五連老鐵—5274-阿香(Abby269809943)
你是否有如下的現(xiàn)象?
1.早上精神滿滿上班命迈，規(guī)劃好一切工作绳锅，不斷被打斷思路西饵，忙碌一整天還不知道自己在忙什么?
2.到下班了好有好多重要的事未完成 被迫加班?
3.工作不斷被他人，又無法擺脫?
如果你出現(xiàn)過 鳞芙，并持續(xù)經(jīng)歷著眷柔，那么你辦公時間管理，有必要整理一下原朝。如下幾招驯嘱，是我總結(jié)過去慘痛教訓(xùn)，分享給大家
第一招喳坠，瀏覽及按重要緊急劃分工作
所謂一年之計在于春鞠评，一日之計在于晨。每天上班第一件事甚至是瀏覽所有待辦事情壕鹉，按重要剃幌，緊急情況排序。按四項類別劃分晾浴，如下圖:
分類后负乡，緊急重要程度一目了然。重要又緊急的事情脊凰，是需馬上完成的抖棘。同時，為避免別人催促狸涌，緊急不重要的事情切省，應(yīng)該放入第二類。第三類帕胆，重要不緊急的事朝捆，做好計劃后，應(yīng)由方向地完成懒豹。最后一類芙盘，不重要又不緊急的事情诊杆，可安放待辦事情。我們工作時何陆，特別在忙碌狀態(tài)下，大腦容易凌亂豹储，往往會拿起一些較容易又可以快速完成的事情去做贷盲。其實這是個誤區(qū)，大腦也會偷懶剥扣，經(jīng)常會選擇容易的事情巩剖，這樣瑣碎又簡單的事情做得越多，大腦會“誤以為”做了很多事情钠怯，產(chǎn)生愉悅感佳魔。往往這類簡單瑣碎的工作，是不緊急又不重要的事晦炊。因此有必要瀏覽及分類工作鞠鲜。這樣的好處，除了有意識地知道重點工作断国，記錄避免浪費腦力去記憶贤姆，最重要的是，預(yù)先知道所有的工作稳衬，有部分工作是需要旁人協(xié)助霞捡，如取到同事的信息，也可提前通知薄疚，有所準(zhǔn)備碧信，避免等待及因缺少信息，工作被推后等現(xiàn)象街夭。
第二招砰碴，把工作放入對應(yīng)的時間表
很多人都喜歡針對工作內(nèi)容，評估大概的完成時間莱坎，如做工作匯總要花1小時衣式，然后開始工作。但這樣安排容易在工作過程中分散精神檐什，也難達到催促工作的效果碴卧。如何優(yōu)化?只需兩步，預(yù)估工作完成所需時間乃正，把任務(wù)放入時間表內(nèi)住册。如工作匯總，需要1小時瓮具，安排在早上9點到10點荧飞。這樣精確的時間段凡人，而且有截止時間，就會忍不住加快速度工作叹阔，一旦有分散注意力挠轴，就會警惕自己，專心繼續(xù)下去耳幢。在早上10點前岸晦，大部分人都未正式進入工作狀態(tài)，所以為避免有打擾睛藻，瀏覽排序工作启上，以及第一第二重要緊急工作，應(yīng)該在10點前完成店印，至少是盡最快速度完成冈在。同時，把事情放入多應(yīng)的時間表按摘，時間單位越小越精確包券，避免時間觀念模糊，對加緊處理工作有提醒作用炫贤。
第三招兴使，不同種類的工作，輪流處理照激。
辦公時間太長发魄，或者遇到煩心事，不知道如何處理時俩垃，會忍不住拿起手邊的手機励幼，刷微信，看小說等放松心情口柳∑凰冢可手機一拿起來，沉浸在愉悅的玩樂中跃闹，十幾分鐘又過去了嵌削。這類現(xiàn)象的主要原因是大腦疲勞，導(dǎo)致厭倦工作內(nèi)容望艺】溜酰可以參考如下辦法，交替處理工作找默，像我們讀書時期艇劫，語文數(shù)學(xué)，文科理科是交替輪流上課的惩激。至少不會出現(xiàn)一整天都是語文課店煞，明天一整天是數(shù)學(xué)課蟹演。我們工作的安排 也可參照交替處理。如安排半小時處理訂單顷蟀，半小時工作匯總酒请，再花幾分鐘寄快遞。這樣大腦得到短暫的休息鸣个，處理不同的內(nèi)容蚌父，也能保持專注力，自然就不會想玩手機了毛萌。
第四招，處理障礙要等待
如今微信喝滞，QQ阁将，電話等辦公交流方式，極大地縮短工作處理等待時間右遭，可也帶來不少弊端做盅。各種各樣的的消息跳出來，咨詢窘哈，投訴等問題應(yīng)接不暇吹榴。隨便一條消息都有可能是一個任務(wù)，對于處理這種信息滚婉，很多人都苦不堪言图筹，看得眼花繚亂，而且一旦對某個信息回復(fù)让腹，接下來仍有一番對話远剩，你得來回切換對話框，手忙腳亂處理每個對話骇窍。甚至在辦公室里瓜晤，不可能獨自處理事情，總會有人走來咨詢某些信息腹纳，打斷你的思路痢掠，甚至?xí)屇銉?yōu)先處理他的事情。時間在你處理各種信息中嘲恍，不知不覺失去了足画。如何避免這類問題?最佳處理辦法是，讓這些阻礙等佃牛。
對于各類信息锌云，無關(guān)的就取消提醒。若是直接聯(lián)系你吁脱，就需定期回復(fù)桑涎，比如是每隔一小時回復(fù)處理彬向，一般有緊急的事，都會電話聯(lián)系攻冷，如果用郵件或QQ微信咨詢娃胆，都會有耐心等待回復(fù)的。這樣可避免消息轟炸等曼。如果遇上現(xiàn)場咨詢信息里烦，看解決方案。不是每個問題都應(yīng)該由你回復(fù)禁谦，有可能別人覺得與你有關(guān)胁黑，最重要的是，讓咨詢你的人州泊，能夠自主找到解決問題的途徑丧蘸，所謂授人以魚，不如授人以漁就是這道理遥皂。最后力喷，某類非常緊急，又務(wù)必只能由你處理的事情演训，可以先記錄正在工作的事項進度弟孟，再處理這些突發(fā)事件，避免重新處理當(dāng)前任務(wù)時 出現(xiàn)思路中斷的問題样悟。
沒有任何工作是一帆風(fēng)順稱心如意的拂募，唯有不斷修正，懂得利用辦公時間窟她，提高工作效率没讲，才是最根本的。
