上班的小伙伴們肯定有見過組織架構(gòu)圖堪唐。
就算平時不怎么接觸巡语,但總見到過自己部門的組織架構(gòu)吧。
組織架構(gòu)圖正常是從上往下走淮菠,即上級在最上男公,逐層往下即為下級。
如下圖:
但總有一些刁民工廠枢赔,你拿到他們家的組織架構(gòu)圖,是從下往上的曙寡,即上級在最下面糠爬。
友人我今天就遇到了這么一個關(guān)于調(diào)整組織架構(gòu)圖的情況执隧。
我的領(lǐng)導(dǎo)扔了某分廠的組織架構(gòu)圖給我,讓我調(diào)整順序户侥。
把從下往上镀琉,變成從上往下。
我是怎么干的呢蕊唐?
拿到這個分廠的架構(gòu)圖屋摔,我沒有馬上動手,而是先觀察了下這份架構(gòu)圖替梨。
我發(fā)現(xiàn)這個分廠有較多個部門钓试,部門底下還有很多水平和垂直的分支。
如果讓我重新做副瀑,我是極其不大愿意的弓熏。
所以,我的第一反應(yīng)就是:
能不能通過組合文本框再翻轉(zhuǎn)的方法糠睡,一次性將這份已做好的架構(gòu)圖順序調(diào)整完成挽鞠。
想到方法就開始行動了
我先整了一個人員相對較多但不會太過復(fù)雜的部門架構(gòu)圖做了實驗:
1.在PPT中將與架構(gòu)圖相關(guān)的文本框組合起來
(如果你的架構(gòu)圖是word/ excel版本的話,那就先將文本框copy到PPT中或者直接在word/excel組合)
2.點擊組合好的圖形,菜單欄會出現(xiàn)“格式”信认,點擊“旋轉(zhuǎn)”-垂直旋轉(zhuǎn)材义。
此時你會發(fā)現(xiàn),整個圖形都已經(jīng)翻轉(zhuǎn)過來嫁赏。
但同時伴隨著其掂,文字也倒過來了,而且似乎沒辦法調(diào)整橄教。
這可如何是好清寇?
找了度娘,度娘沒找到解決方法护蝶;
在菜單欄里找文本框方向华烟、文字方向等,又不適合持灰。
(文字方向只能轉(zhuǎn)90°或者270°盔夜,可是我需要把文字翻轉(zhuǎn)180°)
難道我還是得自己做?
后來想著想著堤魁,我突然想到喂链,是不是可以考慮分文本框再翻轉(zhuǎn)?
于是繼續(xù)嘗試妥泉,我取消了整個架構(gòu)的組合椭微,然后:
按住ctrl鍵不放,分別點擊我需要調(diào)整的各分支的文本框盲链;
再次點擊菜單欄-“旋轉(zhuǎn)”-“垂直旋轉(zhuǎn)”
果然蝇率,成功了。
我怎么這么聰明刽沾,哈哈本慕!
于是其他分支的文本框我也按照相同的步驟操作,最終順利完成了領(lǐng)導(dǎo)的要求侧漓。
期間踩的幾個坑
說出來給大家參考下:
1.考慮到翻轉(zhuǎn)要調(diào)整文本框锅尘,我一開始設(shè)置了文本框大小隨著文字變化。
但后續(xù)實驗證明布蔗,這個操作是沒用的藤违,甚至?xí)绊懳业牟僮鳌?/p>
因為它會把我調(diào)整后的格式變亂。
2.原先做這份架構(gòu)圖的同事纵揍,估計也是花了很長時間搞這份架構(gòu)圖纺弊。
因為,在整理的時候我發(fā)現(xiàn)骡男,他老人家是一個文本框一個文本框搞的。
那些線條傍睹,居然也是一條一條的隔盛。
事實上做組織架構(gòu)圖是有相對簡便的方法的犹菱,說完我踩的坑之后再講。
繼續(xù)說回坑吮炕,因為這位同事的辛苦神操作腊脱。
調(diào)整完總體垂直順序以及文字順序后,我也要每條線每條線去進(jìn)行調(diào)整龙亲。
一開始我是手動陕凹、視覺上調(diào)整線條高低的,但后邊就會發(fā)現(xiàn)鳄炉,線條不齊杜耙,可以直接看下圖。
后邊我發(fā)現(xiàn)拂盯,這么調(diào)整佑女,會有很多很小的高低差異,全屏后會變得很難看谈竿。
于是開始嘗試团驱,是否可以電腦自己調(diào)整水平或垂直。
有了想法就會找方法
我發(fā)現(xiàn)右擊空凸,可以調(diào)整位置嚎花,高度設(shè)置為0就可以將線條變成水平,無需人工手動調(diào)整呀洲。
哇塞office萬能。
不過唯一不足的是:
必須要每個線條一次一次這么調(diào)整两嘴,不能全選丛楚,一次性解決所有高度或豎直問題。
正是因為這個不足憔辫,我意識到趣些,早知如此,我就自己做個組織架構(gòu)圖好了贰您。
估計比這種一條一條調(diào)整要節(jié)約時間坏平。
于是,我打開了一個空白PPT锦亦。
事實上舶替,office2010還是非常人性化的。
做組織架構(gòu)圖杠园,其實可以選擇SmartArt幫忙顾瞪。
如果需要的部門或者分支比原始設(shè)置多,則直接右擊插入的架構(gòu)圖,選擇需要添加的位置陈醒。
則可以在對應(yīng)位置添加需要的文本框惕橙。
要是有很多重復(fù)的,則按F4鍵钉跷,電腦會自動重復(fù)上個操作弥鹦,可一次性插入需要的圖形n個。
(部分電腦需要按Fn+F4鍵才可重復(fù)上個操作)
再在文本框中添加文字爷辙,解決難搞的組織架構(gòu)圖彬坏。
那些線條,根本不用自己一條一條加膝晾。
這果然是懶人創(chuàng)造世界啊栓始。
以前我也是這么勤奮,現(xiàn)在玷犹,我開始會思考是否有更加簡單快捷的方法去做混滔。
因為懶了。
哈哈哈
如果大家有其他好方法歹颓,歡迎推薦或者留言呀坯屿。
作品原創(chuàng),不大可能有雷同巍扛。
如需轉(zhuǎn)載领跛,請聯(lián)系友人。
請勿直接復(fù)制粘貼撤奸。
多謝吠昭。