上周德澈,協(xié)助 W 先生修改博士畢業(yè)論文畏腕,他忙著修改內(nèi)容也殖,無(wú)心學(xué)習(xí)調(diào)整格式拦宣。論文格式確實(shí)煩瑣村砂,我是被碩士論文磨練一回印蔗,懂了一點(diǎn)參數(shù)設(shè)置卢厂,W 先生碩士論文簡(jiǎn)直不能再見(jiàn)面爱葵,所以他毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)嗡呼。 W 先生任性地給了我一個(gè)大紅包纸俭,就把格式問(wèn)題丟給了我。我這種窮人南窗,自然沒(méi)有見(jiàn)到紅包不低頭的道理揍很。紅包開(kāi)心收下,但修改過(guò)程比預(yù)想的艱難万伤。經(jīng)過(guò)一周磨合窒悔,我已開(kāi)始飄飄然,自信調(diào)整論文格式的技術(shù)可以坐班打印店了(其實(shí)并不可以)敌买。不過(guò)简珠,這個(gè)經(jīng)歷給了我一個(gè)重要的啟示:論文中常出現(xiàn)的小錯(cuò)誤,是可以有程序或者說(shuō)步驟去盡量消除的虹钮。(關(guān)鍵詞是心理素質(zhì)和思維方式)
等我意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題時(shí)聋庵,才發(fā)覺(jué)自己多年文科學(xué)術(shù)訓(xùn)練,對(duì)這些基礎(chǔ)技術(shù)性問(wèn)題卻鮮有思考芙粱,大都是憑借本能在應(yīng)對(duì)祭玉。仔細(xì)回想,自己每每寫完論文都不愿回頭再看春畔,是因?yàn)闊o(wú)論是形式還是內(nèi)容均難讓人滿意脱货,回頭再看就無(wú)法和平共處了。每次強(qiáng)打精神修改上四五遍律姨,打印成紙質(zhì)版振峻,帶有一絲成就感去重看一遍,卻看不了幾頁(yè)就發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字择份,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤或者排版錯(cuò)誤扣孟,分分鐘想撕毀稿子假裝沒(méi)有寫過(guò)。(這里只針對(duì)論文缓淹,其他類型的文章有點(diǎn)小錯(cuò)誤還沒(méi)那么難接受)
?這里我要先變個(gè)身哈打,變身報(bào)告寫作者(大笑三聲)
首先塔逃,消除錯(cuò)誤所在的寫作階段是在完成初稿后,基本的內(nèi)容框架已經(jīng)確定了料仗。但此時(shí)湾盗,內(nèi)容中充斥了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、語(yǔ)詞錯(cuò)誤立轧、語(yǔ)法錯(cuò)誤以及格式錯(cuò)誤格粪。除了形式錯(cuò)誤的部分,還有內(nèi)容的問(wèn)題氛改,常見(jiàn)的是詞帐萎、句不達(dá)意,口語(yǔ)化以及思維混亂導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)不清晰等胜卤。這個(gè)部分與寫作者本身功底有關(guān)疆导。(這里必須補(bǔ)充一句,我是一個(gè)完美主義晚期患者葛躏,寫了幾次因?yàn)椴荒苓_(dá)到完美變成逃避寫作澈段,只能空談想法。后來(lái)成熟一點(diǎn)了舰攒,每次需要寫作時(shí)败富,我就會(huì)安慰自己,這是我目前所擁有的最完美的水平了摩窃,已經(jīng)很好了兽叮,進(jìn)步是一天一天累積的。多說(shuō)幾次那個(gè)自卑的我居然也接受了猾愿,哈哈)
其次鹦聪,提交一篇文章或論文前,需要明確哪些問(wèn)題和錯(cuò)誤絕對(duì)不能有匪蟀。對(duì)于論文來(lái)說(shuō)椎麦,內(nèi)容方面的問(wèn)題宰僧,與寫作者自身功底相關(guān)材彪,初稿完成后修改三遍后,就是自己能夠達(dá)到的最好水準(zhǔn)了琴儿,可以不用再大動(dòng)筋骨了段化。其中,詞造成、句不達(dá)意的問(wèn)題可以通過(guò)修改得到極大程度的改善显熏,如果寫作者感覺(jué)總是不滿意,可以求助他人晒屎。(學(xué)會(huì)求助這點(diǎn)真的很重要)喘蟆。但是缓升,但是,但是錯(cuò)誤的問(wèn)題蕴轨,則與寫作者細(xì)心港谊、認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān),與個(gè)人能力無(wú)直接關(guān)聯(lián)橙弱,所以錯(cuò)誤是可以消除的歧寺。
最后,就是錯(cuò)誤如何消除的問(wèn)題棘脐。我上面分了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤斜筐、語(yǔ)詞錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤和格式錯(cuò)誤蛀缝。幾種類型預(yù)示了幾遍檢查過(guò)程顷链。每遍檢查過(guò)程一定要明確主要目標(biāo)是什么?如果是檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤屈梁,就以這類型的錯(cuò)誤為主蕴潦,看出了其他的問(wèn)題只標(biāo)注,暫時(shí)不修改俘闯,避免每次檢查失去重點(diǎn)潭苞。
1、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤真朗,是一定可以消除的此疹。在修改過(guò)程中,首先是碰到自己不確定的符號(hào)用法一定要查詢《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》遮婶。最好是通讀一遍蝗碎,參照每個(gè)符號(hào)的用法將文章仔細(xì)檢查一遍。
2旗扑、語(yǔ)詞錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤蹦骑,寫作者要拿出最大的耐心,畢竟不是每個(gè)人都有條件請(qǐng)校對(duì)臀防,只能自己上眠菇。這類型的錯(cuò)誤要一句句確定,不確定的查詢字典和百科袱衷,確定后就一定不再回頭修改捎废。
3、格式錯(cuò)誤致燥。word的格式錯(cuò)誤由于默認(rèn)設(shè)置會(huì)層出不窮登疗,我在學(xué)習(xí)修改的過(guò)程中崩潰了不下十次。對(duì)于一篇?jiǎng)硬粍?dòng)就3萬(wàn)+的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō),一定要先熟悉學(xué)校的學(xué)位論文格式要求辐益,本科學(xué)位和研究生學(xué)位論文要求會(huì)有差異断傲。以W 先生的論文格式要求為例,是按內(nèi)容及格式智政、主要部分寫法和打印裝訂要求三部分來(lái)編寫的艳悔,這些都要熟記,免得失分在最簡(jiǎn)單的工作上女仰。內(nèi)容格式上猜年,封面、版權(quán)聲明疾忍、中文摘要乔外、英文摘要、目錄和正文等都有不同的字體和段落要求一罩,需要一個(gè)部分一個(gè)部分的調(diào)整杨幼、確認(rèn),做到心里有數(shù)聂渊。
修改完這次的論文差购,一個(gè)最重要的心得是,論文寫到最后考驗(yàn)的真是心理素質(zhì)汉嗽,用最笨的方法欲逃,最大的耐心,就能避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤饼暑。高級(jí)問(wèn)題出現(xiàn)稳析,看文章的人還可以體諒說(shuō)還有成長(zhǎng)空間。但低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)直接與個(gè)人品質(zhì)相連弓叛,難以被原諒彰居,給人留下負(fù)面印象。
附后:格式調(diào)整的一些小問(wèn)題和解決辦法
我在調(diào)整 W 先生論文格式時(shí)撰筷,最開(kāi)始就碰到了自動(dòng)生成目錄的問(wèn)題陈惰,明明已經(jīng)設(shè)置了大綱級(jí)別,目錄總是生成不對(duì)毕籽。這個(gè)不僅要設(shè)置大綱級(jí)別抬闯,還需要設(shè)置樣式,才能生成目錄影钉,我花了1個(gè)小時(shí)才找到解決辦法画髓。word 里有很多設(shè)置掘剪,比如分節(jié)符就有四種平委,如果不確定使用哪一種,一定要查詢夺谁,千萬(wàn)不要憑感覺(jué)廉赔。
有的大綱級(jí)別明明設(shè)置好了肉微,卻還是會(huì)自動(dòng)變回去。我后來(lái)才發(fā)現(xiàn)蜡塌,W 先生(豬隊(duì)友)是把自己的論文直接粘貼在他師姐的論文里碉纳,師姐論文是有默認(rèn)格式設(shè)置的,所以我會(huì)一再地修改不過(guò)來(lái)馏艾。這個(gè)時(shí)候就需要清除格式劳曹,重新設(shè)置。
頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置琅摩。我之前沒(méi)注意這個(gè)問(wèn)題铁孵,直到 W 先生的同學(xué)說(shuō)她花了一個(gè)晚上都沒(méi)設(shè)置好,我才去檢查房资,W 先生的頁(yè)眉頁(yè)腳也是有問(wèn)題的蜕劝。又在度娘上一項(xiàng)一項(xiàng)查解決辦法。頁(yè)眉設(shè)置有奇偶數(shù)不同轰异、首頁(yè)不同岖沛。奇偶數(shù)不同的勾選會(huì)導(dǎo)致生成 PDF 的空白頁(yè)問(wèn)題,需要去用 PDF 編輯軟件刪除空白頁(yè)面搭独,這是最簡(jiǎn)單的辦法婴削。我試了在 word 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置參數(shù),好幾種辦法都不成功牙肝。頁(yè)腳有首頁(yè)不同馆蠕、羅馬符號(hào)和正文數(shù)字符號(hào)的問(wèn)題,其中都需要自己去取消勾選與前面相同的選項(xiàng)惊奇。
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的問(wèn)題互躬,這個(gè)是在項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的多級(jí)樣式中設(shè)置。設(shè)置完成后一定要在大綱視圖中檢查有無(wú)錯(cuò)誤颂郎,有問(wèn)題時(shí)回到頁(yè)面視圖在編輯里看是否有取消自動(dòng)套用格式的選項(xiàng)吼渡,有的話就取消。
頁(yè)面行距的問(wèn)題乓序,你看習(xí)慣了要求的頁(yè)面寺酪,行距的不對(duì)一眼就能辨認(rèn)出來(lái)。
最后替劈,一定要按照學(xué)位論文內(nèi)容及格式要求把每部分都檢查一遍寄雀,基本就能消除格式的錯(cuò)誤。