如果我問大家一個問題:你會用PPT嗎?
估計大多數(shù)職場人士、甚至是小學(xué)高年級的學(xué)生剿干,都會對這個軟件并不陌生穆刻。作為一個應(yīng)用軟件而言,PPT并不是高深氢伟,非常容易上手,可以很容易地放入文字谬盐、圖片诚些、文件、音頻泣刹、視頻犀被,應(yīng)用場景也非常的廣泛。
?如果我再問一個問題:你知道什么是PPT思維嗎掀泳?
恐怕每一個會用PPT軟件的人不一定能回答的上來西轩。 很多人會認(rèn)為,只要掌握了PPT的各種技巧马僻、應(yīng)用注服,熟悉各種功能,就會做出一個吸引別人眼球溶弟、讓人難忘的PPT來。因此鸭你,市面上各種PPT技巧培訓(xùn)班應(yīng)運(yùn)而生,很多人都希望借助技巧提高自己做PPT的水平袱巨。可是笛厦,可以我的經(jīng)驗看俺夕,即便你掌握了各種PPT使用的技巧、高招姨谷,如果你不會PPT思維映九,你做的PPT不過是一堆技巧的呈現(xiàn),無序而雜亂件甥。而且,在一般公司的應(yīng)用場景瓣颅,有集團(tuán)固定的母版譬正、顏色、字體曾我,能讓你發(fā)揮的空間并不大。
我們需要思索:什么是PPT贫贝?我用PPT來做什么蛉谜?
前段時間,聽了吳曉波頻道里為吳曉波蜈彼、羅振宇做年終PPT的MassNote公司創(chuàng)始人馬馺的公開課俺驶,他提煉了四點(diǎn)PPT的思維方式棍辕,在這里一起分享給大家还绘。 在沒有學(xué)這樣課之前,我和眾多職場中PPT的使用者一樣抚太,把PPT當(dāng)做自己講話昔案、總結(jié)、開會踏揣、培訓(xùn)中的一個工具,每次都要花費(fèi)很多精力和時間去做PPT又谋,希望在有限的頁面里盡可能多地呈現(xiàn)內(nèi)容娱局,讓聽眾看見我的PPT就明白我希望講解的內(nèi)容∈@ⅲ可并不是每次的辛苦努力都會得到自己想要的結(jié)果娇斩。
作為一個溝通穴翩、表達(dá)的新媒介,PPT不是另一個Word芒帕,不是另一個看圖軟件,我們和好的PPT之間就差了一個“PPT思維”鉴分。
?那么带膀,什么是PPT思維呢?主要由四個方面構(gòu)成伦糯,他們是觀眾思維、情緒思維敛纲、故事思維和去W思維。
觀眾思維
做PPT最終目的不是為了呈現(xiàn)你的邏輯翰绊、你的思想监嗜、你的結(jié)論寡具,而是為了讓給聽眾(觀眾)認(rèn)同、理解你的邏輯童叠、思想和結(jié)論。這時五垮,你不能站在自己的視角去呈現(xiàn)問題杜秸,而是要站在觀眾的視角,拉近和他們的距離诞挨、獲得他們的注意力呢蛤;通過PPT迅速連接你們認(rèn)知中的斷層、建立連接其障,獲得認(rèn)同励翼。
情緒思維
我們PPT里插入圖片、動畫汽抚,最終目的是什么? 答案可能讓你意外:PPT的一切技能手段都是為了觸發(fā)和滿足觀眾情緒而設(shè)立的辐宾。你要向觀眾傳達(dá)希望、變化叠纹、關(guān)注等等情緒誉察,引起他們的共鳴。 馬馺提到了一句話持偏,我覺得非常值得思考:“把每個人比作手機(jī),那么情緒才是操作系統(tǒng)酌畜,而邏輯卿叽、思維、學(xué)習(xí)只不過是操作系統(tǒng)的APP贩虾×ぺ澹”如果操作系統(tǒng)崩潰了,APP是不能工作的策精。 我們的各種邏輯崇棠、技巧,包括印象深刻的背景易茬、精雕細(xì)琢的文字抽莱、炫酷的動畫效果骄恶,都是為情緒準(zhǔn)備的,都是為了讓情緒通過PPT烘托出來僧鲁。
哪怕是最嚴(yán)肅的匯報象泵,背后也蘊(yùn)藏著情緒的力量斟叼。比如說朗涩,一些枯燥的數(shù)字后面會隱藏著震撼、擔(dān)憂谢床、沉思感動识腿,每個數(shù)據(jù)后面都有結(jié)論,每個結(jié)論后面都帶著情緒渡讼。我們需要把這些情緒傳遞給觀眾,帶動觀眾的情緒栖雾,從而帶來觀眾的改變伟众。 如果說以往我們制作PPT時會考慮分幾個部分,每個部分放什么內(nèi)容账胧,不妨換一種思路:我的PPT分幾個部分先紫,每個部分我要給觀眾帶去什么感覺?
情緒是PPT從平庸到神奇的一個工具居夹。
故事思維
講一個好故事本冲,我曾在上次的文章中提到過,這是讓你的演講與眾不同的利器檬洞。這里添怔,在思考PPT制作中放入一個故事贤旷,是影響聽眾情緒砾脑,達(dá)到自己演講目的利器。 比如說邏輯思維跨年演講中县遣,羅振宇提出“世界在變化汹族,以前很確定的東西現(xiàn)在都撲朔迷離起來《ヂ鳎”說出這句話榴徐,估計大家沒有什么感覺,世界本來就是變化的坑资。這時袱贮,羅老師講了2018年“飛馬峰號”貨輪載著大豆在海上繞來繞去的故事。聽到這個故事后攒巍,大家的感想就變了柒莉,細(xì)思極恐,開始思考兢孝,很多時候,我們明明沒有做錯雳殊、甚至什么都沒有做喷市,卻要承擔(dān)意想不到的損失威恼,甚至改變一生的軌跡寝并。 學(xué)會講故事衬潦,讓觀眾自己得出結(jié)論植酥,領(lǐng)會你要表達(dá)的晦澀的觀點(diǎn)、“大道理”友驮。故事能幫你直接抵達(dá)觀眾的感性思考區(qū)域卸留,激發(fā)情緒共鳴。
?去W思維
?“去W思維”是指我們要擯棄Word思考方式耻瑟,要用精簡的方式對待PPT喳整。 首先,在PPT里黏貼講稿是最要不得的框都。在做PPT的時候要思考每一頁都要整潔瞬项、能傳播、有兩點(diǎn)囱淋,能夠獨(dú)當(dāng)一面妥衣。縮短觀眾的思考路徑税手,讓觀眾讀懂芦倒。 如何考量你的去W思維是否成功呢?就是“傳播率”兵扬。你是不是把一個內(nèi)容在一頁里是否講清楚了? 這四個思維方式津坑,不僅僅能幫助我們做好PPT疆瑰,而且在我們與人溝通、講道理的時候也可以參考這一套思維方式穆役。
希望這套方法能給大家?guī)韱l(fā)和思考耿币,在職場和生活中有更多的收獲。