Hi guys膀跌,fresh from May day遭商,快收收心來(lái)學(xué)習(xí)吧!
前方預(yù)警:此文為excel商務(wù)圖表小白篇捅伤,大能慎入劫流,不喜勿噴!
為什么要學(xué)做圖表丛忆?
工作中祠汇,不論是寫(xiě)工作報(bào)告,還是統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)熄诡,亦或是分析用戶(hù)數(shù)據(jù)可很,你都要涉及Excel圖表。
大多數(shù)人的圖表是這樣子凰浮,這樣子根穷,還有這樣子姜骡,如下圖。
但是如果你見(jiàn)過(guò)麥肯錫等專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的圖表屿良,他們的圖表一眼看上去就帶著專(zhuān)業(yè)范圈澈。試想一下,如果你的報(bào)告中能夠用到這樣的圖表尘惧,是不是會(huì)事半功倍康栈,讓老板刮目相看呢?
商業(yè)圖表五要素
一個(gè)完整的商業(yè)圖表(本文不談?wù)撈渌麍D表)需要具備如下五要素:
主標(biāo)題:
簡(jiǎn)介:即常見(jiàn)的報(bào)表title喷橙,X公司X月份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)啥么、X公司X地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況等等。
字體字號(hào):微軟雅黑贰逾,加粗(中文圖表中常用這個(gè)字體悬荣,可同樣用于你的PPT制作,會(huì)有驚喜哦8斫!)字號(hào)整張圖表中字體最大氯迂,具體字體自行調(diào)整到合適即可。
副標(biāo)題:
簡(jiǎn)介:顯示圖表的結(jié)論言缤,商務(wù)圖表中這點(diǎn)非常重要嚼蚀,你展示這個(gè)圖表,你得出了什么結(jié)論管挟,讓BOSS一目了然轿曙,也讓你的圖表更專(zhuān)業(yè)。
字體字號(hào):微軟雅黑僻孝,字號(hào)略小于主標(biāo)題
圖例:
用符號(hào)顏色指代圖表中的內(nèi)容导帝,不此處做太多說(shuō)明
繪圖區(qū)
選擇圖表類(lèi)型很重要,顯示繪制的折線(xiàn)圖穿铆、柱形圖您单、條形圖...
題注區(qū):
簡(jiǎn)介:標(biāo)注圖表數(shù)據(jù)來(lái)源,可以是市場(chǎng)調(diào)查悴务,數(shù)據(jù)部等,要實(shí)事求是哦譬猫!
字體字號(hào):微軟雅黑讯檐,推薦9號(hào)
配色,讓你的圖表更有顏值
顏色是商業(yè)圖表中極重要的一個(gè)因素染服,不同的顏色適用于不同的場(chǎng)景别洪,用對(duì)了顏色你的顏值會(huì)up up up!
如何調(diào)色:選中對(duì)應(yīng)圖形設(shè)置各個(gè)RGB值即可柳刮,如果不會(huì)操作的請(qǐng)自行百度~挖垛!
這里介紹幾種經(jīng)典配色方法:
同色系配色法:
類(lèi)似PPT中色環(huán)的概念痒钝,將同個(gè)色系搭配在一起永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)!依然是上面的數(shù)據(jù)痢毒,換了顏色效果就大有不同送矩。
經(jīng)典配色法:
傳統(tǒng)紅藍(lán)搭配的顏色,在商務(wù)領(lǐng)域一般稱(chēng)為經(jīng)典配色哪替,也稱(chēng)為三原色配色法栋荸。
灰色系配色法:
報(bào)社的的經(jīng)典配色方法,如果考慮到黑白打印凭舶,建議也做成灰色系配色法晌块。
麥肯錫配色法:
麥肯錫的圖表一直是業(yè)界風(fēng)向標(biāo)的存在,這里的配色法只是其中一種比較傳統(tǒng)的配色帅霜,歸根結(jié)底還是屬于黑色系配色法匆背。關(guān)于黑色系配色,不妨嘗試一下黑色+黃色身冀,黑色+紅色等組合钝尸,黑色系配色有一種低調(diào)的奢華哦!
小清新配色法:
小清新配色法是如今流行的扁平化設(shè)計(jì)的主要色系闽铐,色彩主要源于蘋(píng)果5C的顏色蝶怔。
對(duì)應(yīng)RGB如下,這里不列舉例子了兄墅。
用對(duì)圖表踢星,讓你的報(bào)告更性感
補(bǔ)充一點(diǎn),一般的商業(yè)圖表都是偏細(xì)長(zhǎng)型的隙咸,即width<height沐悦,大家設(shè)計(jì)時(shí)要把握這個(gè)尺度哦!文末有彩蛋哦五督。
1藏否、山坡面積圖
強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度,一般用于強(qiáng)調(diào)某值隨時(shí)間變化的走勢(shì)圖充包。例如某公司2015年全年業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)副签。
2、復(fù)合柱形圖
復(fù)合柱形圖可以一目了然地展示某成分占總量的比重基矮。
3淆储、截?cái)嘀螆D
當(dāng)同一列數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)相差過(guò)大,例如A塊數(shù)據(jù)是幾十萬(wàn)級(jí)家浇,B塊則是幾千級(jí)本砰,在圖表中常規(guī)顯示時(shí),B塊的數(shù)據(jù)基本上看不見(jiàn)钢悲。如果想在同一列中更好地顯示A点额、B塊數(shù)據(jù)舔株,就需要截?cái)嘀螆D了。如下圖还棱,藍(lán)色部分為A塊载慈,紅色部分為B塊。
4诱贿、堆積瀑布圖
瀑布圖最早由麥肯錫獨(dú)創(chuàng)娃肿,用于反映兩個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的聯(lián)系變化,堆積瀑布圖是瀑布圖中的一種珠十,不僅用于反映兩個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)間的連續(xù)變化料扰,還可以反映每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)總總體的情況哦!
彩蛋焙蹭,各類(lèi)圖表套用:各類(lèi)圖表模板?(建議使用2013版晒杈,其他版本我不知道預(yù)覽效果如何)
因?yàn)轭^一次做Excel教程,不知道模板好不好用孔厉,歡迎提建議拯钻!后期會(huì)陸續(xù)更新各個(gè)圖表詳細(xì)教程,你們有興趣么撰豺?
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