???????我寫這個(gè)小文章不是說明我寫材料水平很高钳宪，相反凯旭，說明也不高需要提升的地方更多。我前幾年經(jīng)歷過一些天天寫材料的歲月使套，沉淀了一些對(duì)材料的體會(huì)，不能叫經(jīng)驗(yàn)鞠柄。而身邊大部分同事是沒有機(jī)會(huì)經(jīng)歷天天寫材料這個(gè)職業(yè)過程的侦高，但材料本身又對(duì)工作推進(jìn)、溝通交流厌杜、匯報(bào)奉呛、思路整理很重要计螺，而且寫材料也是一種工作思維、目標(biāo)思維的體現(xiàn)瞧壮，所以還是簡(jiǎn)單整理一下登馒，盡量幫助一些新人少走點(diǎn)彎路。

?????? 先申明兩點(diǎn)毒雞湯：1咆槽、無論你材料寫的多好陈轿，總是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求有一定差距，只是大小的問題（在領(lǐng)導(dǎo)面前總是有差距原則）秦忿；2麦射、能不用寫材料把事情匯報(bào)清楚的，就盡量不要寫材料灯谣，這個(gè)活確實(shí)累潜秋。（貌似這樣的事情很少）

一、為什么寫材料這個(gè)事情挺重要的胎许？

1峻呛、用在溝通交流。會(huì)議紀(jì)要辜窑、電子郵件钩述、即時(shí)消息等

2、用于匯報(bào)谬擦。PPT匯報(bào)材料切距、項(xiàng)目請(qǐng)示等

3、用于工作推動(dòng)惨远。項(xiàng)目周報(bào)谜悟、技術(shù)方案

4、整理思路北秽。個(gè)人周報(bào)葡幸、總結(jié)計(jì)劃等

二、怎么寫贺氓？

1蔚叨、總體要求

傳統(tǒng)的方法論。按照目標(biāo)-》讀者-》頭腦風(fēng)暴-》組織-》初稿-》修改辙培∶锼總是循序漸進(jìn)，真的適合新手扬蕊。

新的方法論搀别。從上面任何步驟開始，但保證每個(gè)步驟至少走一便尾抑。

一些要求：1歇父、注意套路 蒂培；2、條理清楚榜苫，準(zhǔn)確护戳；3、詳略得當(dāng)垂睬。

???????????????????1媳荒、邏輯清晰； 2羔飞、層次分明肺樟；? ? ? ? ? 3、重點(diǎn)突出

??????????????????1逻淌、角度么伯；? ? ? ? 2、高度卡儒；? ? ? ? ? ? ? ? ? 3田柔、尺度

總的核心要求：想不透的工作肯定寫不透。就好像做不好設(shè)計(jì)骨望，你的程序也照樣寫不好一樣硬爆。寫的大部分東西都是給別人看的，寫清楚就是核心要求擎鸠。書寫一次缀磕，可以供別人閱讀多次。

2劣光、寫材料的準(zhǔn)備

1）明確你的目標(biāo)

你的真正目標(biāo)是什么袜蚕？通報(bào)進(jìn)度、展示成績(jī)绢涡、控制風(fēng)險(xiǎn)牲剃、請(qǐng)示匯報(bào)、總結(jié)計(jì)劃雄可、申請(qǐng)項(xiàng)目凿傅？搞清楚自己想要達(dá)到什么目的很重要。

不要讓感情影響你的表達(dá)数苫，進(jìn)而影響你的目標(biāo)聪舒。反應(yīng)困難是達(dá)成事情的表達(dá)手段，不是目的虐急。

隨時(shí)思考过椎，看看是否跑偏？電梯測(cè)試能夠通過戏仓？

2）了解你的讀者

他們是什么樣的人疚宇？他們希望看到什么？他們需要你做什么赏殃？

發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容敷待，發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容，發(fā)給外單位仁热，發(fā)給分公司的內(nèi)容重點(diǎn)不同榜揖。

要從讀者角度思考

兩個(gè)關(guān)鍵信息：信息量（要有足夠的有效信息，讓讀者行動(dòng)起來）抗蠢、態(tài)度（了解讀者潛在的態(tài)度）举哟。

你給讀者了哪些信息，他們掌握了多少迅矛？如果需要做出決定妨猩、行動(dòng)，給讀者的信息夠不夠秽褒？

3）頭腦風(fēng)暴

想出的點(diǎn)子越多越好

不要審查壶硅，不要評(píng)論

接受不同尋常的想法

合并改進(jìn)你的點(diǎn)子

試著關(guān)掉批評(píng)的聲音

3、寫材料的步驟

4）按照金字塔原理來組織文章销斟，一定要掌握一些金字塔原理的東西庐椒，但是不要硬套

先列個(gè)提綱，提綱取決于材料類型和我們的目標(biāo)

循序漸進(jìn)式

時(shí)間順序（過去經(jīng)驗(yàn)蚂踊，目前問題约谈，未來計(jì)劃）

重要程度（重點(diǎn)項(xiàng)目、其它項(xiàng)目）

列提綱是個(gè)好習(xí)慣犁钟，列提綱-》組織頭腦風(fēng)暴

一定要條理清楚棱诱。

可以列反向提綱，先有初稿再修改提綱特纤。

5）寫初稿

寫初稿需要你平靜下來军俊，第一次將所有東西寫出來的過程

至少應(yīng)該有個(gè)提綱或者頭腦風(fēng)暴的東西，再動(dòng)手寫

如果沒有提綱或者頭腦風(fēng)暴捧存，就已經(jīng)開始寫初稿了粪躬，不要停下來，直到寫不下去昔穴，質(zhì)疑自己為止镰官。

寫不下去，要反過來思考前四個(gè)步驟是不是自己沒做好

4吗货、修改

6）所謂的寫材料泳唠，基本上等同于改材料，不要畏懼修改宙搬，修改的越多讀者越多越深刻

a笨腥、具體修改

至少快速的審校一遍拓哺，從目標(biāo)、讀者脖母、組織到校對(duì)士鸥、錯(cuò)別字、重要信息（數(shù)字谆级、時(shí)間烤礁、人物）

想寫的東西表達(dá)清楚了么？表達(dá)的意愿清晰嗎肥照？

對(duì)讀者的稱謂合適么脚仔？

給的信息充足么？是否讀者需要的信息舆绎，對(duì)讀者做出行動(dòng)決定有幫助么鲤脏？

信息完整準(zhǔn)確么？有沒有漏掉重要的信息

排序有沒有邏輯亿蒸，內(nèi)容是否重點(diǎn)突出凑兰？

有沒有拼寫錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤边锁、語(yǔ)法錯(cuò)誤姑食？不通順的地方。

b茅坛、分批修改

重要的文件需要分批修改音半，先過大的邏輯，再過小的模塊贡蓖，最后修改語(yǔ)法語(yǔ)句

重要材料（大材料）不要想一次解決所有問題

c曹鸠、尋求幫助

重要的材料需要交叉檢查，可以大幅提升工作質(zhì)量

告訴別人重點(diǎn)修改哪些東西

重要材料要組織小型會(huì)議集中起來專門過至少一遍材料

d斥铺、休息后再修改彻桃，而不是修改后休息

如時(shí)間足夠，注意讓自己休息之后重新修改晾蜘。會(huì)看到更多的問題辑畦。

5吠各、注意事項(xiàng)

a千扶、把轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來

基本上所有的系統(tǒng)化寫作技巧都是理想化的镐躲，與殘酷的現(xiàn)實(shí)相比，還是不夠用的岖常。

但這個(gè)轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)的次數(shù)越多驯镊，寫作流程就越能根植到你日常的工作中。你會(huì)更關(guān)注目的和讀者，內(nèi)容也更加清晰板惑，會(huì)下意識(shí)的考慮提綱橄镜。初稿、修改的技能會(huì)提升冯乘。

找到自己經(jīng)常用適合自己的最好技巧蛉鹿，比書上的大部分方法要更有效。

小部分沒有寫好往湿，確確實(shí)實(shí)不能埋怨自己。想透惋戏、理解透领追、站到領(lǐng)導(dǎo)的角度都需要時(shí)間。

b响逢、修改绒窑、修改、修改

能不能更精簡(jiǎn)舔亭？哪些廢話可以刪除

有沒有把所有的東西包括進(jìn)來些膨？如果信息不夠完整和清晰，修改直到清晰钦铺。

夠不夠有禮貌订雾，態(tài)度、語(yǔ)氣是否合適矛洞？

能不能通過電梯測(cè)試和刊登測(cè)試洼哎？

仔細(xì)校對(duì)了么？偶爾的錯(cuò)誤可以理解沼本，但是大段的語(yǔ)法錯(cuò)誤噩峦，無主語(yǔ)，無賓語(yǔ)抽兆，一逗到底是不合適的识补。

c、養(yǎng)成好習(xí)慣

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過材料辫红，通過溝通去衡量一個(gè)人凭涂，關(guān)注交流的清晰和準(zhǔn)確可以幫助你。

養(yǎng)成檢查和修改電子文稿的習(xí)慣

三厉熟、一些經(jīng)驗(yàn)

1导盅、最小墨水比

百度上有“最大化信息墨水比”：要最大限度地傳達(dá)數(shù)據(jù)背后的信息，就要提高信息墨水比揍瑟。通俗點(diǎn)說白翻，就是一個(gè)圖表的信息墨水比等于這個(gè)圖表中能夠有效傳達(dá)要表達(dá)的信息的載體元素與這個(gè)圖表的一切元素的比值。我們需要傳遞最大化的信息或者對(duì)于相同的信息要求“最小的墨水”。我一般簡(jiǎn)稱為“最小墨水比”滤馍。

2岛琼、關(guān)注變化

關(guān)注每一處數(shù)字（同環(huán)比、圖表巢株、變化槐瑞、累計(jì)到達(dá)、凈增阁苞、新增困檩、ARPU、異常點(diǎn)那槽、先進(jìn)落后）

關(guān)注每一處時(shí)間（啟動(dòng)悼沿，里程碑，完成）

關(guān)注每次的變化骚灸，本次和上次材料的變化在哪里糟趾？項(xiàng)目升級(jí)升什么地方，上線前后變化甚牲，有資源/沒資源的變化

關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)（達(dá)不到怎么辦义郑？完不成如何？）

3丈钙、套路非驮、內(nèi)容、語(yǔ)法著恩、格式盡量一致性

一定要注意套路院尔，有模板一定要參考，創(chuàng)造模板要在類似的材料之上喉誊。

注意內(nèi)容的前后呼應(yīng)邀摆，比如總分總，多問幾個(gè)為什么伍茄，能解決到什么程度栋盹。

注意語(yǔ)法以及格式，不要一逗到底

注意領(lǐng)域名詞的一致性敷矫，比如系統(tǒng)例获、模塊、功能曹仗、平臺(tái)榨汤、升級(jí)、優(yōu)化怎茫、提升等收壕。

4妓灌、關(guān)注因果緣由

幫別人修改PPT(盡量讓新手看懂原則）、質(zhì)疑蜜宪、還是質(zhì)疑虫埂，從常識(shí)開始質(zhì)疑

注意內(nèi)容的因果緣由，項(xiàng)目申請(qǐng)中背景緣由可能要比技術(shù)方案重要圃验。

項(xiàng)目拖拉延遲的果往往都是有“因”造成的掉伏。這個(gè)因在通報(bào)中有無體現(xiàn)？

有異常有矛盾就有“結(jié)果”澳窑，不要只管挖坑斧散，不管埋。只告訴老板這樣不行摊聋，不說建議方案颅湘。

5、花一些“美學(xué)”的心思

要花一些心思在怎么更好的展現(xiàn)材料

四個(gè)原則（親密性/對(duì)比/對(duì)齊/重復(fù)）---秋葉ppt微博上有

奧卡姆剃刀原則栗精。能簡(jiǎn)單最好簡(jiǎn)單，有簡(jiǎn)單的辦法瞻鹏，不要搞復(fù)雜了悲立。簡(jiǎn)潔能講清楚就是“美”，文不如表新博，表不如圖薪夕。

千萬(wàn)不要把心思花在模板和動(dòng)畫上

三不原則：不超過3種字體、不要超過3種色系赫悄、不超過3種動(dòng)畫效果

總結(jié)

一原献、沒有銀彈。每一次材料都很難寫埂淮，大部分的材料不可能留給足夠的時(shí)間姑隅，沒有捷徑可以走。

二倔撞、走向?qū)I(yè)讲仰。不能因?yàn)槟闶浅绦騿T或者其它崗位就要求可以在溝通表達(dá)方面不專業(yè)不理性！

很多內(nèi)容參考該書痪蝇，但此書不值得買鄙陡，太多內(nèi)容用不上。