作為一個HR茎芭，在日常的工作中必然少不了的是與各種法律事務(wù)打交道。如果你在一個高大上的公司誓沸，那么恭喜你骗爆，這意味著通常你會有一個法律顧問乃至于公司直接就配備了法務(wù)。但是更多的人就沒有這么幸運了蔽介，在這個時候摘投，往往你所能做的就是問一下其他的HR朋友，或者自己苦學(xué)勞動法的知識虹蓄。

老話說犀呼，“求人不如求己”。不管是公司給配備了法務(wù)也好，還是求助于朋友也好闷袒，其實并不如自己建立一個全天候服務(wù)的法律法規(guī)庫更靠譜蚕捉。也許有人會說在網(wǎng)上隨便一搜就出來 ，且不說著急的時候宋光，就日常的時候時候你需要搜索輾轉(zhuǎn)多少次才能找到自己需要的法條呢？

那么炭菌，既然如此重要罪佳，HR怎樣才能建立一個法律法規(guī)庫呢？

首先這里用到的就是知識管理軟件（或稱為筆記軟件）黑低，目前主流的知識管理軟件都能滿足這個要求赘艳，比如印象筆記、為知筆記克握、有道筆記蕾管。這篇文章里面提到的，這幾種軟件都能滿足菩暗；所以不管你用的是什么掰曾，請不要糾結(jié)。需要說明的是停团，我這里使用的是印象筆記旷坦，如果你用的是其他的軟件參照著操作就好。

一客蹋、確立建庫規(guī)則

在搜集整理法律法規(guī)之前塞蹭，首先要確立的就是建立法律法規(guī)庫的規(guī)則。規(guī)則的確立便于后續(xù)的整理按部就班讶坯、有條不紊番电。

（一）確定建庫的筆記本

這是建立法律法規(guī)庫首要解決的問題。這個建庫的筆記本其實就是你搜集整理的法律法規(guī)的存放位置。

在這里個人強烈建議選用一個單獨的筆記本漱办，同時也強烈建議取一個容易記住的名字以便于后續(xù)的使用这刷。我給我的法律法規(guī)庫筆記本命名的是“130勞動人事法律法規(guī)”。這里的“130”是我的筆記本的排序號娩井。因為記住了排序號暇屋，所以查找起來很方便。

（二）確立要搜集的法律法規(guī)的范圍

范圍的大小在一定程度上影響了后續(xù)命名規(guī)則的編碼長短洞辣，也就是說量體裁衣的第一步是先要量體咐刨。

對于HR來講，如果有心留意的話扬霜，在自己的心中會有一個人大致的范圍定鸟。畢竟常用 的法律法規(guī)就是那么的幾部。

按照我日常工作中的經(jīng)驗著瓶，常用的法律法規(guī)通常由這樣的幾部分組成：

1. 國家頒布的法律联予。比如《中國人民共和國勞動法》、《中國人民共和國勞動合同法》等法律材原。

2. 國務(wù)院及人社部（以及原勞動部）頒布的各種條例辦法沸久、最高人民法院的司法解釋等
3. 省及地方政府、人大等制定的地方法律法規(guī)
4. 實效性的文件余蟹，比如社本砜瑁基數(shù)、最低工資客叉、工傷費用標(biāo)準(zhǔn)诵竭、殘保金等

確立了范圍之后就可以杜絕那些不相關(guān)的法律法規(guī)或者無關(guān)的內(nèi)容混入其中话告，避免泥沙俱下兼搏。

（三）確立法律法規(guī)的命名規(guī)則

總體而言，命名的規(guī)則為“數(shù)字序號+法律法規(guī)名稱”沙郭。與法律相配套的條例的命名規(guī)則為“數(shù)字序號.數(shù)字序號+法規(guī)名稱”佛呻；地方法規(guī)與此類似。具體的細節(jié)下面會講到病线。

1. 對于法律吓著，如果范圍不大的話就直接采用兩位的編碼就好了。個人采用的是從“00”到“99”送挑。對于最初確定的幾部法律的文件可以按照法律名稱進行排序绑莺，然后添加編號即可，后續(xù)的依次排序惕耕。如果覺得后續(xù)還可能追加那就在編號的時候留出相應(yīng)的位置就好纺裁。

2. 對于國務(wù)院及各部、最高人民法院出臺的條例解釋，就可以附在相應(yīng)的法律的下方欺缘。命名時我用的是在相應(yīng)的“數(shù)字序號.數(shù)字序號+法規(guī)名稱”栋豫。比如《中華人民共和國勞動合同法》命名為04中華人民共和國勞動合同法，那么《中華人民共和國勞動合同法實施條例》就可以命名為為04.01中華人民共和國勞動合同法實施條例谚殊。如果與此并行的就可以繼續(xù)04.02……帶從屬性質(zhì)就可以04.02.01或者04.0201丧鸯。
3. 對于地方的法規(guī)總的命名規(guī)則并沒有太大的不同，只是編碼上利用了身份證上的地區(qū)編碼嫩絮。比如江蘇省的勞動合同條例就可以命名為04.3200江蘇省勞動合同條例丛肢；深圳市員工工資支付條例就可以命名為20.4403.01深圳市員工工資支付條例

命名規(guī)則的確立會為后續(xù)的操作提供很大的便利。只需要單純的利用筆記的標(biāo)題名進行排序剿干，并保存查看設(shè)置摔踱，就可以通過直接看文件的標(biāo)題名了解個大概情況，非常的方便怨愤。

簡單的操作就可以讓庫中的筆記形成一個有序的列表

二派敷、收集法律法規(guī)政策文件

方法一、簡單剪藏

如果你不是糾結(jié)的處女座撰洗，對格式?jīng)]有太多要求的話篮愉，直接用剪藏功能就好了。
將法律法規(guī)從相應(yīng)的政府網(wǎng)站上剪藏到法律法規(guī)的的筆記本中差导。 剪藏后會在筆記本中形成一條筆記试躏。在筆記的右上角會有源文件的來源網(wǎng)址，可以通過點擊該網(wǎng)址直接訪問筆記的來源设褐。

筆記的右上角顯示來源網(wǎng)址颠蕴，點擊可以直接跳轉(zhuǎn)

刪除或修改筆記來源

剪藏之后建議按照上面提到的規(guī)則重命名一下筆記名稱。否則的話助析，只是單純的剪藏就等于沒有剪藏犀被，并不利于后期的使用。

方法二外冀、精雕細琢

如果你對于筆記的格式比較挑剔寡键，“方法一、簡單剪藏”后的格式肯定不會入你的法眼雪隧；那么自然就需要對筆記的版式進行調(diào)整西轩。個人也推薦如此操作。這樣做不僅美觀而且也便于后期的使用脑沿，尤其是查找具體內(nèi)容的時候藕畔；同時整理的過程也是一個加深記憶與理解的過程。

將法律法規(guī)的內(nèi)容從原來的網(wǎng)站中復(fù)制到markdown編輯器中庄拇。對“第幾章/條”這幾個字進行加粗注服，這樣后續(xù)看起來醒目；（操作的時候，可以利用查找替換祠汇，這樣更有效率仍秤。）對于章節(jié)進行相應(yīng)的標(biāo)記，利用“[toc]”建立單獨法規(guī)筆記的目錄可很。等這些都完成之后直接輸出到印象筆記中诗力。

markdown工具整理后的筆記示例

個人建議在整理的同時按照命名規(guī)則對筆記標(biāo)題的進行重命名，這樣可以避免將來再次進行重命名的麻煩我抠；同時將源文件的鏈接附在筆記之中苇本，便于后續(xù)的查找核實。

三菜拓、編目

目錄的重要性是不言而喻的瓣窄，尤其是當(dāng)筆記條數(shù)超出一定的數(shù)量之后，目錄就會變成剛需纳鼎。一個好的目錄無疑會大幅度的提高利用的效率俺夕。

那么，在按照上面提到的命名規(guī)則完成了初步的資料收集之后贱鄙，接下來就是建立目錄了劝贸。 選中所有的筆記，然后右鍵逗宁，生成目錄筆記映九。這樣目錄的大框架基本上就拉起來了。

生成目錄筆記的示例

在目錄筆記生成之后瞎颗，建議重命名目錄筆記件甥。我的目錄筆記的標(biāo)題是“00勞動人事常用法律法規(guī)目錄”。這樣一番設(shè)置下來哼拔，目錄筆記就可以自動的排在法律法規(guī)筆記本的第一條的位置引有。當(dāng)然也可以通過設(shè)置提醒的方式將該條筆記置頂。

目錄筆記生成之后管挟，接下來的就是對目錄筆記的調(diào)整了轿曙。這里的調(diào)整主要是對筆記的排版進行一下調(diào)整，同時增加一些說明性的文字等等僻孝。

目錄筆記示例。增加了說明性的文字守谓。

后期如果有新增內(nèi)容的話穿铆，按照命名規(guī)則命名后，復(fù)制相應(yīng)的筆記鏈接斋荞，然后粘貼到目錄筆記中的相應(yīng)位置即可荞雏。

后期追加筆記到目錄中的示例操作

除此之外，還可以利用印象筆記的標(biāo)簽功能形成一個簡單的目錄系統(tǒng)》镉牛考慮到前面的目錄筆記的檢索功能已經(jīng)比較完善了悦陋，這里的標(biāo)簽主要用來起輔助檢索的作用。（印象筆記的標(biāo)簽功能很強大筑辨，你也可以用它建立一個目錄俺驶。）我的標(biāo)簽其實主要有這幾個，法律棍辕、法規(guī)暮现、司法解釋、政策文件楚昭、地方法規(guī)栖袋。它們的目錄樹結(jié)構(gòu)如下圖。

我的法規(guī)庫的標(biāo)簽?zāi)夸洏浣Y(jié)構(gòu)

那么如此一番操作下來抚太，不知道你是否學(xué)會了呢塘幅？如果還有什么疑難，那就留言交流一下唄尿贫。