跟著永澄老師學(xué)習(xí)目標(biāo)管理——必備模型02

O 引言

之前參加的“觀察永澄50天”活動(dòng)結(jié)束之后搓茬,發(fā)現(xiàn)自己在目標(biāo)管理方面的薄弱,打算將永澄老師公眾號(hào)當(dāng)中關(guān)于“目標(biāo)管理”的文章系統(tǒng)的再學(xué)習(xí)一遍。這會(huì)是一個(gè)系列文章青灼,主要記錄自己在學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中的一些整理和思考,希望通過(guò)記錄的方式讓自己看見(jiàn)自己成長(zhǎng)的軌跡妓盲。

上一周雖然在學(xué)習(xí)目標(biāo)管理的必備模型杂拨,但并未以文字形式將學(xué)到的內(nèi)容嘗試著說(shuō)清楚,一方面因?yàn)榇_實(shí)沒(méi)想清楚悯衬,另一方面還是畏難了弹沽,總覺(jué)得整個(gè)過(guò)程是在太復(fù)雜,學(xué)的太費(fèi)勁了筋粗。再加上十一長(zhǎng)假贷币,也沒(méi)能好好靜下心來(lái)梳理,在制定本周周計(jì)劃時(shí)亏狰,優(yōu)先這件事役纹,而預(yù)計(jì)周四能完成的事,實(shí)際到周六才落筆暇唾。

一促脉、學(xué)習(xí)進(jìn)度

在原來(lái)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,重新再讀了一遍永澄老師目標(biāo)管理專欄當(dāng)中的必備模型的所有文章策州、制作相應(yīng)的A4紙筆記及五個(gè)幕布瘸味。

  1. A4紙筆記上次使用時(shí)還很生澀,但在學(xué)習(xí)完永澄老師2017.10.10的A4紙備課小方法分享之后够挂,重新規(guī)劃了A4紙各個(gè)區(qū)域的內(nèi)容屬性旁仿,結(jié)合不同的主題進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整之后應(yīng)用起來(lái)就相對(duì)順暢多了。

  2. 目前整張紙包含的信息包括:主標(biāo)題孽糖、制作日期枯冈、耗時(shí)、分標(biāo)題办悟,核心內(nèi)容尘奏、備注

  3. 存在問(wèn)題及改進(jìn)措施:A4紙筆記做完以后保存不及時(shí),導(dǎo)致部分筆記丟失病蛉,目前計(jì)劃采取固定文件夾按日期分類保存炫加,并做好電子檔備份瑰煎。

幕布筆記_永澄:用好GROW模型,普通人都能飛速成長(zhǎng)
幕布筆記_永澄:PORT俗孝,管理者第一思考模型
幕布筆記_永澄:我要徹底說(shuō)服你酒甸,為啥不要亂動(dòng)!
幕布筆記_永澄:我得了“高期待綜合癥”赋铝,怎么辦插勤?
幕布筆記_永澄:進(jìn)度導(dǎo)向思維,RSQC模型的拓展用法

9.28部分成果

10.14部分成果

二柬甥、我的思考

(一)四個(gè)收獲

  1. 目標(biāo)管理的必備模型:GROW模型饮六、PORT模型、RSQC模型
    (1)GROW模型
    GROW模型是目標(biāo)(Goal)苛蒲、現(xiàn)狀(Reality)卤橄、方法路徑(Option)、行動(dòng)(Will)的組合臂外,在咨詢教練術(shù)中常常使用窟扑,基本思路是:了解現(xiàn)狀、目標(biāo)確定漏健、解決方案和推進(jìn)行動(dòng)嚎货。
    這里需要搞清楚的是目標(biāo)(Goal)這個(gè)屬性,在這里我分清楚了目標(biāo)四種屬性蔫浆,分別是期待殖属、方向、里程碑和標(biāo)準(zhǔn)瓦盛。針對(duì)不同的屬性洗显,采取的方法路徑是不同的。
  • 期待是表達(dá)了自己希望怎么樣的結(jié)果原环,在目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中相當(dāng)于終點(diǎn)挠唆。
  • 方向是表達(dá)了自己希望在哪條路上前行,這基本確定了個(gè)人的發(fā)展領(lǐng)域嘱吗,在目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中相當(dāng)于選定了一條跑道玄组。
  • 里程碑是自己在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中若干個(gè)具有決定意義的重大節(jié)點(diǎn),這讓整個(gè)目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程被分解成若干個(gè)階段谒麦,把大目標(biāo)拆解為小目標(biāo)俄讹,方便執(zhí)行和跟蹤。
  • 標(biāo)準(zhǔn)是自己設(shè)定的明確具體弄匕、可衡量的指標(biāo)颅悉,用來(lái)判斷目標(biāo)達(dá)成情況。

(2)PORT模型
PORT模型是:目的(Purpose)迁匠、目標(biāo)(Goal)、結(jié)果(Result)、任務(wù)(Task)組合城丧。這是管理者思考的第一模型延曙,在做任何事之前先想清楚目的是什么,為了XXX亡哄,所以要做xxx枝缔,這是做事之前的前提假設(shè)。然后蚊惯,再去思考我要完成xxx愿卸,要達(dá)到什么目標(biāo)?做出什么成果截型?做出哪些任務(wù)趴荸?

結(jié)合實(shí)際來(lái)理解,我為了掌控生活宦焦,所以要學(xué)習(xí)目標(biāo)管理发钝,學(xué)習(xí)目標(biāo)管理要達(dá)到的目標(biāo)是任務(wù)達(dá)成率90%以上,成果是簡(jiǎn)書(shū)發(fā)布學(xué)習(xí)記錄波闹、日酝豪、周、月精堕、年計(jì)劃和回顧表核算清單孵淘,需要完成的任務(wù)是理論學(xué)習(xí)、每周計(jì)劃和回顧歹篓、撰寫(xiě)每周學(xué)習(xí)記錄瘫证。(不知道這樣的理解算不算正確棵逊,但作為目前的思考結(jié)果可以放在這里作為范例奈籽。)

(3)RSQC模型
RSQC模型是:范圍(Range)、進(jìn)度(Schedule)颖侄、質(zhì)量(Quality)重窟、成本(Cost)組合载萌。這是澄清期待常用方法,一般在進(jìn)度導(dǎo)向下巡扇,按照先做完再完美的原則進(jìn)行控制其他三個(gè)變量扭仁。比如,時(shí)間不足進(jìn)度又趕的情況下厅翔,可采取縮小范圍或降低達(dá)成質(zhì)量的策略先把必須要做的事先做完乖坠,掌控全局,在條件許可的情況下再進(jìn)行更新迭代刀闷。

2熊泵、GROW模型的高級(jí)使用方法
這個(gè)方法是:GROW模型+黃金思維圈仰迁,匯總了其他模型整理了一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的解決流程,由于還無(wú)法用流程圖來(lái)呈現(xiàn)顽分,暫且先描述一二:
(1)目標(biāo)(Goal):利用PORT模型確定所做事件的目的徐许,想清楚為了什么,要做什么卒蘸,也就是做某件事的前提假設(shè)雌隅,以免后期在做事的過(guò)程中忘記初心。在這個(gè)過(guò)程中缸沃,明確期待和方向恰起,確定目標(biāo)的里程碑事件,設(shè)定判斷目標(biāo)達(dá)成的具體可衡量標(biāo)準(zhǔn)趾牧。
(2)現(xiàn)狀(Reality):誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己检盼,尤其是在核算可用時(shí)間方面,而這點(diǎn)上我目前常常會(huì)在預(yù)算和實(shí)際達(dá)成之間出現(xiàn)較大誤差武氓。
(3)方法路徑(Options):利用RSQC模型梯皿,分析每條路徑方法背后的原因和前提假設(shè),這里的方法路徑和任務(wù)有什么區(qū)別嗎县恕?還有待再思考东羹。
(4)行動(dòng)(Will):按照前面的設(shè)定,接下來(lái)就是按步驟不折不扣的執(zhí)行忠烛,我認(rèn)為這個(gè)階段做好記錄和跟蹤是非常有必要的属提,量化直觀的數(shù)據(jù)能反饋出執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。

3美尸、如何應(yīng)對(duì)高期待綜合癥
高期待綜合癥是由于想太多冤议,而能力和資源不足之間的矛盾產(chǎn)生的,在這里要使用期待管理模型(RSQC模型)师坎。為什么說(shuō)這個(gè)可以這么解決呢恕酸?主要是在做某件事之前先想清楚事件涉及的范圍,而這個(gè)是針對(duì)自己現(xiàn)有的時(shí)間胯陋、精力蕊温、能力的前提下進(jìn)行的,這樣就不至于貪多求全遏乔。
在模型中每個(gè)要素之間的平衡是需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的义矛,當(dāng)在分析的過(guò)程中自然就能發(fā)現(xiàn)自己思考過(guò)程中的漏洞,所以在解決想太多做太少這件事上盟萨,確實(shí)非常有效凉翻。

4、加速學(xué)習(xí)循環(huán)捻激,刻意訓(xùn)練進(jìn)度導(dǎo)向思維
之前總是希望能將一件事弄得非常清楚才會(huì)開(kāi)始動(dòng)手制轰,遇到點(diǎn)小差錯(cuò)就會(huì)停下來(lái)前计,不是推倒重做就是裹足不前,這兩種狀態(tài)造成的結(jié)局就是拿不出成果艇挨。

永澄老師:只努力不出成果

與自己比残炮,時(shí)間花了卻總是原地踏步韭赘,與他人比缩滨,時(shí)間花了還不停退步,這樣的狀態(tài)真的挺吃虧的泉瞻。學(xué)習(xí)的目的是為了學(xué)以致用脉漏,所以用才是最關(guān)鍵的,那么在進(jìn)度導(dǎo)向中袖牙,學(xué)到的就得馬上用起來(lái)侧巨,不管是不是熟練,是不是完全正確鞭达。事實(shí)上司忱,試錯(cuò)也是一種學(xué)習(xí)。

(二)三個(gè)感受

  1. 必要難度學(xué)習(xí)畴蹭,挑戰(zhàn)畏難情緒
    上次完成A4紙的學(xué)習(xí)筆記之后坦仍,對(duì)于各個(gè)模型的認(rèn)識(shí)很散亂,嘗試運(yùn)用在日常思維訓(xùn)練中叨襟,每次越想越亂的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生無(wú)法推進(jìn)的阻滯感繁扎。此刻看來(lái),這是學(xué)習(xí)過(guò)程中由生疏笨拙走向融會(huì)貫通的必經(jīng)階段糊闽。畏難梳玫,退縮的感受都是正常的,這里容易掉的坑是陷入情緒后的行為停滯右犹。
    我的感受和經(jīng)歷是這樣的:允許自己畏難的情緒存在提澎,但是行為上卻按照既定的學(xué)習(xí)計(jì)劃前進(jìn)。

  2. 思維訓(xùn)練是一項(xiàng)復(fù)雜的工程
    想要教會(huì)大腦新的思考模式念链,不是件容易的事盼忌,尤其是在瞎子摸象的階段更是覺(jué)得處處受制。這種思維訓(xùn)練的過(guò)程像是在一個(gè)復(fù)雜的迷宮中左突右撞钓账,時(shí)不時(shí)地撞撞南墻碴犬,時(shí)不時(shí)地走岔路又退回來(lái),好處是下次再進(jìn)行的時(shí)候會(huì)比以往要再前進(jìn)幾步梆暮,以往的試錯(cuò)都是寶貴經(jīng)驗(yàn)服协。

  3. 學(xué)以致用是個(gè)過(guò)程,急不得
    盡管在任務(wù)過(guò)程中不停地提醒自己要以進(jìn)度導(dǎo)向和成果導(dǎo)向啦粹,但在上次勉強(qiáng)地完成學(xué)習(xí)成果導(dǎo)出后發(fā)現(xiàn)偿荷,將學(xué)到的模型用到生活場(chǎng)景里不是那么順暢窘游,總會(huì)出現(xiàn)卡殼,想不通的地方√桑現(xiàn)在想來(lái)忍饰,一方面急不得,另一方面應(yīng)該及時(shí)記錄寺庄,并向外尋求幫助艾蓝。

(三)兩個(gè)改變

  1. 模型先用起來(lái),反正熟能生巧斗塘。
  2. 耐心對(duì)待從生疏到熟練的過(guò)程赢织。

(四)一個(gè)行動(dòng)

多場(chǎng)景刻意訓(xùn)練A4紙一頁(yè)筆記法

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