【作法】讓工作更輕快蜂厅!每周二專題更新。
每個人都想工作能很快地完成膊畴,但好像總是事與愿違掘猿。直到有一天,某人在網(wǎng)上發(fā)表一項醫(yī)學(xué)大發(fā)現(xiàn)唇跨,一種全新的“疾病”——拖延癥稠通,于是,更多的人就堂而皇之地告訴自己——我病了买猖!用來掩蓋自己低下的工作效能采记!
話說,沒有幾個人想讓自己沒事兒就“拖著”政勃,一直磨洋工,更多的人其實很勤奮兼砖、很努力奸远,可就是工作沒成效、不能按時交付讽挟。換言之——沒成效的努力等于自殺懒叛!
為什么沒成效的事等于自殺?有這么嚴重嗎耽梅?
——有薛窥!絕對有!為什么呢?
因為诅迷,如果你很努力佩番,卻沒有成效,只有2種可能罢杉,一是你的方向不對趟畏,二是方法錯誤。
方向不對滩租,就是南轅北轍赋秀,越努力,錯越遠律想。
方法不對猎莲,就是抱薪救焚,越勤奮技即,錯越重著洼。
所以,提高工作效能(?注意:是效能姥份,不是效率9)的第一原則就是——最對的事情,比把事情做對更重要澈歉!換句話說展鸡,先搞對方向,再談?wù)摲椒ǎ?/p>
什么是工作方向埃难?其實就是“為什么做這件工作莹弊?”(目的),“什么時間之內(nèi)涡尘、做到什么程度忍弛?”(目標(biāo))
而這也恰恰是很多人工作時最容易“忽略”的部分,這種忽略考抄,不是說大家沒有想目的和目標(biāo)细疚,而是“ '以為' 自己清楚了目的和目標(biāo)”,但并沒有和需求方“清晰的確認”目的與目標(biāo)川梅。就好比說疯兼,你現(xiàn)在要去新西蘭旅行,你問你的朋友:“我應(yīng)該穿怎樣的衣服贫途?”你朋友告訴你:“能穿多少穿多少吧彪!”于是你就穿著短袖短褲去了,結(jié)果凍得不得了丢早!而后姨裸,你又想去墨西哥旅行秧倾,又問另一位朋友同樣的問題,得到的答復(fù)還是那句“能穿多少穿多少傀缩!”結(jié)果你熱得滿身起痱子那先!所以說,能清晰理解對方的“語義“是關(guān)鍵中的關(guān)鍵扑毡!
在具體工作中胃榕,我總結(jié)并運用順暢的工作流程是這樣的:需求征詢——概念草圖——需求確認——制定計劃——深化工作——關(guān)鍵校準(zhǔn)——交付工作。
我今天重點和大家分享最容易忽視的前4步(都是心酸血淚史呀瞄摊!重要部分我都會說三遍勋又,注意!;恢摹)
Step1:需求征詢楔壤。明確目的與目標(biāo),以問為主惯驼,詳細記錄蹲嚣,如遇模棱兩可,要確認祟牲!要確認隙畜!要確認!
Step2:概念草圖说贝。依據(jù)溝通议惰、理解,先用最“粗糙的方式”確定“感覺”乡恕,可能是幾幅圖片,或是手繪的草圖/手寫的框架傲宜,重點在于讓對方知道你的理解和工作的方向是什么?對不對函卒?這部分常被大家忽略!所謂“磨刀不誤砍柴工”报嵌!在這個環(huán)節(jié)用30分鐘躁愿,可能為后續(xù)工作節(jié)省3小時甚至3天,哪個合算沪蓬?你懂的!
Step3:需求確認跷叉。經(jīng)過前2步,再次總結(jié)整理需求云挟,最好是圖文結(jié)合梆砸,與對方確認是其一,更重要的是园欣,你可以在這個方向上深入了帖世,而不至于找錯了門!如果你熟練了這套方法沸枯,這一步和上一步、甚至上兩步都可以合一哪轿,但剛開始用這套方式時,一定要做分解動作窃诉,強制自己做到“動作完整”。
Step4:制定計劃:明確了需求飘痛,既是確定了方向容握,現(xiàn)在的關(guān)鍵就是分幾步宣脉、每步有多大了唯沮、多長時間檢查一次進度,以及由誰負責(zé)介蛉?需要什么支持/資源?這一步中币旧,最容易忽略的是“多長時間檢查一次”,以及“需要什么支持/資源”吹菱。前者是“檢查點”,就是對子目標(biāo)/子項目的分解占遥,要明確時間、檢查內(nèi)容等瓦胎;后者是“協(xié)助”,企圖所有事情都靠自己單獨完成搔啊,在現(xiàn)代企業(yè)和工作中,已經(jīng)基本不可能了负芋!要懂得協(xié)作,更要懂得運用資源旧蛾。
Step5:深化工作。這部分的關(guān)鍵在于轧房,嚴格執(zhí)行計劃!嚴格執(zhí)行計劃奶镶!嚴格執(zhí)行計劃陪拘!
Step6:關(guān)鍵校準(zhǔn)厂镇。這部分的關(guān)鍵在于左刽,確認捺信!確認!確認欠痴!
Step7:交付工作迄靠。這部分的關(guān)鍵在于喇辽,按時+保質(zhì)!并對交付工作做適度說明吠式。
要點整理:高效能工作抽米,始于正確的方向,成于科學(xué)的方法云茸。不積跬步的去實踐,假以時日标捺,你必定能夠走向成功网持!讓我們一起努力吧长踊!