01
我的朋友們摊趾，初入職場币狠，你也有過手忙腳亂的經(jīng)歷吧？
我第一次工作砾层，是在十九歲漩绵，在一家塑料制品廠做暑假工。
第一天去報到肛炮，人事部的人把我領(lǐng)到車間止吐，她對車間主管交代了一下，急匆匆走了侨糟。
我對主管示以微笑碍扔，主管看我這么瘦小，外形儼如一個初中生秕重，知曉我來打暑假工不同，詫異不已。
簡短的對話之后悲幅，我知曉主管有一個和我差不多大的女兒套鹅，暑假在家。起先以為汰具，他看見我是想起了許久未見的女兒卓鹿，略表心疼。后來才知道留荔，他看我這么瘦吟孙，是怕我干活沒力氣，吃不消聚蝶。
他把我領(lǐng)到一個小姐姐面前杰妓，簡單交代后，也是急匆匆走了碘勉，機器壞了巷挥，工人喊他維修機器。
小姐姐和我一樣验靡，生性靦腆倍宾，大概教了一下我怎么操作機臺，便自顧自忙去了胜嗓。小姐姐計件高职，我計時算工資，理所應(yīng)當這樣辞州。
第一天上班怔锌，第一次操作機臺，手忙腳亂、惶恐不安埃元、局促不已涝涤。
畢業(yè)正式工作后，第一天來公司報道亚情，來到自己的工位上之后妄痪，稍微觀望了一下四周。坐下楞件，打開電腦衫生，然后呢？不知如何是好了土浸。
不知道如何稱呼同事罪针，同事討論的話題參與不進去，去哪都覺得自己多余黄伊。桌子上放著一份資料泪酱，美其名曰，熟悉工作还最，盯著看了三小時墓阀，除了坐等下班，還能做什么拓轻？
第一天上班斯撮，帶著新官上任三把火的熱情，感受的是無可奈何的尷尬與不自然扶叉。更多的勿锅，是生怕做錯事，哪怕是復(fù)印文件這種小事枣氧。
職場初期溢十，經(jīng)常一個任務(wù)下來，誠惶誠恐达吞，手忙腳亂到下班张弛！
既然如此，初入職場酪劫，如何減少手忙腳亂吞鸭，做到有條不紊？一年多之后契耿，我總結(jié)了以下四個工作好習慣瞒大。
職場新人的你螃征，如果能堅持下去搪桂，提升工作效率的同時，工作中，你一定能脫穎而出踢械。
02
準備一本筆記本和一疊A4紙
從工廠實習開始酗电，我便準備了一本筆記本，除了記錄各類產(chǎn)品知識内列，還用以記錄每日所做之事撵术。
這個習慣一直保持到現(xiàn)在，我依舊會在辦公桌上放一本筆記本话瞧，筆記本的具體用法如下：
早上到辦公室嫩与，打開電腦，大致瀏覽一下郵件交排，根據(jù)郵件內(nèi)容划滋，在筆記本上大致列出今日工作需要完成的事情。
這樣做的好處有以下三點：
首先埃篓，你對今日的工作內(nèi)容大致有個整體印象处坪，在處理問題的時間上有所把控。比如架专，早上同時收到歐洲客戶和韓國客戶的報價郵件同窘，在筆記本上記錄后，開始思考部脚，因為時差想邦，韓國客戶正是上班時間，而歐洲客戶下午才上班睛低。
時間方面案狠，韓國客人的郵件需要先回，而歐洲客戶的钱雷，只要下午之前回完就好了骂铁。有了主次，處理問題就更有條不紊了罩抗。
其次拉庵，一天工作下來，你不會遺漏任何重要事情套蒂。我有個習慣钞支，下午四點多，我會打開筆記本操刀，看一下早上所記之事烁挟，主要看哪些是未完成的。離下班還有一個多小時骨坑，還來得及處理撼嗓。這樣做柬采，每天下班都是完滿狀態(tài)。
最后且警，日后寫總結(jié)粉捻，這是你的成長利器，必勝法寶斑芜。根據(jù)《零秒工作》中的PDCA管理循環(huán)肩刃，即Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）杏头、Check（檢查）盈包、Act（改進），記錄工作內(nèi)容之后醇王，每處理完一項续语，我會及時在筆記本上打勾，順便記錄一些注意事項厦画。
比如疮茄，給客人開票，第一次操作完之后根暑，根據(jù)做錯的地方力试，我會把改進辦法記在筆記本上，下次再遇到類似問題排嫌，一翻筆記本畸裳，我絕對不會重蹈覆轍了。
如此以往淳地，一年半載之后怖糊，你還怕年終總結(jié)無話可寫嗎？還會懊惱自己又渾渾噩噩混日子嗎颇象？一筆一劃伍伤，成長軌跡終會畫成圓滿狀態(tài)。
A4紙是用以記錄工作中腦子里冒出的各種思路與想法遣钳，天馬行空扰魂，隨意書寫。或許蕴茴，這些就是你以后的金點子呢劝评。
我習慣用A4紙整理思路，比如倦淀，新人時期蒋畜，與客戶、工廠打電話總會很緊張撞叽，特別有負擔姻成，后來砰识，我會先在A4紙上整理一番：這通電話是要解決什么問題？怎么問效果更佳佣渴？對方會如何回答？肯定回答初斑，我要如何反應(yīng)辛润？否定回答，我又該如何處理见秤？
一番大致的梳理之后砂竖，打電話明顯有底氣，思路也特別清晰鹃答，再不會慌慌張張乎澄。
筆記本可盡量挑質(zhì)量好，頁數(shù)多的测摔，方便書寫置济。A4紙可以拿打印錯誤的廢紙，拿個大夾子一夾锋八，厚厚一大本浙于，隨意寫。
03
圖標按區(qū)域分類挟纱，熟悉常用快捷鍵羞酗。
如果把所有的文件、表格都直接放在電腦桌面上紊服，時間長了檀轨，表格越來越多，找起來真的很費時欺嗤。
我的解決辦法是参萄，將電腦屏幕分為四大區(qū)域——上下左右，左側(cè)是常用軟件圖標煎饼；右側(cè)是公司內(nèi)部各種資料拧揽、文件夾；下方是常用的excel表腺占；上方是以客戶名稱分類的文件夾淤袜。
其中，客戶文件夾里衰伯，是以「產(chǎn)品編號-顏色-日期」為格式命名的文件夾铡羡，一筆筆訂單下，合同意鲸、測試報告烦周、發(fā)票碼單尽爆、訂艙通知、報關(guān)資料……打開，一目了然，找起來非常方便省時憔辫。
每個區(qū)域的圖標驳遵，可分成兩行或兩列，這樣哪天自己外出了，讓同事幫忙發(fā)個東西，直接描述「這個文件在上方/下方第二行，左數(shù)第二的位置」崇摄，不熟悉你電腦桌面的同事也能非常迅速找到。
熟悉各類快捷鍵是提高工作效率的另一方法慌烧，常用的快捷鍵如下：
Ctrl+C：復(fù)制
Ctrl+X：剪切
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+W：關(guān)閉窗口
Ctrl+Z：撤銷
Ctrl+S：保存
選中文件按F2：修改文件名
Shift+Alt+向上或向下的方向鍵：將一行文字向上或向下移動
原本可以花零點幾秒用快捷鍵保存逐抑，卻寧愿花好幾秒移動鼠標去點按鈕，就是這幾秒的時間差屹蚊，日積月累厕氨，工作效率就是這樣拉開的。
04
適時收拾辦公桌汹粤，廢舊文件及時處理腐巢。
同學范的公司，新來好幾個實習生玄括，剛好冯丙，有兩個剛好坐在她的左右位置。
從簡歷上看遭京，兩人的資歷相差無幾胃惜，但工作習慣上，天差地別哪雕。比如船殉，左邊的實習生，每周必收拾兩次桌子斯嚎，這讓她的桌子永遠整潔干凈無比利虫，而右邊的實習生，桌子永遠亂糟糟堡僻，到處散落著文件糠惫。
有一次，范問右邊的實習生要一份文件钉疫，慌慌張張硼讽，花了兩個多小時才找到，實習生也面露尷尬牲阁，這太浪費時間了固阁。
自然壤躲，左邊的實習生，問她要什么备燃，都能迅速提供碉克。因此，給眾多同事留下了極好的印象并齐。
就提高工作效率而言漏麦，適時收拾桌子，文件貼好標簽冀膝，放在桌子上劃分好的區(qū)域，一時間急用霎挟，也能及時找到窝剖。
工作中，有時經(jīng)常打錯或多打文件酥夭，對于這些A4紙赐纱，直接扔掉太浪費，留著記錄想法剛好合適熬北。
打錯的文件疙描，我會及時拿鉛筆打個叉。一來防止日后再看到讶隐，不知道是做什么用的起胰；二來拿鉛筆畫，要是哪天打印機壞了巫延，又急著用它效五，拿橡皮一擦就可救場了。
05
不懂就問炉峰，不會就百度畏妖，虛心請教。
我的另一個同學張疼阔，她們組來了一個新人戒劫，初期，同學對新人印象都挺不錯婆廊⊙赶福可越到后面，同學越生氣淘邻。
原本我還想勸同學別太斤斤計較疯攒，畢竟是新人嘛，但聽完張的一番哭訴之后列荔，換我敬尺，我也看不下去枚尼。
原來，有一次砂吞，新人的電腦出問題了署恍，表格無法打開，他讓同學幫忙處理蜻直。同學放下手中的工作盯质，過去幫他鼓搗。
在這期間概而，一直是同學在忙活呼巷，新人在干嘛呢？拿個椅子坐在旁邊赎瑰，心安理得玩了兩小時手機王悍，好似這是與他無關(guān)的事。
還有一次餐曼，領(lǐng)導(dǎo)讓同學教新人處理數(shù)據(jù)压储，新人拿個椅子坐在同學旁邊。這期間源譬，一個問題沒問集惋，筆記也不記，光看同學操作踩娘，過了一會刮刑，大概覺得太無聊，邊看邊玩手機养渴。
同學教完之后为朋，問新人學得怎么樣，新人回答：
「公式太多厚脉，你按得太快习寸，我沒記住∩倒ぃ」
論如何一句話氣死同事霞溪，新人當屬典范！
工作中中捆，不懂一定要及時請教鸯匹，謙虛一點，態(tài)度誠懇一點泄伪，別拿同事的情分鑄就你懶惰的一生殴蓬！
寫在最后，初入職場，都經(jīng)歷過手忙腳亂染厅，惶恐不安痘绎，以上是我工作一年多的總結(jié)，能幫助到你我最開心肖粮。
愿職場上的我們孤页，終將閃耀，活成人生開掛的樣子涩馆！
