2甘畅、拆頁(yè)：要事第一

2.1 R原文：

摘自圖書(shū)：《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)绳泉，以第二類(lèi)事務(wù)為生活中心，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排姆泻，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能零酪。
以第二類(lèi)事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色 第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個(gè)個(gè)體拇勃，你有屬于自己的各種角色四苇。你可先寫(xiě)下自己在家庭中的角色，然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色方咆，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情月腋。
你不必想得太復(fù)雜，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)瓣赂，記下這七天時(shí)間里需要專(zhuān)注的領(lǐng)域即可罗售。
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)钩述。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類(lèi)事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)穆碎。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言牙勘，也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)所禀。
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間方面。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專(zhuān)門(mén)做這件事情色徘。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間恭金，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省褂策，尋求靈感横腿，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀(guān)來(lái)審視自己的生活。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后斤寂，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了耿焊。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)遍搞，或者列為一個(gè)特別約會(huì)罗侯。
每日調(diào)整 使用這種以第二類(lèi)事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整溪猿，即根據(jù)突發(fā)事件钩杰、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整纫塌。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會(huì)看到讲弄，由于內(nèi)心的平衡措左，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的垂睬，是右腦運(yùn)作的結(jié)果媳荒，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。

2.2 作業(yè)

【Step1：撰寫(xiě)草稿】

請(qǐng)根據(jù)以上材料驹饺，完成如下任務(wù)：

1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞钳枕，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提煉What赏壹、How）請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法鱼炒，用來(lái)解決什么問(wèn)題；具體的步驟是怎樣的蝌借。

3. 【想】（提煉Why昔瞧、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問(wèn)題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景菩佑。

4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I自晰。

5. 【做】根據(jù)你寫(xiě)的I撰寫(xiě)本片段的A1和A2。

【Step2：自測(cè)修改】

請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng)稍坯，檢查并修改自己寫(xiě)完的I酬荞，將修改后的版本保存成作業(yè)提交。

□ I是用自己的語(yǔ)言表達(dá)的瞧哟，沒(méi)有大段的摘抄混巧，邏輯清晰，文字精當(dāng)勤揩。

□ I是否包含了明確方法的具體步驟咧党。

□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思，是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確陨亡。

□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃傍衡，是否屬于片段要解決的問(wèn)題。

□ A1的故事總結(jié)负蠕、A2的具體計(jì)劃聪舒，是否與I里提煉的方法步驟一致。

請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫(xiě)出你的：

【I：用自己的話(huà)重述原文】

要求：符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋虐急、清晰箱残、準(zhǔn)確、致用

（What）個(gè)人管理四步驟是什么？

個(gè)人管理四步驟是史蒂芬·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中“要事第一”習(xí)慣中的自我管理模型被辑，它讓我們以高效能原則為基礎(chǔ)燎悍，以重要且不緊急的事項(xiàng)為中心，進(jìn)行一周內(nèi)日程的安排盼理。

（How）運(yùn)用個(gè)人管理四步驟的具體步驟是什么谈山？

1.確認(rèn)角色。

詹姆斯·克利爾《掌控習(xí)慣》書(shū)中提到：“當(dāng)我們養(yǎng)成習(xí)慣時(shí)宏怔，注意力放在結(jié)果上奏路，就養(yǎng)成基于結(jié)果的習(xí)慣；注意力放在身份上臊诊，就養(yǎng)成基于身份的習(xí)慣鸽粉。”
在家庭中抓艳，我是一名處處為家人著想的大丈夫触机；在工作中，我是一名嚴(yán)格審核的采購(gòu)辦成員玷或；在不同環(huán)境中儡首，我們扮演的角色各不相同。明確自己在不同環(huán)境中的角色偏友，列舉自己想要在一周內(nèi)投入精力和時(shí)間達(dá)成的事項(xiàng)蔬胯。

2.選擇目標(biāo)。

《精力管理》書(shū)中提到：“人的精力是有限的位他”仕蓿”

2.1.篩選：避免關(guān)注不重要事項(xiàng)，篩選出重要且不緊急事項(xiàng)棱诱，此處可以關(guān)聯(lián)自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

2.2.排序：以能解決“主要矛盾”為衡量事項(xiàng)重要性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先次序排列涝动。

2.3.確定：在優(yōu)先次序靠前的事項(xiàng)中迈勋，選定最終的目標(biāo)。

3.安排進(jìn)度醋粟。

結(jié)合個(gè)人自身靡菇、環(huán)境情況，將目標(biāo)所拆分出來(lái)的每個(gè)事項(xiàng)分別安排到一周內(nèi)具體的某一天米愿，可以設(shè)定專(zhuān)門(mén)時(shí)段厦凤，并預(yù)設(shè)消耗時(shí)長(zhǎng)，及時(shí)記錄反思育苟，更能提高自身效能较鼓。

4.每日調(diào)整。

在安排事項(xiàng)當(dāng)天可隨時(shí)結(jié)合自身、環(huán)境情況或突發(fā)狀況等博烂，靈活調(diào)整日程安排香椎。

（Why）為什么需要個(gè)人管理四步驟？

絕大多數(shù)人疲于應(yīng)付重要且緊急的事項(xiàng)禽篱，耗費(fèi)大量時(shí)間在不重要的事項(xiàng)上畜伐，卻以缺乏精力和時(shí)間為借口，對(duì)重要且不緊急的事項(xiàng)視若無(wú)睹躺率。
個(gè)人要提高效能玛界，首要目標(biāo)就是處理重要事項(xiàng)，相對(duì)于被重要且緊急的事項(xiàng)催著疲于應(yīng)付悼吱、耗費(fèi)大量精力慎框，更應(yīng)當(dāng)以安排和處理重要且不緊急的事項(xiàng)為中心，應(yīng)用個(gè)人管理四步驟舆绎，充分利用時(shí)間和精力鲤脏。

（Where）個(gè)人管理四步驟中要對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的區(qū)別安排

對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)需要先細(xì)分到周目標(biāo)、月目標(biāo)或者年度目標(biāo)等階段性目標(biāo)吕朵，安排到一周內(nèi)具體某一天猎醇，再結(jié)合具體主客觀(guān)情況適時(shí)調(diào)整日程安排，才能有效促使最終目標(biāo)逐漸達(dá)成努溃。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

要求：符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活硫嘶、故事、對(duì)應(yīng)梧税、反思

過(guò)往經(jīng)歷

2019年9月至10月沦疾，增肌是我重要且不緊急的事項(xiàng)之一，原計(jì)劃以平均2次訓(xùn)練/周的頻率實(shí)施增肌訓(xùn)練計(jì)劃第队。但截止2019年10月底哮塞，累計(jì)只去健身房鍛煉8次，與理想中的鍛煉次數(shù)及效果相去甚遠(yuǎn)凳谦。

反思

1.沒(méi)有確認(rèn)角色忆畅。還未基于身份養(yǎng)成健身的習(xí)慣。

2.沒(méi)有選擇目標(biāo)尸执。經(jīng)常因?yàn)椴恢匾氖马?xiàng)家凯，例如朋友臨時(shí)通知的聚餐、偷懶玩游戲等放棄出門(mén)健身如失。

3.沒(méi)有安排進(jìn)度绊诲。未將健身計(jì)劃具體安排到一周的具體某一天。

4.沒(méi)有每日調(diào)整褪贵。偶爾因?yàn)樘幚砥渌话l(fā)事項(xiàng)一耽誤掂之，就沒(méi)再將健身事項(xiàng)排上日程。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

要求：符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動(dòng)板惑、關(guān)聯(lián)橄镜、可控

目標(biāo)

三個(gè)月內(nèi)將經(jīng)辦過(guò)的60份政府采購(gòu)檔案重新核查歸檔一遍。

行動(dòng)

1.確認(rèn)角色冯乘。

在工作中洽胶，我是一名嚴(yán)格審核的采購(gòu)辦成員。在不斷更新迭代政府采購(gòu)政策的知識(shí)背景下裆馒，重新核查過(guò)往經(jīng)辦的材料檔案姊氓，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，更有利于精進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平喷好。自己想要在一周內(nèi)投入精力和時(shí)間達(dá)成的事項(xiàng)為審核采購(gòu)申請(qǐng)翔横、重新核查歸檔政府采購(gòu)檔案、協(xié)助辦理（推進(jìn)）采購(gòu)項(xiàng)目梗搅、組織采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收禾唁、邀請(qǐng)參數(shù)論證專(zhuān)家、協(xié)調(diào)辦公室綜合保障事項(xiàng)等无切。

2.選擇目標(biāo)荡短。

2.1.篩選：此處關(guān)聯(lián)自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是不斷精進(jìn)自身政府采購(gòu)業(yè)務(wù)水平，避免關(guān)注不重要事項(xiàng)哆键，篩選出重要且不緊急事項(xiàng)為協(xié)助辦理（推進(jìn)）采購(gòu)項(xiàng)目掘托、重新核查歸檔政府采購(gòu)檔案、組織采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收籍嘹、邀請(qǐng)參數(shù)論證專(zhuān)家闪盔。

2.2.排序：以事項(xiàng)重要性為標(biāo)準(zhǔn)，由重到輕依次排序?yàn)椋褐匦潞瞬闅w檔政府采購(gòu)檔案辱士、協(xié)助辦理（推進(jìn)）采購(gòu)項(xiàng)目泪掀、組織采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收、邀請(qǐng)參數(shù)論證專(zhuān)家颂碘。

2.3.確定：在優(yōu)先次序靠前的事項(xiàng)中异赫，選定最終的目標(biāo)為重新核查歸檔政府采購(gòu)檔案。

3.安排進(jìn)度凭涂。

結(jié)合目標(biāo)時(shí)間跨度（三個(gè)月）、事項(xiàng)具體數(shù)量（60項(xiàng)）及預(yù)計(jì)工作任務(wù)安排情況贴妻，將目標(biāo)拆分出每周完成5項(xiàng)任務(wù)切油。計(jì)劃安排每周一至周五，每天上午消耗2小時(shí)完成1項(xiàng)任務(wù)名惩。及時(shí)記錄澎胡，以便之后更加精準(zhǔn)地預(yù)估耗時(shí)，提高自身效能。

4.每日調(diào)整攻谁。

在實(shí)施預(yù)定事項(xiàng)時(shí)稚伍，如遇突發(fā)狀況（重要且緊急的事項(xiàng)），以要事優(yōu)先為原則戚宦，可靈活調(diào)整原項(xiàng)目時(shí)間安排至當(dāng)日下午或推至第二天處理个曙。