題記
這篇文章的啟示：
- 自覺：強烈地意識到生活是自己的晴股，主動愿伴，有強烈的目標感
- 專注： 高強度的工作，一時一事电湘，低強度的事情要多線程
- 行動：抵制過多的心理活動隔节，行動，行動寂呛，行動
很多年前讀大學的時候怎诫，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學期完成其他人通炒荆花費四年的課程幻妓，能否畢業(yè)。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧劫拢。
為了實現(xiàn)這個目標肉津，我決心每個學期得到30到40個學分强胰，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見妹沙，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標偶洋。我開始閱讀我所能找到的所有關于時間管理的資料，并學以所用初烘。正好三個學期涡真，我完成了目標：兩個理科學士學位（計算機科學和數(shù)學）分俯，而且沒有參加暑期的補課肾筐。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務（購物缸剪，做飯等等）吗铐，參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘杏节。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共37學分的課程唬渗，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當?shù)谹CM學會（Association of Computing Machinery）的副主席奋渔。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起镊逝，結論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎嫉鲸。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后撑蒜，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。
我并不被看作一個天才兒童玄渗，這也是我第一次做出這樣的事座菠。沒人指導過我，我不知道是否有誰那么做過藤树，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做浴滴。事實上，當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我岁钓。我只是簡單的想為了我自己而做升略。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子屡限，里面包含了整個故事的背景以及有關我的動機的細節(jié)描述降宅。
我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經(jīng)常說我作弊囚霸，要么就是有個雙胞胎兄弟腰根，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）拓型。大多數(shù)時候我保持沉默额嘿，但當被問到修多少學分的時候瘸恼，我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生册养，因此如果有人脅迫我东帅，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做球拦。
講這個故事靠闭，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它坎炼。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念愧膀，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中谣光。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大檩淋，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的萄金，大部分是版稅收入）蟀悦。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在：
目標明確是關鍵
首先要明確的知道你想要什么氧敢。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館日戈，墻上有一塊巨大的標語，“你的目標是黑帶孙乖！”浙炼。它提醒每個學員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候的圆，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作鼓拧。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生越妈。當你意識到這點季俩，問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么？”你必須盡量清楚自己的目標梅掠。使你的目標更明確酌住，并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人阎抒，在客觀地了解了你的情況后酪我，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或者 “否”的答復。假如你不能明確的定義你的目標且叁，就算到達了你又怎么能知道都哭？
我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里欺矫，如果你確立里非常明確的目標纱新，你就可以作出重大的可估量的改變∧屡浚花點時間停下來脸爱，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入未妹？體重多少簿废？朋友如何？事業(yè)如何络它？人際關系如何族檬？你的網(wǎng)站會是什么樣子？詳細的寫酪耕。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界导梆。
就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線轨淌，你必須定時重新審視你的目標迂烁。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的递鹉、記錄下來的目標重新接合起來盟步。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟目標躏结。幾年前（九十年代中期）却盘，我在每個房間里貼上”5000美元/月”的表語。那就是我當時的月收入目標媳拴。我不斷的確立明確的收入目標黄橘，即使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效屈溉。這并不只幫助我關注我的目標——也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情塞关。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標子巾，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情帆赢。
如果你仍不明白如果明確目標，那就把它作為你的首要目標线梗。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費椰于。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標明確仪搔，殊不知明確是自身創(chuàng)造的瘾婿。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心偏陪。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石孩饼，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧竹挡！
靈活安排
知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的镀娶。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地揪罕，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向梯码。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑好啰。我們都聽說過轩娶，據(jù)統(tǒng)計80％的新商業(yè)機構在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構的發(fā)展道路都與原定的計劃不同框往。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè)鳄抒，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功椰弊。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存许溅。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。
著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個句子秉版，”誠實面對選擇贤重。”意思就是在沒有了解目標的情況下清焕，不能盲目的執(zhí)行計劃并蝗。例如，你細心的執(zhí)行計劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個無法預料的機會秸妥。你堅持原有計劃（這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)滚停？這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇粥惧。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的键畴。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實影晓。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標镰吵。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標挂签。緊守你的目標疤祭，但靈活對待計劃。
我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多饵婆。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業(yè) ——但是我的計劃隨時隨刻都在變化勺馆。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況草穆。如果我試圖為每個學期指定長期計劃灌灾，那么不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非潮基礎的用紙－筆記錄要做的事锋喜，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄豌鸡，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限嘿般。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我我只需看一眼清單涯冠，選出適合空余時間的要事即可炉奴。一完成這個任務，就把它從列表里去掉蛇更。
如果我有一份10小時的學期報告要寫瞻赶，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作派任。在上午去圖書館做必要的查閱砸逊，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來吨瞎。如果需要休息我就休息痹兜。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關系穆咐。一旦我開始颤诀，我就會堅持下去直到100％完成，就等著交作業(yè)了对湃。
這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間崖叫。首先，它使我對每項任務全神貫注拍柒，做起來效率就很高心傀。轉換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們拆讯。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化脂男。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起种呐，然后一次完成它們宰翅。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)爽室。然后去做綜合作業(yè)汁讼。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學思維，編程思維嘿架，寫作思維瓶珊，還有藝術思維的狀態(tài)，并且保持盡可能長時間的保持單一的模式耸彪。第二伞芹，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂蝉娜。這種每次只做一件事的習慣丑瞧，讓我忘掉現(xiàn)在任務之外的所有東西。
失敗是朋友
大部分人對失敗懷有先天的恐懼蜀肘，事實上它卻是你最好的朋友绊汹。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄扮宠。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗西乖。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥坛增。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試获雕。所以，別對前進的過程產(chǎn)生恐懼收捣。要確定一些事是否可行届案，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己罢艾。這是個準備－開火－瞄準的過程楣颠，讓人驚訝的是，它比通常的準備－瞄準－開火更有效咐蚯。原因是你”開火”以后童漩，你就有了第一手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中春锋，而從不開始動手矫膨。停滯于某個步驟里（比如：準備－瞄準－瞄準－瞄準－瞄準……），這你失去了太多好點子期奔。
大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試侧馅。我不停的閱讀有關時間管理的資料并且加以應用，但我也有獨創(chuàng)的辦法呐萌。大部分我自己的辦法徹底失敗馁痴，但有些行得通。我樂于一次次的失敗搁胆，以求在微小的機會下弥搞，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進邮绿。
要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母攀例。一旦你成功船逮，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險粤铭。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失斖谖浮？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺梆惯。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄酱鸭。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功垛吗，或者說獲得了經(jīng)驗凹髓。
戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮怯屉，但又害怕不能成功實現(xiàn)蔚舀，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了锨络，你也會學到有價值的東西赌躺，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士羡儿，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗礼患，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法掠归，開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎性貢獻缅叠。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務拂到，而不要太擔心是否成功痪署。它們可能會失敗。但相比只是空想兄旬，你會學到更多東西。
現(xiàn)在開始余寥！
W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國领铐，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：”現(xiàn)在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情宋舷，停下來大聲說绪撵，”現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始祝蝠！現(xiàn)在開始音诈！”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保幻碱。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中细溅，大大增加了時間的浪費褥傍。思考的和計劃固然重要，但行動更重要喇聊。思考和計劃不會讓你得到報酬恍风，只有工作成果才能。當你猶豫的時候誓篱，大膽的行動吧朋贬，就像它根本不可能失敗。實際上窜骄，的確如此锦募。
養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則邻遏，不管它多么重要御滩。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器党远，只給自己六十秒來做一個果斷的決定削解。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候沟娱，我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成氛驮。我拿起一個就開始做。現(xiàn)在我我需要決定要寫那個報告济似，我就挑一個主題開始寫矫废。我覺得這讓是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么砰蠢。我之所以沒有為寫東西浪費時間蓖扑，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因台舱。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點律杠，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光竞惋。
人們經(jīng)常遲遲不做決定柜去，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的后果拆宛，所以就算你面對困惑嗓奢，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定浑厚，你很快就能發(fā)現(xiàn)股耽。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么根盒。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃物蝙，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前炎滞，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的茬末，那最好迅速決定厂榛。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間丽惭。
研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力击奶。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷责掏。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度柜砾，因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候换衬，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺痰驱。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定瞳浦，就先放到一旁担映，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上叫潦，而不是決定本身蝇完。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒矗蕊。作一個堅決而直接的決定短蜕，由不確定轉變?yōu)榇_定，然后行動傻咖。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你朋魔，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定卿操。
無情的放棄
放棄一切浪費時間的事情警检。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循”如果懷疑硬纤，不如放棄”的準則解滓。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過筝家，扔掉它，它可能不值得一讀邻辉。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的溪王。在注冊新的服務或者訂閱之前腮鞍，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本莹菱。試問自己移国，”它值得我為它做出犧牲嗎？”
上大學的時候道伟，我嚴格地篩選要做的每一件事情迹缀。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關于計算機科學研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間蜜徽。那項研究大概需要10到20小時的工作時間祝懂，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西拘鞋。而且那項研究僅占我課堂成績的10%砚蓬，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導致的唯一結果就是學期成績從A變?yōu)锳-盆色。我對教授說那是公平的并且會接受A -灰蛙。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-隔躲，但是由于更好的利用了那些10到20個小時摩梧，我給了自己A+。
問自己這樣的問題：”如果要我把例如像研究一個課題宣旱，建立一個關系仅父，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎响鹃？”如果你的答案是”不驾霜，”那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考买置。我了解到有很多人用”做事要有始有終”這個信條來限制自己粪糙。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn)忿项，原來梯子搭錯了建筑蓉冈，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友轩触。所以寞酿，當你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標而服務時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法倒彰。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的馆铁。這是另一個要顧全大局的時刻里初。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估惨好，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定煌茴。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無用處了日川。
確定并且彌補浪費掉的時間
把一小時長的電視節(jié)目錄制下來蔓腐，然后在45分鐘內(nèi)用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情龄句，如果用電話10分鐘就可以解決的話回论，就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起分歇，然后立刻把它們搞定傀蓉。
在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點卿樱。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓僚害，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間繁调。我原來的宿舍每個房間有三個人萨蚕，而現(xiàn)在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間蹄胰。新的房間效率更高岳遥，比如說，我可以在工作的同時做晚飯裕寨，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已浩蓉。
渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作為起點，但我卻認為那是錯誤的宾袜。培養(yǎng)個人習慣來的要慢一些捻艳，首先要明確目的。如果你沒有明確目的庆猫，只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣认轨，那么結果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情月培，所以做的時候很容易就會停止嘁字。你需要一個宏大的，有吸引力的目標來激發(fā)自己杉畜。能從工作時間里擠出15分鐘的原因纪蜒，就是因為你由于更好的利用這 15分鐘而產(chǎn)生的激情。
例如此叠，你或許有一份還算喜歡的工作纯续，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘，這樣下來杆烁，你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時牙丽。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標简卧，那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間兔魂。如果你明白真正的生活以”目的，意義举娩，信仰”為次序析校，那么低水平的生活則處于”習慣，實踐铜涉，行動”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)智玻。
應用80-20 的規(guī)則
我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關系規(guī)則芙代，該規(guī)則是指用20%的努力實現(xiàn)80%的價值吊奢。反過來，其規(guī)則也同樣指代著：用80%的努力實現(xiàn)20%的價值纹烹。我在大學的時候嚴格遵守此原理页滚。在幾周的時間里我逃了40%的課，因為對于我來說铺呵，聽講座并不是學習最有效率的方式裹驰。在前文中我已經(jīng)提到了因為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣片挂，我在一門數(shù)學課上僅僅出席了兩次幻林，即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學的快得多音念。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業(yè)沪饺，然后在快下課的時候記錄下次要講的內(nèi)容。事實上闷愤，我拿了那門課的最高分整葡，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學都循規(guī)蹈矩的學習肝谭，而忽視了他們自己的規(guī)則掘宪。要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分，然后全力以赴攘烛。如果有一些事情會浪費時間魏滚，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上坟漱。
捍衛(wèi)你的時間
想有效率地工作鼠次，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當你確保自己不被打擾的時候腥寇，你的工作效率就會高的多得多成翩。當你坐下來要去完成一項特別認真的工作的時候，不要做其他任何事情赦役，專心致志投入到這段時間里吧麻敌。我發(fā)現(xiàn)，一個不少于90分鐘的時間段掂摔，對于完成一項單獨的工作十分理想术羔。
你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間乙漓。如果必要的話级历，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅叭披。在學校寥殖，當我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上涩蜘，這樣的話嚼贡，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而皱坛，每個獨立的寢室都是為住兩個人（四人套房）設計的编曼，為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作剩辟。有空的時候掐场，我就打開門，有時候也和室友打打游戲贩猎。如果你碰巧工作在一個經(jīng)常被打擾的環(huán)境里熊户，那么你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環(huán)境吭服。一些人告訴我嚷堡，他們曾經(jīng)拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時候設法減少不必要的打擾艇棕。
對于一些人來說蝌戒，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長沼琉、結束時間不定北苟、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時間打瘪，但卻沒有規(guī)定具體完成的時間友鼻。無論什么時候我都盡可能長時間的工作傻昙，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個小時不休息彩扔。雖然人們普遍認為經(jīng)常休息可以提高效率妆档，但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰虫碉，并不適用于那些主動性強贾惦、目標明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會一直工作蔗衡，直到幾乎不能繼續(xù)為止纤虽，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話绞惦，在工作的時候就有分心的危險。
每當專注于一項工作而忘了時間的時候洋措，需要大約15分鐘的才能進入狀態(tài)济蝉。當被打擾之后，又要花費15分鐘才能重新進入狀態(tài)菠发。一旦你進入了狀態(tài)就一定要保持住王滤。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關的以往的經(jīng)驗之中。當我處于這種狀態(tài)的時候滓鸠，我從來就不想過去和將來的事情雁乡。我只會想到我和我的工作。
然而有的時候糜俗，我遭遇了這樣的問題踱稍。由于工作的增加而不能準時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下悠抹。例如珠月，當我優(yōu)化我的網(wǎng)站時，經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中楔敌。于是我立刻把我的想法付諸實踐啤挎。我發(fā)現(xiàn)當時就執(zhí)行想法要比事后安排再去做，效率會高很多卵凑。
完全投入
在一段時間里庆聘，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱勺卢、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達伙判。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接值漫。關掉電話或者拒接澳腹。開始前去趟廁所织盼，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子酱塔，也不要和人說話沥邻。
決定好了要做什么，就不要做其他事情羊娃。如果偶然被別人打擾唐全，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事蕊玷。如果這個人在回復電子郵件邮利，那么這個時候發(fā)郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說垃帅，這個人是在浪費時間延届。
如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復一下體力贸诚，那就不要邊工作邊休息方庭。收郵件、上網(wǎng)都不是休息酱固。當你休息的時候械念，閉眼，做深呼吸运悲，聽一些輕松的音樂或者出去走走龄减，小睡二十分鐘，或者吃點水果班眯。一直休息到你覺得又可以努力工作希停。需要休息就休息，應當工作就工作鳖敷。要是100%的集中精神脖苏，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的定踱，只是別讓休息時間占用了工作時間棍潘。
多線工作
特定領域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊崖媚。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識亦歉。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有畅哑。據(jù)我所知肴楷，跟上時代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料荠呐。
看電視的時候赛蔫，在廣告時段讀計算機雜志砂客。如果是男人，邊刮胡子邊讀呵恢。我每天用電動剃須刀刮臉鞠值，會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章–一年就多出100篇渗钉。這個習慣很容易開始彤恶。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章鳄橘，把他們放在你的臥室里声离。出門的時候，順手拿一本瘫怜。如果要排隊术徊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了宝磨。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時弧关，學到了多少知識。
盡可能的聽一些教育錄音唤锉。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個領域的專家整理的各種錄音節(jié)目别瞭。大部分有六小時長窿祥，大約售價60到70美元，它們物有所值蝙寨。這些節(jié)目比起到大學里上課更實用一些晒衩。在大學拿到商業(yè)或者貿(mào)易學位的人由大學教授授課，而你學同樣的課程時墙歪，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行听系。一個節(jié)約時間的好辦法是直接請教那些掌握著你想學到的技能的人。
多線工作也許是讓我在三個學期完成大學課程的最重要的簡單技巧虹菲。通常我在工作日里有七到八小時的課程靠胜。但最后一學期的每個周二，我從早上九點到晚上十點都連著上課毕源。因為每學期我選了12門課浪漠，每周都有不少測驗和作業(yè)要做。課外的時間除了打工我沒時間去學習霎褐。所以遇到什么我就不得不學什么址愿。假如老師在黑板上寫了點東西，我就記住它冻璃；我不能等過后再學响谓，那樣就有落后的危險损合。對那些困難的課程，我會做作業(yè)娘纷、完成程序設計算法嫁审，或者改進我的計劃。你能找到無數(shù)多線工作的機會失驶。當你活動的時候土居，比如開車、做飯嬉探、購物或者走路擦耀，聽磁帶或者讀點東西吧。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾涩堤。不過前面所談的是高強度的工作眷蜓，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的胎围，能同時做其他事情的工作吁系，比如排隊、做飯白魂、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方汽纤。多線工作不能用在至關重要的任務上，否則會適得其反福荸。需要休息就好好休息一下蕴坪，但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更有效的敬锐。
多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平背传。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反台夺。做很多事情讓我充滿活力径玖。工作越努力，工作的能力就越強颤介，休息就越有效果梳星。
動手一試
人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果买窟。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜丰泊。利用你自己的特點，想辦法彌補不足始绍。試驗工作的同時聽音樂瞳购。我用免費的WinAMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂亏推。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀音樂学赛，特別是莫扎特年堆，對網(wǎng)絡開發(fā)的工作效果不佳。但是對于大多數(shù)日常事務盏浇，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點变丧。不知道為什么，當我聽快節(jié)奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍绢掰。另一方面痒蓬，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了滴劲。如果我想要精神高度集中攻晒，我根本不聽音樂。你自己試一試班挖，看看什么樣的音樂能有益于你鲁捏。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。
當你想到一個提高效率的怪主意萧芙，先試試看效果怎么樣给梅。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法双揪。局部成功比全盤失敗更普遍动羽，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢的很渔期，不過它也會使你變得更高效曹质。
保持激情
“enthusiasm”這個詞來自希臘語的”entheos”，字面意思是”神在心中”擎场。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續(xù)的激情几莽，我懷疑掌握時間管理的藝術是不可能的迅办。朝著真正鼓舞你的方向前進。追逐你的激情章蚣，而不是金錢站欺。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費生命纤垂。換個工作吧矾策。重新考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味峭沦，也不要喪氣贾虽。記住，失敗是朋友吼鱼。聽從內(nèi)心的召喚蓬豁，換一個刺激自己的工作绰咽。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間的。你為了自己的人生而工作地粪，不為別的取募。
象大多數(shù)人那樣，你可能很快就讓自己主動起來蟆技，但接著就消沉下來玩敏，效率很低，無法繼續(xù)完成計劃质礼。當你熱情高漲的時候旺聚，開始一個新計劃是多么簡單。然而當激情退去几苍，堅持又是多么困難翻屈？人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養(yǎng)妻坝，否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性伸眶。我不認為那些我根本不想做的事情可以強求。如果我不主動刽宪，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的厘贼，而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性圣拄，工作起來就跟玩一樣嘴秸。
在大學里我不能失去我的激情，那樣我會死掉庇谆。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性岳掐。我一直把隨身聽帶在身邊（那時候還沒有MP3），當我從一間教室走向下一間的時候饭耳，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶串述。早晨慢跑的時候我也聽。我?guī)缀鯐r時刻刻都在保持我的激情寞肖。就算有人說我一定會失敗纲酗。這些磁帶對我影響巨大，因為我一直保持著積極的狀態(tài)新蟆。
如果你的熱情高漲觅赊，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當作樂趣琼稻。我始終發(fā)現(xiàn)吮螺，一旦我想把我的事業(yè)提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新的水平。內(nèi)心希望改變時规脸，行動才會改變坯约，結果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙莫鸭，否則你需要每天增強自己的熱情闹丐。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進的書和文章被因，每天最少十五分鐘卿拴。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己梨与，動力就開始減退堕花。經(jīng)常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝粥鞋。如果你同時多線工作缘挽，你就不用另花時間。
飲食和鍛煉
大學最后一學期前的夏天（1993年）呻粹，我成了半素食主義者壕曼，我發(fā)覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力等浊。四年后（1997年）我成為嚴格素食主義者（不吃肉類）腮郊，一直到今天，這產(chǎn)生了更大的增強筹燕。
飲食對活動有著深遠的影響轧飞。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那么當你的身體消耗特別的能量來消化的時候撒踪，意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少过咬。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低制妄，也更容易分散精力援奢。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍首忍捡。富蘭克林也認為有節(jié)制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續(xù)有效的工作切黔，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡砸脊。
經(jīng)常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學里我每天早飯前都要跑步30分鐘纬霞。當然凌埂，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態(tài)诗芜，并幫我保持理想的體重瞳抓。另外埃疫，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時我還要背一個20至30磅的書包孩哑，里面裝滿了課本栓霜。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉横蜒。
掌握時間管理胳蛮，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體丛晌，十分有意義仅炊。通過飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了澎蛛。
假如你現(xiàn)在覺得自己超重了抚垄，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個（或一對）和你多余重量相當?shù)膯♀從甭摺Ｄ弥奶幾咦叽裟伲惺芤幌履忝刻斓呢摀Ｏ胂笠幌氯绻銣p掉這部分體重斤贰，一切將變得多么輕松智哀。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分荧恍，那你永遠不能放下這樣的重物瓷叫，也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量送巡，標準的身材會讓你終身受益摹菠。
勞逸結合
我覺得如果你不能合理的安排生活，那么保持長期的動力骗爆、健康還有快樂就沒那么容易次氨。某些方面的長處并不能彌補其他方面的不足。大學里我盡量在每周安排一天放松自己摘投。做運動煮寡、參加聚會和社團社團、打游戲犀呼、打臺球幸撕，在最后一學期甚至去拉斯維加斯驢旅游⊥獗郏”黑色三月”就是因為生活不合理造成的坐儿。以其他生活為代價而在某一方面過分專注，從長遠看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡貌矿。事業(yè)發(fā)展的同時炭菌，別忘了發(fā)展自己的個性。
三個學期就讀完大學這件事讓我最后悔的逛漫，就是我沒有女朋友黑低。雖然我有很多好朋友（男女都有），我們每星期都在酒吧一起玩尽楔，但在忙忙碌碌之外投储，我確實沒有時間去追女孩子。我記得有一次阔馋，一個女孩明顯對我有興趣玛荞，她更多的和我在一起。但我放棄了呕寝，因為我沒時間以她想象的方式和她約會勋眯。她不可能成為我的女朋友。
如果讓我重新開始下梢，我相信花四到五個學期完成學業(yè)會更好客蹋，那樣我也有時間找個女朋友。和別人分享生活的樂趣是美妙的孽江，更不要說其他親密接觸了讶坯。畢業(yè)以后我有了很多時間用來約會。幾個月以后我找到女友岗屏，四年后我們完婚辆琅。她和我大學時就是校友，我們又不少共同的熟人这刷，但那時候根本沒見過面婉烟。
我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養(yǎng)良好的習慣暇屋，都使你更高效的達到目標似袁，你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學生活咐刨，我充滿了對整個過程的感激之情昙衅。在成功的路上我制訂了嚴格的計劃，迅速成長起來定鸟。這是我一生中最美好的時光绒尊。
如果你希望自己變得主動，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變仔粥。掌握時間管理的原因在于獲得優(yōu)質的人生，并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定躯泰，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情谭羔。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情麦向。
