一張圖看懂時(shí)間管理——三步做好目標(biāo)管理讥此,跟焦慮情緒說再見

人生有多大出息拢锹,取決于你的時(shí)間管理。職場(chǎng)人士按照時(shí)間管理的問題劃分可以分為兩種人群暂论。

第一種人群是忙碌型面褐,每天疲于奔命,應(yīng)付各種瑣碎的工作取胎。早上7點(diǎn)就出門了展哭,晚上11點(diǎn)才拖著疲憊的身軀回家湃窍,倒頭就睡,第二天循環(huán)往復(fù)匪傍。有時(shí)候周末也會(huì)被公司征用您市,沒有一點(diǎn)自己的時(shí)間,經(jīng)常焦慮到頭發(fā)大把的掉役衡。

第二種人群是閑散型茵休,每天的工作很閑,上班時(shí)間就是和同事喝喝茶聊聊天手蝎,處理一些簡(jiǎn)單的事務(wù)榕莺,可能下午3點(diǎn)就沒什么事了。但是下了班不是去跟朋友吃吃喝喝棵介,就是回家看劇打游戲钉鸯。每天在虛度光陰,到了一定年齡也會(huì)開始感到焦慮邮辽。

這兩種人一個(gè)太忙一個(gè)太閑唠雕,看似是兩種極端,但其實(shí)存在著同樣的問題吨述。第一種人:忙碌——加班——疲憊——拖延——更忙碌岩睁。第二種人:沒有斗志——打游戲消磨時(shí)間——沉迷于享樂——沒有斗志。這兩種人都是在不知不覺中陷入到了一個(gè)尷尬的循環(huán)當(dāng)中揣云,不自知更不知如何解捕儒。如果長(zhǎng)期保持這種狀態(tài),第一種人會(huì)因?yàn)闀r(shí)間被工作填滿灵再,缺乏自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值感肋层。而第二種人只會(huì)平庸的過一生亿笤。

遇到這樣的問題翎迁,如果只解決循環(huán)中的一小部分,問題只能得到緩解净薛,并不能從根上解決汪榔。比如忙碌的人,學(xué)習(xí)時(shí)間管理提高了自己的工作效率肃拜,以為這樣就不用加班了痴腌。但是你的上司也許會(huì)因?yàn)槟闾嵩缤瓿闪斯ぷ靼迅嗟娜蝿?wù)交給你,你便又陷入到忙碌的循環(huán)中無法自拔燃领。這就是很多人學(xué)習(xí)了時(shí)間管理卻還是很忙的原因士聪。

我們應(yīng)該站在更高的緯度去解決這個(gè)問題,時(shí)間是不能管理的猛蔽,它不會(huì)因?yàn)槟愣嘧隽耸裁炊黾右环忠幻氚颉N覀兡芄芾淼牧樗拢挥凶约哼x擇把時(shí)間用在什么事情上。上述兩種人区岗,第一種人把時(shí)間全部用到了工作中略板,第二種人把時(shí)間花費(fèi)在休閑享樂上,他們都沒有屬于自己的人生目標(biāo)慈缔,所以即使有時(shí)間也不知道用來做什么叮称。一個(gè)人如果對(duì)未來缺乏規(guī)劃,當(dāng)然會(huì)覺得生活沒意義藐鹤,就會(huì)感到焦慮瓤檐。

如果你也正處于上述的狀態(tài),那不妨看看下面的這張時(shí)間管理地圖娱节,今天我會(huì)用這張圖讓你看清時(shí)間管理的本質(zhì)距帅,解決大多數(shù)職場(chǎng)人士在時(shí)間管理和自我實(shí)現(xiàn)方面的問題。

時(shí)間管理地圖

如圖顯示括堤,我們的人生就好像是一條通往遠(yuǎn)方的道路碌秸,道路的盡頭發(fā)著光的那個(gè)太陽是我們想要到達(dá)的地方,也就是我們的人生目標(biāo)悄窃。這條蜿蜒的小路讥电,是達(dá)到目標(biāo)的路程,起點(diǎn)處正在前行進(jìn)的小人就是我們自己轧抗。

時(shí)間管理要解決的恩敌,其實(shí)就是三個(gè)問題:目標(biāo)管理、精力管理還有時(shí)間分配的問題横媚。

在時(shí)間管理上掙扎的人纠炮,往往是因?yàn)闆]有夢(mèng)想。不是時(shí)間管理成就夢(mèng)想灯蝴,而是夢(mèng)想成就時(shí)間管理恢口。很多職場(chǎng)人士都不得不為了生計(jì)而為別人打工,從此成了上了發(fā)條的機(jī)器循環(huán)工作穷躁,成為了別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想路上的棋子耕肩,忘記了自己其實(shí)也有屬于自己的人生追求。

所以時(shí)間管理的第一步问潭,就是不要只顧著幫助別人找到太陽猿诸,你也要有屬于自己的太陽,也就是自己的目標(biāo)狡忙。有了目標(biāo)梳虽,你就不會(huì)再虛度光陰或者盲目的瞎忙,而會(huì)把時(shí)間用在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)上灾茁。今天我會(huì)詳細(xì)的講述目標(biāo)管理的部分窜觉。

一是复、?如何確定自己的目標(biāo)

我之前就介紹過一個(gè)人生九宮格的模型,如果你對(duì)現(xiàn)狀不滿淑廊,又不知道自己的理想是什么,也可以試試這個(gè)方法特咆。

首先畫出圖上的九宮格,格子中分別是工作事業(yè)腻格、家庭生活画拾、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破青抛、身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)和人際社群酬核,人只有在這八個(gè)方面達(dá)到平衡才能過得幸福。

然后你要幻想一下自己5年以后的樣子:“我會(huì)成為什么樣的人嫡意?我正在從事什么工作举瑰?我實(shí)現(xiàn)了什么理想”蔬螟,在一張白紙上寫下來。接著你就可以把這些夢(mèng)想對(duì)應(yīng)著填寫到人生九宮格中旧巾。

比如你想減肥耸序,就填進(jìn)身體健康的格子中鲁猩;想學(xué)習(xí)演講,就填進(jìn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的格子中绳匀。想要跳槽換工作芋忿,就填寫到工作事業(yè)的格子中疾棵。

九宮格中可能有的格子會(huì)被你填得滿滿當(dāng)當(dāng),有的卻空空如也痹仙,需要注意的是:

1. 每個(gè)格子最多不要填寫超過三項(xiàng),目標(biāo)太多不好實(shí)現(xiàn)开仰。

2. 每個(gè)格子中最少也要填寫一項(xiàng)拟枚,讓生活達(dá)到平衡狀態(tài)。

接著你要從九宮格里挑出一項(xiàng)恩溅,作為這一階段的目標(biāo)去奮斗隔箍。有了明確的目標(biāo)脚乡,我們就知道自己節(jié)省下來的時(shí)間用于做什么了蜒滩。比如你現(xiàn)在最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是學(xué)習(xí)演講奶稠,那就可以把學(xué)習(xí)演講這一項(xiàng)作為你現(xiàn)階段的目標(biāo)。

二锌订、將目標(biāo)具體化

雖然定了目標(biāo)竹握,但是像“學(xué)習(xí)演講”這樣的目標(biāo)并不具體,也沒有時(shí)間限制辆飘。很可能我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中會(huì)一再拖延最后不了了之啦辐。所以我們還要把目標(biāo)通過SMART原則來進(jìn)行細(xì)化。

所謂的SMART原則是:

S:目標(biāo)是具體的

M:目標(biāo)是可衡量的

A:目標(biāo)是可達(dá)成的

R:目標(biāo)是與其他目標(biāo)相關(guān)的

T:目標(biāo)是有時(shí)間限制的

我這里有一個(gè)一頁紙目標(biāo)轉(zhuǎn)化模板蜈项,你可以對(duì)應(yīng)著去填寫將自己的目標(biāo)具體化昧甘。

舉個(gè)例子,剛剛提到的“我想學(xué)習(xí)演講”的目標(biāo)战得,通過SMART原則一層層細(xì)化充边,就可以轉(zhuǎn)化成:“我要通過報(bào)名線下演講訓(xùn)練營的方式學(xué)習(xí)演講,希望能在兩個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)一次公眾演講常侦〗奖”

這樣的目標(biāo)才是明確具體的,我們下面對(duì)應(yīng)著看一下:

目標(biāo)是具體的——通過報(bào)名線下演講訓(xùn)練營的方式學(xué)習(xí)聋亡。

目標(biāo)是可衡量的——實(shí)現(xiàn)一次公眾演講肘习。

目標(biāo)是可達(dá)成的——現(xiàn)實(shí)生活中能找到很多公眾演講的機(jī)會(huì),完全可以達(dá)成坡倔。

目標(biāo)是與其他目標(biāo)相關(guān)的——演講是一項(xiàng)職場(chǎng)人必備的技能漂佩,有助于工作能力提升,還可以增加自信罪塔。

目標(biāo)是有時(shí)間期限的——兩個(gè)月投蝉。

具化后的目標(biāo)會(huì)更容易達(dá)成,下一步我們要根據(jù)自己的實(shí)際情況去制定計(jì)劃征堪。

三瘩缆、將細(xì)化的目標(biāo)拆解

你可能會(huì)覺得即使規(guī)劃了現(xiàn)階段的目標(biāo),但是由于平時(shí)工作忙還是沒有時(shí)間去實(shí)現(xiàn)啊佃蚜。這就要我們合理的制定計(jì)劃了庸娱。

我們要將目標(biāo)拆解着绊,到每個(gè)月的任務(wù),再拆解到每周的任務(wù)熟尉,進(jìn)而拆解到每天做什么归露。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來那個(gè)看似遙不可及的目標(biāo),每天只要做一點(diǎn)點(diǎn)事情斤儿,就可以在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成靶擦。

那么如何拆解呢?

1. 把大目標(biāo)拆解為月度目標(biāo)

你可以先把你的目標(biāo)以月為單位進(jìn)行拆解雇毫。比如“我要通過報(bào)名線下演講訓(xùn)練營的方式學(xué)習(xí)演講玄捕,希望能在兩個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)一次公眾演講∨锓牛”這個(gè)目標(biāo)枚粘,就可以拆解為:第一個(gè)月報(bào)名線下課,通過學(xué)習(xí)突破心理關(guān)飘蚯。第二個(gè)月邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐馍迄,實(shí)現(xiàn)一次公眾演講攀圈。

那么接下來,你只要先把精力放在第一個(gè)月報(bào)名線下課進(jìn)行演講學(xué)習(xí)的事情上就好了赘来。

下圖是我曾經(jīng)做過的一個(gè)月度計(jì)劃表,我列出的事項(xiàng)比較多犬辰,包括了平時(shí)的工作和自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)任務(wù)冰单,你剛開始制定的時(shí)候不要列得過多,以精簡(jiǎn)為主诫欠。

2. 把月度目標(biāo)拆分到周

一個(gè)月有四周的時(shí)間,我們接下來要把月目標(biāo)拆分到周轿偎。比如“第一個(gè)月報(bào)名線下課,通過學(xué)習(xí)突破心理關(guān)”的目標(biāo)贴硫,就可以拆解為第一周查找并比較線下演講培訓(xùn)機(jī)構(gòu),確定一家進(jìn)行學(xué)習(xí)英遭。第二周到第四周跟著演講線下課的進(jìn)度學(xué)習(xí)亦渗,每天用5分鐘講一個(gè)小主題。

在這里你可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目拆分的方法有些疑問法精,那么如何才能合理的將月計(jì)劃拆分到周呢?

其實(shí)任何項(xiàng)目搂蜓,只要采取倒推的方法就能夠很好地進(jìn)行拆分。你可以先把所有要做的事情列出來帮碰,然后以最后的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為限,往前排列這些事項(xiàng)殉挽,再給每個(gè)事項(xiàng)分配合理的時(shí)間。

剛開始一死,我們預(yù)估完成一件事的時(shí)間總會(huì)預(yù)估少傻唾,可能導(dǎo)致周計(jì)劃無法按時(shí)完成,不過這都沒有關(guān)系冠骄,你的周計(jì)劃可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

但要注意的是猴抹,盡量按照原定計(jì)劃完成任務(wù),否則計(jì)劃慢慢地就形同虛設(shè)了蟀给。另外,在執(zhí)行任務(wù)的過程中跋理,要留心自己做每一件事情的長(zhǎng)度,這樣就可以將做事的時(shí)間估算得越來越準(zhǔn)了肚邢。

3. 把周計(jì)劃拆分到每日清單中

相信很多朋友都會(huì)給自己列每日清單,把當(dāng)天自己必須要完成的工作列在一張紙上骡湖,做完一項(xiàng)就劃一項(xiàng)贱纠。

現(xiàn)在你有了自己的目標(biāo),你的每日清單中就不能只有你老板交給你的工作谆焊,應(yīng)該還包括實(shí)現(xiàn)你自己目標(biāo)的任務(wù)浦夷,而且這個(gè)任務(wù)的等級(jí)是非常重要的,需要提起重視劈狐。

比如周任務(wù)“第一周查找并比較線下演講培訓(xùn)機(jī)構(gòu),確定一家進(jìn)行學(xué)習(xí)”肥缔。這就包括搜索相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資料,了解課程大綱辫继、老師背景,確定一家進(jìn)行報(bào)名和繳費(fèi)等工作姑宽。把這些事項(xiàng)分配到每一天去,每天做1/7即可炮车。

你可能又會(huì)說了:一天的工作都做不完,哪有時(shí)間實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢瘦穆?

當(dāng)你把目標(biāo)列進(jìn)清單里,你就會(huì)想方設(shè)法的去完成扛或,你會(huì)開始注意時(shí)間分配,察覺到自己曾經(jīng)浪費(fèi)掉的時(shí)間熙兔。

當(dāng)然,在執(zhí)行計(jì)劃的過程中會(huì)遇到很多其他的問題住涉,比如忙碌、拖延花沉、3分鐘熱度等,我會(huì)在后續(xù)時(shí)間分配的文章中介紹方法碱屁。今天你先要學(xué)會(huì)給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。

總結(jié)一下今天的內(nèi)容:

1. 確定一個(gè)自己想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)忽媒。

2. 將目標(biāo)具體化腋粥。

3. 把目標(biāo)按照月——周——日的方式拆分下來晦雨。

所謂時(shí)間管理闹瞧,說到底就是管理人生。人生中很多東西我們無法改變奥邮,但是有些東西如果你選錯(cuò)了路罗珍,時(shí)間管理得再好也沒有用洽腺。嘗試照著今天的方法做一做蘸朋,相信你也會(huì)離自己的夢(mèng)想越來越近。

你有什么時(shí)間管理的問題嗎藕坯?歡迎留言一起討論解決噪沙。

PS:本文手繪圖由萌萌手繪而成。?萌萌一頁紙工作法正歼,用一張紙和一支筆解決所有職場(chǎng)難題。歡迎關(guān)注萌萌局义,開啟一段奇妙的視覺思維之旅。

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