在我們?nèi)粘9ぷ髦衅北耄苌贂?huì)用到Txt文檔來進(jìn)行輸入內(nèi)容,但這并不意味著Txt文檔就并不重要了不狮。
Txt文檔作為office最基礎(chǔ)的文檔類型之一降铸,有其自身的優(yōu)勢(shì)所在,文檔體積小摇零,存儲(chǔ)容量大推掸,計(jì)算機(jī)語言可讀性性。
正由于Txt文檔的這些優(yōu)勢(shì)驻仅,所以很多公司的應(yīng)用系統(tǒng)所導(dǎo)出來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是Txt文檔的數(shù)據(jù)谅畅,面對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出的眾多的Txt文件,我們就需要學(xué)習(xí)一些Txt文檔的批量操作技巧噪服,來快速的提升我們的工作效率毡泻。
這些批量操作的小技巧都特別的簡單,特別容易上手芯咧,但是確實(shí)特別實(shí)用的牙捉,在此投入一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)間,絕對(duì)能幫您日后工作中節(jié)省大量的時(shí)間敬飒。
一邪铲、適用場(chǎng)景:
Txt文檔的批量操作技巧,一般適用于幾十個(gè)以上的文檔進(jìn)行批量操作无拗,如果是10個(gè)以下的文檔带到,我們完全可以快速通過手工來重復(fù)多遍進(jìn)行完成操作。
接下來英染,我們通過幾個(gè)常用的應(yīng)用案例場(chǎng)景揽惹,分享一些Txt文檔的批量操作技巧。
(PS:為了方便學(xué)習(xí)理解四康,案例中的多個(gè)文檔我都進(jìn)行了簡化處理搪搏,但是同樣適用于大批量文檔的操作)
二、應(yīng)用案例場(chǎng)景:
1闪金、一對(duì)一文件夾中——Txt文檔的批量操作
有一個(gè)文件夾疯溺,里面有是系統(tǒng)導(dǎo)出的5個(gè)客戶的股票交易記錄,每個(gè)客戶一個(gè)Txt文檔哎垦;
現(xiàn)在我需要從5個(gè)Txt文檔中囱嫩,篩序出我想要的3個(gè)客戶的Txt文檔,全部復(fù)制粘貼到一個(gè)文件夾二中漏设。
操作步驟演示如下:
從10000個(gè)文件中墨闲,篩選提取20個(gè)Txt文檔的操作方法原理也是一樣的,文件數(shù)量越多郑口,越能顯示出批處理的優(yōu)勢(shì)所在鸳碧。
2盾鳞、一對(duì)多文件夾——Txt文檔的批量操作
接下來,難度稍微提升一點(diǎn)點(diǎn)瞻离,我想把文件夾一中:
1.Txt拷貝到文件夾二中雁仲,
3.Txt拷貝到文件夾三之中,
5.Txt拷貝到文件夾五之中琐脏。
分別復(fù)制粘貼到三個(gè)不同的文件夾之中攒砖。
操作步驟演示如下:
這個(gè)案例主要應(yīng)用于分區(qū)域、分部門提取所需要的文檔內(nèi)容日裙。
例如吹艇,我可以從公司所有賬單中,把華北地區(qū)昂拂、華南地區(qū)的賬單分別提取出來受神。
3、多對(duì)一文件夾——Txt文檔的批量操作
既然我可以把文檔批量從一個(gè)文件夾中提取到多個(gè)文件夾中格侯,那么我能反向操作嗎鼻听?
實(shí)現(xiàn)從多個(gè)不同的文件夾中提取到一個(gè)文件加。
就像這樣:
從1月份文件夾中提取1.Txt到第一季度文件中联四;
從2月份文件夾中提取3.Txt到第一季度文件中撑碴;
從3月份文件夾中提取5.Txt到第一季度文件中;
操作步驟演示如下:
這個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景經(jīng)常用于外部抽查檢驗(yàn)時(shí)使用朝墩,隨機(jī)抽取一些數(shù)據(jù)來驗(yàn)證是否正確醉拓。
4、多對(duì)多文件夾——Txt文檔的批量操作
我們難度再提升一下:實(shí)現(xiàn)從多個(gè)文件夾提取文檔到多個(gè)不同的文件之中收苏。
從1月文件夾中的眾多個(gè)文件中提取1.Txt文件到1月份文件夾中亿卤;
從2月文件夾中的眾多個(gè)文件中提取1.Txt文件到2月份文件夾中;
從3月文件夾中的眾多個(gè)文件中提取1.Txt文件到3月份文件夾中鹿霸;
操作步驟演示如下:
這是一個(gè)非常經(jīng)典的應(yīng)用案例排吴,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)突然想要要某個(gè)客戶1-12月份的交易賬單,我就可以通過上述方法進(jìn)行快速提取懦鼠。
上述四個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景基本上涵蓋了日常工作中钻哩,所有可能用到的Txt文檔的批量篩選、復(fù)制葛闷、粘貼的應(yīng)用情景憋槐。
實(shí)現(xiàn)的方法都是通過bat批處理進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的双藕,批處理的語句也很簡單淑趾,只需要記住這個(gè)語句即可:
copy+(空格)+要拷貝的文件路徑和文件名+(空格)+要復(fù)制粘貼的文件路徑
對(duì)于語句中所有的變量內(nèi)容,我們都可以通過在Excel中輸入忧陪,然后最終合成這個(gè)語句即可扣泊。
這個(gè)語句不僅僅適用于Txtl文檔的批量操作近范,同樣適用于其他office文檔的批量操作,只要文件名后面的后綴輸入正確即可延蟹,后面會(huì)有專門的講解评矩。