鉴扫、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音澈缺。
Tip 17:說要說的話坪创;長話短說;一次回復(fù)多通電話姐赡;做好電話記錄莱预;身邊隨時(shí)備紙筆。
Tip 18:提前15分鐘到場项滑;集中注意力依沮;做筆記備忘。
Tip 19:把工作系統(tǒng)化枪狂、簡單化危喉,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長一點(diǎn)州疾;做快一點(diǎn)辜限;不要做太多的事情,只做最重要的事情严蓖;做最拿手的事情列粪;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對谈飒,減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量态蒂,團(tuán)結(jié)處理杭措。
Tip 20:學(xué)會(huì)說“不”。盡早钾恢、經(jīng)常運(yùn)用手素。
Tip 21:自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員鸳址、朋友、社會(huì)等泉懦。不與家人溝通稿黍、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取崩哩。
每天所做的一切事情巡球,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)邓嘹!