職場人士，很多不曉得領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的寶貴性淆两。據(jù)美國調(diào)查研究断箫，一家年收入40億美元的中型公司，如果有5位首席高管參加你的工作匯報(bào)秋冰，據(jù)計(jì)算股東們將為此付出的成本大約是3萬美元1小時(shí)仲义。可見剑勾，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間比你寶貴得多埃撵，匯報(bào)時(shí)你千萬不可用自己的時(shí)間去斷定領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡言簡意賅的下屬虽另，這樣可以節(jié)約大部分時(shí)間和金錢暂刘。但假如領(lǐng)導(dǎo)只給你2分鐘時(shí)間做匯報(bào)，你該怎么辦捂刺？
先給大家講一個(gè)故事：
之前谣拣，我參加過一些領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議，環(huán)顧四周就屬我的職位低族展。其中一位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說：“來來來森缠，你說下這次活動(dòng)的感受？”當(dāng)時(shí)一陣驚愕仪缸，吞吞吐吐講了三點(diǎn)贵涵。領(lǐng)導(dǎo)笑說：“你看你，咋還怎么緊張恰画，不就說幾分鐘的活動(dòng)總結(jié)嗎宾茂？要記得多學(xué)習(xí)短時(shí)間匯報(bào)的策略，這樣才是節(jié)約彼此時(shí)間的方法锣尉】坛矗”這次臉紅事件過后，我便苦練短時(shí)間匯報(bào)技術(shù)自沧，如今有所收獲坟奥，也分享和大家一起交流树瞭。
短時(shí)間內(nèi)匯報(bào)信息，成為新時(shí)代十分重要的溝通方式爱谁。如果領(lǐng)導(dǎo)只給2分鐘時(shí)間晒喷，我們可采用PREP結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。
1. ?P（Position）核心信息
剛開始直奔主題访敌，拋出我們的觀點(diǎn)凉敲。這樣可以直擊痛點(diǎn)，引起領(lǐng)導(dǎo)重視寺旺。
比如爷抓，剛才的案例，我可以這樣說：“領(lǐng)導(dǎo)阻塑，這次活動(dòng)整體不錯(cuò)蓝撇。同時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)陈莽，稍加注意的話會(huì)更完美渤昌。”
我這樣匯報(bào)走搁，首先独柑，對(duì)整個(gè)活動(dòng)的做了一個(gè)整體的定位，“活動(dòng)不錯(cuò)”讓領(lǐng)導(dǎo)感到開心私植；其次忌栅，我沒有用“但是”，而用的“同時(shí)”曲稼，這樣不帶感情的連接詞狂秘，更容易讓領(lǐng)導(dǎo)接受；最后躯肌，我說一些小細(xì)節(jié)，稍加注意的話……勾起了領(lǐng)導(dǎo)聽下去的興趣破衔，也證明自己不是一味阿諛奉承之人清女。
2. ?R（Reason）原因
這一步，需要我們陳述一下你所述信息的理由晰筛，加強(qiáng)說服力嫡丙。
此時(shí)，就剛才的案例我可以說：“我將分三點(diǎn)跟您闡釋读第，前兩點(diǎn)屬于優(yōu)點(diǎn)特色曙博，最后一點(diǎn)屬于可以改進(jìn)的細(xì)節(jié)。第一怜瞒，活動(dòng)互動(dòng)性好父泳，引起了廣泛的思考般哼；第二，活動(dòng)給新人提供了展示自我的機(jī)會(huì)惠窄，讓其感到被重視蒸眠；第三，如果在線路指引和報(bào)名上更細(xì)致杆融，效果會(huì)更好楞卡。”
這樣匯報(bào)脾歇，把整個(gè)活動(dòng)最為突出的特色當(dāng)作優(yōu)點(diǎn)蒋腮，令領(lǐng)導(dǎo)感到在理。最后的一點(diǎn)細(xì)節(jié)藕各，充分證明了你的用心池摧，而且也不算什么大問題。匯報(bào)中優(yōu)點(diǎn)大于缺點(diǎn)座韵，令活動(dòng)組織者也感到欣慰與滿足险绘。
3. ?E(Evidence)證據(jù)
只說理由難免空洞或令人感到牽強(qiáng)附會(huì)，第三步誉碴，需要我們列出例子或證據(jù)宦棺，使匯報(bào)更完整。
這時(shí)黔帕，你可以接著說：“比如代咸，現(xiàn)場提問者絡(luò)繹不絕，也致使領(lǐng)導(dǎo)您答疑延長了半個(gè)小時(shí)成黄，互動(dòng)性強(qiáng)呐芥、效果好；這次活動(dòng)有一位入職兩年的新人講解奋岁，我們?cè)谒砩峡吹搅顺砷L與蛻變思瘟，也看出了領(lǐng)導(dǎo)給每一個(gè)優(yōu)秀人展示的舞臺(tái)；但我來會(huì)議室的路上闻伶，遇到幾位參賽者一直再問路滨攻，所以咱們加上幾個(gè)引路箭頭，效果更佳蓝翰」馊疲”
當(dāng)你把細(xì)節(jié)性的證據(jù)說出之后，領(lǐng)導(dǎo)眉開眼笑畜份，覺得你是一個(gè)善于觀察诞帐、思考與總結(jié)的人，并提出了很好的見解爆雹。
4. ?P（Position）核心信息
最后一步很關(guān)鍵停蕉，幾乎很多人忘記陳述愕鼓。這一步要求我們重新陳述你的核心觀點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)說服力和邏輯性谷徙。
比如你說：“這就是我剛跟您說的拒啰，這次活動(dòng)整體不錯(cuò)。同時(shí)完慧，個(gè)別小細(xì)節(jié)谋旦，稍加留意的話會(huì)更完美∏幔”
當(dāng)你花2分鐘册着，如此匯報(bào)之后，你的陳述會(huì)更具說服力脾歧，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你更加重視甲捏。
用PREP搭建你的匯報(bào)體系，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看鞭执！
End
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