你只是看起來(lái)很努力,而高效的秘密就是:一次只做一件事

時(shí)間管理就是個(gè)人管理牛隅,堅(jiān)持學(xué)習(xí)和實(shí)踐就一定可以成為更好的自己炕柔,歡迎持續(xù)關(guān)注!

-01-

世界上媒佣,最緊張的地方可能要數(shù)只有10平方米的紐約中央車站問(wèn)詢處匕累。每一天,那里都是人潮洶涌默伍,匆匆的旅客都爭(zhēng)著詢問(wèn)自己的問(wèn)題欢嘿,都希望能夠立即得到答案。對(duì)于問(wèn)詢處的服務(wù)人員來(lái)說(shuō)也糊,工作的緊張與壓力可想而知炼蹦。可柜臺(tái)后面的那位服務(wù)人員看起來(lái)一點(diǎn)也不緊張狸剃。他身材瘦小掐隐,戴著眼鏡,一副文弱的樣子钞馁,顯得那么輕松自如虑省、鎮(zhèn)定自若。

在他面前的旅客僧凰,是一個(gè)矮胖的婦人探颈,頭上扎著一條絲巾,已被汗水濕透训措,充滿了焦慮與不安伪节。問(wèn)詢處的先生傾斜著上半身光羞,以便能傾聽(tīng)她的聲音〖懿觯“是的狞山,你要問(wèn)什么?”他把頭抬高,集中精神叉寂,透過(guò)他的厚鏡片看著這位婦人萍启,“你要去哪里?”

這時(shí),有位穿著入時(shí)屏鳍,一手提著皮箱勘纯,頭上戴著昂貴的帽子的男子,試圖插話進(jìn)來(lái)钓瞭。但是驳遵,這位服務(wù)人員卻旁若無(wú)人,只是繼續(xù)和這位婦人說(shuō)話:“你要去哪里?”“春田山涡〉探幔”

“是俄亥俄州的春田嗎?”“不,是馬薩諸塞州的春田鸭丛【呵睿”

他根本不需要行車時(shí)刻表,就說(shuō):“那班車是在10分鐘之內(nèi)鳞溉,在第15號(hào)月臺(tái)出車瘾带。你不用跑,時(shí)間還多得很熟菲】凑”

“你是說(shuō)15號(hào)月臺(tái)嗎?”“是的,太太抄罕≡黍迹”

女人轉(zhuǎn)身離開(kāi),這位先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人——戴著帽子的那位身上呆贿。但是嚷兔,沒(méi)多久,那位太太又回頭來(lái)問(wèn)一次月臺(tái)號(hào)碼榨崩。“你剛才說(shuō)是15號(hào)月臺(tái)?”這一次章母,這位服務(wù)人員集中精神在下一位旅客身上母蛛,不再管這位頭上扎絲巾的太太了。

有人請(qǐng)教那位服務(wù)人員:“能否告訴我乳怎,你是如何做到并保持冷靜的呢?”

那個(gè)人這樣回答:“我并沒(méi)有和公眾打交道彩郊,我只是單純處理一位旅客前弯。忙完一位,才換下一位秫逝,在一整天之中恕出,我一次只服務(wù)一位旅客∥シ”

說(shuō)得多好!“在一整天里浙巫,一次只為一位旅客服務(wù)∷⒑螅”這話堪稱至理的畴。“一次只做一件事”尝胆,這可以使我們靜下神來(lái)丧裁,心無(wú)旁騖,一心一意含衔,就會(huì)把那件事做完做好煎娇。倘若我們好高務(wù)遠(yuǎn),見(jiàn)異思遷贪染,心浮氣躁缓呛,什么都想抓,最終猴子掰玉米抑进,掰一個(gè)强经,丟一個(gè),到頭來(lái)兩手空空寺渗,一無(wú)所獲匿情。

我們要學(xué)習(xí)那位服務(wù)員的工作方式,一次只著眼于一件事情信殊,并且集中精力炬称,致力于出色地完成這一件事情。把其他的事情按照輕重緩急順次安排下來(lái)涡拘,上一件解決之后玲躯,再著手解決其他事情。這樣才不會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜鳄乏,理不出頭緒而顧此失彼跷车,導(dǎo)致效率低下的局面。

一次只解決一件事情橱野,并不是忽略其他的事情朽缴,而是循序漸進(jìn)完成你的任務(wù)。只有這樣才會(huì)真正有效地處理好你身邊的每一件事情水援。

-02-

一次做許多件事是一個(gè)變成忙碌者的好方法密强,而且也是一種更吸引人的工作方式茅郎。因?yàn)楫?dāng)我們同時(shí)進(jìn)行多重的任務(wù)時(shí),大腦受到了更多的刺激或渤,并釋放出更多的多巴胺(一種讓人快樂(lè)的化學(xué)物質(zhì))系冗。但是多年的研究表明,盡管多任務(wù)增加了刺激薪鹦,甚至可能使我們感覺(jué)更有成效掌敬,但它總是使我們的工作效率不佳或者下降。

我們對(duì)眼前事物的注意力是有限的距芬。每時(shí)每刻涝开,我們的大腦都充斥著信息、圖象框仔、聲音舀武、話語(yǔ)、想法离斩、吵鬧以及其他更多的信息银舱,但它只能關(guān)注有限的事物。弗吉尼亞大學(xué)的蒂莫西·威爾遜進(jìn)行了一項(xiàng)有趣的研究發(fā)現(xiàn)跛梗,大腦每秒鐘能接收1100萬(wàn)個(gè)“比特”信息寻馏,但只能處理其中大約40個(gè)信息。因此大腦處理的能力非常有限核偿,所以警示我們必須睿智地利用有限的注意力诚欠。

最令人驚訝的是研究表明:當(dāng)我們認(rèn)為自己是多任務(wù)工作的時(shí)候,我們實(shí)際上并不是多任務(wù)處理漾岳。我們的大腦不可能同時(shí)專注于兩個(gè)任務(wù)轰绵,實(shí)際上是在兩個(gè)任務(wù)之間快速切換(我們不能同時(shí)看書又看電影,那樣幾乎沒(méi)有收獲)尼荆。

我們沒(méi)有把全部注意力和精力集中到某一項(xiàng)任務(wù)上左腔,而是把它分散利用,造成我們無(wú)法專注的深入到任何一項(xiàng)任務(wù)中去捅儒。所以在多任務(wù)的模式下液样,我們看似做了很多事,但無(wú)成果顯得平庸巧还,顯然這不是我們所追求的結(jié)果鞭莽。

盡管如此,但你仍然難以拒絕多任務(wù)處理帶來(lái)的那種令人驚奇的感覺(jué)麸祷。我確信這就是為什么我們喜歡這么做澎怒,因?yàn)闆](méi)有其他原因了。有時(shí)候除了自己弄得太瘦弱之外摇锋,多任務(wù)處理同樣會(huì)使我們?cè)谄渌矫嫘式档偷ふQ芯勘砻鳎嗳蝿?wù)處理需要更長(zhǎng)的時(shí)間荸恕,使得我們?cè)诤雎阅男o(wú)關(guān)信息時(shí)變得更糟乖酬,而且在存儲(chǔ)和組織信息方面變得更加困難。

當(dāng)我們處于多任務(wù)時(shí)融求,它甚至?xí)绊懳覀兊挠洃浺瘢竽X很容易切換到自動(dòng)駕駛模式,這使得我們很難記住到底做了哪些工作生宛。這就是為何當(dāng)我們看電視節(jié)目時(shí)县昂,同時(shí)盯著手機(jī),電視節(jié)目卻似乎什么都沒(méi)記住的原因陷舅。


-03-

單任務(wù)與多任務(wù)是相反的倒彰,事實(shí)上它在每個(gè)方面都表現(xiàn)得更好。我們的大腦最初或許會(huì)抵制單一任務(wù)莱睁,因?yàn)樗鼘?duì)于大腦沒(méi)有那么多刺激待讳。重點(diǎn)是:一次只做一件事可以讓我們更深入工作中,并且把每一項(xiàng)任務(wù)完成得更好仰剿。當(dāng)這樣做時(shí)创淡,我們就不必把我們的時(shí)間、注意力和精力(高效率三大要素)分散在許多事情上面南吮。

單任務(wù)模式在工作環(huán)境中為我們創(chuàng)造了更多的專注空間琳彩,讓我們思考得更深入,建立更多的關(guān)聯(lián)性部凑,富有創(chuàng)造性地工作露乏,并找到了自己為此工作的意義。

現(xiàn)在砚尽,請(qǐng)你回想過(guò)去讓你感受到了工作是一種享受施无,讓你驚嘆的一天,你也許并沒(méi)有完成無(wú)數(shù)多的任務(wù)必孤,而正巧你只是把精力集中在一個(gè)任務(wù)上猾骡,且花費(fèi)了大量時(shí)間、注意力和精力敷搪。雖然你需要時(shí)間和精力來(lái)適應(yīng)這種工作方式兴想,但非常值得這樣去做。

單任務(wù)模式還可以增強(qiáng)我們的“注意肌肉”赡勘,因此我們能得心應(yīng)手的掌控自己的生活嫂便。2010年哈佛心理學(xué)家馬修·基林斯沃斯和丹尼爾·吉爾伯特發(fā)現(xiàn),我們醒著47%的時(shí)間都花在了無(wú)關(guān)的思考上面闸与。所以是否能高效工作毙替,對(duì)一個(gè)人的影響是巨大的:一個(gè)專注度75%的人會(huì)比一個(gè)50%專注于工作的人岸售,它的生產(chǎn)效率有顯著的提高。

單任務(wù)可以幫助我們強(qiáng)化注意力肌肉厂画,因?yàn)槊慨?dāng)我們控制注意力時(shí)凸丸,相當(dāng)于在訓(xùn)練自己的專注力,我們的注意力控制就會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)袱院。


-04-

“一次只做一件事”是解決因?yàn)楣ぷ鞑粩啾黄戎袛喽兂尚实拖聠?wèn)題的良藥屎慢。德魯克曾經(jīng)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表文章,以他多年的豐富經(jīng)歷非澈雎澹肯定的指出:“我還沒(méi)有碰到過(guò)哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的任務(wù)腻惠,并且仍然保持高效∮椋”

現(xiàn)實(shí)工作中集灌,我們必須學(xué)會(huì)每次只專注于一項(xiàng)事業(yè)的工作態(tài)度。這將幫助我們把時(shí)間首先運(yùn)用在最重要复哆、最能產(chǎn)生效益的工作上绝页,卓越的職場(chǎng)人士往往懂得專注于一種工作的重要性。

生產(chǎn)力的高效不在于你有多忙寂恬,也不在于你有多快续誉,關(guān)鍵在于你完成任務(wù),促進(jìn)和達(dá)成了目標(biāo)初肉。這就是我們?cè)谝惶旃ぷ鹘Y(jié)束時(shí)留下的有意義的東西酷鸦。

一次只做一件事是一種令人驚訝的,能獲得高效生產(chǎn)力的方法牙咏。它可以幫助你提高記憶力臼隔,在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,而且使你的工作更加專注妄壶。使用這種方式工作明顯更睿智摔握,它代替了老舊低效且讓你陷入繁忙的工作方式,因此非常值得我們學(xué)會(huì)并運(yùn)用起來(lái)丁寄。

先別輕易相信氨淌,請(qǐng)你下個(gè)星期嘗試單任務(wù)工作模式吧!設(shè)定一個(gè)25分鐘的計(jì)時(shí)器(它就是集中精力在一個(gè)任務(wù)上的時(shí)間伊磺,這就是為什么TED演講不超過(guò)18分鐘)盛正,利用這段時(shí)間只做一件事。起初大腦會(huì)抵制你的嘗試屑埋,請(qǐng)你堅(jiān)持下去豪筝,一旦你適應(yīng)并沉浸其中,你的感覺(jué)會(huì)告訴你真的難以置信。然后续崖,回想你在這20分鐘里完成了多少事情敲街,你一定會(huì)大吃一驚。

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