流程圖繪制技巧誓军,學(xué)會(huì)這款軟件助你輕松畫圖!

流程圖(Flow Chart)是一種常見的工作圖表疲扎。在企業(yè)中昵时,流程圖主要用于說明某一個(gè)過程廓译,該過程可以是生產(chǎn)線上的工藝流程,也可用于表達(dá)完成任務(wù)所需的步驟债查。另外非区,流程圖也常用于表示算法的思路,可以有效解決匯編語(yǔ)言和早期的BASIC語(yǔ)言環(huán)境中的邏輯問題盹廷。

運(yùn)用流程圖的時(shí)候征绸,需要使用一些標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)代表某些類型的動(dòng)作。如用菱形框表示判定俄占,用方框表示流程管怠。具體的表示方法整理如下:

流程圖的分類

流程圖的種類多達(dá)10種,歸納整理如下:

但是根據(jù)使用的場(chǎng)景不同缸榄,大致可劃分為7個(gè)類別渤弛,分別是商業(yè)流程圖、跨職能流程圖甚带、數(shù)據(jù)流程圖她肯、事件管理流程圖、IDEF圖鹰贵、工作流程圖晴氨、SDL圖。

商業(yè)流程圖:又叫做業(yè)務(wù)流程圖碉输,是一種描述系統(tǒng)內(nèi)部各人員與各單位的業(yè)務(wù)關(guān)系籽前、管理信息以及作業(yè)順序。它是一種物理模型敷钾,借助于此枝哄,分析人員可以找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向,方便優(yōu)化阻荒。

跨職能流程圖:可顯示進(jìn)程中各個(gè)步驟之間的相互關(guān)系挠锥,也能顯示執(zhí)行它們的職能單位〔扑桑跨職能流程圖按照分布的方向不同瘪贱,可以分為水平跨職能流程圖和垂直跨職能流程圖。當(dāng)跨職能流程圖用于UML的時(shí)候辆毡,又被叫作泳道圖。

數(shù)據(jù)流程圖:一種描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具甜害,可以將抽象的數(shù)據(jù)獨(dú)立出來舶掖,通過特定的圖形符號(hào)來展示信息的來龍去脈和實(shí)際流程。這是一種能全面描繪信息系統(tǒng)邏輯模型的重要工具尔店。

事件管理流程圖:這是IT服務(wù)管理中重要的流程眨攘,當(dāng)一個(gè)事件被輸入的時(shí)候主慰,服務(wù)臺(tái)的操作人員會(huì)依據(jù)事件的影響范圍和緊急程度,對(duì)其進(jìn)行初步的歸類評(píng)估鲫售。

IDEF圖:IDEF共螺,即集成計(jì)算機(jī)輔助制造,一種用于描述企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一套建模方法情竹。IDEF圖是用于表達(dá)這種建模方法的圖示藐不。

工作流程圖:通過適當(dāng)?shù)姆?hào)來記錄全部工作事項(xiàng),能夠反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系秦效。工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動(dòng)雏蛮,并去除工作中多余的工作環(huán)節(jié),進(jìn)而提升工作效率阱州。

SDL圖:使用說明和規(guī)范的語(yǔ)言(SDL)為通信挑秉、電信系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建圖表。

流程圖的畫法

了解流程圖的類別后苔货,那又該如何繪制我們所需的流程圖呢犀概?下面我們以億圖圖示軟件為例,介紹如何快速創(chuàng)建專業(yè)的流程圖夜惭。

第1步:打開軟件阱冶,“新建”-“流程圖”,然后根據(jù)自己的需求滥嘴,選擇繪圖模板木蹬。比如選擇基礎(chǔ)流程圖,雙擊鼠標(biāo)即可打開繪圖面板若皱。值得一提的是镊叁,億圖圖示里除了模板,還有對(duì)應(yīng)的例子走触,如果是新手繪圖晦譬,可以借鑒流程圖例子幫助自己加深認(rèn)識(shí)。

第2步:從左側(cè)符號(hào)庫(kù)里選擇所需的圖形符號(hào)互广,并拖動(dòng)至畫布中敛腌。并依次添加,直至完畢惫皱。

第3步:使用連接線符號(hào)像樊,對(duì)各個(gè)圖形符號(hào)進(jìn)行連接。億圖圖示軟件的連線十分便捷旅敷,鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要連線的兩端生棍,即可生成直角連線。如果連線的位置不滿意媳谁,也可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)線條的方式進(jìn)行修改涂滴。

第4步:最后再添加文字和注釋友酱,一份完整的流程圖即可大功告成。另外柔纵,億圖軟件還有豐富的背景圖案以及標(biāo)題欄樣式可以選擇缔杉,這將大大提升流程圖的顏值。

特別注意:

億圖圖示軟件擁有一鍵更換樣式的功能搁料,無需自己搭配或详,方便省事。

繪制完成的作品加缘,可以導(dǎo)出圖片鸭叙、Html、Word拣宏、PPT沈贝、Excel等多種格式;也可以將作品保存在億圖云勋乾,不擔(dān)心丟失的問題宋下。

軟件還有打印功能,即見即所得的打印方式辑莫,讓流程圖的存在不再只是虛擬化学歧。

支持跨平臺(tái)操作系統(tǒng),不論是window各吨、Mac還是Linux枝笨,都可以安裝使用億圖軟件。

全類型的圖形圖表設(shè)計(jì)軟件揭蜒,不僅可以繪制流程圖横浑,還能繪制思維導(dǎo)圖、組織架構(gòu)圖屉更、戶型圖徙融、信息圖等260種圖示。

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