工作需要有邏輯翁垂,先是明確目標(biāo)琳状,成果思考磕瓷,完成工作后復(fù)盤(pán),匯報(bào)工作時(shí)使用金字塔結(jié)構(gòu)算撮,結(jié)論先行生宛。
麥肯錫五個(gè)工作原則的邏輯性思考
有五個(gè)工作原則的邏輯性思考县昂,分別是:
確保項(xiàng)目順利進(jìn)行肮柜,是一切工作的基礎(chǔ);
項(xiàng)目的最終目的是為企業(yè)服務(wù)倒彰;
客戶才是根本审洞;
麥肯錫的主觀工作也是項(xiàng)目順利完成的重要因素;
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復(fù)盤(pán):項(xiàng)目完成后的可持續(xù)性工作待讳。
可持續(xù)性工作是指芒澜,我們還需要對(duì)這一項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和總結(jié)。
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)创淡,可持續(xù)性工作的一種表現(xiàn)方式為以日為單位的工作總結(jié)痴晦,即工作日志。
復(fù)盤(pán)能夠吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的事情琳彩。
成果思考誊酌,目的的重要性
如何在有限的時(shí)間內(nèi)有效率地產(chǎn)生真正有價(jià)值的輸出?
有三點(diǎn)需要注意:
- 有限的時(shí)間
- 有效率地產(chǎn)生
- 有價(jià)值的輸出
在這三點(diǎn)中露乏,最重要的一點(diǎn)是 “ 有價(jià)值的輸出 ”碧浊。
當(dāng)我們找對(duì)了方向,確定了目標(biāo)后瘟仿,我們?cè)偃ミm當(dāng)?shù)靥岣吖ぷ餍氏淙瘢湍茏尦晒妮敵黾葴?zhǔn)確,又高效劳较。
金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔結(jié)構(gòu)可以將重點(diǎn)突出驹止,邏輯清晰浩聋,層次分明,簡(jiǎn)單易懂幢哨。
金字塔結(jié)構(gòu)主要有兩種類型:
- 一種為正金字塔結(jié)構(gòu)(自上而下)赡勘,即在頂端表達(dá)主要的思想,然后沿各個(gè)分支向下展開(kāi)捞镰,在邏輯關(guān)系上層層遞進(jìn)闸与,分別表達(dá)各項(xiàng)觀點(diǎn)。
- 一種為倒金字塔結(jié)構(gòu)(自下而上)岸售,即將大量最基礎(chǔ)的內(nèi)容寫(xiě)在最上面践樱,然后將它們分組進(jìn)行提煉,得出一個(gè)又一個(gè)總結(jié)性的內(nèi)容凸丸,在邏輯關(guān)系上層層遞減拷邢,最后得到一個(gè)最精練的主題。
構(gòu)建的基本順序有四種屎慢,分別是:
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演繹順序
演繹順序即前提和結(jié)論的順序瞭稼,先說(shuō)前提,再說(shuō)結(jié)論腻惠。
在匯報(bào)時(shí)环肘,常常是反過(guò)來(lái),即結(jié)論先行集灌,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)那么多時(shí)間看細(xì)節(jié)悔雹。
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時(shí)間順序
指事情發(fā)生的先后順序,先發(fā)生的事情先敘述欣喧,后發(fā)生的事情后敘述
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結(jié)構(gòu)順序
指空間上的順序腌零,按照同一件物體的結(jié)構(gòu)順序或位置順序進(jìn)行敘述
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程度順序
程度順序是指事情的重要程度,重要程度強(qiáng)的先說(shuō)唆阿,重要程度弱的后說(shuō)益涧。
自上而下構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
結(jié)論先行驯鳖。
可以在最上方的一個(gè)方框中填入主題內(nèi)容或結(jié)論闲询。
需要注意的是,在我們確定主題時(shí)臼隔,頭腦中一定要對(duì)其他人可能提出的問(wèn)題有一定的了解嘹裂,并且設(shè)想出一些用來(lái)解答這些問(wèn)題的答案。我們還要找出合理的論據(jù)推翻其他人的這些質(zhì)疑摔握,以證明我們的觀點(diǎn)是成立的寄狼。
結(jié)論先行也要求考慮看的人的思維結(jié)構(gòu),直接的方法是讓說(shuō)者改變自己邏輯思維的結(jié)構(gòu),使它與聽(tīng)眾的理解結(jié)構(gòu)形成一致性泊愧。
自下而上構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
首先伊磺,我們需要做的是列出所有的要點(diǎn)。
先將眼前所有的問(wèn)題和解決方法都一一列出删咱,再去研究問(wèn)題與問(wèn)題之間屑埋,問(wèn)題與解決方法之間是否存在某些邏輯關(guān)系。
一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之間的因果關(guān)系痰滋,就可以將這些問(wèn)題分層處理摘能,完善金字塔結(jié)構(gòu)。
最后敲街,根據(jù)這些就可以推出結(jié)論团搞,也就是位于金字塔結(jié)構(gòu)最上端的主題。
在運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行總結(jié)時(shí)多艇,一定要使用明確的詞匯或句子來(lái)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果或目標(biāo)逻恐,這樣不但有助于聽(tīng)者能夠快速直接抓住我們?cè)捴械闹髦迹€有助于我們自己時(shí)刻明確自己的思想峻黍,給自己列出一個(gè)大綱复隆。