公司糾紛法務(wù)管理建議

(一)公司糾紛訴訟高效化管理建議

1靠娱、選擇最高效的外部律師。

公司糾紛發(fā)生后掠兄,在最快的時間內(nèi)找到最高效的律師是一件困難的工作像云,一方面因?yàn)槁蓭熜袠I(yè)專業(yè)化分工程度不高,另一方面因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ且律師虛假宣傳行為存在徽千。秀中律師事務(wù)所給客戶的建議是苫费,選擇律師時汤锨,能當(dāng)場給出有效解決方案的律師起碼比面對客戶問題“之乎者也”的律師要高效双抽,當(dāng)然,處理重大疑難案件時闲礼,需要給律師一定時間準(zhǔn)備牍汹,但是铐维,如果律師在某一方面積累了足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場起碼能給客戶初步判斷及初步建議慎菲,而不是“罔顧左右而言他”嫁蛇。

2、提高法務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率露该。

一方面睬棚,可以通過團(tuán)隊(duì)專業(yè)分工合作來提高效率;另一方面解幼,可以通過存檔等方式積累案件經(jīng)驗(yàn)抑党,同類案件比照處理,以加速辦案進(jìn)度撵摆。

3底靠、減少匯報(bào)層級以縮短決策時間。

一方面特铝,法務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部匯報(bào)層級盡量簡化暑中;另一方面,外部律師出具法律意見或解決方案時鲫剿,盡量簡化匯報(bào)層級鳄逾,專業(yè)的人做專業(yè)的事,切記養(yǎng)成行政審批高于專業(yè)審查的陋習(xí)灵莲。

4严衬、盡量壓縮研究案情的時間。

于外部律師而言笆呆,研究案情的計(jì)費(fèi)工作應(yīng)當(dāng)僅限于對案件事實(shí)的梳理请琳、法律關(guān)系的厘清以及證據(jù)目錄及對應(yīng)材料的準(zhǔn)備。至于法律研究部分赠幕,秀中律師認(rèn)為俄精,外部律師的此項(xiàng)工作不應(yīng)當(dāng)計(jì)入收費(fèi)工時,因?yàn)槁蓭熖峁┓煞?wù)的基礎(chǔ)性前提是應(yīng)當(dāng)已經(jīng)具備某一方面法律知識和技能的充足儲備榕堰,這種儲備應(yīng)當(dāng)在大學(xué)階段或律所實(shí)習(xí)階段完成竖慧,而不應(yīng)當(dāng)由客戶買單。

于公司法務(wù)部而言逆屡,研究案情的時間要有充足的保障圾旨,但是不能舍本逐末,研究案情是為了發(fā)現(xiàn)問題后最終解決問題魏蔗,放棄對解決方案的追求而聚焦于案情分析砍的,本質(zhì)上是公司人力資源的浪費(fèi)。

5莺治、提高解決公司糾紛效率廓鞠。

(1)對公司股權(quán)結(jié)構(gòu)及各股東關(guān)注的核心利益了然于胸帚稠。對利益格局的提前了解和布局,能保證矛盾發(fā)生時第一時間抓住利益博弈的本質(zhì)并聚焦焦點(diǎn)問題床佳。

(2)基于公司人合性特點(diǎn)滋早,加強(qiáng)談判能力并力爭協(xié)商解決股東糾紛。同時砌们,充分利用公司利益與股東利益密切相關(guān)的特點(diǎn)杆麸,加大對異議股東的說服力度。

(3)集中積累股權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛解決技能浪感,對發(fā)生頻率最高的公司糾紛做專項(xiàng)研究角溃,保證通過專業(yè)化技能提高解決主要矛盾的效率。

(二)公司糾紛的精細(xì)化管理建議

1篮撑、制作公司已發(fā)生糾紛的檔案庫减细。

對公司糾紛已發(fā)案件整理歸檔,不僅僅能夠明確指出本公司各類糾紛的發(fā)案頻率及裁判規(guī)則及結(jié)果赢笨,還有利于公司法務(wù)管理工作承前啟后未蝌,不會因?yàn)榉▌?wù)管理人員的離職而導(dǎo)致工作的中斷。同時茧妒,還能積累豐富的法務(wù)實(shí)踐數(shù)據(jù)萧吠,便于查詢參考案例。特別建議:公司紙質(zhì)檔案庫和電子檔案庫應(yīng)同步且一一對應(yīng)桐筏,便于檢索纸型。

2、建立公司外部律師庫梅忌。

建立外部律師庫狰腌,不是指通過網(wǎng)站或律師的宣傳信息制作信息庫,而是指對公司過往所聘用律師進(jìn)行“業(yè)績”統(tǒng)計(jì)牧氮,分專業(yè)對律師專長及勝訴情況歸檔記錄琼腔,同時,根據(jù)公開渠道考察某一領(lǐng)域的專業(yè)律師(注意不要輕信網(wǎng)絡(luò)宣傳信息踱葛,需要實(shí)際考察每個律師勝訴判決及真實(shí)項(xiàng)目情況)實(shí)際辦理案件的歷史數(shù)據(jù)丹莲,然后通過面談的方式最終確定是否列入律師庫,盡可能放棄只談“生意”而不實(shí)際辦理業(yè)務(wù)的“大腕”合伙人尸诽。

3甥材、制作公司訴訟流程規(guī)范。

分不同案由性含,結(jié)合不同的審判程序規(guī)定洲赵,制作自案情分析、證據(jù)收集、文書起草至代理詞撰寫的標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范板鬓,防止出現(xiàn)因案件頻發(fā)出現(xiàn)疏漏悲敷。

4究恤、實(shí)時關(guān)注公司股東及交易對手的利益俭令。

對公司股東及交易對手核心利益的實(shí)時關(guān)注,并作出相應(yīng)的記錄部宿,不僅利益梳理各主體的核心訴求抄腔,還能明辨各主體利益的發(fā)展變化,同時理张,還利于從交易本質(zhì)出發(fā)促成交易赫蛇,化解矛盾。

(三)公司糾紛的專業(yè)化管理建議

1雾叭、搭建股權(quán)架構(gòu)時提前布局股權(quán)交易空間悟耘。

公司成立之時,交易律師會首先考慮公司成立后經(jīng)營過程中织狐,為日后發(fā)生增資擴(kuò)股暂幼、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)交易預(yù)留空間和便利,同樣移迫,要為防止惡意收購等外部入侵行為做事先籌劃旺嬉,這是股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)時有助于提高日后公司糾紛法務(wù)管理的工作之一。

2厨埋、公司章程等文件的專業(yè)化邪媳。

首先,公司章程不僅要關(guān)注股東之間的利益架構(gòu)荡陷,還一定需要關(guān)注糾紛解決和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制預(yù)設(shè)雨效,尤其是要設(shè)計(jì)好股東糾紛的務(wù)實(shí)解決方案,不能僅僅停留在表決權(quán)等問題上废赞,而是要根據(jù)各個公司的實(shí)際利益格局设易、運(yùn)營特點(diǎn)和業(yè)務(wù)類別設(shè)計(jì)出一套通過利益交換或博弈而化解矛盾的方案。

其次蛹头,投資協(xié)議類文件要把握寬嚴(yán)尺度顿肺,一味追求“嚴(yán)格依據(jù)法律條文”的嚴(yán)謹(jǐn)邏輯,勢必與公司運(yùn)行過程中公司行為不可能盡善盡美的實(shí)際情況脫鉤渣蜗,本質(zhì)是將增加矛盾發(fā)生的可能性屠尊。相反,一味追求“相信人品的力量”而忽視法律條文規(guī)定耕拷,一旦出現(xiàn)分歧讼昆,矛盾不可避免且沒有可以作為評判標(biāo)準(zhǔn)的合約依據(jù)。

最后骚烧,向有關(guān)機(jī)關(guān)相對方提交的程序文件專業(yè)化浸赫。切忌對外提供未經(jīng)交叉審閱的公司文件闰围,同時,應(yīng)制定程序文件標(biāo)準(zhǔn)模板既峡,防止各部門之間出具性格和內(nèi)容迥異的程序性文件羡榴。

3、公司糾紛的專題研究运敢。

公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視對公司糾紛的專門研究和儲備校仑,尤其是針對與公司主營業(yè)務(wù)密切相關(guān)的糾紛進(jìn)行專門研究,提高專業(yè)能力传惠。當(dāng)然迄沫,除非充分考慮公司的社會責(zé)任,為法治進(jìn)步做貢獻(xiàn)卦方,并不是每一個公司都需要成立一個“某某法”研究院羊瘩。專題研究能指出某一領(lǐng)域的公司糾紛的特點(diǎn)及最務(wù)實(shí)的解決方案就好。

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