這本書教會(huì)我在時(shí)間管理上不再迷茫娘赴。

時(shí)間管理的三步驟

有一次去看電影的時(shí)候,電影院在做看圖片猜電影名的活動(dòng)奢入,主持人說只要去猜就有小禮品筝闹,好吧,其實(shí)我是沖著那個(gè)小禮品去的腥光,后來稀里糊涂的進(jìn)了決賽,然后上個(gè)周末去參加“愛猜電影”的決賽糊秆,果然應(yīng)了那句話武福,“沒有金剛鉆就不能攬瓷器活“,不負(fù)眾望的被刷下來了痘番,當(dāng)時(shí)在比賽的過程中想捉片,這些電影我怎么感覺大部分都沒有看過,是不是要多看點(diǎn)電影汞舱,后來發(fā)現(xiàn)沒時(shí)間伍纫,白天上班,下班遛娃昂芜,晚上早上還要看書莹规,哪里還有時(shí)間看電影啊,就算擠了點(diǎn)時(shí)間出來泌神,我也想看看書良漱,真心感覺時(shí)間不夠用。

這個(gè)世界上有很多東西是不公平的欢际,比如自己的出身母市,外貌,財(cái)富损趋,地位患久,但是時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人都是公平的,每個(gè)人每天只有24小時(shí)浑槽,沒有人比任何其他人擁有更多或更少的時(shí)間蒋失,我們每個(gè)人都以不同的方式運(yùn)用這些時(shí)間。讓我們善待自己的時(shí)間括荡。

我們雖然不能停止時(shí)間的流逝高镐,但仍然能夠管理我們自己和時(shí)間表,以便最大限度的利用我們的每一天畸冲,通過極其充分地利用我們的時(shí)間嫉髓,我們還能夠改進(jìn)我們的態(tài)度观腊,降低我們的緊張程度,并發(fā)現(xiàn)工作和生活間的平衡算行。

丹尼斯.韋特利的《成功心理學(xué):發(fā)現(xiàn)工作和生活的意義》這本書中就說到時(shí)間管理梧油,我們?nèi)绾文芨玫墓芾碜约旱臅r(shí)間,通過事先計(jì)劃州邢,我們可以花費(fèi)自己大部分的時(shí)間去做我們最看重的事情儡陨,而不是只處理迫在眉睫的危機(jī)。

在這本書中告訴我們時(shí)間管理需要三個(gè)步驟:

第一步驟:了解你的時(shí)間到哪里去了量淌。

首先分析你如何利用時(shí)間骗村,管理時(shí)間第一步是仔細(xì)考察你是如何利用時(shí)間的,當(dāng)你去注意自己是如何利用一天中的每個(gè)小時(shí)的時(shí)候呀枢,你也許會(huì)對(duì)自己的發(fā)現(xiàn)感到驚奇胚股。

我們每天都從事很多項(xiàng)活動(dòng),從穿衣到查收電子郵件裙秋,一個(gè)實(shí)際的分析時(shí)間的方式是把你的每項(xiàng)活動(dòng)都劃歸到三個(gè)不同時(shí)間類型里的其中一個(gè):

承諾時(shí)間——承諾時(shí)間是你用于學(xué)校琅拌,工作雁乡,家庭掂林,志愿活動(dòng)和其他與你短期和長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)的時(shí)間。這些活動(dòng)通常占據(jù)你時(shí)間表中一個(gè)固定長(zhǎng)度的時(shí)間蝗茁。

維護(hù)時(shí)間——維護(hù)時(shí)間是你花在維護(hù)或關(guān)注自己和周圍事情上的時(shí)間枷恕。你每周需要花時(shí)間睡眠和關(guān)照你的健康党晋,體型,以及像打掃住處活尊,保養(yǎng)汽車和照看寵物這樣的家務(wù)事隶校。維護(hù)時(shí)間要比承諾時(shí)間靈活一點(diǎn)。

自由支配時(shí)間——自由支配時(shí)間是你可用來做自己想做的任何事情的時(shí)間蛹锰。你可以在自己有支配時(shí)間里與朋友們玩耍深胳,追求一項(xiàng)愛好,在網(wǎng)上沖浪或者看書铜犬。自由支配時(shí)間是最靈活的時(shí)間類型舞终。

每一種類型的時(shí)間在每周168小時(shí)里占有多大比例呢?比如說我癣猾,我有一份全職的工作敛劝,晚上上成教,我從周一到周五每天工作8小時(shí)纷宇,每周有4個(gè)小時(shí)的瑜伽夸盟,同時(shí)還要聽3個(gè)小時(shí)的課程。這些時(shí)間的總和就是47小時(shí)的承諾時(shí)間像捶,我還有剩余121小時(shí)可以做自己想做的事情上陕,可是桩砰,真的有這么多時(shí)間嗎?每天坐車上下班释簿,坐車去聽課亚隅,這就又占用了一天中2個(gè)小時(shí)的承諾時(shí)間。我必須購(gòu)買教材和文具用品庶溶,做家庭作業(yè)煮纵,閱讀工具類的書籍。

這又給我增加了28個(gè)小時(shí)的承諾時(shí)間偏螺,剩下的只有83小時(shí)了行疏。在加上每天睡眠所需的8個(gè)小時(shí),用于吃飯套像,穿衣和家務(wù)的2個(gè)小時(shí)隘擎,遛娃所需的2個(gè)小時(shí),這樣我每周只剩下5個(gè)小時(shí)自由支配的時(shí)間了凉夯。是不是很多人和我一樣,這樣算下來采幌,好像自由支配的時(shí)間都沒幾個(gè)小時(shí)了劲够。

第二步驟:決定你想把時(shí)間用在哪里?

在第一步里我們知道了自己實(shí)際是如何利用時(shí)間的休傍,下面我們就可以進(jìn)入第二步了征绎,按照事情的重要性給我們活動(dòng)排序。因?yàn)闀r(shí)間是有限的磨取,所以我們需要找出哪些活動(dòng)值得占取最大的權(quán)重人柿。我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的途徑是目標(biāo)優(yōu)選——按照重要性順序安排我們的任務(wù)和活動(dòng)。

觀察一下你的工作忙厌,學(xué)習(xí)凫岖,家庭和社會(huì)活動(dòng),哪些最與你的目標(biāo)和價(jià)值觀相關(guān)逢净?其中有任何你想花更多時(shí)間在其上面的事情嗎哥放?比如,你是不是幾乎沒有時(shí)間了解時(shí)事爹土,鍛煉或者閱讀甥雕。有沒有一些你覺得在其上面花費(fèi)了太多時(shí)間嗎?比如用于上網(wǎng)關(guān)注八卦?shī)蕵坊蛘咚⑹謾C(jī)的時(shí)間胀茵?

你如果有太多的事要做而覺得時(shí)間又少又不夠用社露,那你首先可以砍去的是自由支配的時(shí)間。這就為跟你目標(biāo)直接相關(guān)的活動(dòng)騰出了更多的時(shí)間琼娘。但是峭弟,不要因?yàn)橐瓿筛嗟氖虑槎耆臏p去你生活中的娛樂和休閑時(shí)間附鸽。如果你不給自己安排充電的時(shí)間,那你的精力和熱情就會(huì)受損孟害。

下面特別注意的一點(diǎn)是拒炎,如果你為了做自己想做的事情而縮短和減少睡眠時(shí)間,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了挨务,這既低效击你,更有害健康。剝奪你的睡眠時(shí)間會(huì)降低你白天的工作效率谎柄,你為了完成同樣的工作量就需要更努力的工作丁侄,花更多的時(shí)間,這又要進(jìn)一步縮減了你的睡眠時(shí)間朝巫。當(dāng)你感到疲憊時(shí)鸿摇,你便很難發(fā)揮創(chuàng)造性的思考和作出決策。

睡眠不足的話劈猿,會(huì)影響生活中的方方面面拙吉,睡眠不足的另外一個(gè)原因是睡眠質(zhì)量差。下面是改進(jìn)睡眠的七種方法:

1.鍛煉:如果你身體疲憊揪荣,那很快就能入睡筷黔,并且睡眠狀態(tài)更好。為了獲得更好的效果仗颈,在你的鍛煉時(shí)間與床上入眠時(shí)間要有五六個(gè)小時(shí)的間隔佛舱。這會(huì)讓你的體溫和活動(dòng)水平恢復(fù)到正常狀態(tài)。

2.避免小憩:白天小睡(20-30分鐘)可以讓你頭腦更清醒挨决,但也可能使你在晚上較難入睡请祖。

3.像咖啡因說不:避免咖啡因,特別是在下午和晚上的時(shí)候脖祈,像可樂和巧克力這樣含咖啡因的飲料和食品肆捕,有可能對(duì)你的身體造成12小時(shí)以上的影響。

4.不要在床上工作撒犀。你的床主要用來睡眠的福压,如果你在床上學(xué)習(xí),工作或舞,那你也許就開始把睡眠空間與緊張荆姆,而不是休息放松聯(lián)系一起了。

5.選定入睡時(shí)間:每晚都堅(jiān)持同樣的入睡時(shí)間映凳,即使是在周末的時(shí)候也是如此(如果有可能的話)胆筒。你身體的生物鐘將從保持固定的作息時(shí)間中得到好處。

6.放松:形成一種睡前的放松慣例,以便安撫你的神經(jīng)仆救,并告訴你的身體這是入睡時(shí)間了抒和。你可以在入睡前喝一杯熱牛奶,因?yàn)榕D讨泻幸环N帶柔和鎮(zhèn)靜作用的氨基酸彤蔽。

像我自己的話摧莽,我平時(shí)會(huì)選擇做瑜伽的鍛煉方式,一個(gè)星期四次顿痪,每次一個(gè)小時(shí)镊辕,因?yàn)殍べさ淖谥季褪欠怕覀冏约旱纳眢w,運(yùn)動(dòng)完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)身體又重新充滿能量∫舷現(xiàn)在在辦公室區(qū)域基本都會(huì)有咖啡機(jī)征懈,所以喝咖啡變成很經(jīng)常的事情,因?yàn)閷?duì)咖啡比較敏感揩悄,所以我基本下午和晚上從來不喝咖啡卖哎,我如果晚上喝了咖啡,那晚上就不用睡覺了删性,但也因人而異亏娜,我有一個(gè)同事就是任何時(shí)間段喝咖啡都不影響睡眠。

我現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣不在床上看書蹬挺,只在書房看書照藻,在床上看書不僅效率低,知識(shí)也很難吸收到大腦里面去汗侵。因?yàn)樵诖采虾茈y集中注意力來學(xué)習(xí),所以往往不僅浪費(fèi)了學(xué)習(xí)時(shí)間還有睡眠時(shí)間群发。因?yàn)槲抑熬瓦@樣做過的晰韵,所以深有體會(huì),如果我們?cè)跁繉W(xué)習(xí)熟妓,那就會(huì)大大提高我們學(xué)習(xí)的效率雪猪。看一個(gè)小時(shí)的書起愈,然后我基本在11點(diǎn)前入睡只恨,既保證了學(xué)習(xí)效率又可以有充足的睡眠時(shí)間。

第三步驟:為你的時(shí)間制定計(jì)劃抬虽。

相信很多人都知道四象限法則吧官觅,不知道的,看了我的文章以后也知道了阐污。這個(gè)四象限法則我們公司還特地給我們培訓(xùn)過休涤,就是為了讓我們做好時(shí)間管理,把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆功氨,防患于未然序苏。

四象限法則:

緊急又重要事項(xiàng);重要但不緊急事項(xiàng)捷凄;緊急但不重要事項(xiàng)忱详;不緊急也不重要事項(xiàng);

四象限法則

在我們的日常工作中跺涤,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事匈睁。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移钦铁,造成工作質(zhì)量的下降软舌。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的牛曹。這需要很好地安排時(shí)間佛点。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。然后自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)黎比,從而有效地開展工作超营。

舉一個(gè)我自己的例子,因?yàn)槲沂亲鲈O(shè)計(jì)的阅虫,手里肯定不止一個(gè)項(xiàng)目演闭,所以來一個(gè)項(xiàng)目就催一個(gè),大家都說自己的項(xiàng)目比較急颓帝,所以都要求優(yōu)先來處理米碰,之前我都是誰來找我了,我就會(huì)做哪一個(gè)购城,所以導(dǎo)致我手里的設(shè)計(jì)工作都一團(tuán)遭吕座。后來我用四象限法則歸類我的工作,收到工作任務(wù)的時(shí)候把每個(gè)工作分門別類好瘪板,并且告訴項(xiàng)目那邊吴趴,多長(zhǎng)時(shí)間能做好,在規(guī)定的時(shí)間之前就沒有人來干擾我的工作了侮攀,這樣不僅工作效率提高了锣枝,人際關(guān)系也和諧多了。這樣我們就可以利用同等的時(shí)間取得更多的成就兰英。

另外我們可以列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單撇叁,是指你在某段時(shí)間內(nèi)(比如一周)需要完成的任務(wù)和活動(dòng)的個(gè)人清單。當(dāng)你把自己的所有活動(dòng)結(jié)合在一起時(shí)畦贸,就容易看出哪些是最緊迫的和哪些是最重要的税朴。你還能看出哪些是可以同時(shí)處理的。

每天都自始至終的參考你的待辦事項(xiàng)清單,并且竭盡全力的堅(jiān)持履行它正林,我們完成每項(xiàng)任務(wù)后泡一,就在它的旁邊打個(gè)大鉤。形成這樣的習(xí)慣觅廓,即在完成一項(xiàng)大任務(wù)以后就以自己喜歡的東西犒勞一下自己鼻忠。這將是對(duì)按時(shí)完成任務(wù)的良好激勵(lì)。最后要說的是杈绸,待辦事項(xiàng)清單不是要你“保持忙碌”帖蔓,而是事關(guān)你如何在對(duì)自己長(zhǎng)期重要的事情上利用時(shí)間。

《成功心理學(xué):發(fā)現(xiàn)工作和生活的意義》

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末瞳脓,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市塑娇,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌劫侧,老刑警劉巖埋酬,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,214評(píng)論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異烧栋,居然都是意外死亡写妥,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,307評(píng)論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門审姓,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來珍特,“玉大人,你說我怎么就攤上這事魔吐≡玻” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 152,543評(píng)論 0 341
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵酬姆,是天一觀的道長(zhǎng)砸琅。 經(jīng)常有香客問我,道長(zhǎng)轴踱,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,221評(píng)論 1 279
  • 正文 為了忘掉前任谚赎,我火速辦了婚禮淫僻,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘壶唤。我一直安慰自己雳灵,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 64,224評(píng)論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開白布闸盔。 她就那樣靜靜地躺著悯辙,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上躲撰,一...
    開封第一講書人閱讀 49,007評(píng)論 1 284
  • 那天针贬,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼拢蛋。 笑死桦他,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的谆棱。 我是一名探鬼主播快压,決...
    沈念sama閱讀 38,313評(píng)論 3 399
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼垃瞧!你這毒婦竟也來了蔫劣?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 36,956評(píng)論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤个从,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎脉幢,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體信姓,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,441評(píng)論 1 300
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡鸵隧,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 35,925評(píng)論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了意推。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片豆瘫。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,018評(píng)論 1 333
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖菊值,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出外驱,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤腻窒,帶...
    沈念sama閱讀 33,685評(píng)論 4 322
  • 正文 年R本政府宣布昵宇,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響儿子,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏瓦哎。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,234評(píng)論 3 307
  • 文/蒙蒙 一柔逼、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望蒋譬。 院中可真熱鬧,春花似錦愉适、人聲如沸犯助。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,240評(píng)論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)剂买。三九已至惠爽,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間瞬哼,已是汗流浹背婚肆。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,464評(píng)論 1 261
  • 我被黑心中介騙來泰國(guó)打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留倒槐,地道東北人旬痹。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 45,467評(píng)論 2 352
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像讨越,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親两残。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 42,762評(píng)論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容