職場中,如何成為解決問題的高手幻赚?

無論是作為職場新人禀忆,還是管理層,你都需要掌握一門技能落恼,那就是“解決問題”箩退。

想想這樣的場景:

某個曾經(jīng)暢銷的產(chǎn)品突然賣不動了,該怎么辦佳谦?

某地區(qū)的銷量大幅下降戴涝,該怎么辦?

辦公室里的打印機總是壞,該怎么辦啥刻?

公司內(nèi)部氛圍比較沉悶奸鸯,該怎么辦?

面對各種各樣的問題可帽,若是簡單地說“無法解決”娄涩,或是提出一些籠統(tǒng)而無可行性的方案,那問題便會堆積如山映跟。面對問題蓄拣,應該在有限的時間內(nèi),找到真正的問題努隙,設定合適的課題球恤,并且提供具體、可行的方案荸镊。

很多公司聲稱咽斧,“我請員工來,就是為了解決問題的贷洲,如果員工解決不了問題收厨,我們就換一個人來解決問題∮殴梗”

為此诵叁,網(wǎng)絡上也有“員工”開玩笑回應:解決不了問題,就解決提出問題的人钦椭。

換句話說拧额,這是要解決老板咯?

玩笑歸玩笑彪腔,冷靜下來想一下侥锦,無論是員工還是管理層,又怎么可能一次又一次地回避問題呢德挣?

解決問題恭垦,才是王道。

解決了問題格嗅,企業(yè)才能往前走番挺;而員工,也才有自己的一席之地屯掖。

解決問題玄柏,不僅僅對于工作有意義,對于個人的生活也有意義贴铜。

比如說粪摘,“怎么樣才能減肥”瀑晒,“怎么樣才能變美”,這樣的問題如果解決了徘意,是不是我們?nèi)松矔パ教υ茫脽┠模虼瞬煌兀?/p>

但是映砖,解決問題间坐,談何容易呢?

要解決一個問題邑退,尤其是一個比較綜合性的問題竹宋,你所需要的,并不只是專業(yè)能力地技,而是“解決問題”的基本思考方法蜈七。

向咨詢顧問學習“解決問題”

在解決問題方面,什么人最專業(yè)呢莫矗?

咨詢顧問飒硅!他們作為“解決問題的專家”,經(jīng)常要面對客戶提出的各種各樣的問題作谚,并且必須在有限的時間內(nèi)好給出解決方案三娩。注意,這個方案不是紙上談兵妹懒,而是能夠立即執(zhí)行并且 取得成果的方法雀监。所以,咨詢顧問要經(jīng)常進行解決問題的訓練眨唬。

因此会前,向咨詢顧問學習解決問題的方法,就是找對了人匾竿。

《工作的原理·解決問題篇》一書的作者齋藤嘉則瓦宜,曾任職于全球知名的麥肯錫顧問公司,在任何情況下岭妖,他都將在麥肯錫時代學到的解決問題的思考技術作為實踐方法临庇,快速而且靈活的解決各類問題。

由后浪丨民主與建設出版社出版的這本書昵慌,用2個思考方式——零基思考苔巨、假說思考,2個技巧——MECE废离、邏輯樹,1個解決系統(tǒng)礁芦,來自麥肯錫最有效的解決問題蜻韭,思考方法與技巧悼尾,教你成為活躍在企業(yè)第1線的解決問題的專家。

它整合了麥肯錫最核心最基礎的思考方式與技巧肖方,并在此基礎上結合解決系統(tǒng)闺魏,具體的呈現(xiàn)了解決問題的程序。

這本書可以說是解決問題的開山之作俯画,與別的書籍不同的是析桥,這本書還附有作者實際處理過的案例,細致再現(xiàn)所有解決問題所需要的艰垂,分析和實踐的流程泡仗。所有的方法,都指向了具體的行動猜憎,而不是純理論娩怎。從這本書發(fā)行至今,已經(jīng)有21年胰柑,重印35次截亦,作為常銷書籍經(jīng)久不衰。

可以說無論你是職場新人還是管理層人士柬讨,都能夠通過本書掌握解決問題的本質(zhì)崩瓤,提升解決問題的能力。

我個人感覺踩官,看完這本書却桶,并且加以應用的話,效果不亞于你去上3萬塊錢的系列培訓課或商學院課程卖鲤。這本書能夠讓更多的商業(yè)人士大開腦洞肾扰,成為“解決問題的專家”,100% 發(fā)揮出自己的能力蛋逾。

2個思考方式——零基思考集晚、假說思考

“零基思考”和“假說思考”,是《工作的原理·解決問題篇》所提到的解決問題時兩個非常重要的基本思考方法区匣。

“零基思考”偷拔,顧名思義,指的是“從零開始對事物進行思考=擺脫‘現(xiàn)有的框架’亏钩。

這是一種從現(xiàn)有的框架中擺脫出來的思考方法莲绰。

想一想,每當你想要解決問題的時候姑丑,你是不是會被一個無形的框架束縛赘蚯?這個框架栅哀,別人已經(jīng)決定 好的框架震肮,也有可能是你曾經(jīng)熟悉的一個框架称龙。

可是,拿著舊地圖戳晌,怎么能發(fā)現(xiàn)新大陸呢鲫尊?身處這樣的框架中,相信能找到的答案也是有限的沦偎。

因此疫向,零基思考有兩個關鍵點:

1、不要在自己小小的框架里一味的否定豪嚎;

2搔驼、思考對顧客有價值的因素。

你必須跳出框架從零開始思考疙渣,必須站在顧客的立場思考什么對顧客有價值匙奴。

舉個例子,喬布斯與他所發(fā)明的蘋果手機妄荔。

2007年1月9日泼菌,喬布斯說:iPad,phone啦租,internet communicator哗伯,These are not,three seperate devices篷角,this is one device.(iPad焊刹、手機、互聯(lián)網(wǎng)入口恳蹲,他們不應該是三種不同的設備虐块,應該是同一臺設備。)最后嘉蕾,喬布斯說“今天蘋果將重新定義手機贺奠。”错忱,

.

iPhone第一代產(chǎn)品橫空出世儡率,確實重新定義了手機。

如果喬布斯在已有的框架里思考以清,而不是跳出常規(guī)儿普,又怎么可能會有蘋果手機呢?

https://v.qq.com/x/cover/ohgleybbowvcixz/a01611j0vt0.html

如果喬布斯只是站在自己角度掷倔,而不是思考對顧客有價值的因素眉孩,蘋果手機又怎么會誕生呢?

在此之前勒葱,誰會想過把iPad勺像、手機和互聯(lián)網(wǎng)入口放在同一臺設備中呢障贸?

而“假說思考”,指的是“當前的時間節(jié)點已有結論吟宦,然后采取行動”。

即便在時間和信息都很有限的情況下涩维,也能夠建立假設殃姓,然后以假設為基礎采取行動。換句話說瓦阐,就是要盡快做出結論蜗侈,開始行動,并且盡快驗證行動的結果睡蟋,進入下一個階段踏幻。這個時代,機會不等人戳杀,與其花費大量的時間進行分析该面,有一個大概的結論,然后開始行動信卡,哪怕這不是最優(yōu)解決辦法也沒有關系隔缀。

如書中所說,在假說思考里傍菇,有三個關鍵點:

1猾瘸、一定要有與行動有關的結論——結論假設;

2丢习,思考導出結論背后的理由和機制——理由假設牵触;

3,與其思考最終不如執(zhí)行次優(yōu)——重視效率咐低。

一個具體的結論揽思,遠勝于100條優(yōu)秀的評論..。

“當前的結論(假設)渊鞋,指的是與具體行動相關的戰(zhàn)略判斷绰更。單純分析和解釋當前狀況在商業(yè)活動的現(xiàn)場不具體任何意義”。

你必須要得出與行動有關的結論锡宋,多問SO WHAT(所以呢儡湾?)

書中的一張圖或許有助于你了解這個關鍵點。

養(yǎng)成通過反復思考說so what执俩,導出能夠落實到行動上的結論的習慣徐钠,就能夠把握背后的理由和機制。

然后役首,我們要學會先說結論尝丐,再說理由显拜,做到結論先行。

不同的語言習慣爹袁,其實對我們的思維也有影響远荠,英語國家的人一般會用這樣的句式:"I think(我認為),because(因為)失息,而中國人喜歡先說理由譬淳。

還有一個很關鍵的點,就是與其思考“最優(yōu)”不如執(zhí)行“次優(yōu)”盹兢,只要得出了能夠落實在行動上的結論邻梆,就以其為基礎開始行動,只要做了比沒做好绎秒,那就毫不猶豫地做浦妄。正所謂先下手為強。

通用電氣的前首席執(zhí)行官杰克·維爾奇也曾經(jīng)提出“在行動中解決問題”见芹,想得太多剂娄,做得太少,不可能解決問題辆童。

“假說思考宜咒,最重要的一點就是在堅信存在解決可能性的前提下,一旦發(fā)現(xiàn)次優(yōu)解決方案把鉴,就立刻執(zhí)行故黑。”

2個技巧——MECE庭砍、邏輯樹

這兩個技巧是解決問題的過程中尋找問題的原因和解決方法场晶,是在邏輯上支撐思考的深度與廣度的基礎技術。

所謂的MECE怠缸,指的是“相互不重復诗轻,整體無遺漏”,在商業(yè)活動中揭北,它是非常重要的思考方法扳炬。

在思考問題時,我們往往會出現(xiàn)不重復但有遺漏搔体、無遺漏但有重復恨樟、既有重復又有遺漏等問題。

需要注意的是疚俱,有的時候劝术,我們不需要完全的MECE,比如在超市擺放物品時,如果空間較為充裕养晋,可以把相關聯(lián)的東西擺放在一起衬吆,比如牛扒旁邊擺上番茄醬當然,你需要考慮是否因重復而影響了效率绳泉。

在具體應用中需要注意以下三個關鍵點:

一是是否因為遺漏而偏離了目標逊抡;如果遺漏了關鍵性的要素,那么不管進行多么縝密的分析零酪,制訂多么完善的行動計劃秦忿,最后都會因為偏離了目標而這等無意義 。

二是是否因為重復而影響了效率蛾娶;比如公司有兩個子公司,但里面有一些重復的業(yè)務潜秋,造成了不良競爭蛔琅,也影響到了資源分配的效率,就要思考是否砍掉峻呛。

三是是否利用MECE決定優(yōu)先順序罗售。

最后也是最重要的一點,那就是“通過MECE對事物有了一個大致的把握之后钩述,一定要確定先后優(yōu)先順序寨躁,因為即便MECE做得再好,如果不分前后沒有優(yōu)先順序牙勘,那都相當于什么也沒做职恳。

在MECE里邊我們學習到了3C+1C的框架,也就是顧客方面、競爭對手放钦、公司本身和流通渠道;

還學到了市場營銷的4P恭金、業(yè)務組合等等模型操禀。

讓我不敢相信的是,這么一本小小的書中横腿,竟有這么實用的模型颓屑。

而邏輯樹更是強大了,尤其是在處理不適用于現(xiàn)有框架的問題時耿焊,邏輯樹能夠發(fā)揮出巨大的作用揪惦。

所謂邏輯樹,顧名思義就是以樹狀圖的形式展開邏輯思考的流程搀别,以MECE的思考方法為基礎丹擎,用樹狀圖對主要課題和解決方法進行邏輯分解和整理的方法。

羅列只是邏輯樹的第一步,除此之外邏輯樹還具有以下三個優(yōu)點蒂培,一是事先檢查是否存在遺漏與重復再愈,二是找出具體的原因和解決辦法,三是明確各個內(nèi)容之間的因果關系护戳。

我們可以使用邏輯樹來尋找原因翎冲,例如書中給到的一個例子。需要注意的是媳荒,抗悍,如果我們?nèi)狈V度,會導致解決方法不對癥钳枕;如果我們?nèi)狈ι疃冉稍ǎ瑫Ы鉀Q方案無法落實在行動上。

在通過邏輯樹將解決辦法具體化的過程中鱼炒,必須反復思考'so how'(所以怎么辦)來增加思考的深度瓢省。

我們可以根據(jù)實際問題來畫出我們原創(chuàng)的邏輯樹踩衩。

比如說減肥嘱支。

是不是感覺很完美菱父?

有了邏輯樹,我們就可以告別以前東想西想自晰,沒有個方向的問題凝化。

在具體畫的時候,我們可以手畫(準備大張一點的紙)酬荞,也可以用幕布搓劫、Xmind等方式。

1個解決系統(tǒng)

最后是一個解決系統(tǒng)袜蚕。

解決系統(tǒng)的三個步驟是:

1糟把、設定課題;

2牲剃、建立解決辦法的假設遣疯;

3、解決辦法的驗證與評估凿傅。對于個別解決辦法的驗證——基于事實進行驗證缠犀;綜合解決辦法的評估——從硬件和軟件兩方面判斷,硬件包括期待成果聪舒、投入資源辨液、風險和展開速度 。軟件的評估基準則包括 與企業(yè)形態(tài)和理念的整合性箱残,確認企業(yè)領導的支持力度(責任心/決心)滔迈,在執(zhí)行層面上是否有擁有領導能力的推進者止吁。

讀了這本書,你不得不佩服燎悍,這是一本看著就可以執(zhí)行的書敬惦。

正如本書的內(nèi)容簡介所說:“零基思考”讓我們跳出現(xiàn)有框架;“假說思考”能讓我們在短期內(nèi)做出結論谈山;“MECE”“邏輯樹”深入挖掘問題的原因俄删,尋找解決方法;“解決系統(tǒng)”用最少的步驟系統(tǒng)地解決問題奏路。

它的最終目的不是讓大家單純地懂得這些解決問題的方法畴椰,更是為了讓大家在商業(yè)活動的現(xiàn)場“能夠執(zhí)行”解決問題的方法。

這樣一本好書鸽粉,讓我們有機會成為解決問題的專家斜脂,我不忍私藏,所以推薦給你触机。

?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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