1、PPT轉(zhuǎn)PDF
有時PPT方案做好后阿蝶，是需要發(fā)給客戶看的诀艰。直接發(fā)送一個超大的PPT文稿?萬一對方軟件版本低柬甥，缺少字體,你無法想象對方看到的是啥丑樣，
此時其垄，只需要選擇[另存為]苛蒲， 將保存文件類型改為[PDF]。這種文件在手機绿满、電腦上都可以方便查看臂外，體積小而且內(nèi)容清晰。
2喇颁、禁止播放動畫
當你用PPT匯報工作時漏健，由于時間緊張，匯報時間從10分鐘縮短為5分鐘橘霎，這時蔫浆，你精心準備的PPT動畫就成了累贅。如果不刪動畫姐叁，勢必會超時;如果刪動畫,難道要一頁頁刪嗎?
在[幻燈片放映] - [設(shè)置幻燈片放映]里瓦盛，有一個功能是[放映時不加動畫)洗显，勾選后 ，全屏演示時谭溉，所有的動畫效果就都沒了墙懂。
3、秒換所有字體
幾百頁的PPT需要更換字體扮念，難道要一頁頁換?其實幾秒就能換完!
在[開始] - [替換]的下拉菜單中選擇[替換字體]功能。將「A字體」替換成「B字體」碧库，每次操作替換一種字體柜与。太方便!
4、使用提詞器
在PPT演講中嵌灰，我們經(jīng)常擔心自己斷片,忘詞弄匕。這時候就能用上PPT自帶的提詞器了。
在[幻燈片放映] 菜單中沽瞭，勾選[使用演示者視圖]迁匠。在演示PPT的時候，右下角就會顯示在備注區(qū)的內(nèi)容驹溃。
5城丧、提取PPT圖片
很多人有個習慣，做完P(guān)PT后豌鹤，就把制作素材都刪了亡哄，為了節(jié)省存儲空間。但這有一個壞處布疙，萬一以后還要用到這些素材呢蚊惯，尤其是多張圖片。怎么辦?-張一張存?太累了!
只需要把PPT文件的后綴名改為[.rar] 灵临， 然后用壓縮軟件解壓截型。得到一系列文件夾，在
[ppt/media]文件夾里儒溉，就能看到PPT文件中使用的所有圖片!
6宦焦、大小寫切換
有時候，我們會在PPT中使用英文睁搭。而英文單詞大小寫切換赶诊，這個功能，如果平時不留意园骆，你還真發(fā)現(xiàn)不了舔痪。
它藏在[開始]菜單的[字體]一欄中，有5種切換模式可以選擇锌唾。
7锄码、刪除圖片肯景
如果你想做出更美觀的PPT夺英，就定要對圖片進行處理。比如,把人物從背景中摳出來滋捶。需要用到PS嗎?不用痛悯。
只需要選中圖片后，單擊[圖片工具-格式]菜單中最左側(cè)的[刪除背景]重窟。進入刪除背景操作狀態(tài)后载萌，對圖片進行標記，哪些需要保留巡扇，哪些需要刪除扭仁。標記完后，在空白地方單擊鼠標厅翔，即可完成摳圖乖坠。
8、改幻燈片時間
PPT動畫難嗎?難!雖然工作中刀闷，不需要制作復雜的動畫熊泵，但我們應該掌握動畫的制作原理。一頁PPT上的所有動畫甸昏，可以拆成很多頁PPT來做顽分，只要每頁PPT之間的播放是無縫銜接的。
在[切換]菜單最右側(cè)有個[設(shè)置自動換片時間]筒扒，勾選后怯邪，并設(shè)置時間為: 00:00.00，即可實現(xiàn)PPT頁面的無縫切換花墩，而且是自動切換的哦悬秉。
9、排練上時
進行PPT演講前冰蘑，我們都需要自行排練幾次和泌，以增加對演講內(nèi)容的熟練度，以及將時間控制在規(guī)定時限內(nèi)祠肥。那在排練的時候武氓，怎么知道用了多少時間呢?
在[幻燈片放映]菜單中，有個功能是[排練計時]仇箱， 可以用于記錄本次排練用時多少县恕。當進入排練后，會在幻燈片播放界面的左上角剂桥，多出一個計時器忠烛。
