如何讓計(jì)劃趕得上變化

副標(biāo)題:計(jì)劃修正術(shù):不斷修正計(jì)劃,使其趨于完美

本文承接上一篇《思維餅圖》抽兆。

思考是沒有止境的。你可以改善你的思考能力族淮,但是不管你的思考多么有條理辫红,方向多么明確,你的思想都不可能達(dá)到完美狀態(tài)祝辣。

因此贴妻,學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)是有必要的。你需要對(duì)你的思考進(jìn)行檢測(cè)蝙斜,你需要將你的預(yù)測(cè)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比名惩。問題不在于檢查你的思想是否存在缺陷——你的思想一定是有缺陷的——而在于檢查哪些地方存在缺陷。如果你想把工作做好孕荠,你就必須深入了解你的任務(wù)娩鹉。

計(jì)劃

問題:計(jì)劃基于錯(cuò)誤的假設(shè)攻谁,行動(dòng)基于錯(cuò)誤的計(jì)劃

人們有時(shí)沒有經(jīng)過充分的系統(tǒng)性思考就開始行動(dòng),有時(shí)卻思考有余底循,行動(dòng)不足巢株。有時(shí)我們認(rèn)為應(yīng)該先制定出“正確”的計(jì)劃,然后才能按照計(jì)劃工作熙涤。然而阁苞,當(dāng)你準(zhǔn)備采取行動(dòng),可能已經(jīng)晚了祠挫。

推遲行動(dòng)最大的問題絕非錯(cuò)過好時(shí)機(jī)那槽,推遲行動(dòng)會(huì)影響工作質(zhì)量,因?yàn)槲覀冊(cè)谕瓿晒ぷ髦皼]有機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)如何改善工作方法等舔。有時(shí)我們根據(jù)對(duì)事實(shí)的推測(cè)制定計(jì)劃骚灸,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)這些推測(cè)是錯(cuò)誤的。即使還有修改的機(jī)會(huì)慌植,之前的所有工作也都白費(fèi)了甚牲。

我們常常難以開展行動(dòng)磷仰,一旦做起事來常常也會(huì)感覺困難重重牧抽,這是怎么回事呢?

原因:你把思考和行動(dòng)分割開了

一個(gè)深層原因在于我們把對(duì)一個(gè)問題的思考和行動(dòng)分割開了胸懈。在我們的工作中交汤,計(jì)劃的制定與實(shí)施在時(shí)間雏赦、地點(diǎn)以及參與的人員等方面常常是相互隔離的。我們先是通過思考制定出計(jì)劃芙扎,然后通過行動(dòng)把工作做完星岗。這樣一來,思考和行動(dòng)的質(zhì)量都會(huì)受到影響戒洼。

思考需要靠行動(dòng)來提供新的數(shù)據(jù)俏橘,行動(dòng)需要不斷依靠新的思考來修改方向。思考與行動(dòng)分隔的時(shí)間越長(zhǎng)圈浇,效果就越差敷矫。如果一個(gè)人只思考不實(shí)踐,那么他的思考效率會(huì)越來越低汉额。

目標(biāo):將思考與行動(dòng)相結(jié)合

盡早行動(dòng)

稍微花點(diǎn)時(shí)間制訂計(jì)劃當(dāng)然是有用的曹仗。有效的準(zhǔn)備工作可以為行動(dòng)打下良好的基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ)蠕搜,你在行動(dòng)中就可以堅(jiān)持有效的方法怎茫,改善無效的方法。

不過,計(jì)劃永遠(yuǎn)不可能達(dá)到完美狀態(tài)轨蛤。你永遠(yuǎn)也不可能知道是否存在比你目前選擇的行動(dòng)方案更好的方案蜜宪。你總是可以繼續(xù)等待,做更多的研究祥山∑匝椋總是會(huì)有人給你提供更多的建議。所以缝呕,通常來說澳窑,最好的建議就是“不要等待”。不要把思考看做可以獨(dú)立產(chǎn)生最終結(jié)果的單一步驟供常。你面對(duì)任何問題時(shí)摊聋,都應(yīng)該盡早對(duì)自己的推測(cè)、想法栈暇、計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)麻裁。

不要在計(jì)劃和行動(dòng)之間作出選擇,而是將二者結(jié)合在一起源祈。計(jì)劃和行動(dòng)之間應(yīng)該可以隨時(shí)切換煎源,二者應(yīng)當(dāng)具有相互促進(jìn)的關(guān)系。

另外香缺,你還有考慮風(fēng)險(xiǎn)問題薪夕。當(dāng)你感覺將你的想法付諸實(shí)踐存在風(fēng)險(xiǎn)并為此感到猶豫時(shí),你應(yīng)該問自己:“采取行動(dòng)與不采取行動(dòng)赫悄、保持原狀相比,哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)更大馏慨?”

及時(shí)總結(jié)

該行動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該停止思考埂淮,立即動(dòng)手;該思考的時(shí)候就應(yīng)該立即放下手里的工具写隶,想一想你正在做什么倔撞,你是怎么做的。我們可能會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為應(yīng)該在任務(wù)結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié)慕趴。

如果你對(duì)工作過程記得比較清楚痪蝇,那么總結(jié)的效果可能會(huì)更好。假如你在工作過程中停下來進(jìn)行總結(jié)冕房,那么你就會(huì)對(duì)這種總結(jié)給予應(yīng)有的重視躏啰,因?yàn)槟愕玫降慕Y(jié)論可能馬上就會(huì)用到工作中。一個(gè)任務(wù)一旦結(jié)束耙册,我們往往會(huì)把這個(gè)任務(wù)完全拋在腦后给僵,轉(zhuǎn)而研究其他問題。

按照“準(zhǔn)備——行動(dòng)——總結(jié)”的順序工作,并不斷重復(fù)這一模式帝际。


流程的外延:正弦曲線

準(zhǔn)備蔓同、行動(dòng)和總結(jié)是在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)的重要階段。如果你不斷重復(fù)這三個(gè)階段蹲诀,它們會(huì)發(fā)揮出更大的力量斑粱。通過重復(fù)這個(gè)過程,你可以:

避免制訂決策時(shí)陷入停滯狀態(tài)脯爪。
按照上述短期循環(huán)進(jìn)行工作则北,你無須一開始就把準(zhǔn)備工作做到位。你可以在工作過程中修改計(jì)劃披粟,因此你不太可能在制訂計(jì)劃時(shí)卡殼咒锻。

迅速接受新信息。
如果你不時(shí)抬頭看看目標(biāo)守屉,那么你不太可能在錯(cuò)誤的方向上越走越遠(yuǎn)惑艇。

把精力投入到最有效率的地方,而不是在收效甚微的地方埋頭苦干拇泛。
你不需要浪費(fèi)時(shí)間追求完美滨巴。有了這份自信,你就可以行動(dòng)起來俺叭,迅速取得進(jìn)步恭取。

明確團(tuán)隊(duì)工作中使用這項(xiàng)技能的理想狀態(tài):大家都努力將思考與行動(dòng)相結(jié)合

如果你能讓整個(gè)公司里的人接受這些做法,那么大家都會(huì)受益熄守。你的理想目標(biāo)是:組織里的每個(gè)人都理解在計(jì)劃得到完善之前開始行動(dòng)的價(jià)值蜈垮,以及隨時(shí)停下來查看局面發(fā)展?fàn)顩r和團(tuán)隊(duì)合作情況的價(jià)值。每個(gè)人都可以隨時(shí)提議著手進(jìn)行某些工作裕照,以便獲得一些經(jīng)驗(yàn)攒发。每個(gè)人都可以隨時(shí)提議停下來共同總結(jié)。我們共同在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)晋南,每個(gè)人學(xué)到的東西都能讓其他人受益惠猿。

我們對(duì)具體工作方法制定計(jì)劃,付諸實(shí)施负间,并進(jìn)行總結(jié)

我們?cè)诠ぷ髦行枰瓿删唧w的任務(wù)偶妖。對(duì)我們的具體工作方式進(jìn)行觀察和總結(jié)的一個(gè)主要目標(biāo)就是研究如何更快或更好地完成具體任務(wù)。

我們對(duì)共同工作的方式制定計(jì)劃政溃,付諸實(shí)踐趾访,并進(jìn)行總結(jié)

此外,我們還想從行動(dòng)中了解我們的合作情況董虱。我們的合作順利嗎腹缩?我們可以通過哪些方法改善我們目前和未來的合作?當(dāng)我們共同進(jìn)行總結(jié)時(shí),我們也需要觀察和了解我們共同總結(jié)的效果藏鹊。理想狀態(tài)下润讥,我們應(yīng)該定期認(rèn)真總結(jié)。

如何帶人:幫助你的同事從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)

提供數(shù)據(jù):大家在學(xué)習(xí)方面存在的問題

在接到一項(xiàng)任務(wù)后盘寡,你應(yīng)該站在自己的位置對(duì)這些情況進(jìn)行觀察楚殿,并詢問別人注意到了什么。私下向你認(rèn)識(shí)的人提問時(shí)竿痰,你應(yīng)該留心觀察那些能夠?qū)⒛愕南敕ㄍ品摹皵?shù)據(jù)”脆粥。你既要尋找這項(xiàng)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn),也要研究是否存在其他更好的做法影涉。此外变隔,你應(yīng)該根據(jù)其他人的想法糾正自己的偏見。

提供分析:我們并沒有為他人的學(xué)習(xí)提供幫助

當(dāng)你對(duì)成功的原因或問題的原因進(jìn)行分析時(shí)蟹倾,你應(yīng)該尋找與計(jì)劃的制訂過程有關(guān)的原因匣缘。

提供方向:建議大家分享自己的經(jīng)歷

另一種方法是向處于更佳位置、能夠改變局面的人提出建議鲜棠。

你向別人提供方向時(shí)肌厨,一定要說清楚,你并不是在向他們發(fā)布命令豁陆。你應(yīng)該站在旁觀者的角度向他們描繪可能的圖景柑爸,供他們選擇,就像內(nèi)閣官員提出建議供總統(tǒng)選擇一樣盒音。

采取一些行動(dòng)

最后表鳍,當(dāng)你努力想讓同事采取更好的做法時(shí),必須牢記:你可能不會(huì)立即獲得成功祥诽。你也會(huì)犯錯(cuò)誤譬圣。你可能會(huì)激怒一些同事。簡(jiǎn)而言之原押,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所嘗試的一些方法效果并不好。面對(duì)失敗偎血,你很容易認(rèn)為這是一項(xiàng)無法完成的任務(wù)诸衔。

這時(shí),你應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn)颇玷,吸取教訓(xùn)笨农。你可以對(duì)你的行為進(jìn)行仔細(xì)分析,看一看哪里出了問題帖渠。當(dāng)你再次努力谒亦,你應(yīng)該作出一些調(diào)整。通過實(shí)踐和總結(jié),你的努力會(huì)越來越有成效份招。

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