我一直在尋找iOS平臺好用的事項管理軟件，之前用過Omnifocus菜皂、奇妙清單贞绵、Evernote、Onenote等等軟件恍飘，從大一折騰到了研一榨崩，手機也從iPhone 4一步步升級到了iPhone 5s、6s常侣。中間我也嘗試過Android操作系統(tǒng)蜡饵，包括備受推崇的Flyme和錘子科技的Smartisan OS，以及兩代搭載原生Android的摩托羅拉Moto X（Moto X 2013胳施、Moto X 2014溯祸；Android 4.4，5.0舞肆，6）焦辅。經(jīng)過了這么多年的折騰，我逐漸明白了自己的需求椿胯，也找到了不錯的解決方案筷登，于是有了這篇文章。
一哩盲、一個理想
我心目中的手機前方，應(yīng)該是像早期的諾基亞直板手機（塞班S40）那樣，在解鎖進入桌面之后就可以顯示出當天的日程和提醒事項廉油，但就連這一個小小的需求惠险，從2010年開始，一直到iOS 10出現(xiàn)之前抒线，我認為班巩，沒有廠商把這件事做到真正的好，當然嘶炭，這個階段是手機市場極其動蕩的時期抱慌，多點觸摸等一大批技術(shù)驅(qū)動著手機的變革，功能導(dǎo)向某種程度讓位于科技革新帶領(lǐng)著整個行業(yè)的發(fā)展眨猎。
因此抑进，在這一階段誕生的操作系統(tǒng)，比如Android睡陪，早先在其2.1版本的時候就推崇桌面插件寺渗，這和之前的非觸屏機器是一脈相承的夕凝，但是主要操作方式的變化（多點觸摸）帶來了蝴蝶效應(yīng)，Android的桌面插件并不如非觸摸屏下那么好用户秤。一直到2017年，也就是八年后的今天這一問題也沒有被改變（多點觸摸后再無巨大革新的交互技術(shù)逮矛，3D Touch或許是個例外）鸡号。
從Google Keep的整體解決思路來看，整個待辦事項/日程管理/備忘錄系統(tǒng)和非觸摸屏?xí)r期走的是同一條路子须鼎，信息的編輯和處理鲸伴、信息的快速展示、信息的快速創(chuàng)建晋控，這三個層次的優(yōu)先級應(yīng)該越來越高汞窗，這些年偶有對這個范式進行修改的恐怕就是語音創(chuàng)建這一超快速的記錄方式了（如圖最右邊所示，語音甚至比在鎖屏界面點擊圖標有更高的操作效率來創(chuàng)建一條備忘錄）赡译。
二仲吏、對Android的失望
（一）當下我們遇到的問題
實踐出真知。在最新的Android 8.0中蝌焚，你想要快速顯示日程裹唆、提醒事項和筆記的最好方式就是在桌面添加插件。插件的缺點是顯而易見的只洒，它們?nèi)狈ηf重感许帐，長按插件就可以隨便拖移插件的位置，隨便觸碰就可以編輯毕谴、決定一項任務(wù)是否開始成畦、結(jié)束，這種隨心所欲的開放對于操作系統(tǒng)來說未必是件壞事涝开，但對于像日歷循帐、提醒這種功能需求來說就不太好了。
而使用語音則需要非常先進的語音識別技術(shù)忠寻，需要非常高效的硬件處理惧浴，換句話說，使用語音記錄需要軟硬件結(jié)合的非常好奕剃。谷歌在早些年收購的摩托羅拉衷旅，最早通過協(xié)處理器做到了24小時隨時隨地通過指令喚醒語音助手，然后完成一些任務(wù)纵朋。這一技術(shù)后來出現(xiàn)在IOS 9中柿顶，被稱作Hey,Siri，而從Moto首先將其帶入消費者視線以來操软，這時已經(jīng)過去了3年嘁锯，2年后，Android 7.0中，谷歌將早先收購的Moto的這項語音技術(shù)內(nèi)置到了系統(tǒng)層級家乘。但是蝗羊，在中國，由于谷歌的某些問題仁锯，任務(wù)管理中最精彩的一環(huán)（語音）耀找，消費者就沒有這個福分了。
（二）回過頭來看看鍵盤手機
早先在塞班鍵盤的時代业崖，修改提醒事項是需要使用機械按鍵進行操作——方向鍵選取野芒、鍵盤輸入和編輯。打個比方双炕，這有點像老羅當時做Android手機的時候比較介意的三顆實體按鍵狞悲。舉幾個例子可能很好的說明Android的這種不確定性是如何影響我們的生活的：早先，在2.1的安卓版本中妇斤，鬧鐘功能非常難用摇锋，所以我一般用第三方替代，但是站超，我又不得不擔(dān)心這個鬧鐘程序會不會因為內(nèi)存不足被后臺殺掉導(dǎo)致第二天我有可能錯過鬧鐘乱投。還有，Android的實體音量按鍵也具有這種一脈相承的“自由”顷编，當你打開靜音模式戚炫，一不小心在口袋里碰到了音量按鍵，靜音模式就自動取消了媳纬。當時我有一個習(xí)慣——在上課的時候玩任何游戲双肤，在游戲打開的一瞬間都要快速的按住音量下鍵，以防止雜亂的聲音系統(tǒng)在課堂上表現(xiàn)出讓我尷尬的局面钮惠。實體按鍵有這種明顯的反饋感茅糜，所以我一直比較喜歡iPhone的靜音開關(guān)以及音量策略。
日歷素挽、待辦事項這種效率類應(yīng)用對確定性的要求比較強蔑赘，而這和安卓的開放性形成了較為嚴重的沖突。加之原生安卓的網(wǎng)絡(luò)問題预明，以及國內(nèi)并沒有大面積使用這些應(yīng)用的習(xí)慣缩赛，所以一直以來，在Flyme的迭代更新中撰糠，我甚至找不到可以使用Microsoft Exchange的入口酥馍。而像MIUI之類的系統(tǒng)，甚至在日歷中大面積插入廣告阅酪，這是難以忍受的旨袒。
因此汁针，我們欣喜又無奈地看到了谷歌所提出的這一優(yōu)秀的任務(wù)解決方案，但又把它搞得亂七八糟砚尽。因此施无，我們將視線轉(zhuǎn)移到iOS。
三必孤、iOS 中五花八本的效率APP
（一）想要制定計劃但又不想被約束
在iOS這邊帆精，從很早以來就催生出了一大批優(yōu)秀的應(yīng)用程序，比如Omnifocus隧魄，這個軟件非常強大，我曾經(jīng)使用過一年多的時間隘蝎，后來直到某一天我發(fā)現(xiàn)自己似乎沒有這種必要使用如此強大购啄、復(fù)雜且Apple系統(tǒng)獨占的軟件。其實實際情況是這樣的——我不太喜歡按照自己制定的計劃一步步做事情嘱么，我個人比較討厭被嚴厲且沒有通融余地的規(guī)則約束的計劃狮含，不論這計劃是不是我自己昨天制定的。由于Apple早先的平臺封閉策略曼振，因此几迄，這些優(yōu)秀的軟件也僅僅停留在軟件的層面，而不能夠促使iPhone的硬件變動來達到完美的狀態(tài)冰评，其本質(zhì)是帶著鎖銬在跳舞映胁，不能通過軟硬件結(jié)合達到最好的發(fā)揮。
（二）突出重點甲雅，易于編輯解孙，多平臺可用
我理想中的日歷、待辦事項是這樣的——他們的層級足夠的簡單抛人、足夠的跨平臺弛姜、足夠的強大、設(shè)計優(yōu)雅美觀妖枚。日歷和待辦可以快速的創(chuàng)建廷臼，可以隨意的編輯、可以莊重的展示绝页。
我希望待辦事項是這樣的：包含多個列表荠商，每個列表包含一些有截至日期和不含截止日期的事項，還有一些每周的通知续誉、每天的通知结啼。對于軟件來說，設(shè)計必須足夠的簡單屈芜，足夠的只關(guān)注內(nèi)容而不是其他的郊愧，比如分享朴译、比如廣告。待辦事項可以很好的展示在手機最醒目的位置属铁，并只做展示而不易編輯眠寿。同時，創(chuàng)建待辦事項焦蘑，或者形成一個思想要快速的被記錄盯拱，最好在5s內(nèi)掏出手機就可以完成這一步驟。
對于日歷來說例嘱，良好的顯示狡逢、跨平臺的查看是最為重要的，當然拼卵，還有及時的提醒奢浑。其中，我最需要的就是可以隨手查看自己當前的日歷腋腮，以及局部概覽這幾天的日歷雀彼。我需要一個可以從Windows本地、Web即寡、微信通知徊哑、手機端都可以快速訪問的日歷應(yīng)用程序。
對于記事本聪富，我的要求就是同步功能比較好莺丑，可以在Web查看、可以在手機編輯墩蔓。它主要用來記錄一些靈感信息窒盐，平時拍的一些課堂上老師的要求之類，它們應(yīng)該可以快速的被查看钢拧、搜索并且快速的轉(zhuǎn)換成為待辦事項蟹漓。
（三）解決方法
眾里尋他千百度，驀然回首源内，那人卻在燈火闌珊處葡粒。我在2008年的時候就注冊過Outlook郵箱，現(xiàn)在也還把它作為自己主要的賬戶使用膜钓，當時的Outlook還叫Live郵箱嗽交，當年還有MSN。當我使用過這么多的軟件后颂斜，回過頭來夫壁，竟然發(fā)現(xiàn)最契合我的需求的工具，竟然是我每天都接觸的到沃疮、每天都使用的服務(wù)的功能子集盒让，這種感覺難以描繪梅肤。
一個Outlook郵箱，或者說Microsoft賬戶包含了全套的Microsoft Exchange服務(wù)邑茄。當你在iOS中使用Outlook.com郵箱的時候姨蝴，它會詢問你是否要同步聯(lián)系人、日歷肺缕、待辦事項左医、郵件信息，所以本質(zhì)上來說同木，我的需求的大部分——同步浮梢，是通過這個郵箱以及其附帶的服務(wù)實現(xiàn)的。Exchange服務(wù)可以追溯到非常早的時候彤路，在我的印象中秕硝，2012年左右的iOS就可以同步這些選項了，而直到今天斩萌，它還運行的好好的。這項服務(wù)也是值得信賴的屏轰，畢竟出自微軟之手颊郎，并且和Office 365服務(wù)有千絲萬縷的聯(lián)系（Office是微軟目前面向消費者的重要業(yè)務(wù)之一）。
（四）電腦端軟件
軟件層面霎苗，電腦端就是Windows 10姆吭，以及配套的郵件、人脈唁盏、日歷三大應(yīng)用内狸，這些在你新購置電腦時都是安裝好的，并且可以很方便的從Windows 商店下載更新厘擂。高級一些的層面講昆淡，Microsoft Office 365/2010/2013/2016 Outlook這個軟件可以完成更加復(fù)雜的設(shè)置。我推薦Office 365中附帶的Outlook桌面應(yīng)用程序刽严，因為它真的很好用昂灵，并且很強大。Windows 10可以在你的鎖屏界面提醒你當天的日程舞萄，它也會在通知中心顯示一些其他的項目眨补。
Outlook的日歷功能
Outlook的聯(lián)系人功能，再也不用QQ同步助手來同步聯(lián)系人了倒脓，只需要一個賬號撑螺，全部搞定，自動更新崎弃，在電腦端批量處理也非常方便甘晤。
Outlook的任務(wù)功能含潘，和提醒事項APP完美協(xié)作，層級足夠使用安皱，任務(wù)和日歷事件同時可設(shè)置郵件自動提醒调鬓。
如果說電腦端Outlook足夠好用，那么手機端也是酌伊，Outlook移動版應(yīng)用程序包含了聯(lián)系人腾窝、郵件、OneDrive居砖、日歷四大功能虹脯。說實話，這個日歷很有Sunrise的感覺奏候，回想起來循集，怕是三年前Sunrise日歷被微軟收購后做的這款應(yīng)用。至于提醒事項蔗草，之前微軟亦收購了奇妙清單咒彤，不過這個軟件只能在自己的體系內(nèi)同步（就是平常應(yīng)用那種，必須依靠這款軟件才能查看提醒事項咒精、編輯待辦事項）镶柱，開放性非常之差。至于郵件和聯(lián)系人模叙，當你登陸Outlook賬戶后歇拆，安卓和iOS系統(tǒng)會自動同步你的聯(lián)系人和郵件，這個就沒什么必要再說了范咨。
那么故觅，這樣看來，似乎上面所期望的提高辦公效率的遠景并沒有很好的實現(xiàn)渠啊。我們現(xiàn)在有了一個Outlook程序输吏，包括它的桌面端和移動端（以及它的網(wǎng)頁端，Outlook.com）替蛉，我們可以把郵件评也、日歷、待辦統(tǒng)一到一起灭返，這已經(jīng)是很不錯的成就了盗迟。那么我們還需要的是一個支持快速輸入內(nèi)容的方法，一個莊重的查看事項的方法就可以了熙含。而這些罚缕，則需要今天的主角——iOS 10。
（五）手機端軟件
解決輸入問題的方法很簡單怎静，要想在拿出手機后5s內(nèi)創(chuàng)建一條提醒事項邮弹，你僅僅需要一個實體按鍵黔衡，并且一個支持把你說的話轉(zhuǎn)譯為提醒事項或者備忘錄的應(yīng)用。而這些腌乡，Siri可以做到盟劫。并且有一個小技巧，不要用‘嘿与纽，Siri’這個命令侣签，因為當你通過這條指令打開Siri后，它會花一段時間判斷你是否說完了你想說的話急迂。在鎖屏狀態(tài)下/或者任何狀態(tài)下直接長按Home按鍵不要松手影所，說出你的命令——“今天晚上幾點提醒我”，Siri會在你談起Home按鍵的一瞬間響應(yīng)你的語音僚碎。
而對于日歷猴娩，由于研究生課程也不多，通過Calendars 5這個三分‘iOS日歷’天下的程序設(shè)置好重復(fù)勺阐、起始和截至日期卷中，之后就可以享受Outlook全平臺的同步服務(wù)了≡ǔ椋或者蟆豫，在桌面的Outlook中編輯和創(chuàng)建日歷效率也不錯。
提醒事項來說腰吟，基于Outlook的提醒不能通過到達或者離開某個地方提醒无埃，這算是一個小小的遺憾徙瓶，不過毛雇，列表可以通過PC版本的任務(wù)組件進行設(shè)置，對不同的列表可以通過Siri創(chuàng)建不同的基于時間的提醒事項侦镇，像是待購買清單這種灵疮，我一般就直接在提醒事項APP中手動編輯，這個待購買清單我之前在很多地方都試過壳繁，紙質(zhì)版記錄查看不方便震捣，OneNote看起來很美好，但是層級太多闹炉，也不方便郎嫁，而系統(tǒng)自帶的提醒事項奕筐，如果有時間要求的，基本都可以在小部件中快速查看，而像是待辦清單這種瓢喉，點一下APP就可以了。對于PC來說，也是如此，打開Outlook店展，點擊任務(wù)，點擊待辦事項清單即可秃流，非常方便赂蕴。
整體流程圖
四、哲學(xué)
由于這套系統(tǒng)真的非常方便舶胀，我目前已經(jīng)在考慮放棄DayOne的日記本概说，轉(zhuǎn)而進行郵件的記錄，使用Outlook的郵件系統(tǒng)設(shè)置自動歸類峻贮，它會將符合你設(shè)定關(guān)鍵詞的這些來信轉(zhuǎn)移到一個特定的文件夾中席怪，你可以跨平臺查看這些日記，寫起來也方便纤控。重要的是挂捻，像DayOne和印象筆記這種帶有付費性質(zhì)的應(yīng)用程序，并且公司規(guī)模不算大船万，其本身的可靠程度就值得懷疑刻撒。對于私人日記這種東西，我寧愿選擇給基于騰訊企業(yè)郵箱的自建域名郵件地址發(fā)送日記耿导，也不愿意使用一個小公司的產(chǎn)品声怔。更何況，對于自己可控的郵件舱呻，你可以在服務(wù)器上編寫一個腳本醋火，定期將這些日記郵件的副本拷貝的本地的磁盤以及備份磁盤中去。尤其是考慮到Dayone 2.0版本面目全非的改變箱吕，并且Dayone Classic的下架芥驳，我對于這種小公司的云服務(wù)不報有什么期望。而對于大公司的云服務(wù)茬高，也不應(yīng)當有什么非分之想兆旬，頂多把他們看作一個長時間的中轉(zhuǎn)站罷了，最后的備份文件一定要流到自己的硬盤中為好怎栽。
在瀏覽器中你也可以使用上述郵件丽猬、日歷、提醒事項熏瞄、聯(lián)系人功能脚祟，并且我傾向于將別的服務(wù)和這些基本服務(wù)整合在一起。
我對服務(wù)一向是比較抗拒的强饮，尤其是來自互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)由桌，他們太容易被改變的面目全非，不符合我們的心意。六年前的糗事百科沥寥，三年前的知乎無不是如此碍舍。我還記得當年韓寒的《一個》，幾乎每天都要看邑雅，而現(xiàn)在片橡，我已經(jīng)忘記有多長時間自己沒有打開過Kindle了。在這個快速發(fā)展的時代淮野，什么都在變捧书，或許很多人已經(jīng)疲于應(yīng)對這種無聊的變化。
五骤星、后話
日歷+提醒事項+備忘錄這一套系統(tǒng)经瓷，從五六年前的移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之初，到現(xiàn)在VR洞难，人工智能變得越來越熱門的今天舆吮，它們變化的很少，人們對于在手機上的效率軟件的需求很長時間以來沒有變化過队贱。隨著軟件的成熟以及硬件的發(fā)展色冀，Siri和iOS無疑為這一領(lǐng)域注入了新的生機，它們提高了使用手機管理事情的效率柱嫌。網(wǎng)上很少有人介紹這些基本的APP锋恬，卻有很多人需求這種介紹——看看多少人在各種充斥著活動、圈子编丘、獎品的劣質(zhì)且功能臃腫且主題不清的運動圈子与学、考研圈子、中小學(xué)補習(xí)圈子的比如小米運動嘉抓、考驗幫索守、猿題庫的圍城中就知道了。商家的本質(zhì)是賺錢掌眠，而互聯(lián)網(wǎng)則將這一面目推進到了極致蕾盯，當你打開一個免費的APP的時候幕屹，應(yīng)該仔細想一想它們的變現(xiàn)模式是怎樣的蓝丙。反正對我來說，既然iPhone已經(jīng)買了望拖，那么我就已經(jīng)為iOS上的應(yīng)用程序付過費用了渺尘，這些原生但總是被人們遺忘的APP，或許才是打卡簽到一族的真正應(yīng)該關(guān)注之所在说敏。
這篇文章也算是對“有哪些APP可以幫助人養(yǎng)成好習(xí)慣?”這個知乎回答的一個補充鸥跟，我當時在這個問答下寫道自己將要開發(fā)一款軟件叫做“意志銀行”，然后這款軟件基于操作性條件發(fā)射，但現(xiàn)在我覺得這個軟件設(shè)計不出來了医咨，因為其科學(xué)基礎(chǔ)是錯誤的枫匾。行為主義的代幣法這一心理治療方法僅僅對一些非常原始的刺激控制有效。而相反拟淮，我所建議的方法就是干茉，為自己的動力提供線索，比如很泊，要改掉晚上玩手機的習(xí)慣角虫，你需要將這個行為分為好幾步，然后一步一步的去做委造，由簡單到困難戳鹅，比如，上床前把手機“忘”在桌子上昏兆，做到這一步很簡單枫虏，第二步就是，在床上的時候“懶”的下去拿手機爬虱，或者可以繼續(xù)把第二步分開模软，10分鐘，1小時饮潦，2小時不下去拿手機燃异，一步步分解，一步步的來继蜡，這樣的話回俐，這些我們設(shè)置的線索會帶領(lǐng)我們前進。
我覺得效率軟件也是一個很好的線索稀并，這也是我使用這些軟件的最大的動機仅颇，一些松散的列表可以為我提供一個未來的方向，一個有截止時間的列表可以督促我前進碘举，而一個日歷事項忘瓦，則是我和別人通過協(xié)商之后確定的一段時間的表征，它比提醒事項具有更多的確定意味引颈，一個備忘錄耕皮，它幫助我管理一些瑣碎的文件，通過Spotlight進行快速搜索蝙场，這比放在堅果云或者其他云服務(wù)中具有更輕便的表現(xiàn)凌停，包括搜索的快捷性以及同步的方便性。
今天推薦的這三款應(yīng)用程序和微軟的賬號體系可能是目前我用過的最好的在計劃性和任意性之間做的最好的產(chǎn)品了售滤，這些程序設(shè)計及其優(yōu)秀罚拟，操作及其簡單台诗，且功能強大，并且赐俗，它們在我今天必須要做這個（打卡拉队、強迫自己做某些事情、代幣法）與我今天可以隨意按照自己的興趣做事之間取得了一個很好的平衡阻逮，它引領(lǐng)了一個方向氏仗，卻又沒有拿著鞭子督促我們，而促使我們前進的夺鲜，是一步步分解了的計劃皆尔，以及在這一步步中間所體會到的點滴樂趣。
這是我對于自己人生哲學(xué)“Life is a struggle币励、生活就像西西弗斯的神話”這一理念的延伸慷蠕。
你需要的，可能僅僅是一部6代以上的iPhone（iOS10以上）食呻，以及那個可能被你遺忘到塵埃里的Siri流炕，當然，還有一個Outlook賬號仅胞。
