在職場(chǎng)中暑始,所有的事情都要求快快快,效率高高高婴削。一些職場(chǎng)人卻能輕松應(yīng)對(duì)廊镜,而另一些人到下班的時(shí)間,卻在抱怨:“我又要加班了”唉俗。同樣的時(shí)間嗤朴,為什么比別人效率低這么多,很可能你缺少這些軟件虫溜。
1雹姊、訊飛語音
微信已經(jīng)成為辦公的常用軟件。我們知道在職場(chǎng)中有一道有一條潛規(guī)則衡楞,在給領(lǐng)導(dǎo)回微信的時(shí)候吱雏,盡量不使用語音,而是使用文字瘾境。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)可能不方便接聽語音歧杏,文字是最好的形式。你可能說現(xiàn)在微信可以語音轉(zhuǎn)文字啊迷守,不好意思犬绒,如果領(lǐng)導(dǎo)聽到你這么說,我相信他一定不會(huì)很高興盒犹。當(dāng)然同事之間文字也最好懂更。
所以要求我們接收到信息之后,快速的反饋急膀。那很多人會(huì)說我打字速度不夠快沮协,或者經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)別字,這樣會(huì)影響我在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前的印象卓嫂,而且來回打字真的很費(fèi)時(shí)間的慷暂。那有沒有一種方法可以讓職場(chǎng)人又快又準(zhǔn)確的回復(fù)呢?那就是我們所說的訊飛語音了。
我推薦大家使用訊飛的輸入法行瑞。訊飛的輸入法當(dāng)我們使用時(shí)奸腺,只要比較標(biāo)準(zhǔn)的普通話去輸入我們的內(nèi)容的時(shí)候,訊飛輸入法可以迅速的將我們的語音轉(zhuǎn)化成文字血久,正確率可達(dá)到99%突照,然后再經(jīng)過自己微調(diào),就可以拿上發(fā)送了氧吐《锬ⅲ可以做一個(gè)測(cè)試,打30個(gè)字我們可能需要2~4分鐘筑舅,但是如果用訊飛語音座慰,我們只需要10秒。這樣大大提高了我們的辦事效率翠拣,也促進(jìn)了我們的日常溝通版仔。
2、石墨文檔
石墨文檔是一個(gè)很好的误墓,用于我們?nèi)粘U砗陀涗浀囊粋€(gè)軟件蛮粮。它有一個(gè)特點(diǎn)是我個(gè)人特別推崇的,它可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)和電腦同步优烧,且速度驚人只是0.1秒蝉揍,而且不需要你重新刷新。
這個(gè)功能有什么用處呢畦娄?相信大家都有類似的體驗(yàn),當(dāng)我們?cè)陔娔X上去敲字的時(shí)候弊仪,總感覺時(shí)間會(huì)比較漫長(zhǎng)熙卡,那同時(shí)我們可以結(jié)合訊飛語音在手機(jī)APP上對(duì)我們想打的字進(jìn)行第一遍的草稿。這樣什么筆記可以迅速的同步到電腦端励饵。速度驚人驳癌。
有人說很多軟件可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,比如說印象筆記役听,比如說有有道云筆記颓鲜。大家都可以去試,在這方面石墨文檔的表現(xiàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他兩個(gè)軟件的典予。但在這兒多和大家多說一下甜滨,印象筆記和有道云筆記有他們自己的特點(diǎn)。印象筆記有一個(gè)強(qiáng)大的功能是搜索功能瘤袖,它能搜索出你所儲(chǔ)存的所有文件中包含你搜索詞的所有內(nèi)容衣摩,不論這個(gè)詞是出現(xiàn)在圖片中還是出現(xiàn)在文本中。這個(gè)功能是其他軟件所不具備的捂敌。
同時(shí)有道云筆記艾扮,有一個(gè)有道云協(xié)作既琴,對(duì)于一篇文案需要多人,協(xié)調(diào)泡嘴,更改確認(rèn)的情況下甫恩,有道云筆記是一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。他會(huì)清楚的標(biāo)明每個(gè)人對(duì)這個(gè)軟件的建議和更改酌予,方便大家去統(tǒng)籌磺箕,回顧和觀看。
3霎终、錘子便簽
工作中的大大小小的事情是很多的滞磺,有些事情雖然小,但是很重要莱褒。但因?yàn)槲覀兺泻芏喙ぷ骰骼В苋菀缀雎浴_@時(shí)候有一個(gè)便簽進(jìn)行隨時(shí)記錄是再好不過的了广凸。這里給大家推薦的便簽是錘子便簽阅茶。錘子便簽的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)潔明了,畫面舒服谅海。每完成一項(xiàng)可以迅速的打鉤脸哀,了解自己的任務(wù)進(jìn)度。
4扭吁、x-mind
x-mind相信大家對(duì)這個(gè)軟件都不陌生撞蜂。對(duì)于需要邏輯整理類輸出的東西,這個(gè)軟件是一個(gè)很好的助手侥袜,他幫我們?nèi)ナ崂砗突仡櫸覀冃枰臇|西蝌诡,和已經(jīng)完成的東西,對(duì)于工作中無論是工作計(jì)劃還是工作復(fù)盤枫吧,都是一個(gè)很好的工具浦旱。
好的工具讓我們事半功倍。做一個(gè)卓越職場(chǎng)人九杂。沒有一個(gè)好的工具怎么能行颁湖?訊飛語音、石墨文檔例隆、錘子便簽甥捺、x-mind助力職場(chǎng)你成為職場(chǎng)達(dá)人。
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