如何高效管理時間:理論與工具篇之a(chǎn)Timelogger2的使用

開篇

現(xiàn)今生活節(jié)奏太快独悴,每天都是忙忙碌碌例书,我們被推著前進(jìn),沒有一刻喘息的機(jī)會刻炒。我們會焦慮决采,會壓力山大,因為世界的變化實在太快落蝙,我們怕努力奔跑也不過是只能留在原地织狐。時間寶貴,我們想努力精進(jìn)自己筏勒,只恨時間太少而又流逝太快移迫。我們憧憬著詩和遠(yuǎn)方,卻被糾纏在日常的一地雞毛里管行,無法脫身厨埋。

時間無情流逝,我們總會在年終歲末感慨:歲月不饒人捐顷,時間都去哪兒了荡陷。在去年的《時間的朋友》跨年演講里羅胖有一句經(jīng)典的“歲月不饒人,我又何曾繞過歲月”迅涮。這句話確實很能激勵人废赞,時間無情,但我們還是可以選擇做它的朋友叮姑。只要我們珍惜時間唉地、善用時間据悔,學(xué)習(xí)管理我們的時間。把握每一刻當(dāng)下的精彩耘沼,把時間浪費在美好的事物上极颓,就一定能擁有我們的詩和遠(yuǎn)方。

可是群嗤,時間怎么能被管理呢菠隆?我們或多或少不止一次聽到或看到這樣一句話:時間并不能被管理,能被管理的只有我們自己狂秘。相信很多人看到這句話的第一反應(yīng)都是骇径,嗯,說的好像很有道理赃绊。問題是既峡,我們該怎么理解這句話呢?

既然時間并不能被管理碧查,那為什么市面上流行那么多時間管理的書籍和課程运敢,時間管理領(lǐng)域有那么多大咖,他們到底在教我們什么呢忠售?到底該怎么管理時間传惠,又怎樣去管理自己呢?


時間它稀缺卻又慷慨稻扬,它公平地分配給天底下每個人卦方。我們每天都擁有同等的時間。都說:一寸光陰一寸金泰佳、寸金難買寸光陰盼砍。

我們該如何珍惜這寶貴的資源呢?在回答這個問題之前逝她,我們首先要問自己的是:

“到底為什么要做浇坐?”

對于做任何事情,先有意義再有條理黔宛。先要問自己WHY近刘?到底要不要做,我為什么要做這件事臀晃,這件事對我的意義是什么觉渴。只有明確了意義和方向,再去找路徑和方法徽惋,才不會出現(xiàn)南轅北轍的情況案淋。

那對于時間管理,到底要不要做险绘?做的意義是什么呢踢京?


每個人的答案可能都不一樣回右,“為了高效率的完成工作,不至于經(jīng)常加班”漱挚、“感覺很多時間被浪費了,立下的目標(biāo)如減肥渺氧、讀書旨涝,回頭望都成了口號”、“我有嚴(yán)重拖延癥侣背,學(xué)習(xí)時間管理后不至于每次重要事情都拖到最后”等等白华。我相信很多人會有這樣的困惑。我想能做到解決這些問題贩耐,生活工作立馬會發(fā)生很大改變吧弧腥。

應(yīng)該會。但這還只是時間管理的結(jié)果What潮太,而不是為什么Why管搪!

為什么這么說?是因為受李笑來老師的影響铡买。他說在做任何一件事情之前更鲁,一定要賦予這件事情意義。他強(qiáng)調(diào)奇钞,一定要賦予這件事情足夠大的意義澡为。對于讓我們痛苦的事情,我們很難去堅持景埃,管理自己更是如此媒至。誰不想瀟瀟灑灑、無拘無束谷徙,誰不想追求自由呢拒啰?聽到要管理自己,骨子里就會不愿意做蒂胞。而你不愿意做的事情就很難努力图呢,很難堅持。如果想要把事情做好就要給事情賦予重大意義骗随,甚至是多重重大意義蛤织。

他分享了背單詞的經(jīng)歷。為了進(jìn)新東方鸿染,要考托福指蚜、GRE,需要背兩萬多個單詞涨椒。為了背下單詞摊鸡,李笑來老師給這個行為賦予了一個重大意義绽媒。據(jù)說進(jìn)入新東方后可以達(dá)到年薪百萬,這么一換算的話免猾,每背一個單詞相當(dāng)于50元是辕。一下子背單詞的動力就變得大很多,一天背幾十個猎提,到背一百個获三,再到兩百個單詞。背單詞感覺像在數(shù)錢一樣锨苏,爽到根本停不下來疙教。

那時間管理的意義到底是什么呢?

我理解時間管理的意義是自由:時間自由伞租、情緒自由贞谓、財富自由

時間管理葵诈、管理自己裸弦,不是處處受限制?時時刻意控制自己嗎作喘?談何自由烁兰?!


在樊登讀書會講解《少有人走的路》里徊都,我讀到過這樣一段薦語:

看看自己的身邊沪斟,那些成熟的人總是招人羨慕。

他們樂觀而靠譜暇矫,工作效率高主之,意見中肯;

他們總是能控制住自己,拒絕不良嗜好李根、垃圾食品和拖延癥槽奕;

他們情緒穩(wěn)定,不急不躁房轿,喜怒不形于色粤攒;

他們懂得愛人,更懂自愛囱持,為人通達(dá)夯接,堪稱周圍人的良師益友。

我們也明白纷妆,他們一定有過漫長的蛻變盔几。

當(dāng)你去問時,他們只是眨著眼睛說掩幢,小朋友逊拍,你總會明白上鞠。

人生苦難重重,皆因懶惰而起芯丧。自律是解決人生問題的最主要工具芍阎。

而不自律是什么表現(xiàn)呢?首先就是表現(xiàn)為拖延時間缨恒,希望問題自動消失能曾。對問題視而不見,靠虛度換得一時的解脫肿轨。如果你想真正獲得自由和解放,就應(yīng)該做到極致的自律--管理自己蕊程,管理時間椒袍,做時間的朋友。最終痛苦會慢慢變成快樂藻茂,你根本停不下來驹暑。

那應(yīng)該怎么管理自己、管理時間呢辨赐?


回答第二個問題优俘,我們要先問自己“我們要管理的到底是什么?(What)”

其實時間真的沒法管理掀序,它分秒分秒地流逝帆焕,我們根本抓不住也感受不到。我們并不能真正擁有時間不恭,我們唯一能擁有和控制的是此刻當(dāng)下的注意力叶雹。

注意力才是我們最稀缺、最寶貴的資源换吧。

我們擁有同等的時間折晦,卻得到不一樣的結(jié)果。有人一年讀了100本書沾瓦,跑了半馬满着,而有人只是增加了幾斤贅肉和今日頭條的瀏覽量。

改變?nèi)绱瞬煌彷海且驗槲覀儐挝粫r間內(nèi)投放的注意力不一樣风喇。生命就是一場專注力的修行,你的注意力投放在哪里缕探,你的成長就在哪里响驴。

因此,我們說管理時間撕蔼、管理自己豁鲤,就是管理自己的注意力秽誊。通過目標(biāo)的建立,把你每一刻所擁有的寶貴注意力都放在目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的任務(wù)上琳骡,不浪費時間锅论、不虛度光陰。

這件事說起來簡單楣号,做起來太難最易。我們處在信息爆炸的滾滾洪流中,每天的注意力都在被轟炸和稀釋炫狱。即使有這份心藻懒,好像也會不受控制地被外界所干擾。

微信里不斷增加的新消息视译;朋友圈忍不住要去點開的紅點嬉荆;網(wǎng)頁搜索界面不斷刷新的新奇事件。我們一不小心就會被拉進(jìn)時間的黑洞酷含,渾然而不覺鄙早。

如果能夠感知時間,知道自己時間都花在哪里了椅亚,慢慢減少無意義時間的消耗限番,增加自我成長的投入和浪費在美好事物上。隨著時間的積累呀舔,慢慢改變就會發(fā)生弥虐,目標(biāo)就會達(dá)成,口號也會變成了實實在在的成果媚赖。

如何才能做到呢躯舔?


回答第三個問題,我們要問的是“How省古?如何才能感知時間粥庄,高效地利用時間呢〔蚣耍”

談到時間管理惜互,不得不提到一個大神級的人物--柳比歇夫。他通過長時間的記錄自己的時間花銷琳拭,最后能夠真的感知到時間的流逝训堆,估算出一件事他大概花了多少時間。我們往往并不知道時間都花在哪兒了白嘁,也不知道時間的流逝坑鱼。一回神,刷朋友圈已經(jīng)過去半個小時,短視頻又耗費了半個小時鲁沥。

沒有記錄就沒有發(fā)生呼股,我們可以學(xué)習(xí)前人的方法,從記錄時間花銷開始画恰。慢慢訓(xùn)練自己感知時間的能力彭谁。而現(xiàn)在有很多優(yōu)秀的App,我用了一段時間的atimelogger2允扇,跟大家做一下分享缠局。

App Store付費下載,Androd免費考润,但界面稍有不同

基本界面如下

界面簡潔狭园,功能實用

上面是蘋果App Store的介紹。下面介紹一下我使用的界面和心得糊治。

左下角功能鍵即是活動界面

這個界面的活動可以自己按習(xí)慣設(shè)定唱矛,不一定要按照系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置來。有以下幾個原則:

1.從簡單開始俊戳,活動清單數(shù)量不宜過多不宜過細(xì),以養(yǎng)成記錄的習(xí)慣為首要目的馆匿。如果設(shè)置太復(fù)雜抑胎,經(jīng)常忘記點或者關(guān),甚至?xí)?jīng)常糾結(jié)到底點哪個活動(因為你不可能把所有事件都細(xì)化)渐北,慢慢會失去記錄的興趣阿逃,半途而廢、適得其反赃蛛。

2.活動的分類大概按生活固定事件(比如睡眠恃锉、洗漱、用餐等)呕臂,家庭時光(如陪伴破托、家務(wù)、娛樂等)歧蒋,有益成長類(比如閱讀土砂、寫作、鍛煉谜洽、專業(yè)學(xué)習(xí)等等)萝映,無益花銷(比如買東西、雜事阐虚、等人序臂、交通時間等),時間黑洞(刷手機(jī)实束、上網(wǎng)等)奥秆,還有社交類(這個看自己怎么界定)逊彭。

具體細(xì)分的原則是:

同一類事件盡量用相近的顏色,盡量放在同一行吭练,使用起來比較順手诫龙。

圖標(biāo)的選擇盡量簡單直接且達(dá)意,不要雜亂無章毫無關(guān)聯(lián)鲫咽,這樣也利于早期啟動活動習(xí)慣的養(yǎng)成签赃,而不至于想啟動一個活動,結(jié)果要費好大勁找半天圖標(biāo)分尸。這也是我沒有用群組功能的原因之一锦聊,多一步就嫌費事(群組功能怎么設(shè)定會在后面提到)。

下面說到第二個界面:歷史記錄

歷史記錄可以看到今天箩绍、日孔庭、周、月的統(tǒng)計材蛛,有事件列表圆到、餅圖及日歷事程視圖三種顯示方式。

還是很有用的卑吭,知道自己時間都花在哪里了

周餅圖和月餅圖比較直觀和利于統(tǒng)計芽淡,見下圖

各周的時間統(tǒng)計,而且利于對比分析


月時間匯總餅圖

下面要講到第三個功能:目標(biāo)設(shè)定豆赏。在界面的右上角有“+”號挣菲,點進(jìn)去就可以設(shè)置。有兩種目標(biāo)設(shè)定掷邦,一種是達(dá)成類目標(biāo)(比如學(xué)習(xí)白胀、閱讀等等),一種是限制目標(biāo)(比如上網(wǎng)抚岗、手機(jī)控等)或杠。

保存后即可在目標(biāo)界面看見時間進(jìn)度

根據(jù)自己想要養(yǎng)成或者戒掉的習(xí)慣來設(shè)定目標(biāo)。點開每個目標(biāo)宣蔚,可以看見自己最近10天的目標(biāo)完成情況:

原則:由簡入難廷痘。比如英語學(xué)習(xí)達(dá)成類目標(biāo),最開始時間不要設(shè)定太長件已,如果經(jīng)常達(dá)不到目標(biāo)笋额,挫敗感會讓你不愿意再去堅持。同樣篷扩,限制類目標(biāo)不要設(shè)定太短兄猩,每天都超時,每天都是負(fù)反饋。慢慢增加或減少枢冤,用成就來激勵自己習(xí)慣的養(yǎng)成鸠姨,而不是壓力。

第四個功能界面:類別淹真。用來編輯自己的活動和排序讶迁。

點右上角“+”會出現(xiàn)群組和活動類別

根據(jù)自己的喜好新增或者刪除,排序方法如下:

點擊“+”左邊的三橫核蘸,出現(xiàn)右邊的界面巍糯,摁住三橫就可以上下拖動了。

第5個功能界面:更多

最主要是有一個報告功能客扎,可以生成所有歷史記錄的報表祟峦,EXCEL或者HTML格式,發(fā)送到郵箱或者其他方式都可以徙鱼。可以查看記錄宅楞,總結(jié)分析時間


時間記錄只是一種方式袱吆,它能幫助我們記錄時間都花在哪里了厌衙。如何改進(jìn)才是記錄的最終目的,通過每日反思绞绒,每周婶希、每月檢視,看看自己有哪些時間浪費可以避免处铛,反思自己花在家庭上的心思夠不夠饲趋,是不是要增加時間拐揭。有什么方法可以提高學(xué)習(xí)效率撤蟆,比如利用交通時間聽書或者學(xué)習(xí)英語、利用等人及其他碎片時間學(xué)習(xí)堂污,自己制定的閱讀計劃完成的怎么樣家肯。用好這個工具,對提高我們的時間利用效率很有幫助盟猖,也能慢慢養(yǎng)成我們感知時間讨衣,不浪費時間的好習(xí)慣。

只要有一顆想改變的心式镐,認(rèn)同并篤信一種方法反镇,并持之以恒地踐行,每天進(jìn)步一點點娘汞,堅持就會帶來大改變歹茶。

如果大家

對這個軟件有什么使用心得及其他疑問,歡迎交流切磋。

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