有一段時(shí)間一直在為新版郵箱策劃日歷功能逃默,有一些小感想虾宇。
日歷要解決的是什么問(wèn)題搓彻?將一些時(shí)間屬性較強(qiáng)的事務(wù),錨定在具體的日子文留,用時(shí)間的視圖來(lái)查看和提醒自己好唯。
為什么身邊用日歷的人還不多?因?yàn)槲覀兊纳畋粩?shù)字化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠燥翅。如果O2O骑篙、物聯(lián)網(wǎng)能夠再進(jìn)一步,把所有的人森书、事都建立起數(shù)字化連接靶端,不論是訂火車(chē)票、飛機(jī)票凛膏、電影票杨名,還是飯店吃飯、快遞上門(mén)猖毫、朋友聚會(huì)或者你可能感興趣的事台谍,都可以結(jié)構(gòu)化的形式接入到我們的智能設(shè)備中,那時(shí)吁断,日歷就是你的行動(dòng)指南趁蕊,就是你的私人秘書(shū)坞生。
這個(gè)過(guò)程會(huì)比想象中的更快。畢竟掷伙,在很短的時(shí)間內(nèi)是己,人們已經(jīng)開(kāi)始接受通過(guò)手機(jī)地圖來(lái)完成事件與地點(diǎn)的連接,將大腦從導(dǎo)航中解放了出來(lái)任柜。下一步卒废,就是完成事件與時(shí)間的連接,將大腦從時(shí)間管理中解放出來(lái)宙地。
1.日程和任務(wù)有什么區(qū)別摔认?我做了一個(gè)對(duì)比。
我大學(xué)時(shí)開(kāi)始使用 Google Calender 管理自己的日程绸栅,但日歷其實(shí)只是 GTD 的一種方式级野,還包括 Todolist页屠,也就是任務(wù)管理粹胯。
可以發(fā)現(xiàn)這兩者是有很大不同的,曾想過(guò)將兩者合到一塊辰企,卻發(fā)現(xiàn)并沒(méi)那么容易风纠,反倒會(huì)使產(chǎn)品變得更加復(fù)雜。
日程的關(guān)鍵就在于對(duì)時(shí)間的錨定牢贸,日歷以時(shí)間為基礎(chǔ)屬性竹观,用于管理日程。Todolist 以完成為基礎(chǔ)屬性潜索,用于管理任務(wù)臭增。
2.什么場(chǎng)景會(huì)用到日歷?
會(huì)議
面試
趕飛機(jī)竹习、火車(chē)
觀(guān)看演出和比賽
課程和培訓(xùn)
約會(huì)聚餐
朋友生日
收看電視節(jié)目誊抛、發(fā)布會(huì)
……
上述的場(chǎng)景往往涉及到具體的時(shí)間點(diǎn),通過(guò)日歷整陌,我們可以將事件與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)拗窃,本質(zhì)就是將我們自身與事件通過(guò)數(shù)字化的方式關(guān)聯(lián)起來(lái)。
為什么要關(guān)聯(lián)泌辫?
因?yàn)槭虑橐欢嗨婵洌覀冃枰獪p輕大腦的負(fù)擔(dān),用隨身設(shè)備來(lái)幫助我們管理日程震放,并完成查看和提醒宾毒。
3.現(xiàn)有的日歷有什么痛點(diǎn)?
a.建立事件不便
我們的日程事件會(huì)來(lái)自于各個(gè)方面殿遂,口頭诈铛、海報(bào)邪锌、郵件、電視癌瘾、網(wǎng)站觅丰、會(huì)議、短信妨退、大腦等等妇萄,現(xiàn)有的日歷工具并不能很好地將這些不同渠道獲得的事件信息,快速咬荷、便捷地添加到時(shí)間軸中冠句。
b.調(diào)整不便
日程雖然有時(shí)間錨定,但是現(xiàn)實(shí)生活中幸乒,我們常常面臨時(shí)間的調(diào)整懦底。比如,中午與朋友約好的聚餐罕扎,很可能因?yàn)樯衔绲囊淮闻R時(shí)會(huì)議而延遲甚至擱淺聚唐;一次演出或比賽,可能因?yàn)樘鞖獾脑蚯徽伲馄诨蛘呷∠瞬椤L貏e針對(duì)一些日程滿(mǎn)滿(mǎn)的人士,一個(gè)事件的變更臀蛛,可能導(dǎo)致后續(xù)的連鎖反應(yīng)亲桦。
4.好的日歷長(zhǎng)什么樣?
通過(guò)觀(guān)察日歷的使用浊仆,可以發(fā)現(xiàn)客峭,一個(gè)日歷事件的生命周期,無(wú)非包括三個(gè)部分抡柿,建立舔琅、查看和提醒,圍繞這三個(gè)環(huán)節(jié)沙绝,就可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的日歷應(yīng)該長(zhǎng)什么樣搏明。
a.簡(jiǎn)潔的交互和結(jié)構(gòu)。
比如 Google Calender 雖然強(qiáng)大闪檬,但對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)就顯得過(guò)于復(fù)雜星著,相比之下,QQ 日歷就更加簡(jiǎn)單一些粗悯,而且初始的簡(jiǎn)潔編輯模式和完整模式的區(qū)分虚循,也滿(mǎn)足了不同類(lèi)型用戶(hù)的需要。包括日、周横缔、月在內(nèi)的全視圖查看事件安排铺遂。
b.活動(dòng)的他人邀請(qǐng)。
一項(xiàng)活動(dòng)往往涉及多人茎刚,那么由牽頭人完成事件屬性的輸入襟锐,通過(guò)邀請(qǐng)的方式,使得其他參與者僅僅點(diǎn)擊就可以加入該活動(dòng)至自身日歷膛锭,無(wú)疑大大降低了建立日歷事件的成本粮坞。
c.眾包的事件列表。
生活中初狰,我們會(huì)關(guān)注很多的系列事件莫杈,比如女朋友的經(jīng)期、節(jié)假日安排奢入、電視節(jié)目筝闹、體育比賽、星座運(yùn)勢(shì)腥光、發(fā)布會(huì)关顷、天氣、課程表等等柴我,這些系列事件具有公開(kāi)解寝、事件數(shù)量多扩然、編輯復(fù)雜艘儒、關(guān)注人數(shù)多的特點(diǎn),用眾包的方式來(lái)解決會(huì)是一種比較好的選擇夫偶。有閑暇整理的用戶(hù)根據(jù)自己的興趣建立維護(hù)起一個(gè)特定的日歷事件列表界睁,在一個(gè)公共的平臺(tái)上,將列表分享兵拢,需要的人直接訂閱即可完成一整套事件的添加翻斟,同時(shí)還可獲得作者的動(dòng)態(tài)更新同步。
d.便捷的插件和多終端的覆蓋说铃。
涵蓋各個(gè)終端的小插件访惜,可以幫助用戶(hù)在各個(gè)渠道獲取到事件信息時(shí)完成新建,比如瀏覽器插件腻扇、郵箱插件债热、移動(dòng)客戶(hù)端等等。同時(shí)各個(gè)終端的操作都能通過(guò)云端同步到所有終端幼苛,隨時(shí)查看和提醒窒篱,確保在各類(lèi)場(chǎng)景下都不錯(cuò)過(guò)事件。
e.用日歷聯(lián)系起相關(guān)資料。
通過(guò)郵件墙杯、網(wǎng)頁(yè)等方式獲取的事件信息配并,能夠?qū)⒃嫉刂泛玩溄雨P(guān)聯(lián)到事件的備注,使得日歷成為相關(guān)事務(wù)和資料的索引高镐。
5.日歷的未來(lái)是什么溉旋?
a.一個(gè)強(qiáng)大的 GTD 工具。
日歷承載的是強(qiáng)時(shí)間屬性的事務(wù)嫉髓,而這些往往是一個(gè)人最重要的事務(wù)低滩,那么日歷就構(gòu)成了一套 GTD 系統(tǒng)的骨架。然后岩喷,再在骨架上做 Todolist恕沫,做靈活的待辦事項(xiàng)。
b.眾包的日歷分享平臺(tái)
前面我們提到大量的事件列表纱意,這其中有資訊婶溯、活動(dòng)、興趣偷霉,用事件列表完全可以聚集起一群興趣相投的人迄委,比如同樣關(guān)注足球的人都會(huì)關(guān)注歐洲足球聯(lián)賽的列表,比如關(guān)注星座的人都會(huì)對(duì)每天的運(yùn)勢(shì)感興趣类少。
c.以時(shí)間為紐帶的社交平臺(tái)
通過(guò)日歷的事件內(nèi)容叙身、時(shí)間、地點(diǎn)硫狞,完全可以將身處同一時(shí)空的人匹配在一起信轿,比如在同一個(gè)地點(diǎn)參加同一場(chǎng)面試的人可以通過(guò)日歷聯(lián)系在一起,再比如同一趟飛機(jī)残吩、火車(chē)财忽,等等。甚至線(xiàn)下的活動(dòng)泣侮,也可以在線(xiàn)上的日歷平臺(tái)上新建發(fā)起即彪,參與者可以添加至自己的日歷來(lái)完成加入。市面上也已經(jīng)有類(lèi)似的產(chǎn)品活尊,比如 UpTo隶校,Sunrise 等。
d.積累個(gè)人的經(jīng)歷資料庫(kù)
你還記得去年的這會(huì)蛹锰,自己在干什么嗎深胳?如果保持良好的日歷使用,那么你的過(guò)往經(jīng)歷都會(huì)被準(zhǔn)確而有條理地記錄下來(lái)宁仔,比如你和誰(shuí)吃過(guò)幾頓飯稠屠,分別在哪里峦睡;比如記者過(guò)往的采訪(fǎng)經(jīng)歷和采訪(fǎng)對(duì)象。用這條時(shí)間軸权埠,你可以組織起你的人生資料庫(kù)榨了,不遺漏每一個(gè)細(xì)節(jié)。