在易效能洛勉,有很多神奇的工具,能解決很多看起來很麻煩的問題如迟。比如我今天要跟大家分享的這個(gè)工具收毫,今年有好幾個(gè)事情,是通過它實(shí)現(xiàn)的氓涣。
這就是易效能PNAS項(xiàng)目表牛哺。
首先說明一下,這個(gè)項(xiàng)目表的來頭劳吠,為什么要叫PNAS引润,每個(gè)字母代表什么意思?
P 是指畫面痒玩,就是指淳附,我們?cè)陂_始做這件事之前,要先想象一下這件事得以實(shí)現(xiàn)時(shí)候的畫面感蠢古。
不是有這樣一句話么奴曙,夢(mèng)想要能看得見,才能一步步實(shí)現(xiàn)草讶。
誰說的洽糟?
我說的。
N 是名稱堕战,也叫名詞坤溃,就是構(gòu)成我們夢(mèng)想場景的所有元素用名詞來代表。
A 是動(dòng)作嘱丢,就是對(duì)前面寫出來的名詞進(jìn)行行動(dòng)拆解薪介。
S 是行動(dòng)順序:當(dāng)我們找出了很多待開展的行動(dòng)之后,就要對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行排序越驻,首先要做什么汁政,然后做什么道偷,接下來做什么…...
案例1:橫渡長江
畫面描述:沿著毛主席當(dāng)年的渡江路線(有沒有畫面感,紅旗招展的年代)從武昌漢陽門下水记劈,順江而下勺鸦,搶渡過漢江口,在人山人海的歡呼聲中登岸目木,全程約45分鐘祝旷。
名詞構(gòu)成:選拔,8次集訓(xùn)嘶窄、宣傳、當(dāng)天準(zhǔn)備
行動(dòng)拆解:包括平時(shí)訓(xùn)練的側(cè)重點(diǎn)距贷,怎樣確保選拔通過柄冲,集訓(xùn)過程中的注意事項(xiàng),活動(dòng)前一天的準(zhǔn)備忠蝗,通過哪些渠道來做宣傳等等现横。
行動(dòng)順序:首先要順利通過體檢,然后通過400米靜水的選拔阁最,每一次集訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn)戒祠,以及訓(xùn)練方式。
當(dāng)我們明確了將要采取的各種行動(dòng)之后速种,我們的項(xiàng)目管理就進(jìn)入到了“行動(dòng)管理”的層面姜盈,這時(shí)我們就要把在易效能一階課學(xué)到的,固定日程事件管理——日歷的使用方法運(yùn)用起來配阵,把其中重要事件的重要節(jié)點(diǎn)在這個(gè)表格中寫下來馏颂,例如表格中5月10日是我做體檢的日子,而5月19日就是參加第一次選拔的日子棋傍。
在這里需要注意的是救拉,中間的日程或截止日期,是反映項(xiàng)目進(jìn)度的日期瘫拣,有固定日程的寫日期亿絮,沒有固定日程的寫截止日期。我們?yōu)榱嗽O(shè)計(jì)的方便麸拄,把日程和截止日放在了一個(gè)表格里面派昧,一部分是代表了日歷的時(shí)間,一部分是代表了彈性清單的截止時(shí)間感帅。項(xiàng)目進(jìn)度我們可以按周劃分斗锭,每一周都要盡可能地要有明確的推進(jìn)節(jié)點(diǎn)。
最右邊的“STEP”部分失球,聽過葉武濱時(shí)間管理100講的小伙伴們對(duì)這個(gè)一定不陌生吧岖是?這是我們對(duì)“彈性清單事件”的管理方法帮毁。
在這個(gè)部分需要注明,動(dòng)作發(fā)生的場景豺撑、使用的工具烈疚、能量狀況、參與人員以及需要匹配的資源等聪轿。
再舉兩個(gè)例子爷肝,這里不多展開。
案例2:《高能要事》共讀訓(xùn)練營
案例3:搬家
以上是通過三個(gè)具體案例陆错,對(duì)于如何運(yùn)用項(xiàng)目表格的解析灯抛,你學(xué)會(huì)了嗎?還有幾個(gè)項(xiàng)目也是通過PNAS法則來實(shí)現(xiàn)音瓷,或者正在執(zhí)行過程當(dāng)中对嚼,比如時(shí)間管理線下分享會(huì),時(shí)間管理九段法語翻譯等等绳慎,我都是運(yùn)用這種工具和方法纵竖,來穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目達(dá)成。
總結(jié)一下杏愤,從項(xiàng)目到行動(dòng)要經(jīng)歷6個(gè)步驟:想象畫面靡砌、提煉名詞、行動(dòng)描述珊楼、行動(dòng)排序通殃、固定日程管理,還有彈性事件亥曹。
從復(fù)雜到簡單邓了,從困難到容易,只需要經(jīng)過這6步媳瞪,你的項(xiàng)目管理能力就會(huì)突飛猛進(jìn)骗炉。要不要立刻動(dòng)手試試?